Кваліфікація переможця №12463710 — тендер UA-2025-10-22-009916-a

Дата прийняття рішення про усунення невідповідностей: 11.11.2025 Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей (з урахуванням Протоколу робочої групи з розгляду тендерних пропозицій від 11.11.2025 № 360) Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей (унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель: UA-2025-10-22-009916-a) 1. Найменування замовника: Державне підприємство «Адміністрація морських портів України» в особі Південної філії державного підприємства «Адміністрація морських портів України» (адміністрації морського порту Південний). 2. Місцезнаходження замовника: вул. Берегова, буд. 11, м. Південне, Одеська обл., 65481. 3. Ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань: ДП «АМПУ» - 38727770, Південна філія ДП «АМПУ» (адміністрації МП Південний) - 38728549. 4. Категорія замовника: згідно пункту 4 частини першої статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі» - юридична особа та/або суб’єкт господарювання, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання. 5. Вид закупівлі: товари. 6. Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником (у разі поділу на лоти такі відомості повинні зазначатися стосовно кожного лота) та назви відповідних класифікаторів предмета закупівлі і частин предмета закупівлі (лотів) (за наявності): Система безперебійного електроживлення серверної за кодом ДК 021:2015 - 31150000-2 Баласти для розрядних ламп чи трубок. 7. Найменування учасника, тендерна пропозиція якого розглядається, та у якій виявлено невідповідності: Фізична особа-підприємець Ігнатюк Василина Іванівна (ФОП Ігнатюк В.І.). 8. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 8.1. згідно пункту 1.1. частини 1 Додатку 3 до Тендерної документації (далі- ТД) для підтвердження технічних, якісних, кількісних та інших характеристик предмета закупівлі вимагалося надати «Інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики запропонованого учасником процедури закупівлі товару» за встановленою формою. Встановлена в ТД форма передбачає зазначення учасником, зокрема, наступної інформації: Склад комплекту: найменування, технічні характеристики, модель/марка (тощо); Країна походження товару; Кількість складових комплекту; Одиниці виміру складових комплекту. 8.2. згідно підпункту 2.1.1. пункту 2.1. частини 2 Додатку 3 до ТД для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію - наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій вимагалося надати довідку на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) за підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою (у разі її використання) учасника процедури закупівлі, що містить інформацію про наявність у учасника процедури закупівлі власних/залучених обладнання, матеріально-технічної бази (із зазначенням інформації про наявність транспортного(их) засобу(ів) для поставки товару, а також машин та/або механізмів, спеціалізованої техніки та/або устаткування), необхідних для поставки товару та надання послуг з встановлення (монтажу) товару, що є предметом закупівлі, за зразком. У разі відсутності у учасника процедури закупівлі власних обладнання, матеріально-технічної бази (транспортного(их) засобу(ів) для поставки товару, а також машин та/або механізмів, спеціалізованої техніки та/або устаткування), необхідних для поставки товару та надання послуг з встановлення (монтажу) товару, що є предметом закупівлі, зазначити інформацію про наявність чинних договорів оренди, використання, управління, лізингу тощо та вказати: найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ/РНОКПП суб’єкта господарювання, з яким укладено такий договір, а також строк (термін) дії такого договору (в графі примітки). 