Кваліфікація переможця №12020003 — тендер UA-2025-09-15-012049-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ « 30» жовтня 2025 р. № 1751 м. Дніпро Порядок денний: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "АЛЬТЕРНАТИВА-Т" (далі — Учасник), яка визначена найбільш економічно вигідною, поданої під час проведення процедури закупівлі Послуги з поточного ремонту корпусу №1 (літ. А-6) приміщення №№5057, 5059 (санітарні приміщення) Дніпровського державного університету внутрішніх справ по просп. Науки, 26 в м. Дніпро код за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника - 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи (далі – Закупівля). 2. Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції у вигляді прийнятого протокольного рішення. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2025-09-15-012049-a По першому питанню порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Відповідно до частини першої статті 29 Закону оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Згідно з частиною дев’ятою статті 29 Закону з урахуванням Особливостей після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією визначено пропозицію, подану Учасником. Згідно чинного законодавства та умов тендерної документації : «1.10. Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником/переможцем процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції. У разі отримання достовірної інформації про невідповідність учасника процедури закупівлі вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою під час визначення результатів відкритих торгів, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника процедури закупівлі.» У зв’язку із тим, що є необхідність перевірки великої кількості документів та додаткової перевірки інформації, що міститься у тендерній пропозиції Учасника, продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду та оцінки тендерних пропозицій. Враховуючи викладене, є необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника. По другому питанню порядку денного: На виконання норм частини 10 статті 29 Закону з урахуванням Особливостей є необхідність оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу. ВИРІШИЛА: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі, до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідної. 2. Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника в електронній системі закупівель у вигляді цього протоколу протягом одного дня з дня прийняття цього рішення відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону з урахуванням Особливостей.

За результатами розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено, що вона містить невідповідності, а саме: Статтею 22 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) встановлено перелік відомостей, які повинні бути в тендерній документації. Відповідно до частини 3 статті 22 Закону тендерна документація може містити іншу інформацію, вимоги щодо наявності якої передбачені законодавством та яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації. 1. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації Учасник повинен був надати у складі пропозиції : «Підтвердження про прийняття Учасником умов надання форматів та інформації щодо невід’ємних додатків до договору (надати довідку-згоду): У разі визнання учасника переможцем, той гарантує що при підписанні договору буде надано сам договір та невід’ємні додатки до договору про закупівлю послуг (цінові показники повинні відповідати ціновій пропозиції за результатами проведеного аукціону) у наступних форматах: - у паперовому вигляді за підписом уповноваженої особи; - електронні файли у одному з форматів – TXT або RTF або MD або ODT* або DOC(X) або (X)HTML* (експортовані з ПЗ для роботи з кошторисами будівництва «АВК-5» або «Кошторис ХХІ» або тощо); - електронні файли у форматі PDF що містять власноручний підпис відповідальної особи; - електронні файли у одному з форматів обміну кошторисною документацією (IBS або IMS або IMD або ін.); Інформація про ціни на матеріальні ресурси у форматах: • у одному з форматів – TXT або RTF або MD або ODT* або DOC(X) або (X)HTML* (експортовані з ПЗ для роботи з кошторисами будівництва «АВК-5» або «Кошторис ХХІ» або тощо); • у паперовому вигляді за підписом уповноваженої особи; • у одному з форматі обміну кошторисною документацією (IBS або IMS або IMD або ін.). У документах, що містять інформацію про ціни на матеріальні ресурси (відомість ресурсів), обов’язково буде зазначатися така інформація: найменування матеріального ресурсу (з характеристиками), одиниця його виміру, кількість, відпускна ціна, а також вартість транспортування та заготівельно-складські витрати, а також країна походження товару щодо кожної номенклатурної позиції. Такі документи можуть містити іншу інформацію.» (Згідно п9. Додатку №9, п.13 Додатку №8 тендерної документації) У складі пропозиції Учасника наявний зазначений гарантійний лист. Однак він містить не коректну інформацію, щодо формату, в якому, разі визнання учасника переможцем, при підписанні договору буде надано сам договір та невід’ємні додатки до договору про закупівлю послуг – не зрозуміло, в якому саме форматі (-ах) Учасник (у разі перемоги) надасть зазначені документи. Учасником скопійовано текст завдання з переліком можливих форматів Керуючись Тендерною документацією, Учасник