Кваліфікація переможця №12356853 — тендер UA-2025-10-02-011174-a

1.Відповідно до Розділу 1 “Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі” Додатку №1 до тендерної документації на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати довідку про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів)* за предметом закупівлі (не менше одного договору) за Формою 1, приклад якої зазначений в тендерній документації, а також скановану копію вказаного договору (договорів)* та документу (документів), що підтверджує (-ють) своєчасне та належне виконання учасником умов договору(-ів), зазначеного (-их) у довідці: сканована копія накладної/видаткової накладної (накладних/видаткових накладних), або інший підтверджуючий документ). (Договір, та документи що підтверджують виконання договору, надають у вигляді сканованої копії з оригіналу документа/або їх копій завірених Учасником)** На виконання даної вимоги Учасник надав Довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) від 14.10.2025 за №5/10 допустивши невідповідність у колонці “Строки постачання визначені умовами договору”. Так, відповідно до договору №2003 від 23 березня 2023, наданого на підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів, п.3.1. зазначено строк поставки товару: протягом 2023 року, тоді як в Довідці зазначено до 31.12.2023 р., а відповідно до договору №470 від 21 листопада 2024 р. п.5.1. строк поставки товару: з дати укладання договору до 29 листопада 2024, а в Довідці до 31.12.2024 р. Для усунення виявленої невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями надати виправлену або нову Довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) вказавши коректні строки постачання товару, відповідно до інформації, зазначеної в договорах №2023 та №470. 2.Відповідно до Розділу 1 “Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі” Додатку №1 до тендерної документації на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник повинен надати довідку про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів)* за предметом закупівлі (не менше одного договору) за Формою 1, приклад якої зазначений в тендерній документації, а також скановану копію вказаного договору (договорів)* та документу (документів), що підтверджує (-ють) своєчасне та належне виконання учасником умов договору(-ів), зазначеного (-их) у довідці: сканована копія накладної/видаткової накладної (накладних/видаткових накладних), або інший підтверджуючий документ). (Договір, та документи що підтверджують виконання договору, надають у вигляді сканованої копії з оригіналу документа/або їх копій завірених Учасником)** **Під аналогічним договором слід розуміти повністю виконаний договір, який відповідає предмету закупівлі за четвертою цифрою ДК 021:2015 (ДК 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)) та/або договір, умовами якого передбачалося постачання ноутбуків. *** Наприклад: Договір №111 від 01.01.2025 р., код ДК 021:2015 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)(Ноутбуки) . Документи, які подаються учасниками, мають не лише свідчити про факт виконання аналогічного договору, а й підтверджувати належне виконання його умов. **Якщо у Формі 1 учасник зазначає декілька договорів, кожен з них повинен відповідати встановленим у цьому розділі вимогам. *Відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій») Дата засвідчення копій не повинна бути ранішою ніж дата оприлюднення оголошення про закупівлю. На виконання вимоги про аналогічні договори Учасник надав завірену копію договору №470 від 21 листопада 2024р., всі додатки до нього та Видаткову накладну №РН-ПУ 001489 від 29 листопада 2024 року, яка підтверджує виконання даного договору. Однак дані копії були завірені неналежним чином, а саме відмітка про посвідчення копії документа не містила дати засвідчення копії. Додаток 1 до тендерної документації містить інформацію про те, що відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій». Дата завірення копій документів (Статут, Наказ на призначення, тощо) повинна бути не ранішою ніж дата оприлюднення оголошення про закупівлю. Для усунення виявленої невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями надати виправлений або завірений новий договір №470 від 21 листопада 2024р., всі додатки до нього та Видаткову накладну №РН-ПУ 001489 від 29 листопада 2024 року, вказавши всі елементи відмітки про засвідчення копії документа, в тому числі дати засвідчення, відповідно до умов тендерної документації та законодавства. 3.Відповідно до п.5 Розділу 3 “Інші документи та інформація, що подаються учасниками у складі тендерної пропозиції (для Учасників — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців)” Додатку №1 до тендерної документації учасник повинен надати Статут або інший установчий документ з останніми змінами (у разі їх використання) або у діючий редакції (документ надається у вигляді сканованої копії з оригіналу документа/або його копії завіреної Учасником)/або код доступу до сканованої копії установчого документу Учасника на офіційному сайті Міністерства юстиції України, надається у разі відкриття доступу до державних реєстрів (станом на оголошення закупівлі державні реєстри працюють). У разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію документа щодо рішення засновників про створення такої юридичної особи (вимога стосується учасника – юридичної особи). На виконання даної вимоги Учасник надав Довідку щодо коду доступу до Статуту на сайті Міністерства юстиції України та завірену копію Статуту. Однак у даних документах виявлені невідповідності. У Довідці щодо коду доступу до Статуту на сайті Міністерства юстиції України відсутні дата та реєстраційний індекс документа, що суперечить вимогам тендерної документації, в якій у Додатку №1 зазначається що, документи, що створюють юридичні особи/фізичні особи/фізичні особи-підприємці та подають у складі тендерної пропозиції повинні мати наступні реквізити: найменування юридичної особи/ фізичної особи/фізичної особи-підприємця, назва виду документа, дата документа, реєстраційний індекс документа, текст документа, підпис (для електронних документів — КЕП). У завіреній копії Статуту відсутня дата засвідчення копії, однак в Додатку № 1 до тендерної документації встановлено, що відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій». Дата завірення копій документів (Статут, Наказ на призначення, тощо) повинна бути не ранішою ніж дата оприлюднення оголошення про закупівлю. Для усунення виявленої невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями надати виправлений або новий Статут, вказавши дату завірення копії та виправлену або нову Довідку щодо коду доступу до Статуту на сайті Міністерства юстиції України, вказавши дату та реєстраційний індекс документа, відповідно до вимог тендерної документації та законодавства. 4.Відповідно до п. 18 Розділу “Інші документи та інформація, що подаються учасниками у складі тендерної пропозиції (для Учасників — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців)” Додатку №1 до тендерної документації учасник на підтвердження наявності ліцензії попередньо встановленої операційної системи необхідно: - в разі встановлення іі виробником – Учасник надає лист-підтвердження від виробника; - в разі встановлення її Учасником – Учасник надає лист-підтвердження, що в комплекті поставки буде надано повний комплект поставки OEM версії MS Windows 11 Pro - конверт зовнішній, конверт внутрішній, документація мовою інсталяції, носій (диск), сертифікат автентичності СОА. На виконання даної вимоги Учасником не було надано листа-підтвердження. Для усунення виявленої невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями надати лист-підтвердження, що в комплекті поставки буде надано повний комплект поставки OEM версії MS Windows 11 Pro - конверт зовнішній, конверт внутрішній, документація мовою інсталяції, носій (диск), сертифікат автентичності СОА, відповідно до вимог тендерної документації та законодавства.