Кваліфікація переможця №12319466 — тендер UA-2025-10-09-013748-a

Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ПП "ШБМ ЗАХІД" в процедурі відкритих торгів з особливостями по предмету — Засоби для чищення та миття (код ДК 021:2015-39830000-9 «Продукція для чищення»), виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією: 1. В пп 1.3. п. 1 Розділу 3 «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації, вказано, що відповідно до частини третьої статті 12 Закону України «Про публічні закупівлі», створення та подання учасником документів тендерної пропозиції повинно бути здійснено з урахуванням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги» шляхом накладення на неї кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноваженої особи учасника (окрім учасників-нерезидентів), який ідентифікується в системі «prozorro». В порушення зазначеної вимоги, учасником ПП "ШБМ ЗАХІД" в складі пропозиції завантажено файл електронного підпису ("Електронний підпис", sign.p7s), накладений на пропозицію — 17.10.2025 року. За результатами перевірки електронного підпису, проведеної он-лайн сервісом створення та перевірки кваліфікованого та удосконаленого електронного підпису за посиланням https://czo.gov.ua/verify, встановлено, що накладений на пропозицію електронний підпис є удосконаленим електронним підписом, а не кваліфікованим, як це вимагається вищезазначеними умовами Документації. Листом від 16.02.2021 No1/06-3-1587 Міністерство цифрової трансформації України повідомило, зокрема, що якщо за результатами перевірки електронного підпису чи печатки на сайті ЦЗО з’являється інформація, що тип підпису "удосконалений", то такий підпис не може вважатись кваліфікованим. Враховуючи наведене, а також інформацію, зазначену у листі Міністерства цифрової трансформації України від 16.02.2021 No1/06-3-1587, пропозиція ПП "ШБМ ЗАХІД" не містить саме кваліфікований електронний підпис. 2. Згідно п.1 Розділу 1 Додатку 1 Тендерної документації, Учасник закупівлі мав надати Лист в довільній формі на фірмовому бланку, за підписом уповноваженої особи Учасника та завірений печаткою з інформацією про виконання аналогічного договору з аналогічним предметом закупівлі (не менше одного договору), з підтверджуючими документами (копією договору; копією видаткової накладної або листа-відгуку контрагента по вказаному договору). В порушення вказаної вимоги Учасник закупівлі не надав видаткові накладні або листи-відгуки контрагента по аналогічних договорах. 3. Згідно п. 7 Розділу 3 “Інша інформація, яка надається учасником” Додатку 1 Тендерної документації, учасник закупівлі надає довідку в довільній формі з інформацією про систему оподаткування по якій працює, тобто про сукупність податків і зборів (обов'язкових платежів), що сплачується учасником закупівлі в порядку, який встановлений відповідними законами до бюджетів різних рівнів, а також до державних цільових фондів (наприклад вказати чи учасник є платником ПДВ, податку на прибуток, інше). В порушення зазначеної вимоги Учасник не надав відповідну довідку. 4. Згідно п. 11 Розділу 3 “Інша інформація, яка надається учасником” Додатку 1 Тендерної документації, Учасник закупівлі мав надати Копію витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (учасник має право надавати документи, видані в паперовому вигля­ді, або сформовані в електронній фор­мі (відтворені на папері) відповідно до законодавства). В порушення зазначеної вимоги учасником не надано в складі тендерної пропозиції належним чином складену (надану уповноваженим органом, або сформовану на офіційному ресурсі) копію витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. 5. Згідно п. 12 Розділу 3 “Інша інформація, яка надається учасником” Додатку 1 Тендерної документації, учасник закупівлі надає Довідку на фірмовому бланку (у разі використання) за підписом керівника (уповноваженої особи), скріплену печаткою (у разі використання) з інформацією про кінцевого бенефіціарного власника учасника юридичної особи. В порушення зазначеної вимоги Учасник не надав відповідну довідку. 6. Згідно п.17 Розділу 3 “Інша інформація, яка надається учасником” Додатку 1 Тендерної документації,Учасник закупівлі мав надати Гарантійний лист, складений в довільній формі, в якому учасник гарантує, що він не відноситься до громадян Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів та не пропонує в тендерній пропозиції товари (послуги) походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178. В порушення зазначеної вимоги учасником не надано в складі тендерної пропозиції гарантійний лист який відповідає вимогам згідно п. 17 Розділу 3 “Інша інформація, яка надається учасником” Додатку 1 Тендерної документації. Для усунення вищевказаних невідповідностей, ПП "ШБМ ЗАХІД" необхідно додати до своєї пропозиції протягом 24 годин, з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, наступні документи та інформацію: 1. Накласти на тендерну пропозицію та документи пропозиції кваліфікований електронний підпис (КЕП) уповноваженої особи учасника, який ідентифікується в системі «prozorro». 2. Лист в довільній формі на фірмовому бланку, за підписом уповноваженої особи Учасника та завірений печаткою з інформацією про виконання аналогічного договору з аналогічним предметом закупівлі (не менше одного договору), з підтверджуючими документами (копією договору; копією видаткової накладної або листа-відгуку контрагента по вказаному договору). 3. Довідку в довільній формі з інформацією про систему оподаткування по якій працює, тобто про сукупність податків і зборів, що сплачується учасником закупівлі в порядку, який встановлений відповідними законами до бюджетів різних рівнів, а також до державних цільових фондів (наприклад вказати чи учасник є платником ПДВ, податку на прибуток, інше). 4. Належним чином складену (надану уповноваженим органом, або сформовану на офіційному ресурсі) копію (завірену підписом та печаткою) витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. 5. Довідку на фірмовому бланку ( у разі використання) за підписом керівника (уповноваженої особи), скріплену печаткою (у разі використання) з інформацією про кінцевого бенефіціарного власника учасника юридичної особи. 6. Учасник має надати гарантійний лист згідно п. 17 Розділу 3 “Інша інформація, яка надається учасником” Додатку 1 Тендерної документації.