Кваліфікація переможця №11990381 — тендер UA-2025-09-10-003930-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: Відповідно до Додатку №5 до Оголошення спрощеної закупівлі для підтвердження відповідності товару технічним та якісним характеристикам учасники повинні надати у складі пропозиції через електронну систему закупівель документи, що підтверджують якість та безпеку, учасник ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "С-АЛЬФА ГРИН" на виконання вимоги Замовника не надали наступні документи а саме: Для документального підтвердження відповідності технічним, якісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим Замовником, Учасник повинен завантажити в електронну систему закупівель в складі пропозиції наступні документи: 1. Товарно-транспортна накладна, оформлена належним чином відповідно до вимог Закону України від 23.12.1997 № 771/97-ВР «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» та наказу Міністерства транспорту України від 14.10.1997 № 363 (зі змінами), зареєстрований в Міністерстві юстиції України 20.02.1998 за № 128/2568) «Про затвердження Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні». 2. Оригінал або засвідчена, відповідно до ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована ̶ система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» Декларація виробника та/або Сертифікат якості на поставлену партію харчового продукту. 3. Оригінал або засвідчена відповідно до ДСТУ 4163:2020 копія протоколу дослідження (випробувань) чи експертного висновку про відповідність поставленої партії харчового продукту вимогам нормативного документа: ДСТУ, ТУ, ТУУ, виданого державною лабораторією, яка може проводити лабораторні дослідження (випробування) для цілей державного контролю. 4. Засвідчена відповідно до ДСТУ 4163:2020 копія експлуатаційного дозволу чи рішення компетентного органу про державну реєстрацію потужностей (будівлі, споруди, комплекси споруд, обладнання та інших засобів, включаючи транспортні засоби та території, що використовуються у виробництві та/або обігу об’єктів санітарних заходів) – власних або орендованих, що будуть використовуватися чи використані при виробництві, переробці або реалізації харчових продуктів, відповідно вимог Закону України від 23.12.1997 № 771/97-ВР «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» та наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 10.02.2016 № 39 «Про затвердження Порядку проведення державної реєстрації потужностей, ведення державного реєстру потужносте операторів ринку та надання інформації з нього заінтересованим суб’єктам». 5. Засвідчена, відповідно до ДСТУ 4163:2020 копія документа, що підтверджує впровадження системи НАССР оператором ринку, відповідно до вимог Закону України від 23.12.1997 № 771/97-ВР «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» та наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 01.12.2012 № 590 «Про затвердження Вимог щодо розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах Системи управління безпечністю харчових продуктів (НАССР)». 6. Засвідчені відповідно до ДСТУ 4163:2020 та за наявності скан-копії оригіналів актів, складених за результатами проведення планових (позапланових) заходів державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, корми, побічні продукти тваринного походження, здоров’я та благополуччя тварин, та інших форм розпорядчих документів (згідно з вимогами наказу Міністерства економіки України від 21.01.2022 № 143-22, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 07.02.2022 за № 151/37487), з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 13 березня 2022 р. № 303 «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) і державного ринкового нагляду в умовах воєнного стану» та наказу Міністерства аграрної політики та продовольства України від 08.08.2023 № 1503, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 08 вересня 2023 р. за № 1597/40653/ «Про затвердження форм актів, складених за результатами проведення планових (позапланових) заходів державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, корми, побічні продукти тваринного походження, здоров’я та благополуччя тварин, а також інших форм розпорядчих документів». 7. Засвідчену відповідно до ДСТУ 4163:2020 скан-копію договору який підтверджує відносини з виробником (дистриб’ютором, дилером) харчового продукту, який є предметом закупівлі. 8. Гарантійний лист в довільній формі, в якому має бути зазначено, що оператор ринку /виробник, постачальник/ гарантує: - що кожна партія поставленого харчового продукту буде супроводжуватися документами, які забезпечують його простежуваність та підтверджують походження, безпечність та якість харчового продукту, відповідно до вимог законодавства про безпечність та окремі показники якості харчових продуктів, відповідність його вимогам державних стандартів і санітарно-гігієнічних вимог; - що харчовий продукт буде належної якості і відповідатиме своїм якісним характеристикам; - тара і упаковка будуть виготовлені з матеріалів, які дозволені для використання в Україні; - своєчасне проходження персоналом медичних оглядів та наявність особистих медичних книжок відповідно до вимог наказу Міністерства охорони здоров’я України від 23.07.2002 № 280 «Щодо організації проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб» (зі змінами), зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 08 серпня 2002 року за № 639/6927. Також наявні недоліки, що не стосуються технічних та якісних характеристик предмета закупівлі. Відповідно п.15 «Вимоги до учасника» Оголошення спрощеної закупівлі учасник ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "С-АЛЬФА ГРИН" не надав наступні документи: 1. Документи, щодо підтвердження якості зберігання товару та доставки з дотриманням санітарних норм. - гарантійний лист про те, що Учасник