Кваліфікація переможця

Під час розгляду тендерної пропозиції малого підприємства "Прометей" поданої для участі у відкритих торгах щодо закупівлі: Поточний ремонт бульвару Олександрійський в м. Біла Церква Київської області (ремонт дорожнього полотна) (код ДК 021:2015 – 45230000-8 – Будівництво трубопроводів, ліній зв’язку та електропередач, шосе, доріг, аеродромів і залізничних доріг; вирівнювання поверхонь), закупівля: UA-2025-10-24-005252-a, встановлено наступне. 1. Відповідно до вимог пункту 1 Розділу 2 додатку № 1 до тендерної документації Замовником встановлено вимогу щодо підтвердження Учасником відповідності такому кваліфікаційному критерію, як наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій. На підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник процедури закупівлі має надати:  Довідку заповнену за формою 1 (у довідці має бути зазначена наступна інформація: найменування, марка, модель, термін експлуатації (років), кількість техніки/обладнання та інформація про право володіння або підставу користування або договору про надання послуг технікою). В довідці має бути зазначена вся техніка/обладнання відповідно до підсумкової відомості ресурсів. Обов’язкова наявність у власності або користуванні (оренда, тощо) такого обладнання, будівельних машин і механізмів: o Навантажувач – не менше 1 од.; o Самоскид- не менше 1 од;  Скановані копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів, які вказані у довідці (за виключенням навісного, ручного та іншого обладнання, яке не потребує реєстрації);  Довідку, або інший документ (видаткова накладна, інвентарна картка, оборотно-сальдова відомість, договір оренди, тощо), що підтверджує наявність в Учасника у власності та/або в користуванні (оренда, тощо) навісного, ручного та іншого обладнання, яке не потребує Державної реєстрації;  Крім того у разі використання Учасником в процесі виконання робіт/надання послуг машин та автотранспортних засобів на умовах оренди та/або у разі отримання Учасником необхідних послуг від інших фізичних/юридичних осіб (далі - треті особи), про це зазначається у довідці, а до тендерної пропозиції приєднуються скановані копії документів на підставі яких Учасник користується машинами чи автотранспортними засобами та/або отримує необхідні послуги від третіх осіб (договір оренди, договір про надання транспортних послуг, тощо). У тому разі, якщо третя особа, не є власником цих машин та автотранспортних засобів, тендерна пропозиція Учасника має містити скановану копію документу, який підтверджує право третьої особи передавати машини та автотранспорт в суборенду, або право використання таких машин та транспортних засобів третьою особою у власній господарській діяльності. На виконання вимог пункту 1 Розділу 2 додатку № 1 до тендерної документації Учасник приєднав, зокрема, «Довідку, про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника» б/н від 30.10.2025 року (Далі – Довідка) та підтверджуючі документи, що свідчать про наявність в Учасника у власності/користуванні обладнання, матеріально технічної бази та технологій. Проте, під час розгляду таких документів виявлено наступні невідповідності: Відповідно до вимог пункту 1 Розділу 2 додатку № 1 до тендерної документації Замовником встановлено вимогу щодо надання довідки заповнену за формою 1 (у довідці має бути зазначена наступна інформація: найменування, марка, модель, термін експлуатації (років), кількість техніки/обладнання та інформація про право володіння або підставу користування або договору про надання послуг технікою). В довідці має бути зазначена ВСЯ техніка/обладнання відповідно до ПІДСУМКОВОЇ ВІДОМОСТІ РЕСУРСІВ. Це означає, що в довідці про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника» б/н від 30.10.2025 року Учасник мав зазначити всю техніку/обладнання, яка буде використовуватись в процесі надання послуг Учасником, відповідно до розділу ІІ Будівельні машини і механізми Підсумкової відомості ресурсів Учасника. Проте під час розгляду тендерної пропозиції Учасника встановлено, що в Довідці б/н від 30.10.2025 року зазначений НЕ весь перелік техніки/обладнання, який зазначений у розділі ІІ. Будівельні машини і механізми Підсумкової відомості ресурсів Учасника які необхідні для надання послуг за предметом закупівлі. Оскільки в Довідці відсутня інформація про наявність в Учасника у власності/користуванні технікою та обладнанням відповідно до пунктів 11, 13, 15, 19, 20, 21, 22, 23, 27, 28 розділу ІІ. Будівельні машини і механізми Підсумкової відомості ресурсів. Крім того, відсутні підтверджуючі документи, відповідно до вимог пункту 1 Розділу 2 додатку № 1 до тендерної документації, що свідчили б про наявність в Учасника у власності/користуванні зазначеної техніки/обладнання (відповідно до пунктів 11, 13, 15, 19, 20, 21, 22, 23, 27, 28 розділу ІІ. Будівельні машини і механізми Підсумкової відомості ресурсів). Тому Учасник не підтвердив наявність у власності або користуванні (оренда, тощо) техніки та обладнання, необхідної для надання послуг за предметом закупівлі, відповідно до пунктів 11, 13, 15, 19, 20, 21, 22, 23, 27, 28 розділу ІІ. Будівельні машини і механізми Підсумкової відомості ресурсів, що є невідповідністю у тендерної пропозиції вимогам тендерної документації. 