Тендер: Розробка проєктів землеустрою щодо організації і встановлення меж територій природно-заповідного фонду та іншого природоохоронного призначення, оздоровчого, рекреаційного, історико-культурного, лісогосподарського призначення, земель водного фонду та водоохоронних зон, обмежень у використання земель та їх режимоутворюючих об’єктів – встановлення меж водоохоронних зон та прибережних захисних смуг річки Ворскла в межах м. Полтава Полтавської області та встановлення (зміни) меж населених пунктів Полтавської міської територіальної громади

Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків

Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобовʼязався сплатити відповідні зобовʼязання та відшкодування завданих збитків

Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі

Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення

Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцією

Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів

Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку

Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку

Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника

Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань"

Учасник процедури закупівлі є нерезидентом

Мова тендерної пропозиції

Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій

Учасник закупівлі спроможний виконати обсяг передбачений закупівлею робіт або послуг

Обсяг залучення спроможностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців складає % від вартості договору про закупівлю

На підтвердження наявності в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт / надання послуг / постачання товару за предметом закупівлі, учасник має надати довідку за формою 2. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за формою 2, учасник має надати документи, що підтверджують право власності або користування учасником обладнання, матеріально-технічної бази, технологій та документи, що підтверджують дотримання учасником вимог спеціального законодавства щодо виконання робіт / надання послуг / поставки товарів за предметом закупівлі, зазначених у довідці за формою 2. Для підтвердження достатнього забезпечення ресурсами та технологіями учасник, в інформації та документах, які надаються на вимоги п.1.2 повинен підтвердити мінімальну кількість об’єктів рухомого/нерухомого майна, що є обов’язковими для надання послуги за предметом закупівлі, а саме: - транспортного засобу (не менше однієї одиниці), яким буде здійснюватися перевезення персоналу або спеціалістів, до об’єктів за якими буде здійснюватися надання послуги; - GPS приймачів (не менше трьох одиниць)*; - електронних тахеометрів (не менше однієї одиниці)*; - плотер формату А-0 (не менше однієї одиниці); - комп’ютери різної модифікації (не менше чотирьох одиниць); - принтери (не менше двох одиниць); - копіювальні апарати (не менше двох одиниць) - спеціального ліцензійного програмного забезпечення (не менше чотирьох робочих місць); - власної сертифікованої вимірювальної лабораторії або договір субпідряду з сертифікованою лабораторією яка має відповідати вимогам ДСТУ ISO 10012:2005 (в якості підтвердження долучити копії чинного договору та свідоцтво про відповідність стану системи вимірювання). - офісного приміщення або іншого приміщення, в якому планується здійснення виконання послуг з виготовлення документації, що є результатом надання послуг, що є предметом закупівлі. *Учасник закупівлі повинен надати копії сертифікатів калібрування та свідоцтва про повірку законодавчо-регульованого засобу вимірювання техніки, термін дії повинен бути не менше ніж до 31.12.2025р. В якості документального підтвердження власної наявної матеріально-технічної бази надати оригінали або належним чином засвідчені копії інвентаризаційний опис та/або оборотно-сальдова відомість, що підтверджують право власності на ці машини/обладнання (сформовані не раніше 01.01.2025 р.). Для учасника фізичної особи, фізичної особи-підприємця - договорів придбання/оренди обладнання, ліцензійного програмного забезпечення, вказаного в довідці, відповідну ліцензію на право використання програмного забезпечення. Додатково до складу пропозиції надається копія договору оренди та свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу або інший документ, яким встановлено первинне право власності особи, яка має безпосереднє право розпоряджатись таким майном, в т.ч. надавати у користування на правах оренди (або лізингу, надання послуг, т.ін.) іншій особі такий(і) об’єкт(и) рухомого майна. Наявність приміщення підтверджується відповідними правовстановлюючими документами (Витягом із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно про реєстрацію права власності; договором купівлі-продажу, договору дарування, тощо). Якщо приміщення перебуває у користуванні, то Учасник має надати Договір, на підставі якого надано право користування приміщенням, має бути чинним на дату подання пропозиції і термін його дії повинен бути не меншим ніж до 31.12.2025 року. Для виконання комплексу учасник закупівлі повинен мати програмне забезпечення функціонал якого дозволяє створювати у своєму програмному середовищі файлові бази геоданих, а також здійснювати графічне відображення, систематизацію та аналіз просторових даних; програмне забезпечення, функціонал якого дозволяє публікацію геоданих в мережі Інтернет, з можливістю доступу до даних декількох користувачів із організацією прав доступу, у кількості, що не є меншою, аніж чотирьох працівників учасника із землевпорядною освітою, зазначених учасником у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації згідно вимог пункту 1.3. цього додатку. Для підтвердження наявності в Учасника відповідного програмного забезпечення, а також придатності його для виконання вимог цього пункту, Учасником надається копія довідки ліцензіара не раніше 2024 року, в якій зазначено найменування програмного забезпечення, найменування ліцензіата який є учасником процедури закупівлі та термін дії чинної ліцензії. Наявність в учасника залученого обладнання та матеріально-технічної бази підтверджується копіями документів, які дають учаснику право користування ним до 31.12.2025 року або пізніше.

