Кваліфікація переможця №12423075 — тендер UA-2025-10-16-011403-a

1.На відповідність вимоги п.1 частини ІІ Розділу І Додатку №1 до тендерної документації, учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати Довідка, складена у довільній формі, за підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (у разі використання), із зазначенням відомостей про учасника: 1. Повна назва учасника 2. Юридична адреса 3. Поштова адреса 4. Банківські реквізити обслуговуючого банку 5. Код ЄДРПОУ 6. Індивідуальний податковий номер 7. Статус платника податку 8. Контактний номер телефону 9. Е-mail 10. Відомості про підписанта договору (посада, ПІБ) 11. Відомості про підписанта документів тендерної пропозиції (посада, ПІБ) 12.Відомості про керівника учасника процедури закупівлі (посада, ПІБ) Учасник у складі своєї тендерної пропозиції надав довідку №1 від 25.10.2025 року, в якій не зазначив п. 9 Е-mail. Просимо виправити невідповідність шляхом завантаження у електронну систему виправленої довідки. 2. На відповідність вимоги п.3.1.2.1 ч.1 розділу ІІ Додатку №1 до тендерної документації, учасник повинен у складі своєї пропозиції надати копію балансу та звіту про фінансові результати за 2024 рік з підтверджуючим документом про здачу звітності до єдиного вікна подання електронних документів ДФС або Держстату (квитанція №2), коли звіт здається у електронному вигляді, або відмітки оригіналів статистики або ДФС, коли звіт здається у паперовому вигляді. Учасник ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" (далі – Учасник) у складі своєї тендерної пропозиції надав незавірену належним чином копію балансу та звіту про фінансові результати за 2024 рік, а також не надав завірену належним чином копію підтверджуючого документа про здачу звітності за 2024 рік до єдиного вікна подання електронних документів ДФС або Держстату, а саме: квитанції №2 за 2024 рік. Просимо виправити невідповідність шляхом завантаження у систему належним чином завірених копій балансу та звіту про фінансові результати за 2024 рік та квитанції №2 за 2024 рік. 3. На відповідність вимоги п.3.1.2.2 ч.1 розділу ІІ Додатку №1 до тендерної документації, учасник повинен у складі своєї пропозиції надати копію балансу та звіту про фінансові результати за останній звітний період – проміжна звітність щоквартальна, наростаючим підсумком з початку звітного року що передує даті подачі тендерної пропозиції/даті укладення договору з підтверджуючим документом про здачу звітності до єдиного вікна подання електронних документів ДФС або Держстату (квитанція №2), коли звіт здається у електронному вигляді, або відмітки оригіналів статистики або ДФС, коли звіт здається у паперовому вигляді .Якщо відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Постанови Кабінету Міністрів України №419 «Про затвердження Порядку подання фінансової звітності» Учасник подає скорочену за показниками виключно річну фінансову звітність у складі балансу і звіту про фінансові результати – Учаснику до такої фінансової звітності необхідно долучити пояснення у довільній формі про приналежність до такої категорії підприємств з посиланням на норму Закону/Постанови). Якщо Учасник подає свою тендерну пропозицію під час терміну подачі проміжної/квартальної фінансової звітності та у складі своєї тендерної пропозиції не подає проміжну/щоквартальну звітність, оскільки граничний термін подачі такої звітності ще не настав, то такий Учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати довідку у довільній формі про, те що граничний термін подачі такої звітності ще не настав, посилаючись на Закон/Постанову із зазначенням граничного терміну. Учасник ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" (далі – Учасник) у складі своєї тендерної пропозиції не надав завірену належним чином копію балансу та звіту про фінансові результати за останній звітний період – проміжна звітність щоквартальна із завіреною належним чином копією підтверджуючого документа про здачу звітності до єдиного вікна подання електронних документів ДФС або Держстату, а саме: квитанції №2 про здачу проміжної/квартальної звітності або довідки про те, що учасник подає виключно річну фінансову звітність. Просимо виправити невідповідність шляхом завантаження у систему належним чином завірених копій балансу та звіту про фінансові результати за останній звітний період – проміжна звітність щоквартальна та квитанції №2 про здачу такої звітності або довідку у довільній формі про те,що Учасник подає скорочену за показниками виключно річну фінансову звітність у складі балансу і звіту про фінансові результати з посиланням на норму Закону/Постанови). Якщо Учасник подав свою тендерну пропозицію під час терміну подачі проміжної/квартальної фінансової звітності та у складі своєї тендерної пропозиції не подав проміжну/щоквартальну звітність, оскільки граничний термін подачі такої звітності ще не настав, то такий Учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати довідку у довільній формі про, те що граничний термін подачі такої звітності ще не настав, посилаючись на Закон/Постанову із зазначенням граничного терміну. 4. На відповідність вимоги пп.3.1. п.3 розділу ІV Додатку №1 до тендерної документації, Учасник у складі своєї тендерної пропозиції на товар повинен надати сертифікат на систему управління якістю, яка діє на підприємстві виробника щодо її відповідності вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 ( ISO 9001:2015 ). Учасник ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" у складі своєї тендерної пропозиції надав сертифікат ISO виробника № SIC.MS.070.ISO9001.3419 дійсний до 11.07.2024 року. Просимо виправити невідповідність шляхом завантаження у електронну систему дійсного сертифіката на систему управління якістю, яка діє на підприємстві виробника щодо її відповідності вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 ( ISO 9001:2015 ). 5. На відповідність вимоги пп.3.2. п.3 розділу ІV Додатку №1 до тендерної документації, Учасник у складі своєї тендерної пропозиції на товар, у разі якщо учасник не є виробником, повинен надати сертифікат дилера або дилерський договір або авторизаційний лист або лист про представництво або сертифікат про представництво від виробника товару або офіційного представника виробника товару на території України або інший документ, що підтверджує взаємовідносини Учасника з виробником або офіційним представником виробника товару на території України. Відповідно до абзацу шостого пункту 15 частини І розділу І Додатку №1 до тендерної документації «Усі документи, що мають термін дійсності (наприклад, сертифікат відповідності, висновок державної санітарно-епідеміологічної експертизи, сертифікати якості та інші) повинні бути дійсними на дату подання своєї тендерної пропозиції, окрім випадків коли законодавством встановлено безстроковість таких документів або автоматично продовжено на підставі законодавчих актів, що стосуються відповідної сфери.» Учасник ТОВ "СМАРТ КЛІМАТ ГРУП" у складі своєї тендерної пропозиції надав договір поставки №14/0823-01 від 14.08.2023 року, в пункті 12.1. якого зазначено, що «Договір набуває чинності з моменту його підписання уповноваженими на це представниками і скріплення печатками Сторін і діє до 31 серпня 2024 року. Якщо ні одна із Сторін не повідомить іншу Сторону про припинення договору за 1 місяць до закінчення його терміну, то даний договір вважається продовженим на кожний наступний рік, окрім випадків, передбачених законодавством.» Просимо виправити невідповідність шляхом завантаження у електронну систему документа, що свідчить про продовження дії договору№14/0823-01 від 14.08.2023 року або іншого дійсного документа відповідно до пп. 3.2. п.3 розділу ІV Додатку №1 до тендерної документації.