Кваліфікація переможця №11818368 — тендер UA-2025-08-25-011600-a

Рішенням (протоколом) уповноваженої особи від 25 серпня 2025 року №137 оголошено проведення процедури відкритих торгів з особливостями відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (далі — Закон) з урахуванням положень Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі — Особливості), за предметом закупівлі Комп’ютерна техніка, а саме персональні комп’ютери (код за дк 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина), унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель: UA-2025-08-25-011600-a (далі — Закупівля). Відповідно до п.36 Особливостей замовник розглядає тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною відповідно до цих особливостей (далі - найбільш економічно вигідна тендерна пропозиція), щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. За результатами розкриття тендерних пропозицій до Закупівлі найбільш економічно вигідною було визначено пропозицію учасника ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ «ПАРТНЕР АЙ ТІ». Відповідно до пункту 1 розділу РОЗГЛЯД ТА ОЦІНКА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ, згідно з пунктом 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Наголошуємо, що Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Під час детального розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ «ПАРТНЕР АЙ ТІ», котрий подав свою пропозицію на участь у процедурі закупівлі Комп’ютерна техніка, а саме персональні комп’ютери (код за дк 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина) ID закупівлі: UA-2025-08-25-011600-a, яка була визначена за результатами тендеру найбільш економічно вигідною Замовником були виявлені наступні невідповідності, а саме виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції: 1) у складі тендерної пропозиції надані документи: • Технічна специфікація (Вих.№01092025-06 від 01.09.2025) в порівняльній таблиці в розділі монітор до персонального комп’ютера MSI24.5” п.8 передбачено «Термін гарантії – 36 місяців від виробника»; • Авторизаційний лист (Вих.АП 07-05/2 від 01.09.2025) змістом якого передбачено «Термін гарантії на запропоновані клавіатури торгової марки Prologix, маніпулятори типу миша торгової марки Prologix, на монітори торгової марки MSI, системні блоки торгової марки Prologix становить – 36 (тридцять шість) місяців.» • Однак у гарантійному листі Вих. № 01092025-12 від 01.09.2025 р., зазначено «гарантійним строком (терміном) на системний блок до персонального комп’ютера 36 місяців від виробника та монітор до персонального комп’ютера 12 місяців від виробника.». • В листі довідка вих. №01092025-14 від 01.09.2025 в змісті якої зазначено «цією довідкою інформуємо про безкоштовне гарантійне обслуговування поставленого обладнання із строком гарантійного обслуговування для системного блоку до персонального комп’ютера - 36 місяців, для монітору до персонального комп’ютера – 12 місяців з дати приймання товару Замовником із часом відновлення працездатності 1 – 7 робочих днів.» У зазначених документах відрізняється інформація про термін гарантії щодо монітору до персонального комп’ютера. 2) Учасником не надано у складі тендерної пропозиції документ на вимогу п.12 додатку 1 до тендерної документації та п.4 додатку 3 до тендерної документації «На підтвердження спроможності учасника здійснити поставку продукції Microsoft та з метою недопущення придбання неофіційного товару, учасник у складі тендерної пропозиції має надати авторизаційний лист-підтвердження від офіційного дистриб’ютора Microsoft в Україні про надання повноважень учаснику щодо постачання товару в необхідній кількості та якості, із вказівкою номера оголошення в системi Прозоро». Вимога щодо надання авторизаційний лист-підтвердження від офіційного дистриб’ютора Microsoft в Україні, була чітко визначена у тендерній документації та є обов’язковою для виконання. Авторизаційний лист (Вих.