може надати до складу своєї пропозиції додаткові інформацію та документи на власний розсуд. Замовник має право прийняти або не прийняти зазначені документи до розгляду. Учасник у складі пропозиції надав файл «23 Технічне завдання ТзОВ Альтернатива-Т додаток 4». Замовник прийняв до розгляду зазначений документ, як документ, який було надано Учасником на підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмету закупівлі, встановленим Замовником відповідно до п. 6 Розділу ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації та п.5 Додатку №9 тендерної документації. При розгляді зазначеного файлу було виявлено невідповідності, а саме: У п.3 зазначена також не коректна інформація, щодо формату, в якому, разі визнання учасника переможцем, при підписанні договору буде надано сам договір та невід’ємні додатки до договору про закупівлю послуг – документ також не містить точності, не зрозуміло, в якому саме форматі (-ах) Учасник (у разі перемоги) надасть зазначені документи. Учасником скопійовано текст завдання з переліком можливих форматів. Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати гарантійний лист за п 9. Додатку №9, п.13 Додатку № 8 тендерної документації, та виправлену інформацію в файлі «23 Технічне завдання ТзОВ Альтернатива-Т додаток 4» з точним зазначенням форматів наданих документів та документів які будуть надані при підписані договору (у разі визнання переможцем). 2. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог п.1. Додатку №4 Тендерної документації Учасник повинен був надати у складі пропозиції гарантійний лист підтвердження щодо дотримання строків надання послуг за цією закупівлею. На підтвердження Учасником у складі пропозиції надано документи з зазначенням строків надання послуг: - гарантійний лист «67.Гарантийний лист- дотримання термінів» в якому зазначені терміни надання послуг міститься інформація, відміна від інформації, яка зазначена - документ файл Учасника «23 Технічне завдання ТзОВ Альтернатива-Т додаток 4», який Замовник прийняв до розгляду як документ, який було надано Учасником на підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмету закупівлі, встановленим Замовником. Однак у файлі Учасника «23 Технічне завдання ТзОВ Альтернатива-Т додаток 4» зазначено строки, відмінні від строків, що визначені у гарантійному листі «67.Гарантийний лист- дотримання термінів». Зазначена невідповідність є невідповідністю яку Учасник може усунути відповідно до пункту 43 Особливостей Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати гарантійний лист «67.Гарантийний лист- дотримання термінів» та файл «23 Технічне завдання ТзОВ Альтернатива-Т додаток 4» з однозначним зазначенням термінів надання послуг, згідно з вимогами тендерної документації. 3. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації Учасник повинен був надати у складі пропозиції : «У разі, якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання. Учасник надає довідку у довільній формі з зазначенням відповідної інформації.» (Згідно п.п. 7.4. Додатку №9 «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції») У складі пропозиції Учасника відсутня інформація за зазначеним пунктом. Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати довідку з інформацією за зазначеним пунктом. 4. Керуючись Особливостями та відповідно до вимог Тендерної документації Учасник повинен був надати у складі пропозиції : «Довідка у довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (у разі наявності), згідно наданої нижче форми, що містить інформацію про наявність у штаті підприємства працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання, досвід та будуть залучені до надання послуг за предметом закупівлі. …………… На підтвердження відповідності цим вимогам учасником у складі пропозиції мають бути надані: 1) повідомлення про прийняття працівників на роботу з відміткою ДПС з копією квитанції №2 про прийняття на кожного працівника зазначеного в Довідці про наявність працівників. ……………….» (Згідно п.2 Додатку №3 тендерної документації) У складі пропозиції Учасника наявна довідка у довільній формі з зазначенням працівників які мають необхідні знання, досвід та будуть залучені до надання послуг за предметом закупівлі та повідомлення про прийняття працівників на роботу з відміткою ДПС з копією квитанції №2 про прийняття на кожного працівника зазначеного в Довідці про наявність працівників. При перевірці наявності повідомлення про прийняття працівників на роботу з відміткою ДПС було виявлено, що на працівника монтажник будівельний Мотря С.В. відсутнє повідомлення про прийняття працівника на роботу з відміткою ДПС. У складі повідомлень наявне повідомлення на прізвище Мотря Сергій Миколайович (Мотря С.М.), який відсутній у довідці. Зазначена невідповідність є невідповідністю яку Учасник може усунути відповідно до пункту 43 Особливостей. Усунення невідповідностей: Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати повідомлення про прийняття працівника Мотря С.В. зазначеного в Довідці, на роботу з відміткою ДПС з копією квитанції №2 про прийняття. Звертаємо увагу, що згідно умов тендерної документації - якщо будь-який із документів не може бути наданий з причин його втрати чинності або зміни форми, назви, Учасник надає інший рівнозначний документ або письмове пояснення. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями.