Кваліфікація переможця №11823322 — тендер UA-2025-08-18-004127-a

Згідно з розглядом тендерної пропозиції відповідно до пункту 41 Особливостей, з урахуванням норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією. Перелік виявлених невідповідностей стосується Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції», Додатку 2 до тендерної документації «Цінова пропозиція», Додатку 3 до тендерної документації «Технічні вимоги». Так, відповідно до зазначених кваліфікаційних критеріїв, що визначені у Додатку 1 до тендерної документації, Учасник, для підтвердження свого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) має надати у складі тендерної пропозиції згідно: пп. 1.1.1. «довідку в довільній формі, з інформацією про повне виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору)»; пп. 1.1.2. «не менше 1 копії договору, зазначеного в довідці в повному обсязі»; пп. 1.1.3. «копії/ю документів/а на підтвердження виконання в повному обсязі не менше ніж одного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці або лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору». Учасником у складі тендерної пропозиції завантажено документ під назвою «Аналогічний договір.pdf», в якому міститься інформація про: -Договір поставки № 1-П від 09.04.2025 року. -Специфікація № 1-С до Договору № 1-П від 07.04.2025 року. Окремо завантажено документ «Довідка аналогічний договір.pdf», в якому міститься інформація, викладена в довільній формі, про повне виконання аналогічного Договору поставки № 1-С від 09.04.2025 року. Таким чином, при перевірці інформації Замовником-ЦЗО встановлено невідповідності у вищеперелічених документах, а саме в даті укладання Договору, що вказана в Специфікації до Договору та в номері Договору, що вказаний в Довідці про аналогічний Договір. Відповідно до вимог тендерної документації, Учасник має надати заповнений документ «Цінова пропозиція», форма якого визначена тендерною документацією про проведення закупівлі у Додатку 2. На цю вимогу Учасником надано документ «Тендерна пропозиція додаток № 2.pdf», в якому невірно проведені прорахунки вартості товару: сума без ПДВ, ПДВ, та разом з ПДВ. У Додатку 3 до ТД «Технічні вимоги» містяться наступні вимоги на підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним вимогам до предмета закупівлі, а саме: 2. Для перевірки відповідності пропозиції технічним та якісним характеристикам, Учасник повинен надати посилання на сторінку вебсайту офіційного виробника товару або посилання на каталог виробника товару або лист від виробника товару або офіційного представника виробника товару в Україні (у цьому разі необхідно підтвердити офіційний статус представництва (лист від виробника, посилання на веб-сайт виробника чи інше)), де буде повністю підтверджуватися кожна зазначена Замовником-ініціатором вимога до технічних та якісних характеристик товару. У разі, якщо сторінки вебсайту / каталогу виробника обладнання / або лист, що підтверджує вимоги до характеристики товару оформлено не українською мовою, Учасник має надати переклад на українську мову. 3. У разі якщо Учасник не є виробником запропонованого товару, то в складі пропозиції Учасник повинен надати на запропонований товар (ноутбук) авторизаційний лист від виробника, або офіційного представництва виробника на території України, або офіційного дистриб’ютора (статус офіційного дистриб’ютора повинен бути підтверджений виробником товару), щодо відповідності запропонованого товару вимогам Замовника-ініціатора. Зазначений лист повинен бути адресований Замовнику-ініціатору та містити інформацію про повноваження від виробника (-ів) (або представництва виробника в Україні, або офіційного дистриб’ютора), що підтверджує статус Учасника, як авторизованого партнера виробника, із зазначенням номеру процедури закупівлі, а також підтвердженням відповідної гарантійної підтримки товару виробником. У разі надання авторизаційного листа від виробника (-ів) іноземною мовою, цей лист повинен супроводжуватись перекладом на українську мову. Замовник-ЦЗО може перевірити статус організації, яка видала авторизаційний лист. Учасником на виконання цих вимог у складі тендерної пропозиції надано: 1. Інформаційний лист від ТОВ «МТI», яке є офіційним дистриб’ютором продукції корпорації HP Inc. на території України, в якому підтверджуються технічні характеристики товару, а саме ноутбуків моделі HP 250R G9. 