На підтвердження наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід надання послуг, учасник має надати довідку за формою 3. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за формою 3, учасник має надати документи, що підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками, наявність відповідної кваліфікації працівників, а також, за необхідності документи, що підтверджують виконання учасником вимог спеціального законодавства щодо надання послуг. Для підтвердження достатньої наявності фахівців (або спеціалістів) учасник, в інформації та документах, які надаються на вимоги п.1.3 повинен підтвердити мінімальну кількість працівників (або спеціалістів), що будуть виконуватимуть обов’язки за наступними напрямками (та/або секторами відповідальності), а саме: 1) керівник; 2) бухгалтер (працівник(ця), на якого(у) покладені обов’язки ведення бухгалтерського обліку) – не менше однієї особи; 3) не менше одного сертифікованого інженера-землевпорядника з кваліфікацією вищого ступеня освіти, який є відповідальним за дотримання вимог законодавства при виконанні робіт із землеустрою; 4) не менше одного сертифікованого інженера-геодезиста, з кваліфікацією вищого ступеня освіти, який є відповідальним за дотримання вимог законодавства при виконанні робіт із землеустрою; 5) не менше двох інженерів-землевпорядників. Загальна кількість штатних працівників, які перелічені у Довідці – не менше 6-ї особи. Учасник повинен документально підтвердити наявність чинних зобов’язань між учасником та всіма працівниками (або спеціалістами), які будуть залучатись до виконання зобов'язань за договором. Щодо зазначеного в довідці сертифікованого інженера-землевпорядника та сертифікованого інженера-геодезиста, учасником надаються скан-копії з оригіналів або належним чином засвідченні копії наступних документів: копія кваліфікаційного сертифікату інженера-землевпорядника/геодезиста; копія свідоцтва про підвищення кваліфікації сертифікованого інженера-землевпорядника/геодезиста (подається у разі виконання обов’язку підвищення кваліфікації цими спеціалістами у встановлений законом строк); документ (диплом) про освіту за спеціальністю та/або кваліфікацією у галузі землеустрою/землевпорядкування; наказ про прийняття на роботу (вступ на посаду). Сертифікований інженер-землевпорядник, повинен бути зареєстрований у Державному реєстрі сертифікованих інженерів-землевпорядників. Дія кваліфікаційних сертифікатів інженера-землевпорядника, не повинна бути призупинена раніше ніж визначений у цій ТД строк надання послуг. Сертифіковані інженер-геодезист, повинен бути зареєстрований у Державному реєстрі сертифікованих інженерів-геодезистів. Дія кваліфікаційних сертифікатів інженерів-геодезистів, не повинна бути призупинена раніше ніж визначений у цій ТД строк надання послуг. Документи, якими підтверджується наявність в учасника спеціалістів та працівників, які вимагаються для надання згідно до п.1.3 надаються із дотриманням наступних умов: у разі наявності штатного працівника надається: копія створена із оригіналу наказу про прийом на роботу (або сумісництво посад(и)); копія повідомлення про прийняття працівника на роботу (крім повідомлення про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації), направлене до органів податкової служби України разом із отриманим документом (квитанцією) від територіального органу ДПС, що може свідчити про отримання відповідного повідомлення. У повідомленні про прийняття на роботу повинно обов’язково відображатись достовірна інформація про назву страхувальника (учасника), ПІП застрахованої особи (працівника) та номер наказу (або розпорядження) про прийняття на роботу. Як виключення, повідомлення про прийняття працівника на роботу разом із квитанцією не надаються на члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації та відносно тих працівників, які прийняті на роботу учасником до набрання чинності Постанови КМУ від 17 червня 2015 р. № 413 «Про порядок повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу» (до 27.06.2015 року). у разі наявності позаштатного працівника: надається копія договору про надання відповідних послуг такою особою (наприклад - договір цивільно-правового характеру); у разі наявності договірних відносин із організацією, якою надаються відповідні послуги (або роботи): надається копія або оригінал договору, строк дії якого забезпечує виконання послуг пов’язаних із виконання певного обсягу та найменування роботи (або послуги) протягом строку виконання зобов'язань учасника по виконанню робіт, що визначено в оголошенні. В договорах, які надаються на виконання вище перелічених двох вимогах повинно бути визначено найменування роботи (або послуги) за об’єктом, предметом якої є визначена даною процедурою закупівлі послуга.

