Кваліфікація переможця №12083302 — тендер UA-2025-09-17-004053-a

ДЕРЖЛІСАГЕНТСТВО ДЕРЖАВНЕ СПЕЦІАЛІЗОВАНЕ ГОСПОДАРСЬКЕ ПІДПРИЄМСТВО «ЛІСИ УКРАЇНИ» (ДП «ЛІСИ УКРАЇНИ») ФІЛІЯ «ПОЛІСЬКИЙ ЛІСОВИЙ ОФІС» ПРОТОКОЛ 10.10.2025 року м.Луцьк №1348 Щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин в закупівлі № UA-2025-09-17-004053-a. (Лісозаготівельні послуги. Висоцьке надлісництво) Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення відкритих торгів є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Пунктом 43 Особливостей передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФЛЕШ-2020» (43742062) було виявлено наступні невідповідності. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності та перелік виявлених невідповідностей. Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.3 п.2 статті 16 Закону, необхідно було надати документальне підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договорів. На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати довідку за зразком: № з/п Найменування другої сторони аналогічного договору (договорів) Номер та дата укладання Аналогічного договору Предмет аналогічного договору Перелік Документів, що підтверджують виконання договору (накладні, акти приймання- передачі, підсумковий акт звіряння тощо) Контактні дані замовника/ контрагента (телефон, електронна пошта тощо) ID номер закупівлі, за якою укладено аналогічний договір, та посилання в електронній системі закупівель (за наявності) 1 2 3 4 5 6 7 Для підтвердження інформації, наведеної в довідці, учасник повинен надати: - копію (копії) документа (документів), що підтверджує (підтверджують) виконання такого договору (накладні/ акти приймання- передачі/ підсумковий акт звіряння); - оригінал та/або електронна копія, та/або сканована копія (копії) відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням: 1. Дати укладення і номеру договору. 2. Предмету договору. 3. Стану виконання договору стосовно якості. 4. Чітких строків виконання договору (дата виконання договору). 5. Загальної вартості наданих послуг згідно договору (грн., з ПДВ/без ПДВ). Відгук (відгуки) надається щодо договору (договорів) які зазначені учасником в довідці. У разі наявності інформації про аналогічний за предметом закупівлі договір та виконання такого договору в електронній системі закупівель, учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору зазначає в довідці за Зразком 1 інформацію про ID номер закупівлі, за якою учасник виконав аналогічний за предметом закупівлі договір за умови розміщення замовником звіту про виконання такого договору та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель. Аналогічним (ми) договором (ми) у розумінні цієї тендерної документації, є виконаний договір (виконані договори) на надання лісозаготівельних послуг загальною вартістю не менше 25% від оголошеної вартості закупівлі по лоту. На виконання пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, учасником надано: 1. Довідку на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів (лісозаготівельні послуги) від 26.09.2025 року №03-09. 2. Копії акту звірки взаєморозрахунків за договором №499/РГК від 01.07.2024 року. 3. Відгук складений філією «Поліський лісовий офіс» від 27.08.2025 року №9914/34.3-2025. За результатами розгляду документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, відповідно до вимог встановлених тендерною документацією, в документах про наявність досвіду виконання договорів за аналогічним предметом закупівлі виявлено наступні невідповідності: 1. Учасником не надано документів якими підтверджується правовий зв'язок філії «Поліський лісовий офіс» як надавача відгуку та філії «Сарненське лісове господарство» як сторони договору про надання лісозаготівельних послуг. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Відповідно до пункту 3 додатку 3 до тендерної документації, учаснику для документального підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим відповідно до п.п.3 п.2 статті 16 Закону, необхідно: 1. Надати документи, що підтверджується правовий зв'язок філії «Поліський лісовий офіс» як надавача відгуку та філії «Сарненське лісове господарство» як сторони договору про надання лісозаготівельних послуг. Замовником не вимагається від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою (у разі використання) та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги". У відповідності до пункту 43 Особливостей, необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Керуючись вищезазначеними нормами уповноважена особа, вирішила: 1. Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель вищевказаного змісту, у строк, що передбачений пунктом 43 Особливостей. Уповноважена особа Олександр НЕДІЛЬКО

Відповідно до статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі є уповноважена особа. Рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Закупівля здійснюється з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.22 № 1178. Відповідно до частини першої статті 29 Закону, оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній документації. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку з одночасним надходженням на розгляд значної кількості тендерних пропозицій від учасників виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції. Враховуючи викладене вище, уповноваженою особою було прийнято рішення продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника до 20 робочих днів – тобто до 27 жовтня 2025 року включно, та оприлюднити повідомлення про продовження такого строку протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення у вигляді цього протоколу.