8.3. згідно підпунктів 2.3.1., 2.3.2 пункту 2.3. частини 2 Додатку 3 до ТД для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію - наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) вимагалося надати довідку у довільній формі на фірмовому бланку (у разі наявності таких бланків) за підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою (у разі її використання) учасника процедури закупівлі про наявність у учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), із зазначенням найменування, коду ЄДРПОУ/РНОКПП та адреси замовника(ів), предмету закупівлі за договором (договорами) та/або предмету договору (договорів), строку виконання зобов’язань за даним(и) договором(ами). Документ(и) (сканована(і) копія(ї) оригіналу(ів) або завіреної(их) учасником процедури закупівлі копії(й)), що підтверджує(ють) повне та належне виконання аналогічного(их) за предметом закупівлі договору(ів), зазначеного(их) в довідці: аналогічний договір(и) вказаний(і) у довідці, у повному обсязі із всіма невід’ємними частинами; акт прийому-передачі обладнання (або інші подібні документи, передбачені умовами договору(ів)), за вказаним(и) у довідці договором(ами), які підтверджують його(їх) повне виконання. Аналогічним договором за цією процедурою закупівлі вважається договір що включає наступне: - поставка системи (обладнання) безперебійного живлення; - встановлення (монтаж) та налаштування системи (обладнання) безперебійного живлення. 8.4. згідно пункту 4.12. частини 4 Додатку 3 до ТД, для підтвердження відповідності вимогам ТД, від учасників процедури закупівлі вимагалося надати скановані копії оригіналів або завірених учасником процедури закупівлі копій чинних на кінцевий строк подання тендерних пропозицій дозвільних документів, виданих учаснику процедури закупівлі: Дозволу на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устаткування підвищеної небезпеки та/або декларації відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці (відповідно до статті 21 Закону України «Про охорону праці», постанов Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1107 та від 25.08.2010 № 725), які містять у переліку видів робіт наступні роботи: - роботи що виконуються на висоті понад 1,3 метра. Крім того, згідно частини 1 Розділу ІІІ до ТД, до тендерної пропозиції та її подання учасником процедури закупівлі встановлені, зокрема наступні вимоги: «…Всі документи тендерної пропозиції, у тому числі документи на усунення виявлених замовником невідповідностей, подаються в електронній формі через електронну систему закупівель із накладенням учасником кваліфікованого електронного підпису (КЕП) шляхом завантаження сканованих документів або електронних документів в електронну систему закупівель. Документи тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі, які видані учаснику/складені учасником в оригіналі у вигляді паперового документа, завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді сканованої копії (наприклад, у форматі PDF) з оригіналу документу. Документи, видані учаснику/складені учасником у вигляді копії, надаються учасником у складі тендерної пропозиції у вигляді сканованої копії (наприклад, у форматі PDF) з копії такого документу, засвідченого підписом та печаткою (у разі її використання) учасника/уповноваженої особи учасника. Документи (матеріали та інформація), що подаються у складі тендерної пропозиції у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію), не потребують засвідчення власноручним підписом уповноваженої особи учасника процедури закупівлі та печаткою (у разі її використання). Якщо електронні документи у складі тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них вже накладено електронний підпис цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій електронний підпис. На електронні документи, які видані іншими установами, організаціями та підприємствами накладається КЕП особи, яка підписала документ (наприклад, банківська гарантія тощо). Такий електронний документ завантажується учасником разом з відповідним файлом КЕП. В цьому випадку, замовник перевіряє КЕП на відповідність особі, яка підписала цей документ. У разі надання документів та/або інформації у вигляді роздрукованого електронного документа, такі документи та/або інформація повинні містити обов’язкові атрибути (QR-код, номер документа, запиту тощо), за допомогою яких можна перевірити автентичність цих документів…». 9. Перелік виявлених невідповідностей: 9.1. щодо пункту 1.1. частини 1 Додатку 3 до ТД учасником процедури закупівлі ФОП Ігнатюк В.І. у складі його тендерної пропозиції була надана «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики запропонованого учасником процедури закупівлі товару» від 30.10.2025 № 11 (далі – Технічна інформація). Крім цього, на підтвердження технічних, якісних, кількісних та інших характеристик предмета закупівлі учасником надано підписаний учасником документ «Технічні вимоги на предмет закупівлі: Система безперебійного електроживлення серверної за кодом ДК 021:2015 - 31150000-2 - Баласти для розрядних ламп чи трубок» Вих. №10 від 24.10.2025 року (далі – Технічні вимоги). При цьому, учасник процедури закупівлі ФОП Ігнатюк В.І. у документі «Технічна інформація» не зазначив повний обсяг необхідної інформації, зокрема не вказав країну походження запропонованого ним товару у складі комплекту системи безперебійного живлення, що є НЕВІДПОВІДНІСТЮ та порушенням встановленої форми та змісту вимог ТД. Також, у документі «Технічна інформація» не зазначена кількість по двох останніх позиціях та технічні характеристики товару. Але, враховуючі, що в одному із вищенаведених документах – «Технічні вимоги» присутня інформація щодо кількості та технічних характеристик всього товару у складі комплекту, та вона відповідає вимогам ТД, то Замовником, згідно частини 4 розділу V ТД, НЕ вважається невідповідністю відсутність інформації щодо кількості та технічних характеристик всього товару у складі комплекту в документі «Технічна інформація». 9.2. щодо підпункту 2.1.1. пункту 2.1. частини 2 Додатку 3 до ТД учасником процедури закупівлі ФОП Ігнатюк В.І. у складі його тендерної пропозиції була надана «Довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, необхідних для поставки товару, що є предметом закупівлі» від 30.10.2025 № 07 (далі – Довідка), але учасник процедури закупівлі ФОП Ігнатюк В.І. не зазначив у Довідці інформацію про наявність транспортного(их) засобу(ів) необхідних для поставки товару, що є предметом закупівлі. 9.3. щодо підпунктів 2.3.1., 2.3.2 пункту 2.3. частини 2 Додатку 3 до ТД учасником процедури закупівлі ФОП Ігнатюк В.І. у складі його тендерної пропозиції були надані: - Довідка від 30.10.2025 № 11 яка містить інформацію щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання Договору від 26.02.2025 № 3110-1, без зазначення строку виконання зобов’язань за даним договором, що є НЕВІДПОВІДНІСТЮ та порушенням вимог підпункту 2.3.1. пункту 2.3. частини 2 Додатку 3 до ТД ; - сканована копія Договору (із додатком – Специфікація) від 26.02.2025 № 3110-1; - видаткова накладна № 05 від 10.03.2025 р. При цьому, предметом Договору від 26.02.2025 № 3110-1 є «Заходи з енергозбереження – Придбання обладнання для гібридної сонячної станції потужністю не менше 12 кВт згідно коду ДК 021:2015 – 09330000-1 Сонячна енергія», разом з тим, до цього Договору, не входять: поставка системи (обладнання) безперебійного живлення; встановлення (монтаж) та налаштування системи (обладнання) безперебійного живлення. Тобто, згідно вимог ТД, наданий учасником процедури закупівлі договір не є аналогічним за предметом закупівлі, що є НЕВІДПОВІДНІСТЮ та порушенням вимог підпункту 2.3.2. пункту 2.3. частини 2 Додатку 3 до ТД. 9.4. щодо пункту 4.12. частини 4 Додатку 3 до ТД та частини 1 Розділу ІІІ ТД: учасником процедури закупівлі ФОП Ігнатюк В.І. у складі його тендерної пропозиції було надано документ в форматі PDF «Декларація відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці» без реквізитів, а саме: відсутні номер документу, дати видачі/чинності, підпис уповноваженої особи організації, якою виданий документ, або атрибути документу (QR-код, номер документа, запиту тощо), за допомогою яких можна перевірити автентичність цього документу (у зв’язку із чим, неможливо встановити його оригінальність та чинність, а саме: це електронний оригінал документа чи не засвідчена підписом та печаткою уповноваженої особи учасника процедури закупівлі копія, чи документ виданий/отриманий в іншій спосіб, до того ж, неможливо встановити наявність/відсутність його реєстрації у територіальному органі Держпраці), що є НЕВІДПОВІДНІСТЮ та порушенням вимог пункту 4.12. частини 4 Додатку 3 до ТД та частини 1 Розділу ІІІ ТД. 10. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 10.1. на вимогу пункту 1.1. частини 1 Додатку 3 до ТД з урахуванням виявлених невідповідностей надати: «Інформацію про технічні, якісні та кількісні характеристики запропонованого учасником процедури закупівлі товару» доповнену раніше відсутньою інформацією, зокрема зазначити країну походження складових комплекту запропонованого учасником процедури закупівлі товару. 