Кваліфікація переможця №12116191 — тендер UA-2025-09-19-004320-a

Відповідно до Наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 11.06.2020 № 1082 Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі пункт 3 Розміщення інформації в електронній системі закупівель здійснюється замовником/ЦЗО/учасником/постачальником / органом оскарження / органами державного фінансового контролю шляхом заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель, та завантаження відповідних документів через автоматизоване робоче місце замовника/ЦЗО/учасника/постачальника / органу оскарження / органів державного фінансового контролю. У разі якщо інформація, розміщена в електронній системі закупівель шляхом завантаження документів, містить відомості, що відрізняються від тих, які розміщені шляхом заповнення електронних полів, автентичною вважається інформація, розміщена шляхом заповнення електронних полів. Так, під час розгляду тендерної пропозиції Приватне акціонерне товариство «Українська пожежно-страхова компанія» (ЄДРПОУ 20602681) у процедурі закупівлі № UA-2025-09-19-004320-a згідно пункту 43 Особливостей виявлено наступні невідповідності: 1. Відповідно до Додатку 6 тендерної документації ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції учасник надає: 1.1. Цінова пропозиція (за формою додатку 1 до тендерної документації) Учасником надана форма «Тендерна пропозиція» від 24.09.2025 №3251 не за формою відповідно до тендерної документації замовника, включаючи невірно вказану кількість послуг та інші умови. Виправити учаснику форму цінової пропозиції за формою додатку 1 до тендерної документації. 1.2. Технічне завдання (інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні та інші характеристики предмета закупівлі) (за формою додатку 2 до тендерної документації) Учасником в складі тендерної пропозиції надана «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» не у відповідності з додатком 2 ТД замовника, включаючи невірно вказаний тип ТЗ, кількість, марка, модель автомобіля, умови страхування тощо. Виправити учаснику Технічне завдання (інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні та інші характеристики предмета закупівлі) (за формою додатку 2 до тендерної документації), та надати правильні дані щодо тип ТЗ, кількість, марка, модель автомобіля, умови страхування тощо 1.3. Інформаційна довідка щодо чинної ліцензії (дозволу, патенту, сертифікату, витягу або іншого документу, передбаченого чинним законодавством) на провадження господарської діяльності за класом страхування 10 «Страхування відповідальності, яка виникає внаслідок використання наземного транспортного засобу (у тому числі відповідальності перевізника)», яка пов’язана з предметом закупівлі та підлягає ліцензуванню згідно із Законом «Про ліцензування видів господарської діяльності» № 222-VIII, за класом страхування 3 «Страхування наземних транспортних засобів (крім залізничного рухомого складу)». Учасником в складі тендерної пропозиції наданий «Лист щодо переоформлення ліцензій», адресований на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області Учаснику виправити лист на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області 1.4. Копія документа, який підтверджує дійсне чи асоційоване членство в МТСБУ, та довідка про відсутність заборгованості по сплаті Учасником членських внесків, відрахувань до фондів та інших обов’язкових платежів до МТСБУ Учасником в складі тендерної пропозиції надана Довідка про відсутність заборгованості адресований на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області Учаснику виправити лист на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області 1.5. Інформаційна довідка з відомостями щодо оцінки ризиків діяльності страховиків-членів МТСБУ за 2023 і 2024 рік В учасника в складі тендерної пропозиції відсутня дана довідка. На підтвердження вимоги надати. 1.6. Довідка про відсутність тимчасової адміністрації в Учасника протягом останніх 5 (п’яти) років В учасника в складі тендерної пропозиції відсутня дана довідка. На підтвердження вимоги надати. 1.7. Довідка щодо присвоєного Учаснику рейтингу фінансової надійності (на рівні не нижче АА–), підтвердженого не раніше 01.06.2024 Учасником в складі тендерної пропозиції надана Довідка про наявність чинного свідоцтва (сертифікату) адресований на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області Учаснику виправити лист на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області 1.8. Інформаційна довідка довільної форми про наявність цільового безкоштовного центру екстреного зв’язку в усіх регіонах України із зазначенням телефонного номера (-ів) В учасника в складі тендерної пропозиції відсутня дана довідка. На підтвердження вимоги надати. 1.9. Інформаційна довідка довільної форми щодо наявності на сайті компанії поточної фінансової звітності (з обов’язковим посиланням на сайт, де розміщено таку звітність) В учасника в складі тендерної пропозиції відсутня дана довідка. На підтвердження вимоги надати. 1.10. Довідка (гарантійний лист, пояснення тощо) про застосування заходів із захисту довкілля Учасником в складі тендерної пропозиції надана Довідка про захист довкілля адресований на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області та з невірно вказаним предметом закупівлі, а також відповідно до розділу 3 пункту 3.7 ТД Учасник повинен надати підтвердження того, що пропоновані ним послуги за своїми якісними, екологічними та іншими характеристиками відповідають вимогам, установленим у тендерній документації. Характеристики послуг повинні відповідати нормативним актам, які передбачають застосування заходів із захисту довкілля, у тому числі, але не виключно Закону України «Про Основні засади (стратегію) державної екологічної політики України на період до 2030 року» та відповідним стандартам, у тому числі санітарним. На підтвердження цього Учасником подається довідка (гарантійний лист, пояснення тощо) про застосування заходів із захисту довкілля довільної форми. На виконання вимог учаснику надати довідку (гарантійний лист, пояснення тощо) про застосування заходів із захисту довкілля довільної форми. 