Кваліфікація переможця №12032768 — тендер UA-2025-08-27-003220-a

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей 1. Перелік виявлених невідповідностей: у тендерній пропозиції учасника ТОВ “ДКС СЕРТИФІК УКРАЇНА” на закупівлю “Первинний сертифікаційний аудит системи управління інформаційною безпекою Національного банку України - 72810000-1” (оголошення UA-2025-08-27-003220-a), встановлені невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, а саме: - у складі тендерної пропозиції учасника не надано актуальні сертифікати аудиторів, які підтверджують право проводити оцінку системи управління інформаційною безпекою на відповідність вимогам міжнародного стандарту ISO/IEC 27001 та відповідають вимогам пункту 9.4.8 та 9.4.9 міжнародного стандарту ISO/IEC 17024:2012 “Оцінка відповідності – загальні вимоги до органів, що здійснюють сертифікацію персоналу” (далі – ISO/IEC 17024), видані відповідним органом сертифікації персоналу, що акредитований національним органом України з акредитації чи національним органом з акредитації іноземної держави, якщо національний орган України з акредитації та національний орган з акредитації відповідної держави є членами міжнародної або регіональної організації з акредитації та/або уклали з такою організацією угоду про взаємне визнання сертифікатів на фахівців Кравченко Олександр, Рой Яніна, Гьохан Доган, зазначених у довідці про працівників від 04.09.2025. Замість них надані сертифікати про призначення на Кравченко Олександр, Рой Яніна, Гьохан Доган, які є внутрішніми документами компанії DQS Holding GmbH, що інформують про призначення персоналу аудиторами компанії DQS, що не відповідає вимогам абзацу 2 пункту 2.2 Додатку 1 до тендерної документації; - у складі тендерної пропозиції учасника не надано наказ про прийняття на роботу (призначення) працівника або трудову угоду з працівником / договір цивільно-правового характеру (іншої форми договірних взаємовідносин) з фахівцем Гьокханом Доганом, який буде включений до групи аудиту системи управління інформаційною безпекою та зазначений у довідці про працівників від 04.09.2025, що не відповідає вимогам абзацу 1 пункту 2.2 Додатку 1 до тендерної документації;. Також, учасником додатково надано довідку про наявність аудиторів №252/25 від 04.09.2025, в якій учасником зокрема зазначено, що Доган Гьохан – головний аудитор DQS, з яким договір на надання послуг укладатиметься перед аудитом згідно корпоративних правил DQS. Крім того, оскільки із зазначених у довідці трьох аудиторів жодний з них не відповідає вимогам абзацу 2 пункту 2.2 Додатку 1 до тендерної документації в частині наявності актуальних сертифікатів, також не виконується вимога пункту 2.1 Додатку 1 до тендерної документації в частині наявності в учасника не менше трьох працівників відповідної кваліфікації, які будуть включені до команди для надання послуг Національному банку. - у складі тендерної пропозиції учасника не надано лист/довідку/письмове підтвердження у довільній формі щодо відповідності тендерної пропозиції учасника вимогам, які визначені у Додатку 2 “Технічні вимоги” до тендерної документації або завірений підписом уповноваженої особи учасника Додаток 2 “Технічні вимоги” до тендерної документації, що не відповідає вимогам пункту 3.2 Додатку 1 до тендерної документації; - у складі тендерної пропозиції учасника надано документ «License agreement/Лицензионное соглашение» (мовою оригіналу) № 3 від 02.01.2021 (файл «3.1_Ліцензійна угода DQS від 2 січня 2021 року.pdf» не у повному обсязі (лише 1, 2, 5 та 24 сторінки), а також без автентичного перекладу українською мовою, що не відповідає вимогам пункту 7 «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції» розділу І. Загальні положення тендерної документації; - у складі тендерної пропозиції учасника надана довідка про наявність досвіду виконання аналогічних договорів 04.09.2025, в якій виявлені наступні невідповідності: у рядку 3 відсутня інформація щодо предмету договору та стислого опису наданих послуг (стовпчики 3 та 4); у рядках 6 та 11 відсутня інформація щодо стислого опису наданих послуг (стовпчик 4); у рядку 6 стовпчику 3 не вірно зазначена дата договору №072/DQS, який наданий у складі тендерної пропозиції (файл «Договір та акт ТОВ ДелфиСофтвер_2022р.pdf»), а саме зазначено 01.02.2022 замість 01.08.2022; у рядку 14 стовпчиках 3 та 4 зазначено договір №062/DQS від 21.06.2023 про проведення наглядового аудиту про відповідність вимогам стандарту ISO/IEC 27001:2013 (продубльовано інформацію із рядку 10), при цьому у стовпчику 5 вказано іншу версію стандарту ISO/IEC 27001, на відповідність якому проводився аудит «ISO/IEC 27001:2022», а у стовпчику 6 зазначено «наглядовий», що не відповідає вимогам пункту 2.3 Додатку 1 до тендерної документації; Також, учасником