На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати довідку за формою 1. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці за формою 1, учасник має надати копію відповідного аналогічного* за предметом закупівлі договору з усіма додатками до нього та копію (копії) документа (документів), що підтверджує (підтверджують) виконання такого договору, або в разі наявності інформації про аналогічний за предметом закупівлі договір та виконання такого договору в електронній системі закупівель, учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору зазначає в довідці за формою 1. Інформація, виконана у вигляді довідки, яка надається Учасником за встановленою формою до тендерної документації. У довідці обов’язково зазначається інформація щодо фактично виконаних зобов’язань за договорами надання послуг(и), що є аналогічним предмету даної процедури закупівлі. Для виконання даного критерію достатньо надання інформації за двома аналогічними договорами. Документи, які надаються на підтвердження виконання п.1.1: - аналогічні договори з усіма додатками та невід’ємними частинами до договору (інформація, що становить комерційну таємницю може бути обмежена для перегляду); - позитивний лист-відгук (не менше двох) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначені в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору. Лист-відгук повинен бути оформлений на фірмовому бланку підприємства (за наявності), організації, яка його видає, за підписом керівника або уповноваженої особи та повинен містити наступну інформацію: - реквізити договору (дата укладання, номер за наявності), - предмет договору; - сума (вартість) наданих послуг; - відсутність фактів виявлення недоліків щодо якості надання послуг; - відсутність з боку замовника претензій, позовів щодо порушення учасником умов договору; - контактну інформацію особи, відповідальної за належне виконання робіт, яка підтримувала зв’язок з відповідним замовником (прізвище, ім’я та по батькові, контактний телефон). Лист-відгук, який буде сформований іншим чином та не буде містити вищезазначеної інформації, призведе до невідповідності тендерної пропозиції учасника вимогам ТД. Лист-відгук має бути наданий датою не пізніше дати оголошення закупівлі. - Витяг з Державного земельного кадастру, як підтвердження якісного та вчасного надання послуг, до кожного аналогічного договору, що надається. Замовник надає наступне визначення поняттю «аналогічний договір»*: під аналогічними договорами у цій тендерній документації розуміється виконання учасником договору щодо розроблення проєктів землеустрою відповідно до статей 47, 55, 57 Закону України «Про землеустрій». Позитивним досвідом виконання аналогічних зобов’язань за договором закупівлі (в повному обсязі) вважається документально підтверджена інформація про повне надання послуг, вартість яких оплачена замовником за умовами такого договору.

На підтвердження наявності фінансової спроможності учасник має надати фінансову звітність суб’єкта господарювання, складеної відповідно до законодавства (баланс (звіт про фінансовий стан), звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід), звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал, примітки до фінансової звітності або баланс (форма 1), звіт про фінансові результати (форма 2) або податкова декларація) за 2024 рік (визначається замовником з урахуванням дати оголошення про проведення відкритих торгів). Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю Учасник для підтвердження обсягу річного доходу (виручки) за 2024 рік повинен надати копії підтверджуючих документів*, а саме: ➢ Баланс (форма №1) ➢ Звіт про фінансові результати (форма №2) ➢ Звіт про рух грошових коштів (форма №3) *Форми документів встановлені Наказом Міністерства фінансів України від 07.02.3013 № 73 Про затвердження Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності». У разі якщо учасник є суб’єктом малого підприємства, для підтвердження наявності фінансової спроможності, учасник надає: фінансові звіти малого підприємства в складі Балансу (форма №1-м) і Звіту про фінансові результати (форма №2-м) за 2024 рік; або фінансову звітність мікропідприємства (форми № 1- мс, 2-мс) за 2024 рік. ➢ для фізичних осіб-підприємців – податкова декларація за 2024 рік. * * Зазначені вище документи надаються з відміткою про отримання органом статистики або квитанцією №2 у разі подання електронної звітності. Сума доходу (виручки) учасника, відображена у Звіті про фінансові результати Учасника (форма №2, рядок 2000) за 2024 рік має бути не менше 25% очікуваної вартості цієї закупівлі. *У разі участі об’єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання на підставі наданої об’єднанням інформації. У випадку якщо учасником із законодавчих причин не складається фінансова звітність, він надає лист-роз’яснення з відповідним поясненням та посиланням на нормативні акти. Ті учасники, що працюють менше одного року надають документи на підтвердження фінансової спроможності за період роботи (з дня державної реєстрації створення Учасника і до дня оголошення цієї процедури закупівлі включно). Учасники, які почали свою діяльність після останнього завершального звітного періоду для складання фінансової звітності та складають проміжну фінансову звітність, яка охоплює відповідний період (І квартал, перше півріччя, дев’ять місяців), мають надати передбачену вище фінансову звітність за кожний завершальний звітний період, встановлений для подання такої проміжної фінансової звітності, для якого встановлений граничний термін подання такої звітності до відповідних органів на дату оголошення цієї закупівлі вже минув. У випадку, якщо Учасником на законних підставах не складається чи не складалася уся частина передбаченої цією документацією для такого Учасника фінансової звітності, Учасник має надати у складі своєї тендерної пропозиції лист із відповідними поясненнями.