Кваліфікація переможця №12083285 — тендер UA-2025-09-16-014708-a

ДЕРЖЛІСАГЕНТСТВО ДЕРЖАВНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ГОСПОДАРСЬКЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЛІСИ УКРАЇНИ» (ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ») ФІЛІЯ «ПОЛІСЬКИЙ ЛІСОВИЙ ОФІС» ПРОТОКОЛ 30.09.2025 року м.Луцьк №1283 Щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин в закупівлі № UA-2025-09-16-014708-a (Послуги з навантаження, вивезення та розвантаження деревини (Дубенське надлісництво)) Лот 2. ТОВ «Вермар» Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Пунктом 43 Особливостей передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ВЕРМАР" (44450649) було виявлено наступні невідповідності. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності та перелік виявлених невідповідностей. 1. Відповідно до пункту 2 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.1 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. 2.1. Перелік мінімальної кількості транспортних засобів та обладнання наявність яких є обов’язковою для учасника для надання послуг: Лот 2. - автомобіль обладнаний краном-маніпулятором (гідроманіпулятором/маніпулятором) та/або трактор укомплектований причепом з встановленим краном-маніпулятором (гідроманіпулятором/ маніпулятором) – не менше 4 од.. 2.2. На підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник повинен надати: 2.2.1. Довідку, що містить інформацію про наявність в учасника обладнання матеріально-технічної бази та технологій за формою: № Найменування обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника (для автомобілів, тракторів, причепів також зазначити державний реєстраційний номер) Кількість Зазначення приналежності* Назва та реквізити документа, що підтверджує належність** 1 2 3 4 5 * якщо учасник є власником, зазначається «власний», в інших випадках вказується «право користування» механізмів, обладнання та устаткування тощо (договір оренди, договір лізингу, договір надання послуг, договір субпідряду (підряду) або в інший спосіб, визначений законодавством України). ** зазначаються реквізити документів щодо належності відповідно до графи 4 таблиці (також зазначається: для автомобілів, тракторів, причепів та ін. - дата, серія та номер свідоцтва про реєстрацію). 2.2.2 Копії свідоцтва про реєстрацію автомобілів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/маніпулятора та/або копії свідоцтва про реєстрацію машин (тракторів) та свідоцтва про реєстрацію причепів/напівпричепів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпуляторам/гідроманіпулятора/маніпулятора. 2.2.3. Якщо техніка, не є власністю учасника, а залученою на інших правових підставах, то учасником подаються: - копії чинних договорів оренди або суборенди або лізингу або іншої форми використання. Якщо орендодавець, лізингодавець, чи інша особа, яка зазначена у відповідному договорі, не є власником машин, механізмів, обладнання, додатково надаються копії договорів, укладених з власником таких машин, механізмів, обладнання. - копії свідоцтва про реєстрацію автомобілів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпулятора/ гідроманіпулятора/маніпулятора та/або копії свідоцтва про реєстрацію машин (тракторів) та свідоцтва про реєстрацію причепів/напівпричепів з обов’язковою відміткою про встановлення крану-маніпуляторам/гідроманіпулятора/маніпулятора. На виконання пункту 2 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Довідку про наявність в учасника обладнання, матеріально технічної бази та технологій від 25.09.2025 року №4/09. 2. Скановані копії договорів оренди транспортних засобів. 3. Скановані копії свідоцтв про реєстрацію автомобілів та причепів. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій виявлено наступні невідповідності: 1. В наданій довідці про наявність матеріально-технічної бази по позиціям 1-4 не вказано всі необхідні реквізити документів, а саме не зазначено реєстраційні номери договорів оренди. 2. В наданій довідці про наявність матеріально-технічної бази по позиціям 3-4 на підтвердження права користування вказано договір оренди від 26.09.2025 року. При цьому надано копію договору оренди зареєстрованого 25.09.2025 року. 3. Відповідно до пункту 3.3. договорів оренди транспортні засоби передаються орендарю на підставі акту приймання-передачі. Копій відповідних актів учасником не надано. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Відповідно до пункту 2 додатку 3 до тендерної документації, Учасником для документального відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до статті п.п.1 п.2 16 Закону, необхідно надати підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, а саме: 1. Надати довідку, що містить інформацію про наявність в учасника обладнання матеріально-технічної бази та технологій, згідно мінімального переліку необхідних транспортних засобів та обладнання з зазначенням всіх реквізитів документів, що вимагалися тендерною документацією. 2. Надати копії актів приймання-передачі транспортних засобів відповідно до наданих договорів оренди. Замовником не вимагається від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою (у разі використання) та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". У відповідності до пункту 43 Особливостей, необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій.

Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Відповідно до частини першої статті 29 Закону, оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку з одночасним надходженням на розгляд значної кількості тендерних пропозицій від учасників виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції. Враховуючи викладене вище, уповноваженою особою було прийнято рішення продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника до 20 робочих днів – тобто до 27 жовтня 2025 року включно, та оприлюднити повідомлення про продовження такого строку протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу.