Кваліфікація переможця №11836638 — тендер UA-2025-08-27-004308-a

Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" (далі - ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ") встановлено наступні невідповідності в інформації та/або документах: 1. Відповідно до пункту 4 Розділу «Перелік документів/та або інформації, які надаються усіма Учасниками» додатку № 1 до тендерної документації зазначено наступне: Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі на підписання документів тендерної пропозиції та укладання (підписання) договору про закупівлю: 4.1. Протокол або витяг з протоколу загальних зборів учасників або рішення чи розпорядження власника (засновника) чи уповноваженої ним особи (відповідно до процедури обрання, яка визначена статутом чи іншими установчими документами) щодо обрання керівника юридичної особи (або подовження його повноважень тощо); 4.2. Якщо учасником є товариство з обмеженою відповідальністю, незалежно від того, чи є для учасника такий правочин значним, надається протокол або витяг з протоколу загальних зборів учасників або рішення чи розпорядження власника (засновника) чи уповноваженої ним особи щодо надання повноважень на участь у тендері та підписання (укладення) договору за результатами тендеру на суму тендерної пропозиції учасника із зазначенням предмета цієї закупівлі та ідентифікатора закупівлі в електронній системі закупівель. Якщо учасником є акціонерне товариство, незалежно від того, чи є для учасника такий правочин значним, надається рішення загальних зборів акціонерів або рішення наглядової ради акціонерного товариства, якщо акції прямо або опосередковано належать одній особі, або рішення іншого відповідного уповноваженого органу управління щодо надання повноважень на участь у тендері та на підписання (укладення) договору за результатами тендеру на суму тендерної пропозиції із зазначенням предмета цієї закупівлі та ідентифікатора закупівлі в електронній системі закупівель. 4.3. Наказ про призначення (вступ) (подовження повноважень тощо) на посаду (у разі, якщо наказ на призначення не ведеться суб’єктом господарювання – лист від Учасника із зазначенням цього); 4.4. Довіреність, якщо повноваження особи визначені довіреністю, при цьому документи, визначені пп. 4.1.- 4.3. надаються в повному обсязі на особу, яка надала таку довіреність. 4.5. Додатково для акціонерних товариств надаються: - довідка у довільній формі стосовно відомостей про власників істотної участі в юридичній особі (із зазначенням частки). Під істотною участю розуміється пряме або опосередковане володіння часткою в розмірі 10 і більше відсотків статутного капіталу (фонду), 10 і більше відсотків акцій або право голосу в юридичній особі, прямий або опосередкований вплив на неї); - оригінал або нотаріально завірену копію інформаційної довідки про акціонерів, які є власниками 10 і більше відсотків статутного капіталу, на підставі реєстру власників іменних цінних паперів, видану відповідною депозитарною установою. Відповідно до наданих у складі тендерної документації документів та згідно з інформацією, що міститься в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань учасник ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" є товариством з обмеженою відповідальністю. ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" надало у складі своєї тендерної пропозиції, зокрема: - Довідку щодо уповноважених осіб учасника від 03.09.2025 року №02-10-1/6504, в якій зокрема зазначено, що Генеральний директор Бакланов Дмитро Володимирович спільно з Фінансовим директором Товариства Сугейко Віталієм Миколайовичем вчиняє правочини пов’язані із постачанням електричної енергії; купівлі-продажу електричної енергії без обмежень за сумою правочину та без попередньої згоди Загальних зборів. А також те, що згідно Довіреності №146 від 20.12.2024 року представляти Товариство під час проведення закупівель та підписувати документи в процесі участі у закупівлі від імені Товариства уповноважено начальника відділу з тендерної роботи Дубовенко Тетяну Іванівну; - Протокол засідання Наглядової ради ТОВ «ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ» від 07 липня 2023 року, відповідно до якого прийнято рішення обрати (призначити) Бакланова Дмитра Володимировича Генеральним директором Товариства з 10.07.2023 року зі строком повноважень – до 10.10.2023 (включно); - Наказ від 10.07.2023 №31 «Про призначення на посаду Генерального директора», в якому зазначено наступне: «Я, БАКЛАНОВ Дмитро Володимирович, приступаю до виконання обов’язків Генерального директора ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ» з правами, передбаченими Статутом Товариства, з 10 липня 2023 року. Підстава: рішення Наглядової ради ТОВ «ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ» (протокол засідання від 07.07.2023 року)»; - Протокол засідання Наглядової ради ТОВ «ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ» від 06 жовтня 2023 року, відповідно до якого прийнято рішення обрати (призначити) Бакланова