Кваліфікація переможця №11940750 — тендер UA-2025-08-31-000389-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей від 07.10.2025 року А) відповідно до п. 1 Додатку 6 до тендерної документації «Інформація та документи на підтвердження повноважень особи або представника на підписання тендерної пропозиції та договору про закупівлю: 1) Учасник має надати довідку із зазначенням службової /посадової (их) особи (осіб) Учасника або представника (ів) учасника, яку (якого, яких) уповноважена (о) або до повноважень якого (яких) належить підписання довідок/ листів/ інформації, які входять до складу тендерної пропозиції та договору про закупівлю. В даній довідці окремо зазначити: o службову (посадову) особу або представника учасника процедури закупівлі, яку уповноважено на підписання тендерної пропозиції; o службову (посадову) особу або представника учасника процедури закупівлі, яку уповноважено на підписання договору з боку учасника. o перелік документів, що підтверджують повноваження службової (посадової) особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, зокрема таких, як: протокол засновників, або наказ про призначення, або довіреність (доручення), або розпорядження, або будь-який інший документ, що підтверджує повноваження службової (посадової) особи або представника учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю.» Учасником: подано довідку №1 від 05.09.2025 яка не містить перелік документів, що підтверджують повноваження службової (посадової) особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, зокрема таких, як: протокол засновників, або наказ про призначення, або довіреність (доручення), або розпорядження, або будь-який інший документ, що підтверджує повноваження службової (посадової) особи або представника учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику: надати: оновлену довідку №1 від 05.09.2025 яка МІСТИТЬ ТАКОЖ перелік документів, що підтверджують повноваження службової (посадової) особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю, зокрема таких, як: протокол засновників, або наказ про призначення, або довіреність (доручення), або розпорядження, або будь-який інший документ, що підтверджує повноваження службової (посадової) особи або представника учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. Б) відповідно до п. 2 Додатку 6 до тендерної документації «Заповнена форма Тендерна пропозиції по формі Додатку 4 до тендерної документації» Учасником: відсутній зазначений документ Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику: надати: заповнену форму Тендерна пропозиції по формі Додатку 4 до тендерної документації. В) відповідно до п. 4 Додатку 6 до тендерної документації «Інформація, що підтверджує погодження учасника на розміщення інформації про нього та взаєморозрахунків з ним на порталі уповноваженого органу е – data.gov.ua» Учасником: відсутній зазначений документ Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику: надати: інформацію, що підтверджує погодження учасника на розміщення інформації про нього та взаєморозрахунків з ним на порталі уповноваженого органу е – data.gov.ua. Г) відповідно до п. 15 Додатку 6 до тендерної документації «Учасник у складі тендерної пропозиції має надати довідку, яка містить інформацію про Учасника, а саме: повна та скорочена назва Учасника; код ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або ідентифікаційний номер (для фізичної особи/фізичної особи-підприємця); юридична та фактична адреси; телефон та електронна адреса; тип суб’єкта господарювання; обрана система оподаткування; основні види діяльності згідно КВЕД; відомості про керівника та особу уповноважену на підписання тендерної пропозиції; найменування фінансової установи (банку) через яку будуть здійснюватися розрахунки за виконання договору по результатам даної закупівлі (найменування банку, номер банківського рахунку, МФО банку); зазначити код доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (статуту (якщо вносились зміни до статуту, то зазначити коду доступу до останніх змін до статуту) відповідно Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (для юридичних осіб).» Учасником: надано довідку №9 від 05.09.2025 в якій не вірно зазначено тип суб’єкта господарювання, не зазначено найменування фінансової установи (банку) через яку будуть здійснюватися розрахунки за виконання договору по результатам даної закупівлі (найменування банку, номер банківського рахунку, МФО банку) Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику: надати: оновлену довідку №9 від 05.09.2025 в якій вірно зазначено тип суб’єкта господарювання, зазначено найменування фінансової установи (банку) через яку будуть здійснюватися розрахунки за виконання договору по результатам даної закупівлі (найменування банку, номер банківського рахунку, МФО банку) Д) відповідно до п. 18 Додатку 6 до тендерної документації «Учасник (юридична особа) у складі тендерної пропозиції має надати витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, який