Кваліфікація переможця №12399854 — тендер UA-2025-10-15-015803-a

1. Учасником надано скановану копію вкладення до трудової книжки на працівника Шестакову Галину Василівну БЕЗ ВІДМІТКИ ПРО ПРИЙНЯТТЯ НА РОБОТУ на посаду техніка з технічної інвентаризації в штат Учасника. Також, вказане вкладення надано БЕЗ ПЕРЕКЛАДУ УКРАЇНСЬКОЮ МОВОЮ, оскільки сканкопія названого документу містить записи іншою мовою. Пунктом 1.2.2 Додатку 1 до тендерної документації (далі – Додаток №1), Замовником вимагалось надати трудові книжки (всі заповнені сторінки) (для працівників за основним місцем роботи) та накази про призначення на посаду / суміщення посад (у разі суміщення посад) / сумісництво (у разі сумісництва) на всіх працівників, зазначених у довідці, що перебувають з учасником/субпідрядником у трудових відносинах, та які містять посаду працівника, зазначену учасником у довідці. Відповідно до п.6.7 Додатку №1 вказано, що документи або копії документів відповідно до пункту 7 розділу 1 тендерної документації (зокрема, тендерна пропозиція та всі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою, посвідченим нотаріально). Учаснику усунути невідповідності, надавши трудову книжку (всі заповнені сторінки) з автентичним перекладом українською мовою, посвідченим нотаріально, з відміткою про прийняття до штату Учасника, на працівника Шестакову Г.В., так як, згідно з наданим Учасником Наказом про прийняття на роботу №9-к від 03.10.2023р., Шестакова Г.В. прийнята до ТОВ «САРБОНА ІНВЕСТМЕНТС» за основним місцем роботи. 2. Учасником у складі пропозиції надано Лист-відгук №063/01-1249 від 23.06.2025р. від Київського столичного університету імені Бориса Грінченка без зазначення інформації про відсутність пред’явлених позовів та претензій. Пунктом 1.3.2 Додатку №1 Замовником вимагалось надати позитивні лист-відгуки від замовників, до кожного договору вказаного у довідці, із зазначенням: дати і номеру договору (на який надано відгук), інформації про належне виконання договору, у тому числі стосовно якості та інформації ПРО ВІДСУТНІСТЬ ПРЕД’ЯВЛЕНИХ ПОЗОВІВ, ПРЕТЕНЗІЙ та зауважень по якості, термінах, гарантійних зобов’язаннях при (виконанні робіт) наданні послуг (на кожен аналогічний договір зазначений в довідці). Учаснику усунути невідповідність шляхом надання листа-відгука із зазначенням інформації про відсутність пред’явлених позовів та претензій. 3. Учасником надано Наказ №01-ос від 16.11.2022р. про призначення директора за підписом В.В. Миронова без Рішення Учасника №1 ТОВ «САРБОНА ІНВЕСТМЕНТС» від 16.11.2022р., що безпосередньо є підставою для такого призначення. Пунктом 6.1 Додатку №1 Замовником вимагалось надати: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (НАКАЗ (рішення, розпорядження) про призначення (обрання) на посаду керівника, протокол засновників або виписка (витяг) з нього або КОПІЯ РІШЕННЯ учасника/засновника/власника про призначення та/або наказ про призначення; або інший документ, що підтверджує повноваження керівника учасника на підписання документів; або іншим документом, який встановлено чинним законодавством України для учасника як суб’єкта господарювання. Згідно п. 10.2.4 Статуту ТОВ «САРБОНА ІНВЕСТМЕНТС», затвердженого рішенням № 29/11/24 від 29.11.2024, до компетенції загальних зборів учасників, зокрема, належить обрання одноосібного виконавчого органу Товариства, встановлення розміру винагороди виконавчому органу товариства. Частиною 1 статті 99 ЦК України передбачено, що загальні збори товариства своїм рішенням створюють виконавчий орган та встановлюють його компетенцію і склад. За змістом долученого до тендерної пропозиції Учасника Наказу №01-ос від 16.11.2022р. підставою для виконання директором ТОВ «САРБОНА ІНВЕСТМЕНТС» Мироновим В.В. своїх посадових обов’язків є прийняте учасником товариства рішення № 1 від 16.11.2022р. Учаснику усунути невідповідність надавши копію Рішення Учасника №1 ТОВ «САРБОНА ІНВЕСТМЕНТС» від 16.11.2022р. 4. Учасником, у складі пропозиції, не надано згоду на обробку персональних даних від Патіюка О.