Кваліфікація переможця №12391877 — тендер UA-2025-10-10-007222-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ ДЕРЖАВНОГО УНІВЕРСИТЕТУ «ЖИТОМИРСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Код ЄДРПОУ 05407870 м. Житомир «28» жовтня 2025 р. Враховуючи вимоги Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», Положення про уповноважену особу, що затверджене наказом Державного університету «Житомирська політехніка» від 26 червня 2020 р. №284/од, Наказ «Про організацію діяльності уповноваженої особи (осіб) Державного університету «Житомирська політехніка» відповідальної за організацію та проведення процедури закупівлі/ спрощеної закупівлі від 4 травня 2020 р. №184/од та Наказ «Про ліквідацію постійно діючого тендерного комітету» від 31 грудня 2021 р. № 938/од. За результатами розгляду пропозиції учасника ПРИВАТНА РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНА ФІРМА "КОМУНАЛЬНИК" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 20425612, Закупівля: UA-2025-10-10-007222-a. ВИРІШИВ: Після детального розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією: 1) перелік виявлених невідповідностей: - Відповідно до п.1 Додатку №1 тендерної документації учасник повинен надати Документи, для підтвердження того, що він має досвід виконання аналогічного договору, а саме: - копія договору про виконання робіт з капітального ремонту за 2023- 2024рр., -акт приймання виконаних будівельних робіт (форми КБ-2в,) разом з довідкою про вартість виконаних будівельних робіт та витрат (форми КБ-3,) або інший документ, що підтверджує приймання виконаних робіт/ надана послуг, передбачений аналогічним договором. - лист-відгук від Замовника про співпрацю та якість виконання наданих послуг. Відгук повинен містити інформацію про назву предмету закупівлі (договору), кількість, рік виконання договору та інформацію про виконання договору в повному обсязі. На підтвердження вище вказаного учасник надає договір підряду №238 від 23.03.2023р разом з додатками, з наданих документів вбачається відсутність додатку № 1 до договору, а додаток № 2 не відповідає назві на якій йдеться посилання в договорі. Відповідно до вище викладеного учасник не виконав вимогу п.1. Додатку № 1 Тендерної документації та надав документи не в повному обсязі. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в тендерній документації п.1. Додатку № 1 Тендерної документації. - Відповідно до п.2. Додатку №1 тендерної документації учасник повинен надати документи для підтвердження того, що він має необхідне обладнання та матеріально-технічну базу, а саме: Для підтвердження інформації про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, зазначеної у довідці учасник повинен надати скан-копії оригіналів документів, що згідно з чинним законодавством підтверджують наявність на обліку в учасника одиниць обладнання та матеріально-технічної бази та/або скан-копії оригіналів інвентарних карток на кожен вид обладнання, скан-копії оригіналів технічних паспортів на автомобілі, що відповідно до вказаної вище довідки визначені учасником як фактично наявні в останнього станом на дату подання тендерної пропозиції згідно з вказаною вище довідкою, або скан-копії правовстановлюючих документів договірного характеру*, що підтверджують законні підстави використання учасником на договірних засадах одиниць обладнання та матеріально-технічної бази, що відповідно до вказаної вище довідки визначені учасником як фактично наявні в останнього, та які за своєю формою відповідають вимогам чинного законодавства України, в тому числі вимогам Цивільного кодексу України. До довідки учасник повинен включити машини та механізми, які є необхідними для надання послуг згідно технічого завдання та які будуть зазначені Учасником в підсумковій відомості ресурсів та будуть безпосередньо використовуватися при виконанні договору про закупівлю. Додатково, листом у довільній формі зазначається інформація про наявність власної або, орендованої бази (офіси, склади, гаражі, та інші.). та надати підтверджуючі документи на дані типи власності. *Зміст документів договірного характеру, копії яких надаються учасником у складі тендерної пропозиції згідно з вимогами цього пункту, повинен надавати можливість ідентифікувати найменування кожної одиниці обладнання та матеріально-технічної бази, що відповідно до вказаної вище довідки визначені учасником як фактично наявні в останнього станом на дату подання тендерної пропозиції. На виконання вище вказаного учасник надає довідку від 24.10.2025р № 347 та додатками до довідки додає скан-копії оригіналів документів, що згідно з чинним законодавством підтверджують наявність на обліку в учасника одиниць обладнання та матеріально-технічної бази та/або скан-копії оригіналів інвентарних карток на кожен вид обладнання, скан-копії оригіналів технічних паспортів на автомобілі, що відповідно до вказаної вище довідки визначені учасником як фактично наявні в останнього станом на дату подання тендерної пропозиції. Проаналізувавши надані документи було встановлені наступні невідповідності: 1. В довідці від 24.10.2025р № 347, в позиції 1 зазначена назва автомобіля яка не відповідає інформації зазначеній в технічному паспорті серія СТМ №896839 та інформації зазначеній в інвентарній картці основних засобів. Позиція 19 зазначена назва обладнання яка не відповідає інформації відображеній в інвентарній картці основних засобів. 2. В довідці від 24.10.2025р № 347 на позиції № 10, 11, 12, 13, 18,20, 24 не надані скан-копії оригіналів документів, що згідно з чинним законодавством підтверджують наявність на обліку в учасника одиниць обладнання та матеріально-технічної бази та/або скан-копії оригіналів інвентарних карток на кожен вид обладнання, скан-копії оригіналів технічних паспортів на автомобілі, що відповідно до вказаної вище довідки визначені учасником як фактично наявні в останнього станом на дату подання тендерної пропозиції. 3. В довідці від 24.10.2025р № 347 відсутні такі механізми: Трамбівка пневматична при роботі від компресора, шуруповерт акумуляторний ЗША-18 Li Зеніт профі ЗША-18 Li профі, які зазначені в підсумковій відомості ресурсів. На підставі вище викладеного учасник не виконав вимогу п.2. Додатку № 1 Тендерної документації та надав документи не в повному обсязі. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в тендерній документації п.2. Додатку № 1 Тендерної документації. Відповідно до п.3. Додатку №1 тендерної документації учасник повинен надати документи для підтвердження того, що в нього наявні працівники відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, а саме: Заповнена довідка у нижченаведеній формі, що містить інформацію про наявність необхідних працівників відповідної кваліфікації інженерно-технічних та основних будівельних професій, які мають необхідні знання та досвід роботи та будуть залучені до виконання зобов’язань за предметом даних торгів, що підтверджується звітом з праці та/або формою 1-ДФ за останній звітний період. 1. На виконання вище вказаного учасник надає довідку від 24.10.2025р № 347/18 що містить інформацію про наявність необхідних працівників відповідної кваліфікації інженерно-технічних та основних будівельних професій, які мають необхідні , знання та досвід роботи та будуть залучені до виконання зобов’язань за предметом даних торгів, але не надано звіт з праці та/або формою 1-ДФ за останній звітний період. 2. Для підтвердження кваліфікації інженерно-технічних працівників (виконавець робіт) учасником додатково надаються скан копії дипломів про вищу (базову вищу) освіту з кваліфікацією «будівельник», «інженер - будівельник», «будівництво та цивільна інженерія» Додатком до довідки від 24.10.2025р № 347/18 Учасником не надано скан копії дипломів про вищу (базову вищу) освіту з кваліфікацією «будівельник», «інженер - будівельник», «будівництво та цивільна інженерія» на таких працівників: - Головний інженер Древа Сергій Михайлович. - Інженер з охорони праці Шеремет Олександр Володимирович. - Інженер-проектувальник в частині кошторисної документації Маркушина Тамара Олексіївна - Інженер кошторисник Гончарук Валентина Петрівна. На підставі вище викладеного учасник не виконав вимогу п.3. Додатку № 1 Тендерної документації та надав документи не в повному обсязі. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в тендерній документації п.3. Додатку № 1 Тендерної документації. Відповідно до вимог Тендерної документації, а саме, п .1., Розділу . Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, файлів з інформацією у форматі “PDF,що вимагаються замовником у тендерній документації. А саме, форму«Цінова пропозиція» (відповідно до Додатка 5 тендерної документації); На виконання даної вимоги учасник надає «Цінову пропозицію» яка не заповнена по вимогам Додатка 5 тендерної документації. На підставі вище викладеного учасник не виконав вимогу п .1., Розділу . Інструкція з підготовки тендерної пропозиції та Додатка 5 до Тендерної документації та надав документи не в повному обсязі. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в тендерній документації п .1., Розділу . Інструкція з підготовки тендерної пропозиції та Додатка 5 доТендерної документації. Відповідно до вимог Тендерної документації, а саме, п .1., Розділу . Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, файлів з інформацією у форматі “PDF,що вимагаються замовником у тендерній документації. А саме, завізований проект договору, згідно з Додатком 2 тендерної документації (із П.І.Б. та підписом уповноваженої особи учасника); На виконання даної вимоги учасник надає завізований проєкт догоовру з П.І.Б. та підписом уповноваженої особи учасника, але до даного договору не додані додатки в повному обсязі. На підставі вище викладеного учасник не виконав вимогу п .1., Розділу . Інструкція з підготовки тендерної пропозиції до Тендерної документації та надав документи не в повному обсязі. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в тендерній документації п .1., Розділу . Інструкція з підготовки тендерної пропозиції Тендерної документації. 2. Перелік інформації та документів, які повинен подати Учасник ПРИВАТНА РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНА ФІРМА "КОМУНАЛЬНИК" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 20425612 для усунення виявлених невідповідностей зазначені в тендерній документації п. 1. Розділ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, Додаток 5 тендерної документаціїта п.1.2.3. Додатку № 1 Тендерної документації. 3.Враховуючи вищевикладене, відповідно до вимог п.40 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування». УХВАЛИВ: 1.Надати Учаснику ПРИВАТНА РЕМОНТНО-БУДІВЕЛЬНА ФІРМА "КОМУНАЛЬНИК" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 20425612, 24 години для усунення виявлених невідповідносей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, для проведених торгів з предмету закупівлі Капітальний ремонт приміщень, наукових лабораторій та аудиторій навчального корпусу №1 Державного університету "Житомирська політехніка" за адресою м. Житомир, вул. Чуднівська, 103 за ДК 021:2015:45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт, Закупівля: UA-2025-10-10-007222-a. 2. Оприлюднити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах учасника процедури закупівлі, в процедурі відкритих торгів закупівля Капітальний ремонт приміщень, наукових лабораторій та аудиторій навчального корпусу №1 Державного університету "Житомирська політехніка" за адресою м. Житомир, вул. Чуднівська, 103 за ДК 021:2015:45000000-7 Будівельні роботи та поточний ремонт, Закупівля: UA-2025-10-10-007222-a, в електронній системі закупівель. Уповноважена особа Максим ОСТАПЧУК