зобов’язується поставляти продукцію Замовнику в спеціальному транспорті; - скановану копію сертифіката на систему управління безпечністю харчових продуктів HACCP (ХАССП); - постачальник надає на запит замовника декларацію виробника або експертний висновок на відповідальність (радіологій, пестициди, мікробіології ГМО на кожну партію продуктів; - скановану копію акту санітарно-гігієнічного обстеження об’єкта за формою № 315/0, складеного згідно з наказом Міністерства охорони здоров’я України №160 від 11.07.2000 року (зі змінами згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України від 12.07.2007 р. N 399), виданого компетентним органом, виданий не раніше 2023 року; - скановану копію договору оренди транспортних засобів або документи на право власності; - скановану копію медичної книжки водія; - скановану копію технічного паспорта на транспортний(ні) засіб(би); - скановану копію санітарного паспорта на транспортний(ні) засіб(би); - скановану копію договору на надання послуги дезінфекції транспортних засобів; - сканований акт здачі - прийняття робіт з дезінфекції транспортних засобів; - скановану копію договору на надання послуг з дератизації складських приміщень та виробничих цехів; - сканований акт здачі - прийняття робіт з дератизації складських приміщень та виробничих цехів; - довідка про санітарну обробку транспортних засобів (кожних 10 днів); - скановану копію договору оренди складських приміщень для зберігання продовольчих товарів або документи на право власності. 2. Установчі документи: а) копію свідоцтва про державну реєстрацію або копію витягу або виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців; б) копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ або витягу з реєстру платників ПДВ (якщо учасник є платником ПДВ) або платника єдиного податку (якщо учасник є платником єдиного податку); в) надати довідку ДПС щодо відсутності заборгованості зі сплати податків та/або зборів у разі наявності заборгованості в Учасника надати документ про розстрочення (відстрочення) такої заборгованості. г) копія статуту в останній редакції або положення, установчого договору або іншого документу, який його замінює) із змінами (у разі їх наявності) (для учасника - юридичної особи). В разі, якщо Статут знаходиться у вільному доступі на порталі електронних сервісів Міністерства юстиції України, учасник може надати листа в довільній формі з посилання на https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch, з зазначенням коду доступу результатів надання адміністративних послуг; д) копія чинного дозволу або ліцензії (або іншого документу, який посвідчує її видачу) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання такого дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законодавством України або декларацію про провадження господарської діяльності видану згідно з Постановою КМУ «Деякі питання забезпечення провадження господарської діяльності в умовах воєнного стану» від 18.03.2022 № 314. Якщо строк (термін) дії ліцензій, дозволів тощо, наданих Учасником у складі пропозиції, спливає до моменту закінчення постачання товару (надання послуг, виконання робіт) Учасник має у складі пропозиції надати документальне підтвердження або довідка або інший підтверджуючий документ за підписом уповноваженої особи Учасника щодо їх отримання до моменту укладання договору (продовження терміну дії на весь період надання послуг, (виконання робіт), що є предметом закупівлі. В разі відсутності дозволу або ліцензії надати лист з відповідним обґрунтуванням з посиланням на чинне законодавство України щодо відсутності такої законодавчої необхідності У разі, якщо предмет закупівлі не підлягає ліцензуванню, сертифікації та ін. надати довідку в довільній формі. 3. Інформаційна довідка, складена у довільній формі або відповідно ДОДАТКУ №4, за підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (за наявності), яка містить відомості про підприємство: а) реквізити (місцезнаходження або місце проживання, телефон, телефакс, адреса електронної пошти); б) керівництво (посада, прізвище, ім’я, по батькові) – для юридичних осіб; в) банківські та податкові реквізити, за якими буде здійснюватися оплата за договором, в разі визначення його переможцем; г) організаційно-правова форма та юридичний статус – для юридичних осіб. 4. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника щодо підпису документів цінової пропозиції та/або договору: а) копія виписки з протоколу засновників або копія наказу про призначення, довіреність або доручення або інший документ; б) копія паспорту уповноваженої (уповноважених) особи (осіб)у випадку, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або копія паспорту громадянина України оформленого у вигляді ID-паспорта-картки (копія обох сторін) (з витягом ЄДР) або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492VI (зі змінами) та копія Довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (для фізичних осіб-підприємців); в) повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника закупівлі, яка підписала пропозицію. Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини від дати подання документа. г) лист-згода на обробку персональних даних (ДОДАТОК №5). *Лист – згода. З метою виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» пропозиція Учасника повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних посадової особи, яка підписала пропозицію Учасника або представника Учасника спрощеної закупівлі, а також усіх осіб, щодо яких була надана інформація про їх паспортні дані (серія, номер) та або РНОКПП. Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Згідно із пунктом 1 частини 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб’єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених Законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. 