О., що розкрито в Договорі №29/11/24 купівлі-продажу частки у статутному капіталі ТОВ «САРБОНА ІНВЕСТМЕНТС» та Акті приймання-передачі частки в статутному капіталі ТОВ «САРБОНА ІНВЕСТМЕНТС». Пунктом 6.12 Додатку №1 Замовником вимагалось надати: на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних службової (посадової) особи або представника учасника процедури закупівлі, які будуть підписувати документи пропозиції та договір та від осіб, чиї персональні дані є розкритими в складі пропозиції Учасника. Учаснику усунути невідповідність надавши згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних від Патіюка О.О. 5. Учасником не надано Акта прийому-передачі транспортного засобу до Договору оренди транспортного засобу №29-12/2023 від 29.12.2023р. Пунктом 1.1.2 Додатку №1 вимагалось: на підтвердження наявності в учасника у власності та/або у користуванні транспортного засобу, учасник повинен надати у складі пропозиції скан-копію свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу. Якщо транспортний засіб не є власністю учасника, а залучений на інших правових підставах, то учасником у складі тендерної пропозиції додатково надаються: - копія чинного договору, що підтверджує право користування транспортним засобом, а саме: оренди (лізингу), суборенди та ін. (договори мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк надання послуг за договором про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації (у разі якщо його строк менше строку надання послуг за договором про закупівлю) на строк надання послуг. Відповідно до п. 2.2 Договору оренди транспортного засобу №29-12/2023 від 29.12.2023р. передача транспортного засобу здійснюється з оформленням Акта прийому-передачі. Транспортний засіб вважається переданим орендарю з моменту підписання Акта прийому-передачі. Згідно п. 3.1 Договору оренди транспортного засобу №29-12/2023 від 29.12.2023р. цей договір вступає в силу з моменту передачі транспортного засобу згідно Акта прийому-передачі та діє по 31.12.2026 року включно. За змістом роз’яснень, викладених у Листі Міністерства фінансів України №35210-07/23-3364/2658 від 22.08.2017р. «Щодо документального оформлення господарських операцій», правовідносини щодо нарахування та сплати орендної плати регулюються договором про оренду з урахування норм Цивільного кодексу України. Проте для підтвердження господарської операції з надання та отримання послуг з оренди майна протягом звітного періоду договору про оренду не достатньо, тому необхідне складання окремого первинного документа. Отже, в контексті правовідносин, що мають місце між Учасником (орендар) і ТОВ «Арматурно-ізоляційний завод» (орендодавець), Акт прийому-передачі транспортного засобу є невід’ємною частиною договору та засвідчує фактичне перебування у користуванні орендаря об'єкта оренди (транспортного засобу). Названий документ Учасником не надано. Учаснику усунути невідповідність шляхом надання Акта прийому-передачі до Договору оренди транспортного засобу №29-12/2023 від 29.12.2023р. 6. Учасником не надано у складі тендерної пропозиції Акт приймання-передачі обладнання до Договору №09-01/2025 про оренду обладнання від 09.01.2025р., в якому, згідно п.2.3 Договору про оренду обладнання, зазначено строк надання обладнання в оренду. Пунктом 1.1.2 Додатку №1 вимагалось: на обладнання та матеріально-технічну базу тощо, що не є власністю учасника, учасником подаються договори оренди (найму) та/або лізингу/сублізингу та/або суборенди та/або інші договори (правочини), передбачені законодавством України, З УСІМА ДОДАТКАМИ та додатковими угодами / додатками до додаткових угод (договори мають бути укладені на СТРОК, що дорівнює або перевищує строк надання послуг за договором про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації (у разі якщо його строк дії менше строку надання послуг за договором