Кваліфікація переможця №12016112 — тендер UA-2025-09-10-004045-a

ПРОТОКОЛ № 220 розгляду тендерних пропозицій щодо закупівлі: ГІОЦ-25Т_130_ВО Послуги із створення та впровадження модулів «Облік розрахунків з персоналом» єдиної автоматизованої системи управління персоналом АТ «Укрзалізниця» (1 етап) м. Київ «24» вересня 2025 року Час: 11:00 1. Найменування замовника: Філія «Головний інформаційно-обчислювальний центр» акціонерного товариства «Українська залізниця». 2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника: 40081258. 3. Місцезнаходження замовника: 01030, м. Київ, вул. Івана Франка, 21. 4. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель. UA-2025-09-10-004045-a 5. Перелік пропозицій. Учасник 1 – з ціновою пропозицією – 8 257 000,00 грн., без ПДВ. Учасник 2 – з ціновою пропозицією – 9 866 666,65 грн., без ПДВ. 6. Найменування (для юридичної особи) або прізвище, ім'я, по батькові (для фізичної особи) учасника: Учасник 1 – ТОВ «ІНТЕЛЕКТ-СЕРВІС» Учасник 2 – ТОВ НВП «ІНФОРМАЦІЙНІ ТЕХНОЛОГІЇ» 7. Порядок денний: 1.Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника 1 – ТОВ «ІНТЕЛЕКТ-СЕРВІС», яка визначена найбільш економічно вигідною, поданої під час проведення процедури закупівлі Код ДК 021:2015 – 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпечення (Послуги із створення та впровадження модулів «Облік розрахунків з персоналом» єдиної автоматизованої системи управління персоналом АТ «Укрзалізниця» (1 етап)) (далі – Закупівля). 2.Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції у вигляді прийнятого протокольного рішення. По першому питанню порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Відповідно до частини першої статті 29 Закону оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Згідно з частиною дев’ятою статті 29 Закону з урахуванням Особливостей після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією визначено пропозицію, подану Учасником 1 – ТОВ «ІНТЕЛЕКТ-СЕРВІС». У зв’язку із тим, що є необхідність детально розглянути достатньо великий обсяг документів, наданий в складі тендерної пропозиції Учасника, продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду та оцінки тендерних пропозицій. Враховуючи викладене, є необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника 1 – ТОВ «ІНТЕЛЕКТ-СЕРВІС» до 20 робочих днів, а саме до 20.10.2025. По другому питанню порядку денного: На виконання норм частини 10 статті 29 Закону з урахуванням Особливостей є необхідність оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу. ВИРІШИВ: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника 1 – ТОВ «ІНТЕЛЕКТ-СЕРВІС», яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі, до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідної. 2. Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника 1 – ТОВ «ІНТЕЛЕКТ-СЕРВІС» в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття цього рішення відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону з урахуванням Особливостей. Уповноважена особа Юрій ШВАБ

Вимога про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника 1 ТОВ "ІНТЕЛЕКТ-СЕРВІС" У відповідності до п. 4 Додаток 2 до тендерної документації Учасник повинен підтвердити: відсутність підстав, зазначених в пункті 47 Особливостей (крім підпунктів 1 і 7 пункту 47 Особливостей). У відповідності до пп. 1.1 та 1.2 Додатку 2 до тендерної документації Учасник повинен надати інформацію про залучення або незалучення субпідрядника(ів)/співвиконавця(ів). В складі тендерної пропозиції Учасник надав довідку від 19.09.2025 №2-Т/УЗ проте, що не планує залучати до надання послуг субпідрядника(ів)/співвиконавця(ів). В той же час, на вимогу п.1.3. Додатку 2 до тендерної документації Учасник надав розрахунок вартості послуг за 1 люд/год, в якому відображаються «інші витрати». Для уточнення надати розшифровку витрат по статті «інші витрати». У відповідності до Технічних вимог Додаток 1 до тендерної документації система ЄАСУП є складовою частиною Комплексу IT-Enterprise, відповідно, модуль «Облік розрахунків з персоналом» має бути частиною цього комплексу. Учасником в документі «Довідка щодо відповідності про технічним, якісним та кількісним вимогам» запропоновано реалізацію модулю «Облік розрахунків з персоналом» на базі програмного продукту «ІС-ПРО». Для уточнення надати механізм технічної реалізації запропонованого рішення. Уповноважена особа Юрій ШВАБ