5. Довідка, складена в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника Учасника, назва юридичної особи, що є засновником, її місцезнаходження та країна реєстрації, прізвище, ім’я по батькові засновника та/або бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство. *Пропозицію Учасника буде відхилено у разі якщо: контрагент є громадянином російської федерації/республіки білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є російська федерація/республіка білорусь; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів; учасник пропонує в пропозиції товари походженням з російської федерації/республіки білорусь (за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постанови від 11 листопада 2022 року №1275 «Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану» 6. Гарантійні листи: 6.1. Гарантійний лист щодо дотримання в своїй діяльності норм чинного законодавства України, відсутність застосування санкцій, передбачених статтею 236 ГКУ (п.4 ч.1 ст.236 ГК)та Закону України “Про санкції” від 14.08.2014 №1644-VII та рішень РНБО. 6.2. Гарантійний лист за підписом керівника або особи уповноваженої учасником на підписання тендерної пропозиції щодо відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам за предметом закупівлі, що визначені Замовником у Технічній специфікації (Додаток № 3 до тендерної документації) та іншим вимогам, визначеним Замовником у тендерній документації за предметом закупівлі. 6.3. Гарантійний лист, що підтверджує можливість постачання товару Замовнику належної якості, кількості та в встановлені терміни. 6.4. Гарантійний лист від імені Учасника про те, що: - Учасник не є стороною-відповідачем у судовій справі (відкрито провадження у справі - справи у спорах, що виникають із правочинів, зокрема, договорів; визнання договорів (правочинів) недійсними; купівлі-продажу; поставки товарів, робіт, послуг, що стосуються поставки предмету закупівлі); - відсутні позови до суду від Замовника(ів) до Учасника протягом 2024-2025 року щодо сплати (штрафи, пені, неустойки тощо) за укладеним(и) договором (рами), що було укладено відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі». Замовник відхиляє пропозицію Учасника у випадку наявності у відкритому доступі судового рішення (ухвали) з вказаного питання, про що надається окремо згода Учасника. 7. ДОДАТОК №1 «Проект договору» (підписаний керівником або уповноваженою особою Учасника, завірений печаткою (у разі наявності). 8. ДОДАТОК №2 «Цінова пропозиція» (підписаний керівником або уповноваженою особою Учасника, завірений печаткою (у разі наявності). 9. ДОДАТОК № 3 «Технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» (підписаний керівником або уповноваженою особою Учасника, завірений печаткою (у разі наявності). Замовником встановлено такі кваліфікаційні критерії до учасників: 10. Довідка в довільній формі «Інформаційна довідка про наявність в Учасника обладнання та матеріально-технічної бази необхідних для виконання договору про закупівлю» (за предметом, на який учасником подано пропозицію, підписана керівником або уповноваженою особою Учасника, завірений печаткою (у разі наявності). 11. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору: 11.1.* під аналогічним договором слід розуміти повністю виконаний договір, за яким зобов’язання Учасника*, як сторони договору, полягало в поставці товару, що відповідає предмету закупівлі на адресу покупця, який укладено у 2024 - 2025 році. При цьому зобов’язання іншої сторони договору (покупця) полягало в оплаті поставленого товару відповідно до вимог цивільного та господарського законодавства. Наявність в учасника досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів) документально підтверджується в складі тендерної пропозиції наступними документами: - інформаційною Довідкою в довільній формі в (яких)Учасник відображає інформацію про договір(договори) за яким(и) повністю виконано зобов'язання та повністю поставлено товар за відповідним предметом закупівлі на адресу покупця, при необхідності Учасник надає іншу інформацію, яка на думку Учасника необхідна для підтвердження вимоги Замовника щодо документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору - не менше одного аналогічного договору (для кожного виду предмету закупівлі, або копію договору в якому зазначені всі види предмету закупівлі які вказані в даній закупівлі), з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких), інформація по якому (яких) відображена в Довідці за яким(и) повністю виконано зобов'язання та повністю поставлено відповідний предмет закупівлі на адресу Замовника відповідно предмету закупівлі. Допускається подання декількох аналогічних договорів, які в сукупності мають засвідчувати належне і повне виконання таких договорів з боку Учасника щодо поставки замовнику відповідного предмету закупівлі. - документальне підтвердження його виконання (копії актів фактичної поставки предмету закупівлі, накладних тощо) та сканкопiєю(ями)позитивного(их) відгуку(ів), від кожного замовника(ів), інформація по якому (яких) відображена учасником в Довідці. Лист-відгук повинен бути оформлений на фірмовому бланку (за наявності) підприємства, організації, яка його видає, за підписом керівника або уповноваженої особи, та містити інформацію про реквізити договору (дата укладання, номер за наявності), предмет договору, суму договору, інформацію про якість наданих послуг/товару, дотримання термінів виконання, відсутності з боку замовника претензій або судових позовів щодо невиконання або неналежного виконання умов договору, контактну інформацію виконавця тексту відгуку для здійснення зв’язку з відповідним замовником для перевірки достовірності інформації (прізвище, ім’я та по батькові, контактний телефон); 18. Додатки до оголошення: 4. ДОДАТОК №4. Інформаційна довідка про Учасника процедури закупівлі. 5. ДОДАТОК №5. Лист-згода на обробку персональних даних