Дмитра Володимировича Генеральним директором Товариства з 11.10.2023 року (безстроково); - Протокол засідання Наглядової ради ТОВ «ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ» від 29 квітня 2024 року, відповідно до якого прийнято рішення обрати (призначити) Сугейка Віталія Миколайовича на посаду Фінансового директора Товариства з 01.05.2024 року; - Наказ від 01.05.2024 №17 «Про призначення Віталія Сугейка на посаду Фінансового директора», згідно з яким у відповідності до рішення Наглядової ради ТОВ «ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ» від 29 квітня 2024 року та рішення №45 одноособового Учасника Товариства ТОВ «ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ» від 29 квітня 2024 року призначити з 01 травня 2024 року СУГЕЙКА Віталія Миколайовича на посаду Фінансового директора ТОВ «ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ»; - Витяг із наказу від 15.02.2019 №30-к «Про прийняття на роботу», згідно з яким з 01.05.2021 ДУБОВЕНКО Тетяну Іванівну переведено на посаду начальника відділу з тендерної роботи ТОВ «ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ» з окладом згідно штатного розкладу. - Довіреність від 20 грудня 2024 р. №146, якою визначено повноваження начальника відділу тендерної роботи ТОВ «ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ» Дубовенко Тетяни Іванівни представляти Товариство під час проведення закупівель та підписувати документи в процесі участі у закупівлі від імені Товариства, в тому числі з використанням кваліфікованого електронного підпису, окрім підписання договорів із замовниками за результатами процедури закупівлі. Дана Довіреність видана за підписом Генерального директора Дмитра БАКЛАНОВА та Фінансового директора Віталія СУГЕЙКА. У недотримання вимог підпунктів 4.2, 4.4 пункту 4 Розділу «Перелік документів/та або інформації, які надаються усіма Учасниками» додатку № 1 до тендерної документації незалежно від того, чи є для учасника такий правочин значним, у складі тендерної пропозиції ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" не надано протокол або витяг з протоколу загальних зборів учасників або рішення чи розпорядження власника (засновника) чи уповноваженої ним особи щодо надання повноважень на участь у тендері та підписання (укладення) договору за результатами тендеру на суму тендерної пропозиції учасника із зазначенням предмета цієї закупівлі та ідентифікатора закупівлі в електронній системі закупівель щодо повноважень Генерального директора Бакланова Дмитра Володимировича та Фінансового директора Сугейка Віталія Миколайовича. Для усунення вищезазначеної невідповідності у порядку, визначеному частиною 9 статті 26 Закону та пунктом 43 Особливостей, учаснику ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" необхідно шляхом завантаження в електронну систему уточнених або нових документів у відповідності до вимог тендерної документації та додатків до неї (підпунктів 4.2, 4.4 пункту 4 Розділу «Перелік документів/та або інформації, які надаються усіма Учасниками» додатку № 1 до тендерної документації) незалежно від того, чи є для учасника такий правочин значним, необхідно надати протокол або витяг з протоколу загальних зборів учасників або рішення чи розпорядження власника (засновника) чи уповноваженої ним особи щодо надання повноважень на участь у тендері та підписання (укладення) договору за результатами тендеру на суму тендерної пропозиції учасника із зазначенням предмета цієї закупівлі та ідентифікатора закупівлі в електронній системі закупівель щодо повноважень Генерального директора Бакланова Дмитра Володимировича та Фінансового директора Сугейка Віталія Миколайовича. 2. Відповідно до пункту 8 Розділу «Перелік документів/та або інформації, які надаються усіма Учасниками» додатку № 1 до тендерної документації зазначено наступне: Інформаційна довідка (лист) довільної форми з інформацією, що учасник процедури закупівлі не має не виконаних своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником-ініціатором, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків — протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому пункті, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" надало у складі своєї тендерної пропозиції, зокрема: - ІНФОРМАЦІЮ щодо відповідності учасника (переможця) вимогам, визначеним пунктом 2 статті 17 Закону України «Про публічні закупівлі» (пунктом 47 Особливостей – під час їх застосування) від 03.09.2025 р. №02-10-4/6495 наступного змісту: «Ми, ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ» (далі - Переможець) підтверджуємо, що переможець процедури закупівлі виконав свої зобов’язання за раніше укладеними із замовником договорами про закупівлю, а відповідно Переможець не має невиконаних своїх зобов’язань за раніше укладеними договорами про закупівлю з цим самим замовником, що призвело до їх дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків – протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору»; - Довідку від 03.09.2025 р. №02-10-4/6498 