10.2. на вимогу підпункту 2.1.1. пункту 2.1. частини 2 Додатку 3 до ТД з урахуванням виявлених невідповідностей надати: інформацію та/або документи на заміну завантажених, та/або в доповнення таких, та/або здійснити заходи, які усунуть виявлені замовником невідповідності стосовно наявності у учасника процедури закупівлі власних/залучених обладнання, матеріально-технічної бази (в тому числі наявність транспортного(их) засобу(ів) для поставки товару, а також машин та/або механізмів, спеціалізованої техніки та/або устаткування), необхідних для поставки товару та надання послуг з встановлення (монтажу) товару, що є предметом закупівлі, за зразком встановленим вимогами ТД. 10.3. на вимогу підпункту 2.3.1. пункту 2.3. частини 2 Додатку 3 до ТД з урахуванням виявлених невідповідностей надати: довідку у довільній формі на фірмовому бланку за підписом керівника (уповноваженої особи) та печаткою учасника процедури закупівлі про наявність у учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), із зазначенням найменування, коду ЄДРПОУ/РНОКПП та адреси замовника(ів), предмету закупівлі за договором (договорами) та/або предмету договору (договорів), строку виконання зобов’язань за даним(и) договором(ами). Документ(и) (сканована(і) копія(ї) оригіналу(ів) або завіреної(их) учасником процедури закупівлі копії(й)), що підтверджує(ють) повне та належне виконання аналогічного(их) за предметом закупівлі договору(ів), зазначеного(их) в довідці: аналогічний договір(и) вказаний(і) у довідці, у повному обсязі із всіма невід’ємними частинами; акт прийому-передачі обладнання (або інші подібні документи, передбачені умовами договору(ів)), за вказаним(и) у довідці договором(ами), які підтверджують його(їх) повне виконання. *Аналогічним договором за цією процедурою закупівлі вважається договір що включає наступне: - поставка системи (обладнання) безперебійного живлення; - встановлення (монтаж) та налаштування системи (обладнання) безперебійного живлення. Договір(ори), які надані у якості аналогічного(их) мають бути виконані в повному обсязі. Для підтвердження відповідності цьому критерію може бути надано, як один договір, що включає вищенаведені поставку товару та його встановлення (монтаж) та налаштування, так й декілька, які у сукупності підтверджують досвід виконання учасником аналогічного(их) договору(ів). 10.4. на вимогу пункту 4.12. частини 4 Додатку 3 до ТД з урахуванням виявлених невідповідностей та вимог частини 1 Розділу ІІІ ТД надати інформацію та/або документи на заміну завантажених, та/або в доповнення таких, та/або здійснити заходи, які усунуть виявлені замовником та зазначені у пункті 9.4. цього повідомлення невідповідності. Примітка: Після отримання повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасник процедури має можливість виправити протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель вищезазначеного повідомлення вказані у ньому невідповідності. Для усунення невідповідностей учасником можуть бути надані інформація та/або документи на заміну завантажених та/або в доповнення/пояснення таких, наявність яких усуне встановлені замовником та завантажені вище невідповідності.

Замовником прийнято рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП Ігнатюк В.І. - до 28.11.2025. На підставі частини 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням абзацу 2 пункту 36 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі» на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178 – аргументоване продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП Ігнатюк В.І., яка за результатом оцінки визначена електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною: (для можливості більш детального розгляду тендерної пропозиції враховуючи технічно-характерні особливості/специфіку предмету закупівлі та обсяг наданої документації, стислі терміни, для можливого усунення невідповідностей у разі їх встановлення, з метою непорушення законодавчо встановлених строків на усунення таких невідповідностей). Дата визначення електронною системою закупівель найбільш економічно вигідної пропозиції: 31.10.2025 р. Строк розгляду тендерних пропозицій (5 роб. днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції: 07.11.2025 р. Строк розгляду тендерної пропозиції з урахуванням продовження строку її розгляду (до 20 робочих днів): 28.11.2025 р. Протокол щодо прийняття рішення Уповноваженою особою, відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі, про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Фізична особа-підприємець Ігнатюк Василина Іванівна (ФОП Ігнатюк В.І.) від 05.11.2025 р. № 361).