1.11. Довідка про досвід виконання аналогічних договорів (згідно рекомендацій табл. 3.1 додатку 3 до тендерної документації) Учасником в складі тендерної пропозиції надана Довідка про виконання аналогічного договору адресована на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області та з невірно вказаним предметом закупівлі, а також не за формою відповідно табл. 3.1 додатку 3 до тендерної документації. Довідку виправити. 1.12. Копія договору (договорів), який зазначено в довідці про досвід виконання аналогічних договорів, із документальним підтвердженням виконання аналогічного договору (договорів), на який є посилання у довідці (наприклад, лист-відгук чи інший документ (акт приймання-передачі або інший фінансовий документ) про досвід виконання аналогічних договорів протягом останніх років, починаючи з 2021 року Учасником в складі пропозиції надано договір з ГУ ПФУ в Харківській області від 17.12.2018 №АЗ-000/231/231180000320, що не відповідає вимогам замовника стосовно надання договорів починаючи з 2021 року. Учаснику виправити довідку в частині договору, що не відповідає вимогам замовника. 1.13. Копія або оригінал статуту (для юридичних осіб) або Опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи із зазначенням унікального коду доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації (на вибір Учасника) На підтвердження вимоги учасником надано копію статуту та лист щодо статуту, адресований на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області. Учаснику виправити та надати лист на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області 1.14. Довідка, складена в довільній формі, яка містить інформацію про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника, зокрема: назва юридичної особи, що є засновником учасника, її місцезнаходження та країна реєстрації; прізвище, ім’я по-батькові засновника та/або кінцевого бенефіціарного власника, адреса його місця проживання та громадянство. Зазначена довідка надається лише учасниками юридичними особами та лише в період, коли Єдиний державний реєстр юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, не функціонує. Інформація про кінцевого бенефіціарного власника зазначається в довідці лише учасниками – юридичними особами, які повинні мати таку інформацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань у відповідності до пункту 9 частини 2 статті 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань». На підтвердження вимоги учасником надано «Довідку про засновника та кінцевого бенефіціарного власника учасника», адресований на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області. Учаснику виправити та надати довідку на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області 1.15. Довідка (лист, повідомлення тощо довільної форми) про особу (осіб), що уповноважена (-ні) підписувати документи тендерної пропозиції та Договір про закупівлю у разі перемоги Учасника у торгах Учасником на підтвердження вимоги надано «Лист щодо повноважень посадових осіб» адресований на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області Учаснику виправити лист на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області 1.16. Лист-згода на обробку персональних даних усіх посадових осіб, що підписують (завіряють) документи Пропозиції (у довільній формі або за формою додатку 4 до тендерної документації). Учасником на підтвердження вимоги надано «Лист -згода на збір та обробку персональних даних», адресований на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області Учаснику виправити лист на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області 1.17. Гарантійний лист (довідка) довільної форми про неперебування Учасника процедури закупівлі під спеціальними економічними та іншими обмежувальними заходами (санкціями), що встановлені Законом України «Про санкції», рішеннями РНБО «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)» та Указами Президента України про їх введення в дію, рішеннями НАЗК про внесення до реєстру міжнародних спонсорів війни, у частині заборони на здійснення публічних закупівель. Підтвердженням відповідної інформації є Витяг з Державного реєстру санкцій Учасником на підтвердження вимоги надано «Гарантійний лист» адресований на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області та який містить не повну інформацію згідно вимог замовника. Також відсутній витяг з Державного реєстру санкцій. Учаснику виправити лист на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області та надати інформацію та витяг згідно вимог замовника. 1.18. Довідка про залучення (незалучення) субпідрядника/співвиконавця Учасником на підтвердження вимоги надано «Довідка про виконання робіт/послуг без залучення субпідрядника» адресований на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області Учаснику виправити лист на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області 1.19. Письмове погодження з проєктом у довільній формі або заповнений та підписаний проєкт договору про закупівлю з додатками до нього договору (додаток 5 до тендерної документації) Учасником на підтвердження вимоги надано «Довідка згода з проєктом договору про закупівлю» адресована на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області та з невірно вказаним предметом закупівлі та заповнений проєкт договору не за формою додатку 5 до тендерної документації. Учаснику виправити довідку та надати заповнений договір за формою додатку 5 до тендерної документації. 1.20. Лист-згода про можливе застосування оперативно-господарських санкцій до Учасника у разі невиконання (неналежного виконання) умов Договору про закупівлю В учасника в складі тендерної пропозиції відсутній даний лист. На підтвердження вимоги надати. 