містить інформацію про кінцевих бенефіціарних власників. Примітка: Замовник не вимагає обов'язкового включення документів (витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань) до складу тендерної пропозиції Учасника у разі, якщо така інформація/ документи є публічною, оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України "Про доступ до публічної інформації" та/або міститься у відкритих єдиних державних реєстрах, доступ до яких є вільним. Однак враховуючи, що на період дії воєнного стану обмежено доступ до публічних електронних реєстрів, і у разі обмеження доступу до відповідних відкритих єдиних державних реєстрів під час розгляду тендерної пропозиції Учасника, відсутність відповідних документів (витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань) у складі тендерної пропозиції Учасника вважатиметься невідповідністю в інформації та/або документах тендерної пропозиції Учасника. У такому разі, Учасник процедури закупівлі виправляє таку невідповідність згідно Розділу V. «Розгляд та оцінка тендерних пропозицій» цієї тендерної документації» Учасником: не надано витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, який містить інформацію про кінцевих бенефіціарних власників Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику: надати: витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, який містить інформацію про кінцевих бенефіціарних власників. Е) відповідно до п. 16 Додатку 6 до тендерної документації «Учасник у складі тендерної пропозиції має надати довідку/довідки з обслуговуючого банку/банків про наявність рахунків в банківських установах, про відсутність (наявність) позичкової заборгованості за кредитами та про залишок коштів на рахунку (ах). Довідка/ довідки повинні бути надана надані з тих обслуговуючих/ обслуговуючого банку/ банків, які учасник зазначив в довідці про учасника, тобто з банку через який будуть здійснюватися розрахунки за виконання договору по результатам даної закупівлі.» Учасником: не надано довідку/довідки з обслуговуючого банку/банків про залишок коштів на рахунку (ах). Довідка/ довідки повинні бути надана надані з тих обслуговуючих/ обслуговуючого банку/ банків, які учасник зазначив в довідці про учасника, тобто з банку через який будуть здійснюватися розрахунки за виконання договору по результатам даної закупівлі. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику: надати: довідку/довідки з обслуговуючого банку/банків про залишок коштів на рахунку (ах). Довідка/ довідки повина/ні бути надана/ні надані з тих обслуговуючих/ обслуговуючого банку/ банків, які учасник зазначив в довідці про учасника, тобто з банку через який будуть здійснюватися розрахунки за виконання договору по результатам даної закупівлі. Ж) відповідно до п. 21 Додатку 6 до тендерної документації «Проект договору про закупівлю, який викладено у Додатку 5 до тендерної документації заповнюється (окрім п. 4.2. Договору (проєкту договору) та банківських реквізитів Покупця), підписується учасником та подається у повному обсязі у складі тендерної пропозиції.» Учасником: подано частково не заповнений проект договору. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику: надати: Проект договору про закупівлю, який викладено у Додатку 5 до тендерної документації заповнюється (окрім п. 4.2. Договору (проєкту договору) та банківських реквізитів Покупця), підписується учасником та подається у повному обсязі у складі тендерної пропозиції. З) відповідно до п. 23 Додатку 6 до тендерної документації «Тендерна пропозиція Учасника має містити:  гарантійний лист щодо поставки товару з дотриманням державних стандартів і правил, нормативних, технічних та інших вимог.  довідку про те, що якість товару, який буде поставлятися буде відповідати нормам чинного законодавства.  з метою підтвердження застосування заходів із захисту довкілля під час поставки товару, учасник має надати довідку про застосування заходів із захисту довкілля з описом даних заходів. » Учасником: не подано ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ щодо поставки товару з дотриманням державних стандартів і правил, нормативних, технічних та інших вимог. Довідка №13 від 05.09.2025 не містить опису заходів із захисту довкілля. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику: надати: ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ щодо поставки товару з дотриманням державних стандартів і правил, нормативних, технічних та інших вимог. Надати оновлену довідку №13 від 05.09.2025 яка містить опис заходів із захисту довкілля. І) відповідно до п. 26 Додатку 6 до тендерної документації «Для підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) Учасник повинен надати: 1) Довідку складену за Формою 1, наданою замовником, про досвід виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів)2. 2) Сканований оригінал аналогічного (аналогічних) договору (договорів) в повному обсязі з додатковою (ими) угодою(ми) при наявності, вказаного (вказаних) в довідці договору (договорів).» Учасником: подано довідку №16 від 05.09.2025, яка містить не всю інформацію відповідно до Форми 1. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику: надати: оновлену довідку №16 від 05.09.2025, яка містить не всю інформацію відповідно до Форми 1. К) відповідно до п. 27 Додатку 6 до тендерної документації «На підтвердження виконання наданого (наданих) договору (договорів) Учасник повинен надати:  Сканований оригінал відгуку (відгуки) від контрагента про належне виконання Учасником наданого (наданих) договору (договорів). Відгук (відгуки) повинен (повинні) містити: інформацію щодо найменування контрагента; дату та номеру договору, на який надано відгук; інформацію про належне виконання договору, у тому числі стосовно дотримання якості та строків виконання. Відгук (відгуки) повинен бути завірений підписом керівника контрагента (або його уповноваженим представником) та печаткою (у разі її використання). Підтвердженням виконання аналогічного договору (замість відгуку (відгуків)) може бути також звіт про виконання договору, оприлюднений в електронній системі закупівель, який необхідно подати Учасником у складі пропозиції.  Сканований оригінал видаткової (их) накладної (их) та/або акту (ів) приймання – передачі товару за договором (ами), що зазначений (і) у довідці (якщо видаткових накладних та/або актів приймання-передачі товару (ів) по даному договору більше одного, то додатково надається довідка в довільній формі, в якій зазначається перелік видаткових накладних та/або актів із зазначенням номеру та суми кожного документу). 2 Аналогічним за предметом закупівлі договором вважається договір на поставку будь – якого товару, виконання якого на момент подання пропозиції повинно складати не менше ніж 90% від суми аналогічного договору.» Учасником: не подано зазначеної довідки (якщо видаткових накладних та/або актів приймання-передачі товару (ів) по даному договору більше одного, то додатково надається довідка в довільній формі, в якій зазначається перелік видаткових накладних та/або актів із зазначенням номеру та суми кожного документу). Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику: надати: довідку в якій зазначається перелік видаткових накладних та/або актів із зазначенням номеру та суми кожного документу. Л) відповідно до п. 28 Додатку 6 до тендерної документації «На підтвердження відповідності запропонованого учасником товару вимогам підпункту 1 пункту 6-1 Прикінцевих та перехідних положень Закону учасником надається довідка (інформація / лист), у якій учасником зазначається інформація про включення такого товару до Переліку товарів з підтвердженим ступенем локалізації виробництва (зазначити ID, назву виробника товару, назву товару, марку / модель товару). Вимога щодо надання довідки (інформації/ листа) не застосовується до закупівель товарів, якщо країною походження таких товарів є країна, яка є стороною Угоди про державні закупівлі, укладеної 15 квітня 1994 р. в м. Марракеші, із змінами, внесеними Протоколом про внесення змін до Угоди про державні закупівлі, вчиненим 30 березня 2012 р. в м. Женеві, з якою Україна уклала інші міжнародні договори України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, що містять положення про державні закупівлі, у тому числі угоди про вільну торгівлю, або країна, яка є учасником Угоди про державні закупівлі, до якої Україна приєдналася відповідно до Закону України «Про приєднання України до Угоди про державні закупівлі», що підтверджується сертифікатом про походження товару (надається у складі тендерної пропозиції), та про що надається лист-пояснення..» Учасником: не подано довідку (інформацію / лист). Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику: надати: довідку (інформацію / лист), у якій учасником зазначається інформація про включення такого товару до Переліку товарів з підтвердженим ступенем локалізації виробництва (зазначити ID, назву виробника товару, назву товару, марку / модель товару). Вимога щодо надання довідки (інформації/ листа) не застосовується до закупівель товарів, якщо країною походження таких товарів є країна, яка є стороною Угоди про державні закупівлі, укладеної 15 квітня 1994 р. в м. Марракеші, із змінами, внесеними Протоколом про внесення змін до Угоди про державні закупівлі, вчиненим 30 березня 2012 р. в м. Женеві, з якою Україна уклала інші міжнародні договори України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, що містять положення про державні закупівлі, у тому числі угоди про вільну торгівлю, або країна, яка є учасником Угоди про державні закупівлі, до якої Україна приєдналася відповідно до Закону України «Про приєднання України до Угоди про державні закупівлі», що підтверджується сертифікатом про походження товару (надається у складі тендерної пропозиції), та про що надається лист-пояснення. М) відповідно до п. 29 Додатку 6 до тендерної документації «*Замовником вимагається надання учасником процедури закупівлі сертифіката відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) щодо виробника, продукція якого пропонується таким учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності. На підтвердження цієї вимоги Учасник процедури закупівлі подає у складі тендерної пропозиції копію сертифіката відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) щодо виробника, продукція якого пропонується таким учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності. *вимога не застосовується до товарів, якщо країною походження таких товарів є країна, яка є стороною Угоди про державні закупівлі, укладеної 15 квітня 1994 р. в м. Марракеші, із змінами, внесеними Протоколом про внесення змін до Угоди про державні закупівлі, вчиненим 30 березня 2012 р. в м. Женеві, з якою Україна уклала інші міжнародні договори України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, що містять положення про державні закупівлі, у тому числі угоди про вільну торгівлю, або країна, яка є учасником Угоди про державні закупівлі, до якої Україна приєдналася відповідно до Закону України «Про приєднання України до Угоди про державні закупівлі» та зазначений документ відповідно не подається учасником у складі тендерної пропозиції.» Учасником: не подано у складі тендерної пропозиції копію сертифіката відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) щодо виробника, продукція якого пропонується таким учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності.. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику: надати: копію сертифіката відповідності системи управління якістю у виробництві вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 або ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) щодо виробника, продукція якого пропонується таким учасником, або національних стандартів, якими їх замінено, виданого акредитованим відповідно до законодавства органом з оцінки відповідності. Уповноважена особа __________________ Анна Кірсік

ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ) уповноваженої особи №245 від 22.09.2025 року м. Кам’янське Порядок денний: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" (код – 38760205) (далі — Учасник), яка визначена найбільш економічно вигідною, поданої під час проведення процедури закупівлі Придбання труб та іншого приладдя для заміни ділянки зношеної тепломережі в районі Академічного музично-драматичного театру ім. Лесі Українки, м. Кам’янське, Дніпропетровська область (на основі CPV за ДК 021:2015 – 44160000-9 - Магістралі, трубопроводи, труби, обсадні труби, тюбінги та супутні вироби) (далі – Закупівля). 2. Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції — у вигляді прийнятого протокольного рішення. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2025-08-31-000389-a. По першому питанню порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 36, 37 та 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, (далі - Особливості) та вимог статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Найбільш економічно вигідною пропозицією визначено пропозицію, подану Учасником. Згідно з абзацом 2 пункту 36 Особливостей «Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації». Згідно положень частини 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» «строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.» Аргументація продовження полягає в наступному: У зв’язку із тим, що дана процедура закупівлі містить вимоги щодо поставки запропонованого учасником товару у відповідності вимогам підпункту 1 пункту 6-1 Прикінцевих та перехідних положень Закону і учаснику необхідно було підтвердити включення такого товару до Переліку товарів з підтвердженим ступенем локалізації виробництва (зазначити ID, назву виробника товару, назву товару, марку / модель товару), то Замовнику необхідно додатковий час у перевірки зазначеного товару на дотримання вимог локалізації, а також Замовник потребує час для більш детального розгляду завантажених у великій кількості документів. Ураховуючи зазначене є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду та оцінки тендерних пропозицій продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів (тобто в межах зазначеної кількості днів починаючи з 15.09.2025 року). По другому питанню порядку денного: На виконання норм абзацу 2 пункту 36 Особливостей та частини 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» «У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення» є необхідність оприлюднити повідомлення про продовження строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу. ВИРІШИЛА: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі, до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідної. 2. Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду зазначеної тендерної пропозиції в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття даного рішення відповідно до вимог абзацу 2 пункту 36 Особливостей та частини 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі». Уповноважена особа _____________ Анна Кірсік