до договору зазначеному у пункті 5 у вищезазначеній довідці надана копія договору №042/DQS від 07.06.2022 зі спільним Українсько-Німецьким підприємством в формі товариства з обмеженою відповідальністю “Інфоком” (файл «Договір та акт СП Інфоком _2022р..pdf») не у повному обсязі (лише 2, 4 та 6 сторінки), що не відповідає вимогам пункту 2.4 Додатку 1 до тендерної документації. Крім того, до вищезазначеної довідки не надано документальне підтвердження виконання договорів, зазначених в пункті 12 (замовник послуг: ТОВ “ВІНІЛО ЛІНК ЛТД”; договір №131/DQS від 09.11.2023 про проведення сертифікації системи менеджменту на відповідність вимогам стандарту ISO 9001:2015 та ISO/IEC 27001:2022) та пункті 13 (замовник послуг: ТОВ “ВІН ІНТЕРАКТИВ” Onseo Affiliates Limited; договір №009/DQS від 31.01.2024 про проведення ресертифікації системи менеджменту на відповідність вимогам стандарту ISO/IEC 27001:2022), а саме: лист(-и)-відгук(-и) та/або рекомендаційний(-) лист(-и), та/або договір(-и), та/або акт(-и) про приймання-передавання наданих послуг зазначених у вищезазначеній довідці з оцінки відповідності (сертифікаційних/ ресертифікаційних/ наглядових аудитів) систем управління інформаційною безпекою вимогам міжнародного стандарту ISO/IEC 27001, що не відповідає вимогам пункту 2.4 Додатку 1 до тендерної документації. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: пункти 2.1, абзаци 1, 2 пункту 2.2, 2.3, 2.4 та 3.2 Додатку 1 та Додатку 1.1 до тендерної документації та пункт 7 «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції» розділу І. Загальні положення тендерної документації 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.1 Актуальні сертифікати аудиторів, які підтверджують право проводити оцінку системи управління інформаційною безпекою на відповідність вимогам міжнародного стандарту ISO/IEC 27001 та відповідають вимогам пункту 9.4.8 та 9.4.9 міжнародного стандарту ISO/IEC 17024:2012 “Оцінка відповідності – загальні вимоги до органів, що здійснюють сертифікацію персоналу” (далі – ISO/IEC 17024), видані відповідним органом сертифікації персоналу, що акредитований національним органом України з акредитації чи національним органом з акредитації іноземної держави, якщо національний орган України з акредитації та національний орган з акредитації відповідної держави є членами міжнародної або регіональної організації з акредитації та/або уклали з такою організацією угоду про взаємне визнання сертифікатів на фахівців Кравченко Олександр, Рой Яніна, Гьохан Доган. 3.2 Наказ про прийняття на роботу (призначення) працівника або трудову угоду з працівником / договір цивільно-правового характеру (іншої форми договірних взаємовідносин) з фахівцем Гьокханом Доганом. 3.3 Лист/довідку/письмове підтвердження у довільній формі щодо відповідності тендерної пропозиції учасника вимогам, які визначені у Додатку 2 “Технічні вимоги” до тендерної документації або завірений підписом уповноваженої особи учасника Додаток 2 “Технічні вимоги” до тендерної документації. 3.4 Ліцензійну угоду № 3 від 02.01.2021 у повному обсязі та її автентичний переклад українською мовою. Переклад повинен бути засвідчений підписом учасника (якщо учасником є фізична особа/фізична особа-підприємець – підписами перекладача та учасника-фізичної особи/фізичної особи-підприємця). Визначальним є текст, викладений українською мовою. 3.5. Оновлену довідку учасника, завірену підписом уповноваженої особи учасника, з інформацією про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного(-их) договору(-ів) з проведення оцінки відповідності (сертифікаційних/ ресертифікаційних/ наглядових аудитів) системи управління інформаційною безпекою на відповідність вимогам міжнародного стандарту ISO/IEC 27001 за 4 роки, що передують даті подання тендерних пропозицій за формою, наведеною у пункті 2.3 Додатку 1 до тендерної документацією із відповідною інформацією. 3.6. До вищезазначеної оновленої довідки надати по кожному договору, зазначеному в довідці, документальне підтвердження його/їх виконання, а саме: лист(-и)-відгук(-и) та/або рекомендаційний(-) лист(-и), та/або договір(-и), та/або акт(-и) про приймання-передавання наданих послуг зазначених у вищезазначеній довідці з оцінки відповідності (сертифікаційних/ ресертифікаційних/ наглядових аудитів) систем управління інформаційною безпекою вимогам міжнародного стандарту ISO/IEC 27001.

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 30 або більше відсотків від наступної ціни/приведеної ціни тендерної пропозиції за результатами проведеного електронного аукціону

для розміщення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції учасника (частина 10 статті 29 Закону України “Про публічні закупівлі”, пункт 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”, із змінами.