Кваліфікація переможця №12515057 — тендер UA-2025-10-20-008007-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ ШОСТКИНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ 11.11.2025 року м. Шостка Керуючись вимогами статті 29 до Закону України «Про публічні закупівлі» та з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, Положенням про уповноважену особу, що затверджене наказом «Про затвердження уповноваженої особи управління освіти Шосткинської міської ради та нової редакції Положення про уповноважену особу» від 03.12.2021 № 182-ОД. Порядок денний: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника Товариство з обмеженою відповідальністю «Коменергосервіс» (код ЄДРПОУ 34298194), в особі директора Кемірова Ракіфа Ідаят огли, що діє на підставі Статуту (далі-Учасник) щодо закупівлі робіт/послуг: Нове будівництво котельні газової модульної транспортабельної потужності 3800 кВт КМ-Тг 3.8 для теплопостачання комунальної організації (установи, закладу) Шосткинська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 4 Шосткинської міської ради Сумської області за адресою: Сумська обл. м. Шостка вул. Заводська 30 код CPV за ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 45000000-7 (будівельні роботи та поточний ремонт) деталізований код ДК 45251000-1(будівництво електростанцій і теплових станцій). 2. Про оприлюднення повідомлення про продовження строку тендерної пропозиції. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2025-10-20-008007-а. Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України « Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 року № 1178 ( із змінами й доповненнями), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Відповідно до частини першої статті 29 Закону оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критерії і методики оцінки, зазначеної замовником у тендерній Документації № 79 від 20.10.2025 року, шляхом застосування електронного аукціону. Згідно з частиною дев’ятою статті 29 Закону з урахуванням Особливостей після оцінки тендерних пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно пункту 10 статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку із тим, що є необхідність детально розглянути достатньо великий обсяг документів, наданий в складі тендерної пропозиції учасника, продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду тендерних пропозицій. Враховуючи викладене, є необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника до 20 робочих днів, а саме до 19 листопада 2025 року. Під час розгляду другого питання порядку денного: На виконання норм частини 10 статті 29 Закону з урахуванням Особливостей є необхідність оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника до 20 робочих днів протягом одного дня прийняття відповідного рішення. ВИРІШИЛА: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення закупівлі, до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідної, а саме до 19 листопада 2025 року. 2. Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття цього рішення відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону з урахуванням Особливостей. Уповноважена особа, фахівець з публічних закупівель управління освіти Шосткинської міської ради Олена БОРТЯШ

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ УПРАВЛІННЯ ОСВІТИ ШОСТКИНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ 17.11.2025 року м. Шостка Керуючись вимогами статті 11 до Закону України «Про публічні закупівлі» та з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, Положенням про уповноважену особу, що затверджене наказом «Про затвердження уповноваженої особи управління освіти Шосткинської міської ради та нової редакції Положення про уповноважену особу» від 03.12.2021 № 182-ОД Порядок денний: Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником Товариством з обмеженою відповідальністю «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (код ЄДРПОУ 34298194), в особі директора Керімова Ракіфа Ідаят огли, що діє на підставі Статуту (далі-Учасник) у складі тендерної пропозиції та /або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі робіт/послуг: Нове будівництво котельні газової модульної транспортабельної потужності 3800 кВт КМ-Тг 3.8 для теплопостачання комунальної організації (установи, закладу) Шосткинська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 4 Шосткинської міської ради Сумської області за адресою: Сумська обл. м. Шостка вул. Заводська 30 код CPV за ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 45000000-7 (будівельні роботи та поточний ремонт) деталізований код ДК 45251000-1 (будівництво електростанцій і теплових станцій). Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2025-10-20-008007-а. Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до пунктів 37 і 38 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів робіт і послуг для замовників передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі- Особливості) з урахуванням пункту 40 Особливостей. Згідно з пунктом 40 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачається тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. В ході розгляду тендерної пропозиції Учасника уповноваженою особою виявлено наступні невідповідності в документах: 1. Учасник ТОВ «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції відповідно до Додатку № 2 тендерної Документації № 79 від 20.10.2025 року надав Довідку № 320/1 від 03.11.2025 року «Про наявність обладнання та матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт» в якій вказав Договір № 243-2024 від 31.12.2024 з ФОП Дьяченко А.С. оренди адміністративного приміщення, де пунктом 2.1. цього Договору передбачено підписання Акту прийому-передачі орендованого приміщення від Орендодавця Орендарю, який слугує підтвердженням фактичного отримання майна. Акт приймання-передачі в складі Пропозиції учасника відсутній. На підтвердження інформації наведеної у таблиці просимо надати сканкопію Акту прийому-передачі орендованого приміщення. 2. Учасник ТОВ «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції в Довідці № 320/1 від 03.11.2025 року «Про наявність обладнання та матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт» в позиціїї 33 цієї довідки вказав зварювальний апарат Tekhmann TWI-355 ТВ в кількості 2 шт., а в оборотно-сальдовій відомості по рахунку 11 за 03 листопада 2025 року вказано 1 шт. 3. Учасник ТОВ «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції в Довідці № 320/1 від 03.11.2025 року «Про наявність обладнання та матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт» в позиціїї 39 цієї довідки вказав лебідку ручну MIOL 80-489 в кількості 2 шт., а в оборотно-сальдовій відомості по рахунку 11 за 03 листопада 2025 року вказано 1 шт. 4. Учасник ТОВ «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції в Довідці № 320/1 від 03.11.2025 року «Про наявність обладнання та матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт» в позиціїї 44 цієї довідки вказав перфоратор комбі КНЕ 2644 800 Вт в кількості 2 шт., а в оборотно-сальдовій відомості по рахунку 11 за 03 листопада 2025 року вказано 1 шт. 5. Учасник «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції в Довідці № 320/1 від 03.11.2025 року «Про наявність обладнання та матеріально-технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт» з позиціїї 114 по 145 включно в стовпці 7 цієї довідки не вказав код ЄДРПОУ організації (ТОВ «ІНТЕКС-БУД») з якою укладений договір оренди обладнання. 6. Учасник ТОВ «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції відповідно до Додатку № 2 тендерної Документації № 79 від 20.10.2025 року надав лист-підтвердження № 1209 від 27.10.2025 від МКП «Бердичівводоканал» щодо незаперечення використання його транспортних засобів за договором надання послуг № 01-04/2025 від 01.04.2025, де неправильно вказана назва закупівлі. 7. Учасник ТОВ «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції відповідно до Додатку № 2 тендерної Документації № 79 від 20.10.2025 року надав лист-підтвердження № 124 від 23.10.2025 від ТОВ «ІНТЕКС-БУД» щодо незаперечення використання його обладнання за договором оренди обладнання № 30/12-2024 від 30.12.2024, де неправильно вказана назва закупівлі 8. Учасник ТОВ «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції відповідно до Додатку № 2 тендерної Документації № 79 від 20.10.2025 року надав довідку № 320/2 від 03.11.2025 «Про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», де неправильно вказана назва закупівлі. 9. Учасник ТОВ «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (далі - Учасник) у складі тендерної пропозиції відповідно до Додатку № 2 тендерної Документації № 79 від 20.10.2025 року надав довідку № 320/2 від 03.11.2025 «Про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», де в п.16 цієї довідки вказав техніка з експлуатації та ремонту устаткування, натомість в зразку 2 Додатку № 2 тендерної Документації № 79 від 20.10.2025 року є вимога щодо наявності фахівця з ремонту та обслуговування електроустаткування 10. Учасник ТОВ «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (далі - Учасник) на вимогу пункту 1.4 Загальних положень Додатку № 4 тендерної Документації № 79 від 20.10.2025 року надав сканкопію оригіналу довідки Виробника № 95 від 24.10 2025 року, де неправильно вказана назва закупівлі 11. Учасник ТОВ «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (далі – Учасник) у складі тендерної пропозиції надав Рішення єдиного учасника № 27-10/25 від 27.10.2025 року, де в п. 1 неправильно вказана назва закупівлі 12. Учасник ТОВ «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» (далі - Учасник) на вимогу пункту 6 Додатку № 4 тендерної Документації № 79 від 20.10.2025 року надав графік виконання робіт, де неправильно вказана назва закупівлі Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до частини 9 статті 26 Закону Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей (частина 9 стаття 26 Закону). Таким чином є необхідність розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення вищезазначених невідповідностей. У зв’язку із вищезазначеним, ВИРІШИЛА Розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель, та: 1. Учаснику ТОВ «КОМЕНЕРГОСЕРВІС» виправити невідповідності в інформації та/або документах шляхом завантаження через електронну систему закупівель відсутніх документів та/або виправлення невідповідностей в інформації протягом 24 годин з моменту розміщення повідомлення про усунення невідповідностей. 2. Розглянути подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення Учасником виявлених невідповідностей. Уповноважена особа, фахівець з публічних закупівель, уповноважена особа управління освіти Шосткинської міської ради Олена БОРТЯШ