2. Авторизаційний лист від ТОВ «МТI», в якому надається підтвердження можливості постачання та супроводу товару. Надаючи листи від офіційного авторизованого дистриб’ютора, Учасник у складі тендерної документації повинен надати документ від виробника, за яким буде підтверджуватися повноваження представництва ТОВ «МТI» (Це може бути лист від виробника, або посилання на веб-сайт виробника чи інше, де буде зазначена дана інформація). В Додатку 3 до ТД «Технічні вимоги» міститься вимога: «Учасник у складі тендерної пропозиції подає довідку про необхідні фактичні технічні характеристики товару за встановленою у цьому Додатку формою, підписану особою, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі. Для перевірки запропонованого обладнання технічним вимогам Замовника, Учасником обов’язково зазначається в довідці детальна інформація (назва та/або артикул та/або код (партномер) та/або модель) по запропонованому товару. З метою додержання вимог чинного законодавства України, в тому числі «санкційного законодавства», Учасник в довідці зазначає країну походження запропонованого товару. У разі відсутності вищезазначеної інформації (вимог), Замовник відхиляє пропозицію Учасника як таку, що не відповідає вимогам тендерної документації. Перевіряючи інформацію, надану Учасником на цю вимогу, Замовником-ЦЗО не можна провести повну ідентифікацію ноутбуків, що пропонуються Учасником тільки за назвою бренду та моделі, без зазначення конкретного партномеру ноутбуків. Тому, Замовник-ЦЗО просить надати детальну інформацію, а саме зазначити партномер ноутбуків моделі HP 250R G9, що пропонуються до закупівлі. В Додатку 3 до ТД «Технічні вимоги» міститься вимога: «Якщо програмне забезпечення ОС Windows 11 Pro встановлене безпосередньо виробником обладнання, Учасник у складі тендерної пропозиції подає довідку у довільній формі, яка повинна містити інформацію про підтвердження щодо сертифікації запропонованого товару під операційну систему Microsoft Windows 11 Professional з офіційного сайту Microsoft (Windows Compatible Product List) за посиланням https://partner.microsoft.com/en-us/dashboard/hardware/search/cpl (з обов’язковим відображенням виробника та моделі ноутбуку)». На цю вимогу, Учасником не надано довідку у довільній формі, з інформацією щодо сертифікації запропонованого товару під операційну систему Microsoft Windows 11 Professional, та не надано посилання на відповідну інформацію про сертифікацію з офіційного сайту Microsoft. Відповідно до п.6 Додатку 3 до тендерної документації, «На підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним вимогам до предмета закупівлі, Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати»: довідку у довільній формі, щодо наявності сервісного центру/центрів служби технічної підтримки, що має право здійснювати гарантійне обслуговування предмету закупівлі (ноутбуків) на території України та у м. Одесса, із зазначенням найменувань, адрес, контактних телефонів/поштових електронних адрес. В якості сервісних центрів можуть виступати структурні підрозділи Учасника або підприємства, з якими укладені партнерські угоди на надання послуг щодо гарантійного обслуговування обладнання. Учасником на цю вимогу надано документ «Довідка про сервісні центри.pdf», в якій міститься інформація про сервісний центр гарантійного та післягарантійного обслуговування обладнання розташованого виключно в місті Одеса, що не відповідає в повній мірі вимозі в п.6 Додатку 3 до тендерної документації. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями: 1. Довідку в довільній формі, з інформацією про повне виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору). 2. Не менше 1 (однієї) копії договору, зазначеного в даній довідці в повному обсязі. 3. Копії/ю документів/а на підтвердження виконання в повному обсязі не менше ніж одного договору, зазначеного в наданій Учасником довідці або лист-відгук (або рекомендаційний лист тощо) (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору. 4. Оновлену цінову пропозицію за результатом аукціону. 5. Підтвердження статусу офіційного дистриб’ютора ТОВ «МТI» виробником товару (це може бути лист від виробника, або посилання на веб-сайт виробника чи інше, де буде зазначена дана інформація). 6. Зазначити партномер ноутбуків моделі HP 250R G9, що пропонуються Учасником до закупівлі. 7. Довідку у довільній формі, з інформацією щодо сертифікації запропонованого товару під операційну систему Microsoft Windows 11 Professional, з посиланням на відповідний звіт про сертифікацію з офіційного сайту Microsoft. 8. Довідку у довільній формі, щодо наявності сервісного центру/центрів служби технічної підтримки, що має право здійснювати гарантійне обслуговування предмету закупівлі (ноутбуків) на території України, із зазначенням найменувань, адрес, контактних телефонів/поштових електронних адрес.