АП 07-05/2 від 01.09.2025) ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФЛЕШКОМ УКРАЇНА» не відповідає вимозі п.12 додатку 1 до тендерної документації та п.4 додатку 3 до тендерної документації, оскільки ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФЛЕШКОМ УКРАЇНА» не являється офіційним дистриб’ютором Microsoft в Україні. Дана вимога аргументована метою запобігання порушення авторського права та запобігання закупівлі нелегальної продукції Windows, Замовником закупівлі предметом якої є придбання комп’ютерної техніки з попередньо встановленими операційними системами Microsoft Windows зазначено про необхідність надання авторизаційного листа-підтвердження від офіційного дистриб’ютора Microsoft в Україні. Звертаємо вашу увагу та те, що саме ДИСТРИБ’ЮТОР, а не виробник обладнання або офіційний представник (дистриб’ютор) виробника контролює поставку ліцензійного програмного забезпечення в Україні. Крім того, прописуючи вказані вимоги в тендерній документації замовник убезпечує себе від можливих негативних наслідків, які можуть настати після використання неліцензійної продукції. Надаючи постачальникам авторизаційні листи на програмне забезпечення, тільки дистриб’ютори Microsoft мають змогу та реальну можливість відслідковувати інформацію щодо постачання ліцензійної продукції. Відповідно до інформації, що міститься на офіційному сайті Microsoft за посиланням: https://devicepartner.microsoft.com/en-us/connect/distributor офіційними дистриб’юторами Microsoft в Україні є: • ТОВ «МТІ» (MTI LLC) • ПІК"ОРСІ" (ENTERPRISE WITH HUNDRED PERCENT FOREIGN CAPITAL "ORSI" • Іноземне підприємство "І-АР-СІ" (FOREIGN COMPANY ERC) Встановлення вимоги щодо надання авторизаційного листа від офіційного дистриб’ютора компанії «Microsoft» в Україні не є дискримінаційною, оскільки не обмежує коло можливих учасників закупівлі, так як будь-який постачальник має змогу звернутися до офіційного дистриб’ютора програмної продукції корпорації MICROSOFT для отримання авторизаційного листа. До відома учасника Авторизаційний лист (Вих.АП 07-05/2 від 01.09.2025) ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФЛЕШКОМ УКРАЇНА» врахований на виконання вимоги п.11 додатку 1 до тендерної документації та п.3 додатку 3 до тендерної документації. Враховуючи вищезазначене, учасник повинен подати інформацію та документи, привести у відповідність тендерну пропозицію (завантажити в електронну систему актуальні документи): 1. Із зазначенням однакового гарантійного терміну на монітор до персонального комп’ютера, у всіх своїх документах де є відповідна інформація. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності (Додаток 3 до тендерної документації, таблиця ОСНОВНІ ТЕХНІЧНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ, розділ Монітор до персонального комп’ютера, п. 8. Термін гарантії; Додаток 1 до тендерної документації, п. 7). Перелік документів учасника у яких зазначено інформація про гарантійний термін монітору до персонального комп’ютера: лист Вих.№01092025-06 від 01.09.2025, Авторизаційний лист Вих.АП 07-05/2 від 01.09.2025, гарантійний лист Вих. № 01092025-12 від 01.09.2025, довідка вих. №01092025-14 від 01.09.2025. 2. На вимогу п.12 додатку 1 до тендерної документації та п.4 додатку 3 до тендерної документації надати авторизаційний лист-підтвердження від офіційного дистриб’ютора Microsoft в Україні про надання повноважень щодо постачання товару в необхідній кількості та якості, із вказівкою номера оголошення в системі Прозоро. Користуючись нагодою наголошуємо учасникові, що згідно пункту 1, розділу 5 «Оцінка тендерних пропозицій» Тендерної документації Замовника, Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Одночасно з тим звертаємо увагу, що відповідно до пункту 4 розділу 5 «Оцінка тендерних пропозицій» Тендерної документації Замовника, Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли: 1) учасник процедури закупівлі: • зазначив у тендерній пропозиції недостовірну інформацію, що є суттєвою для визначення результатів відкритих торгів, яку замовником виявлено згідно з абзацом першим пункту 42 цих особливостей; • не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей; Щодо другого питання: Згідно п.16 ст.29 Закону якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: 1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону; 2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей повинно містити таку інформацію: 1) перелік виявлених невідповідностей; 2) посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більш ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження (п. 43 Особливостей). ВИРІШЕНО: 1. Надати час (24 години) на усунення невідповідностей в своїй тендерній пропозиції в електронній системі закупівель учаснику ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ «ПАРТНЕР АЙ ТІ», котрий подав свою пропозицію на участь у процедурі закупівлі Комп’ютерна техніка, а саме персональні комп’ютери (код за дк 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина) ID закупівлі: UA-2025-08-25-011600-a, яка була визначена за результатами тендеру найбільш економічно вигідною. 2. Забезпечити оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, а саме повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей тендерної пропозиції відповідно до пункту 43 Особливостей.