2. У відповідності до вимог пункту 3 Розділу 2 додатку № 1 до тендерної документації Замовником встановлено вимогу щодо підтвердження Учасником відповідності такому кваліфікаційному критерію, як наявність в учасника процедури закупівлі документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). На підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), учасник процедури закупівлі має надати: - Довідку за формою 3 (у довідці має бути зазначена наступна інформація про контрагента за аналогічним договором: Замовник, місцезнаходження, № телефону, код ЄДРПОУ, № договору, дату укладання договору, предмет договору, найменування та місцезнаходження об’єкта, суму договору, сума виконаного договору). - Скановані копії договору(ів) та акту(ів) виконаних робіт (якщо актів виконаних робіт по даному договору більше трьох, то надається Довідка в довільній формі, в якій зазначається перелік актів виконаних робіт з зазаначенням суми. В цьому разі надається тільки скановані копії трьох актів з реєстру до даного договору). - Сканований оригiнал листа-вiдгука вiд контрагента, якого вказано у довiдцi про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), пiдписаного керiвником контрагента та адресованого уповноваженій особі відділу з питань публічних закупівель Департаменту житлово-комунального господарства Білоцерківської міської ради у якому має бути зазначено дату його видачi, вихiдний номер, посилання на номер, дату та предмет укладеного договору, суму договору та суму виконаних робiт, а також iнформацiю про якiсть виконаних робiт, дотримання термінів виконання i вiдсутність претензій з боку контрагента, контактну інформацію виконавця тексту листа для здійснення зв’язку з відповідним замовником щодо перевірки достовірності такого документу та викладеної в ньому інформації (прізвище, ім’я та по-батькові, посада, контактний телефон). При чому, примітками встановлено, наступне: Під сканованою копією* розуміється: Кольорова сканована копія виготовлена з оригіналу документу/ або копії документу засвідченої Учасником у відповідності до вимог типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади № 55 від 17 січня 2018 року. На виконання вимог пункту 3 Розділу 2 додатку № 1 до тендерної документації Учасник приєднав, зокрема, Договір підряду № 56/23 від 19.07.2023 року з контрагентом Виконавчим комітетом Лисянської селищної ради, Додаткову угоду № 1 до договору підряду, від 26.07.2023 року, Додаткову угоду № 2 до договору підряду від 22.08.2023 року, Додаткову угоду № 3 до договору підряду від 03.10.2023 року. Проте, під час розгляду таких документів встановлено, що Договір підряду № 56/23 від 19.07.2023 року та додаткові угоди до Договору № 1, № 2 та № 3 є сканованими копіями виготовленими з копії документу, проте не засвідчені Учасником у відповідності до вимог типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади № 55 від 17 січня 2018 року, що є невідповідністю тендерної пропозиції Учасника вимогам тендерної документації Замовника. Запропонувати учаснику в термін 24 години з моменту оприлюднення цього повідомлення усунути вищезазначені невідповідності шляхом приєднання до тендерної пропозиції наступних документів: - Оновленої «Довідки, про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасника» б/н від 30.10.2025 року, з зазначенням інформації про наявність в Учасника у власності/користуванні переліку ВСІЄЇ техніки та обладнання, необхідної для надання послуг за предметом закупівлі, що встановлена Учасником під час розрахунку вартості пропозиції, та зазначена у Розділі ІІ Будівельні машини і механізми Підсумкової відомості ресурсів Учасника (зокрема зазначення інформації щодо наявності у власності/користуванні техніки та обладнання зазначеної у пунктах 11, 13, 15, 19, 20, 21, 22, 23, 27, 28 розділу ІІ. Будівельні машини і механізми Підсумкової відомості ресурсів Учасника, необхідної для надання послуг за предметом закупівлі). - Документів, встановлених вимогами пункту 1 Розділу 2 додатку № 1 до тендерної документації, що підтверджують наявність в Учасника у власності/користуванні техніки/обладнання, відповідно до пунктів 11, 13, 15, 19, 20, 21, 22, 23, 27, 28 розділу ІІ. Будівельні машини і механізми Підсумкової відомості ресурсів: а) Скановані копії* свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів, б) довідку, або інший документ (видаткова накладна, інвентарна картка, оборотно-сальдова відомість, договір оренди, тощо), що підтверджує наявність в Учасника у власності та/або в користуванні (оренда, тощо) навісного, ручного та іншого обладнання, яке не потребує Державної реєстрації, в) скановані копії* документів на підставі яких Учасник користується машинами чи автотранспортними засобами та/або отримує необхідні послуги від третіх осіб (договір оренди, договір про надання транспортних послуг, тощо). Якщо третя особа, не є власником цих машин та автотранспортних засобів, тендерна пропозиція Учасника має містити скановану копію* документу, який підтверджує право третьої особи передавати машини та автотранспорт в суборенду, або право використання таких машин та транспортних засобів третьою особою у власній господарській діяльності. - Оновленого Договору підряду № 56/23 від 19.07.2023 року з контрагентом Виконавчим комітетом Лисянської селищної ради, Додаткової угоди № 1 до договору підряду від 26.07.2023 року, Додаткової угоди № 2 до договору підряду від 22.08.2023 року, Додаткової угоди № 3 до договору підряду від 03.10.2023 року, виготовлених з оригіналу документу/ або копії документу засвідченої Учасником у відповідності до вимог типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади № 55 від 17 січня 2018 року. Під сканованою копією* розуміється: Кольорова сканована копія виготовлена з оригіналу документу/ або копії документу засвідченої Учасником у відповідності до вимог типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади № 55 від 17 січня 2018 року.