Кваліфікація переможця №12116122 — тендер UA-2025-08-19-011881-a

ДЕРЖЛІСАГЕНТСТВО ДЕРЖАВНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ГОСПОДАРСЬКЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЛІСИ УКРАЇНИ» (ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ») ФІЛІЯ «ПОЛІСЬКИЙ ЛІСОВИЙ ОФІС» ПРОТОКОЛ 08.10.2025 року м.Луцьк №1321 Щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин в закупівлі № UA-2025-08-19-011881-a. (Лісозаготівельні послуги. Висоцьке надлісництво) Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Пунктом 43 Особливостей передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду пропозиції учасника ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ДВК» (30473101) було виявлено наступні невідповідності. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності та перелік виявлених невідповідностей. Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.3 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати документальне підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договорів. На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати довідку за зразком: № з/п Найменування другої сторони аналогічного договору (договорів) Номер та дата укладання Аналогічного договору Предмет аналогічного договору Перелік Документів, що підтверджують виконання договору (накладні, акти приймання- передачі, підсумковий акт звіряння тощо) Контактні дані замовника/ контрагента (телефон, електронна пошта тощо) ID номер закупівлі, за якою укладено аналогічний договір, та посилання в електронній системі закупівель (за наявності) 1 2 3 4 5 6 7 Для підтвердження інформації, наведеної в довідці, учасник повинен надати: - копію (копії) документа (документів), що підтверджує (підтверджують) виконання такого договору (накладні/ акти приймання- передачі/ підсумковий акт звіряння); - оригінал та/або електронна копія, та/або сканована копія (копії) відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням: 1. Дати укладення і номеру договору. 2. Предмету договору. 3. Стану виконання договору стосовно якості. 4. Чітких строків виконання договору (дата виконання договору). 5. Загальної вартості наданих послуг згідно договору (грн., з ПДВ/без ПДВ). Відгук (відгуки) надається щодо договору (договорів) які зазначені учасником в довідці. У разі наявності інформації про аналогічний за предметом закупівлі договір та виконання такого договору в електронній системі закупівель, учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору зазначає в довідці за Зразком 1 інформацію про ID номер закупівлі, за якою учасник виконав аналогічний за предметом закупівлі договір за умови розміщення замовником звіту про виконання такого договору та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель. Аналогічним (ми) договором (ми) у розумінні цієї тендерної документації, є виконаний договір (виконані договори) на надання лісозаготівельних послуг загальною вартістю не менше 25% від оголошеної вартості закупівлі по лоту. На виконання пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Довідку на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів (лісозаготівельні послуги) від 29.08.2025 року №207. 2. Копії договорів №ЛЗ-2024-11-2 від 26.11.2024 року та №1 від 03.10.2023 року. 3. Лист відгук від 03.07.2025 року №1 від ПП «Зелена Бистриця». 4. Копії актів приймання-передачі наданих послуг згідно з поданими договорами. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про наявність досвіду виконання договорів за аналогічним предметом закупівлі виявлено наступні невідповідності: 1. Відгук від 03.07.2025 року №1 від ПП «Зелена Бистриця» складений не у відповідності до вимог тендерної документації, а саме не вказано загальної вартості наданих послуг згідно договору (грн., з ПДВ/без ПДВ). 2. Не надано відгук на договір №ЛЗ-2024-11-2 від 26.11.2024 року. Відповідно до пункту 4 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід. Перелік мінімальної кількості працівників наявність яких є обов’язковою для учасника для проведення лісосічних робіт: - трактористи/ машиністи/ оператори спеціалізованих машин/ водії вантажних транспортних засобів – не менше 3 чол.; - вальники лісу 6 розряду/лісоруби 6 розряду – не менше 3 чол.; - вальники лісу не нижче 4 розряду/лісоруби не нижче 4 розряду – не менше 3 чол.; - вальники лісу/лісоруби та/або помічники вальників лісу/лісорубів та/або підсобні різноробочі робітники – не менше 3 чол. або в разі використання лісозаготівельних комплексів: - водії/оператори харвестера/трактористи/оператори спеціалізованих машин/водії вантажних транспортних засобів – відповідно до кількості заявленої техніки та змінності роботи, На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід учасник повинен надати: - довідку, що містить інформацію про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід за зразком: № з/п ПІБ працівника Спеціалізація Вказати значення: штатний працівник; працівник субпідрядника/ співвиконавця/ тощо Назва та реквізити наданого документа, яким підтверджується належне працевлаштування Назва та реквізити документа, яким підтверджується кваліфікація 1 2 3 4 5 6 - копії з трудових книжок (перша сторінка на якій зазначено ПІБ працівника та сторінка з відміткою учасника про прийняття на роботу; у довідці зазначається реєстраційний номер та дата трудової книжки; номер, дата відповідного запису), або - копії повідомлень про прийняття на роботу з копіями квитанцій про отримання органами ДФС (у довідці зазначається реєстраційна дата повідомлення, реєстраційні дата та номер квитанції №2), або - копії наказів про прийняття на роботу (в довідці зазначається реєстраційний дата та номер відповідного наказу). - копії посвідчень водіїв/машиністів/операторів/трактористів відповідно до наданого переліку транспортних засобів та обладнання (в довідці зазначається назва документу, серія реєстраційний номер та дата). - копії посвідчень вальників лісу /лісорубів відповідного розряду (в довідці зазначається назва документу, реєстраційні номер та дата (за наявності)). На виконання пункту 4 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Довідку про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 29.08.2025 року №333. 2. Копії повідомлення про прийняття на роботу та квитанцій про отримання повідомлення органами ДФС. 3. Копії посвідчень вальників лісу/лісорубів та трактористів. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають знання та досвід виявлено наступні невідповідності: 1. В довідці, по позиції 4, зазначено працівника Кубай Павло Йосифович. На підтвердження кваліфікації по даному працівнику надано копію посвідчення вальника лісу 6-го розряду №700/2-4-2025 від 26.06.2025 року видане на Кубай Павло Йосифович. Проте, учасником не надано документів, що підтверджують належне працевлаштування вказаного працівника. Учасником не надано копії повідомлення про прийняття на роботу від 01.04.2024 року. Зазначена квитанція №2 9180507716 та супровідне повідомлення від 01.07.2024 року стосується працівника Кубай Павло Йосипович. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.3 п.2 статті 16 Закону, необхідно: 1. Надати оригінал та/або електронну копію, та/або скановану копію (копії) відгуків до зазначених договорів складених відповідно до вимог тендерної документації. Відповідно до пункту 4 додатку 3 до тендерної документації, учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.2 п.2 статті 16 Закону, необхідно: 1. Внести відповідні зміни до довідки відповідно до вимог тендерної документації та документів поданих на підтвердження вказаної інформації, щодо зазначених працівників та/або надати копії документів якими підтверджується належне працевлаштування та кваліфікація працівників відповідно до вимог тендерної документації. Замовником не вимагається від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою (у разі використання) та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". У відповідності до пункту 43 Особливостей, необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель вищевказаного змісту, у строк, що передбачений пунктом 43 Особливостей. Уповноважена особа Олександр НЕДІЛЬКО

ДЕРЖЛІСАГЕНТСТВО ДЕРЖАВНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ГОСПОДАРСЬКЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЛІСИ УКРАЇНИ» (ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ») ФІЛІЯ «ПОЛІСЬКИЙ ЛІСОВИЙ ОФІС» ПРОТОКОЛ 01.10.2025 року м.Луцьк №1296 Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника в закупівлях згідно переліку зазначеного в додатку 1 Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Відповідно до частини першої статті 29 Закону, оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку з одночасним надходженням на розгляд значної кількості тендерних пропозицій від учасників виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції. Враховуючи викладене вище, уповноваженою особою було прийнято рішення продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника до 20 робочих днів – тобто до 29 жовтня 2025 року включно, та оприлюднити повідомлення про продовження такого строку протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозицій в закупівлях згідно переліку зазначеного в додатку 1. 2. Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду зазначеної тендерної пропозиції в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття даного рішення, відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону.