Кваліфікація переможця №12793528 — тендер UA-2025-10-27-010873-a

ПОВІДОМЛЕННЯ про усунення невідповідностей тендерної пропозиції ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА "КОМПАНІЯ РОКСЕН" 01.12.2025 м. Запоріжжя Ідентифікатор закупівлі UA-2025-10-27-010873-a Ролети захисні з монтажем ДК 021:2015 - 44110000-4 Конструкційні матеріали (44115310-5 Ролети) 1. Розглядом тендерної пропозиції учасника: ПРИВАТНОГО ПІДПРИЄМСТВА "КОМПАНІЯ РОКСЕН" (код ЄДРПОУ 33011344) (далі – Учасник), яка є наступною найменшою (найнижчею ціновою пропозицію), за результатами аукціону, після відхилення попереднього учасника (ПРИВАТНЕ НАУКОВО-ВИРОБНИЧЕ ПІДПРИЄМСТВО "МАГНІТА"), виявлено невідповідності в інформації та документах, поданих у складі тендерної пропозиції, подання яких передбачалося тендерною документацією (далі – ТД), зокрема: 1.1. Невідповідність: Учасник в складі своєї тендерної пропозиції не надав: «Довідку в довільній формі, з обов’язковим вказанням інформації про: - виробника товару (найменування, код ЄДРПОУ, адреса місцезнаходження згідно реєстрації); - наявність у виробника необхідного обладнання, матеріально-технічної бази та технологій; - правові підстави володіння або користування нерухомістю, яка використовується учасником для провадження господарської діяльності; - підстави отримання товару у виробника для здійснення подальшого перепродажу/постачання (договір купівлі-продажу, договір співпраці тощо.»., що передбачено підпунктами пунктами 1.2 та 1.2.1 пункту 1 Таблиці Розділу 1 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. З метою усуненні невідповідності Учасник має надати «Довідку в довільній формі, з обов’язковим вказанням інформації про: - виробника товару (найменування, код ЄДРПОУ, адреса місцезнаходження згідно реєстрації); - наявність у виробника необхідного обладнання, матеріально-технічної бази та технологій; - правові підстави володіння або користування нерухомістю, яка використовується учасником для провадження господарської діяльності; - підстави отримання товару у виробника для здійснення подальшого перепродажу/постачання (договір купівлі-продажу, договір співпраці тощо.»., на виконання вимог підпунктів 1.2 та 1.2.1 пункту 1 Таблиці Розділу 1 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. 1.2. Невідповідність: Учасник в складі своєї тендерної пропозиції, зокрема в файлі під назвою «Лист підтвердження співпраці ПП Компанія Роксен», надав лист Компанії ТОВ «Алютех-К» в Україні (вихідний номер 207/01/11 від 03.11.2025 року) з інформацією, що компанія ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "КОМПАНІЯ РОКСЕН" є офіційним дилером компанії ТОВ «Алютех-К» в Україні. Разом з цим вказаний лист є «безадресним», а саме складений не на ім’я Замовника, що передбачено пунктами 1.2 та 1.2.2 Таблиці Розділу 1 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. З метою усуненні невідповідності Учасник має надати Лист-згоду виробника товару (на офіційному бланку виробника), на ім’я замовника торгів, в якому виробник підтверджує право учасника на перепродаж/постачання власного товару замовнику що передбачено підпунктами 1.2 та 1.2.2 пункту 1 Таблиці Розділу 1 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. 1.3. Невідповідність: Учасник в складі своєї тендерної пропозиції не надав «Довідку про досвід виконання аналогічних договорів», за встановленою формою, що передбачено підпунктом 2.1 пункту 2 Таблиці Розділу 1 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. З метою усуненні невідповідності Учасник має надати: «Довідку за формою, що нижче додається, в якій вказуються аналогічні договори (один), який укладений та виконаний протягом 2022-2025 років.», що передбачено підпунктом 2.1 пункту 2 Таблиці Розділу 1 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. 1.4. Невідповідність: Учасник в складі своєї тендерної пропозиції, зокрема в файлі під назвою «ЛИСТ-ПОДЯКА Баланс» (на виконання підпункту 2.4 пункту 2 Таблиці Розділу 1 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника) надав «Лист-подяку Товариства з обмеженою відповідальністю виробничо-технічна фірма «БАЛАНС» ЛТД (без номера та дати) в якому відсутня інформація стосовно номеру та дати виконаного договору та про виконання умов договору, з метою підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору наданого учасником в складі документів тендерної пропозиції. З метою усуненні невідповідності Учасник, на виконання підпункту 2.4 пункту 2 Таблиці Розділу 1 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника, має надати: Лист-відгук від контрагента про виконання договору, з інформацією стосовно номеру та дати виконаного договору та про виконання умов договору, з метою підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору наданого учасником в складі документів тендерної пропозиції. 1.5. Невідповідність: Учасник в складі своєї тендерної пропозиції не надав «Гарантійний лист про підтвердження зобов’язань (згідно пункту 6 Додатку № 3 Тендерної документації Замовника).», що передбачено підпунктом 2.1 пункту 2 Таблиці Розділу 1 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. З метою усуненні невідповідності Учасник має надати: «Гарантійний лист про підтвердження зобов’язань (згідно пункту 6 Додатку № 3 Тендерної документації Замовника).», що передбачено пунктом 2 Таблиці Розділу 3 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. 1.6. Невідповідність: Учасник в складі своєї тендерної пропозиції, зокрема в файлі під назвою «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ» (на виконання пункту 1 Таблиці Розділу 4 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника) надав «Тендерну пропозицію» (без номера та дати) в якій змінив «Форму» «Тендерної пропозиції, а саме: видалив назви пунктів 1-5 «Тендерної пропозиції», змінив форму таблиці «Тендерної пропозиції», видалив Примітки «*» та «**», що містилась під таблицею першою «Тендерної пропозиції», видалив Примітку «***», що містилась під таблицею другою «Тендерної пропозиції». З метою усуненні невідповідності Учасник, на виконання на виконання пункту 1 Таблиці Розділу 4 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника, має надати: «Форму «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ»» (за формою встановленою замовником). 1.7. Невідповідність: Учасник в складі своєї тендерної пропозиції, на виконання пункту 3 Таблиці Додатку № 1 Тендерної документації Замовника, надав не в повному обсязі: «Документи, що підтверджують відповідність запропонованого Товару умовам тендерної документації (згідно пункту 8 Додатку № 3 Тендерної документації Замовника).», а саме, відсутні (не надані Учасником) документи передбачені підпунктами 8.2, 8.3, 8.4 пункту 8 Додатку № 3 Тендерної документації Замовника: «8.2. Довідка в довільній формі про те, що Товар не завдає шкоди навколишньому середовищу та передбачає заходи щодо захисту довкілля. 8.3. Гарантійний лист про поставку Товару протягом строку, визначеного у тендерній документації. 8.4. Гарантійний лист про усунення недоліків Товару (шляхом заміни або ремонту) протягом гарантійного періоду за рахунок учасника, якщо він виявиться неякісним або таким, що не відповідає умовам тендерної документації та договору про закупівлю.». З метою усуненні невідповідності Учасник, на виконання пункту 3 Таблиці Додатку № 1 Тендерної документації Замовника, має надати: «Документи, що підтверджують відповідність запропонованого Товару умовам тендерної документації (згідно пункту 8 Додатку № 3 Тендерної документації Замовника).», а саме, відсутні (не надані Учасником) документи передбачені підпунктами 8.2, 8.3, 8.4 пункту 8 Додатку № 3 Тендерної документації Замовника: «8.2. Довідка в довільній формі про те, що Товар не завдає шкоди навколишньому середовищу та передбачає заходи щодо захисту довкілля. 8.3. Гарантійний лист про поставку Товару протягом строку, визначеного у тендерній документації. 8.4. Гарантійний лист про усунення недоліків Товару (шляхом заміни або ремонту) протягом гарантійного періоду за рахунок учасника, якщо він виявиться неякісним або таким, що не відповідає умовам тендерної документації та договору про закупівлю.». 1.8. Невідповідність: Учасник в складі своєї тендерної пропозиції не надав «Довідку в довільній формі про виробника та країну походження товару (згідно пункту 10 Додатку № 3 Тендерної документації Замовника), що передбачено пунктом 5 Таблиці Розділу 3 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. З метою усуненні невідповідності Учасник має надати: Довідку в довільній формі про виробника та країну походження товару (згідно пункту 10 Додатку № 3 Тендерної документації Замовника), що передбачено пунктом 5 Таблиці Розділу 3 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. 1.9. Невідповідність: Учасник в складі своєї тендерної пропозиції не надав «Ліцензію та/або дозвіл на право здійснення учасником діяльності, передбаченої цією закупівлею, якщо їх отримання передбачено чинним законодавством України (якщо ні, то надається довідка про це в довільній формі).», що передбачено пунктом 4 Таблиці Розділу 4 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. З метою усуненні невідповідності Учасник має надати: «Ліцензію та/або дозвіл на право здійснення учасником діяльності, передбаченої цією закупівлею, якщо їх отримання передбачено чинним законодавством України (якщо ні, то надається довідка про це в довільній формі).», що передбачено пунктом 4 Таблиці Розділу 4 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. 1.10. Невідповідність: Учасник в складі своєї тендерної пропозиції не надав «Лист про згоду з умовами, вказаними у проекті договору, та його безумовним підписанням без унесення до нього учасником будь-яких змін у разі визначення його переможцем торгів.» що передбачено пунктом 5 Таблиці Розділу 4 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. З метою усуненні невідповідності Учасник має надати: «Лист про згоду з умовами, вказаними у проекті договору, та його безумовним підписанням без унесення до нього учасником будь-яких змін у разі визначення його переможцем торгів.» що передбачено пунктом 5 Таблиці Розділу 4 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника. 1.11. Невідповідність - Учасник на виконання вимог: пункту 9 Додатку № 3 Тендерної документації Замовника та пункту 4 Таблиці Розділу 3 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника, на підтвердження відповідності запропонованого товару санітарним нормам, надав документ (в файлу з назвою «Заключение СЕЗ на Роллети Алютех_К» надав «ВИСНОВОК державної санітарно-епідеміологічної експертизи" від 19.09.2022 року № 12.2-18-1/5813 (надалі за текстом – Висновок) з терміном дії (що зазначено у Висновку): «Висновок дійсний протягом терміну дії нормативного документу - ТУ У 25.1-35234409-003:2016 "Ролети алюмінієві". Разом з цим Учасник в складі тендерної пропозиція не надав ТУ У 25.1-35234409-003:2016 "Ролети алюмінієві" (надалі за тестом – ТУ). Таким чином замовник не має можливості перевірити термін дії з метою визначення чинності «ВИСНОВОКУ державної санітарно-епідеміологічної експертизи" від 19.09.2022 року № 12.2-18-1/5813. Пунктом 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Таблиці Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації Замовника визначено: «Всі документи, які вимагаються цією Документацією, повинні бути надані в повному обсязі (з усіма невід’ємними частинами, передбаченими самим документом) та повинні бути чинними на кінцевий строк подання пропозиції.». З вищевикладеного та з огляду на перелічені документи надані Учасником, вбачається, що учасник документально не підтвердив (учасник не надав документ - ТУ з терміном дії на який посилається Висновок, а замовник не має можливості, з наданих учасником документів, перевірити термін дії з метою визначення чинності «ВИСНОВОКУ державної санітарно-епідеміологічної експертизи" від 19.09.2022 року № 12.2-18-1/5813 ) відповідність запропонованого товару санітарним нормам. З метою усунення невідповідності, на виконання пункту 9 Додатку № 3 Тендерної документації Замовника та пункту 4 Таблиці Розділу 3 Додатку № 1 Тендерної документації Замовника, на підтвердження відповідності запропонованого товару санітарним нормам, Учасник, має надати документ, який підтверджує відповідність запропонованого товару санітарним нормам, виданий уповноваженою установою відповідно до законодавства, або учасник може надати Лист-роз’яснення в довільній формі або копію роз'яснення державних органів в якому зазначені законодавчі підстави ненадання відповідного документу або з інформацією про те що товар запропонований учасником не передбачає (дана вимога до товару не застосовується), відповідно до норм законодавства України, надання вказаного документа. З огляду на пункт 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Таблиці Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації Замовника, де визначено: «Всі документи, які вимагаються цією Документацією, повинні бути надані в повному обсязі (з усіма невід’ємними частинами, передбаченими самим документом) та повинні бути чинними на кінцевий строк подання пропозиції.» учасник, з метою усунення невідповідності може надати документ - ТУ на товар, де вивизначено термін дії на який посилається Висновок, для перевірки замовником терміну дії, з метою визначення чинності, «ВИСНОВОКУ державної санітарно-епідеміологічної експертизи" від 19.09.2022 року № 12.2-18-1/5813 ) відповідністі запропонованого товару санітарним нормам. 2. Відповідно до статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» та пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою КМУ від 12.10.2022 № 1178, у разі виявлення невідповідностей у тендерній пропозиції Учасника, Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель у строк, який не може бути меншим ніж 2 робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. 3. Учасник протягом 24 годин повинен завантажити в електронну систему закупівель виправлені та/або відсутні документи. У разі не надання виправлених та/або відсутніх документів протягом 24 годин тендерна пропозиція Учасника відхиляється відповідно до п.3 розд.5 тендерної документації Замовника. УПОВНОВАЖЕНА ОСОБА Управління поліції охорони в Запорізькій області В.Ю. ЄВСТАФІЄВ