про закупівлю) на строк надання послуг. Відповідно до Розділу 2 Договору №09-01/2025 про оренду обладнання від 09.01.2025р. орендар отримує обладнання в оренду від орендодавця в будь-який робочий день місяця на підставі запиту. Обладнання повинно бути передано орендодавцем та прийнято орендарем протягом одного робочого дня із моменту надання запиту. Строк надання обладнання в оренду зазначається в акті приймання-передачі обладнання. Згідно долученого до тендерної пропозиції Учасника запиту № 1 від 23.10.2025 ТОВ «САРБОНА ІНВЕСТМЕНТС» звернулось до орендодавця із запитом про передання в оренду обладнання. Утім, доказів фактичного передання обладнання орендарю в порядку, узгодженому сторонами в умовах правочину не представлено. Учаснику усунути невідповідність шляхом надання Договору №09-01/2025 про оренду обладнання від 09.01.2025р. у повному обсязі – з Актом приймання-передачі обладнання та інформацією про строк надання обладнання в оренду. 7. Учасником не надано документу, що підтверджує проведення щорічного аудиту, виданого органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом, а надано лише Сертифікат на управління якістю №8О108.СУЯ.311-2-24 від 14.06.2024р. зі Звітом №1.05.13-4 від 13.06.2024р. Відповідно до п.6.9 Додатку №1 зазначено, що якщо з дати видачі сертифікату ДСТУ/ISO на дату подачі пропозиції пройшло менше одного року, надається копія рішення або інший документ, що підтверджує проведення первинного аудиту, виданий органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом. Якщо з дати видачі сертифікату ДСТУ/ISO на дату подачі пропозиції пройшло БІЛЬШЕ ОДНОГО РОКУ, надається копія рішення або інший документ, що підтверджує проведення щорічного аудиту, виданий органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом. Учаснику усунути невідповідність надавши копію рішення або іншого документу, що підтверджує проведення щорічного аудиту, виданий органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим акредитованим органом. 8. Учасником надано документ про відсутність нещасних випадків на підприємстві за період з 01.01.2025 по теперішній час. Пунктом 1.2.3 Додатку №1 передбачено надання Замовнику: відповідно до статті 22 ЗУ «Про охорону праці» і статті 36 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» на виконання положень Постанови КМУ «Про затвердження Порядку розслідування та обліку нещасних випадків, професійних захворювань та аварій на виробництві» від 17 квітня 2019 р. № 337, учасники у складі своїх тендерних пропозицій подають документ, що виданий територіальним відділенням Держпраці або Пенсійним фондом України або іншим компетентним органом, про відсутність нещасних випадків на підприємстві учасника ПРОТЯГОМ 2023-2024 РОКІВ. Учаснику усунути невідповідність поданням документу, що виданий територіальним відділенням Держпраці або Пенсійним фондом України або іншим компетентним органом, про відсутність нещасних випадків на підприємстві учасника ПРОТЯГОМ 2023-2024 РОКІВ. 9. Учасником, в Довідці №14 від 23.10.2025р. про наявність обладнання, необхідного для надання послуг за предметом закупівлі, зазначено як Програмне забезпечення AvisВТІ (код ліцензії 27944-52710) (у кількості 1) та не надано іншого програмного забезпечення, що дозволяє створювати матеріали у форматах, зазначених у інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі – у кількості відповідній до кількості працівників, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Пунктом 1.1.1 Додатку №1 Замовником вимагалось обов’язково зазначити в довідці інформацію щодо наявності ліцензійного програмного забезпечення AutoCAD (або еквівалент) ТА іншого програмного забезпечення, що дозволяє створювати матеріали у форматах зазначених у інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі – у кількості відповідній до кількості працівників, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Учаснику усунути невідповідність шляхом надання