наступного змісту: «ТОВ «ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ» повідомляє, що наше Товариство як учасник процедури закупівлі не має не виконаних своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків — протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору». Замовником-ініціатором цієї закупівлі відповідно до підпункту 2.1 пункту 2 розділу «Загальні положення» тендерної документації є УПРАВЛІННЯ КАНАЛІВ РІЧКИ ІНГУЛЕЦЬ. Разом з тим у недотримання вимог пункту 8 Розділу «Перелік документів/та або інформації, які надаються усіма Учасниками» додатку № 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" відсутня Інформаційна довідка (лист) довільної форми з інформацією, що учасник процедури закупівлі не має не виконаних своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником-ініціатором, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків — протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому пункті, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Для усунення вищезазначеної невідповідності у порядку, визначеному частиною 9 статті 26 Закону та пунктом 43 Особливостей, учаснику ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" необхідно шляхом завантаження в електронну систему уточнених або нових документів у відповідності до вимог тендерної документації та додатків до неї (пункту 8 Розділу «Перелік документів/та або інформації, які надаються усіма Учасниками» додатку № 1 до тендерної документації) необхідно надати: Інформаційну довідку (лист) довільної форми з інформацією, що учасник процедури закупівлі не має не виконаних своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником-ініціатором, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків — протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому пункті, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. 3. Відповідно до пункту 10 Розділу «Перелік документів/та або інформації, які надаються усіма Учасниками» додатку № 1 до тендерної документації зазначено, що на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі має надати довідку за формою 1, визначеною в Додатку 2 до тендерної документації. Для підтвердження інформації, наведеної у довідці, учасник має надати аналогічний договір з усіма додатками до нього та документ(-и), що підтверджує(-ють) його виконання в повному обсязі. Для підтвердження виконання договору надаються акт(-ти) приймання-передачі електричної енергії або видаткова(-і) накладна(-і) або інший(-і) документ(-ти), що підтверджує(-ють) факт здійснення постачання електричної енергії в повному обсязі. Відповідно до додатку 2 до тендерної документації передбачена форма 1 «Довідка про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)». У складі тендерної пропозиції ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" надано, зокрема такі документи: - Довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) від 03.09.2025 р. №02-10-4/6496, згідно з якою надана інформація про договір про постачання електричної енергії постачальником універсальних послуг №676/21/5 від 26.01.2021 року, укладений з Комунальним некомерційним підприємством «Хорольський центр первинної медико-санітарної допомоги» Хорольської міської ради Лубенського району Полтавської області, код ЄДРПОУ 38459325; - Договір про постачання електричної енергії постачальником універсальних послуг №676/21/5 від 26.01.2021 року - Додаткову угоду №1 від 31.12.2021 року, що є невід’ємною частиною договору, відповідно до якої сторони погодили, зокрема, що кількість товарів – Очікувані обсяги постачання електричної енергії на січень-грудень 2021 року становлять – 26494 кВт*год; - Акти купівлі-продажу електричної енергії: від 10.02.2021 щодо поставки (передачі) електричної енергії в кількості 2644 кВт*год, від 10.03.2021 щодо поставки (передачі) електричної енергії в кількості 3270 кВт*год, від 12.04.2021 щодо поставки (передачі) електричної енергії в кількості 3110 кВт*год, від 11.05.2021 щодо поставки (передачі) електричної енергії в кількості 2524 кВт*год, від 08.06.2021 щодо поставки (передачі) електричної енергії в кількості 1089 кВт*год, від 12.07.2021 щодо поставки (передачі) електричної енергії в кількості 1167 кВт*год, від 10.08.2021 щодо поставки (передачі) електричної енергії в кількості 962 кВт*год, від 08.09.2021 щодо поставки (передачі) електричної енергії в кількості 1125 кВт*год, від 07.10.2021 щодо поставки (передачі) електричної енергії в кількості 1470 кВт*год, від 09.11.2021 щодо поставки (передачі) електричної енергії в кількості 3816 кВт*год, акт без номера та без дати, підписаний сторонами 15.12.2021 щодо поставки (передачі) електричної енергії в кількості 2500 кВт*год, акт без номера та без дати, підписаний сторонами 21.12.2021 щодо поставки (передачі) електричної енергії в кількості 1295 кВт*год. Згідно з вищевказаними актами купівлі-продажу електричної енергії підтверджено поставку електричної енергії в обсязі 24972 кВт*год; - Лист-відгук від 18.01.2022 р. №12, наданий Комунальним некомерційним підприємством «Хорольський центр первинної медико-санітарної допомоги» Хорольської міської ради Лубенського району Полтавської області, згідно з яким обсяг поставленої електричної енергії за договором №676/21/5 від 26.01.2021 року становить 24972 кВт*год. Таким чином, наданими документами, а саме актами купівлі-продажу електричної енергії, в недотримання вимог пункту 10 Розділу «Перелік документів/та або інформації, які надаються усіма Учасниками» додатку № 1 до тендерної документації не підтверджено факт здійснення постачання електричної енергії в повному обсязі в кількості 26494 кВт*год за наданим в якості аналогічного договором №676/21/5 від 26.01.2021 року. Для усунення вищезазначеної невідповідності у порядку, визначеному частиною 9 статті 26 Закону та п. 43 Особливостей, учаснику ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" необхідно шляхом завантаження в електронну систему уточнених або нових документів у відповідності до вимог тендерної документації та додатків до неї (пункту 10 Розділу «Перелік документів/та або інформації, які надаються усіма Учасниками» додатку № 1 до тендерної документації) на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) надати: акт(-ти) приймання-передачі електричної енергії або видаткову(-і) накладну(-і) або інший(-і) документ(-ти), що підтверджує(-ють) факт здійснення постачання електричної енергії в повному обсязі за договором №676/21/5 від 26.01.2021 року в кількості 26494 кВт*год. У випадку завантаження інформації про інший аналогічний договір учасник ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" має надати також всі необхідні документи, які вимагаються в пункті 10 Розділу «Перелік документів/та або інформації, які надаються усіма Учасниками» додатку № 1 до тендерної документації. 4. Відповідно до пункту 22 Розділу «Перелік документів/та або інформації, які надаються усіма Учасниками» додатку № 1 до тендерної документації зазначено наступне: Сертифікат, виданий не пізніше місяця оголошення цих відкритих торгів на ім’я учасника органом з сертифікації систем менеджменту про те, що система управління щодо програм якості впроваджена та повністю функціонує у відповідності до ДСТУ ISO 10005:2019 «Управління якістю. Настанови щодо програм якості» (ISO 10005:2018, IDT) стосовно торгівлі електричною енергією (постачання електричної енергії). Сертифікат повинен містити QR-код, за яким існує можливість перевірити його дійсність на офіційному веб сайті органу з сертифікації систем менеджменту, що видав даний сертифікат. На підтвердження надається також копія платіжної інструкції, датована не пізніше місяця оголошення цих відкритих торгів, щодо оплати за сертифікацію системи менеджменту на відповідність ДСТУ ISO 10005:2019 з відміткою банку про дату та час виконання. У складі тендерної пропозиції ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" відсутній Сертифікат, виданий не пізніше місяця оголошення цих відкритих торгів на ім’я учасника органом з сертифікації систем менеджменту про те, що система управління щодо програм якості впроваджена та повністю функціонує у відповідності до ДСТУ ISO 10005:2019 «Управління якістю. Настанови щодо програм якості» (ISO 10005:2018, IDT) стосовно торгівлі електричною енергією (постачання електричної енергії). Сертифікат повинен містити QR-код, за яким існує можливість перевірити його дійсність на офіційному веб сайті органу з сертифікації систем менеджменту, що видав даний сертифікат. На підтвердження не надана копія платіжної інструкції, датована не пізніше місяця оголошення цих відкритих торгів, щодо оплати за сертифікацію системи менеджменту на відповідність ДСТУ ISO 10005:2019 з відміткою банку про дату та час виконання. Для усунення вищезазначеної невідповідності у порядку, визначеному частиною 9 статті 26 Закону та п. 43 Особливостей, учаснику ТОВ "ПОЛТАВАЕНЕРГОЗБУТ" необхідно шляхом завантаження в електронну систему уточнених або нових документів у відповідності до вимог тендерної документації та додатків до неї (пункту 22 Розділу «Перелік документів/та або інформації, які надаються усіма Учасниками» додатку № 1 до тендерної документації): надати Сертифікат, виданий не пізніше місяця оголошення цих відкритих торгів на ім’я учасника органом з сертифікації систем менеджменту про те, що система управління щодо програм якості впроваджена та повністю функціонує у відповідності до ДСТУ ISO 10005:2019 «Управління якістю. Настанови щодо програм якості» (ISO 10005:2018, IDT) стосовно торгівлі електричною енергією (постачання електричної енергії). Сертифікат повинен містити QR-код, за яким існує можливість перевірити його дійсність на офіційному веб сайті органу з сертифікації систем менеджменту, що видав даний сертифікат. На підтвердження надається також копія платіжної інструкції, датована не пізніше місяця оголошення цих відкритих торгів, щодо оплати за сертифікацію системи менеджменту на відповідність ДСТУ ISO 10005:2019 з відміткою банку про дату та час виконання.