1.21. Порівняльна таблиця із зазначенням характеристик товару за технічною специфікацією та запропонованого Учасником «еквівалента» з документальним підтвердженням, що «еквівалент» має не гірші якісні та технічні характеристики (для Учасників, що надають пропозицію «еквівалента»). Відсутня порівняльна таблиця в пропозиції учасника. Надати на підтвердження вимоги за умови надання пропозицію «еквівалента». 1.22. Документальне підтвердження вжиття заходів для доведення надійності Учасника (для Учасників, що не виконали свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання і застосування санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору) Учасником на підтвердження вимоги надано «Довідка про виконання зобов’язань» адресована на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області та з невірно вказаним предметом закупівлі. Учаснику виправити довідку на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області та вказати вірний предмет закупівлі. 1.23. Документ про створення об'єднання (для об'єднанням Учасників) Учасником на підтвердження вимоги надано «Довідка щодо об’єднань учасників» адресована на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області та з невірно вказаним предметом закупівлі. Учаснику виправити довідку на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області та вказати вірний предмет закупівлі. 2. Відповідно до пункту 3.1. розділу 3 тендерної документації якщо Учасник зареєстрований на території будь-якої з територіальних громад, що розташовані в районі проведення воєнних (бойових) дій або які перебувають у тимчасовій окупації, оточенні (блокуванні), у складі тендерної пропозиції надається підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України, видане уповноваженим на це органом; Учасником надано Гарантійний лист адресована на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області з неповною інформацією відповідно до пункту 3.1. розділу 3 тендерної документації. Учаснику виправити гарантійний лист на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області та зазначити повну інформацію згідно пункту 3.1. розділу 3 тендерної документації. 3. Відповідно до Додатку 2 «Технічне завдання»: Послуги обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів одночасно повинні задовольняти наступні умови: надаватися фінансово надійним страховиком, що підтверджується: 3.1) позитивною оцінкою МТСБУ, на посвідчення чого Учасником надається складена у довільній формі інформаційна довідка з відомостями щодо оцінки ризиків діяльності страховиків-членів МТСБУ (Q) за 2023 і 2024 рік: Q= Q1+Q2+Q3+Q4, де Qі – кількість балів за відповідний квартал року Загальна оцінка ступеня ризику у розрахунку на 2023 рік не може перевищувати 5 (Q= Q1+Q2+Q3+Q4), три квартали 2024 року загальна оцінка ступеня ризику дорівнює 3 (Q= Q1+Q2+Q3), що відповідає незначному ступеню ризику діяльності страховика-члена МТСБУ за внутрішніми договорами з обов'язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів; В учасника на підтвердження даної вимоги відсутня довідка з відомостями щодо оцінки ризиків діяльності страховиків-членів МТСБУ (Q) за 2023 і 2024 рік. Учаснику надати в складі пропозиції дану довідку. 3.2) довідкою про відсутність тимчасової адміністрації в Учасника протягом останніх 5 (п’яти) років, наданої в довільній формі; В учасника на підтвердження даної вимоги відсутня довідка про відсутність тимчасової адміністрації в Учасника протягом останніх 5 (п’яти) років. Учаснику надати в складі пропозиції дану довідку. 3.3.) обов’язкова наявність цільового безкоштовного центру екстреного зв’язку в усіх регіонах України, на підтвердження чого Учасником надається інформаційна довідка довільної форми і зазначенням телефонного номера (-ів) такого центру; В учасника на підтвердження даної вимоги відсутня довідка про наявність цільового безкоштовного центру екстреного зв’язку в усіх регіонах України. Учаснику надати в складі пропозиції дану довідку. 3.4.) прозорість діяльності Учасника, що підтверджується шляхом подання інформаційної довідки довільної форми щодо наявності на сайті компанії поточної фінансової звітності (з обов’язковим посиланням на сайт, де розміщено таку звітність); Учасником на підтвердження вимоги надано «Довідка щодо відповідності та прозорості структури» адресована на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області та з невірно вказаним предметом закупівлі. Учаснику виправити довідку на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області та вказати вірний предмет закупівлі. 3.5.) характеристики послуг повинні відповідати нормативним актам, які передбачають застосування заходів із захисту довкілля, у тому числі, але не виключно Закону України «Про Основні засади (стратегію) державної екологічної політики України на період до 2030 року» та відповідним стандартам, у тому числі санітарним. На підтвердження цього Учасником подається довідка (гарантійний лист, пояснення тощо) про застосування заходів із захисту довкілля довільної форми. В учасника на підтвердження даної вимоги відсутня довідка за даною вимогою. Учаснику надати в складі пропозиції дану довідку. 4. Учасником у складі тендерної пропозиції надано наступні довідки, адресовані на ім’я Управління поліції охорони в Полтавській області та з невірно вказаним предметом закупівлі: Довідка щодо відсутності підстави для відмови Учаснику у відкритих торгах, встановленої у пункті 47 Особливостей, Лист відповідність технічній специфікації, Довідка по статті 236 ГКУ, Гарантійний лист що учасник не є громадянином РФ тощо, Довідка про систему оподаткування, Довідка про відсутність статутних обмежень. Учаснику виправити дані довідки на ім’я Управління поліції охорони в Миколаївській області та вказати вірний предмет закупівлі.