довідки про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій із зазначенням іншого програмного забезпечення, що дозволяє створювати матеріали у форматах зазначених у інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі – у кількості відповідній до кількості працівників, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід 10. Учасником у складі пропозиції не надано документів, що підтверджують проведення у встановленому чинним законодавством порядку терміни ПОВІРКИ ВСІХ засобів вимірювальної техніки, а саме – на лазерні далекоміри, що зазначені Учасником в довідці №14 від 23.10.2025р. Пунктом 1.1.4 Додатку №1 вимагалось: Засоби вимірювальної техніки, інформація про які зазначена учасником у довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій повинні відповідати вимогам Закону України «Про метрологію та метрологічну діяльність від 05.06.2014р. № 1314-VII, Постанові КМУ «Про затвердження переліку категорій законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки, що підлягають періодичній повірці» від 04.06.2015р. №374. На підтвердження зазначеного, учасник повинен надати у складі пропозиції чинні на момент подачі пропозиції документи, що підтверджують проведення, в установленому чинним законодавством порядку терміни, повірки всіх засобів вимірювальної техніки (лазерних далекомірів (віддалемірів) та тахеометру). Види діяльності, які належать до сфери законодавчо регульованої метрології, визначені у ст. 3 Закону України «Про метрологію та метрологічну діяльність», серед яких в п.9. зазначений такий вид діяльності як – «роботи, пов’язані з визначенням параметрів будівель, споруд і території забудови». Відповідно до ч. 2 ст. 17 Закону України «Про метрологію та метрологічну діяльність» № 1314-VII від 05.06.2014 року, перелік категорій законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки, що підлягають періодичній повірці, встановлюється Кабінетом Міністрів України. Переліком категорій законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки, що підлягають періодичній повірці, затвердженим Постановою КМУ № 374 від 04 червня 2015 року (далі – Перелік), за п.54 визначено, що підлягають періодичній повірці наступні засоби вимірювальної техніки – «Прилади для вимірювання розмірів довжини і площі (текстильних виробів, дротів, кабелів, смуг, листів, матеріалів, шкіри, стрічок, земельних ділянок), координатні засоби вимірювання» та визначено види діяльності, що належать до сфери законодавчо регульованої метрології (стаття 3 Закону України “Про метрологію та метрологічну діяльність”) для даної категорії законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки, а саме: «3, 7, 9 і 13», що відповідає предмету закупівлі даної закупівлі. Відповідно до п. 10 ст. 1 Закону України «Про метрологію та метрологічну діяльність» –калібрування – сукупність операцій, за допомогою яких за заданих умов на першому етапі встановлюється співвідношення між значеннями величини, що забезпечуються еталонами з притаманними їм невизначеностями вимірювань, та відповідними показами з пов’язаними з ними невизначеностями вимірювань, а на другому етапі ця інформація використовується для встановлення співвідношення для отримання результату вимірювання з показу, а відповідно до п. 18 ст.1 того ж Закону – повірка засобів вимірювальної техніки – це сукупність операцій, що включає перевірку та маркування та/або видачу документа про повірку засобу вимірювальної техніки, які встановлюють і підтверджують, що зазначений засіб відповідає встановленим вимогам, отже відмінність понять «калібрування» і «повірка» полягає в тому, що під час калібрування встановлюють характеристики, а при повірці підтверджують їх відповідність вимогам законодавства. Учаснику усунути невідповідність шляхом надання документів, що підтверджують проведення, в установленому чинним законодавством порядку терміни, ПОВІРКИ лазерних далекомірів, наданих Учасником у складі тендерної пропозиції.