Договір: Послуги з організації харчування (аутсорсинг)
Розгорнути все
Основна інформація
ID договоруUA-2025-11-07-001979-a-c1
Дійсний01 груд 2025 00:00 - 24 груд 2025 00:00
Номер41
Ціна договору793 920 UAH без ПДВ
Дата підписання28 лист 2025
ТендерUA-2025-11-07-001979-a
Список позицій
| № | Назва | Кількість | Доставка | Місце доставки |
|---|---|---|---|---|
1 | Послуги з організації харчування (аутсорсинг)Код ДК021: 55320000-9 Послуги з організації харчування | 1 послуга | До 24 груд 2025 | Україна, 17500, Чернігівська область, Прилуки, вул.Саксаганського, будинок 14 |
Інформація про замовника
НазваПРИЛУЦЬКА ГІМНАЗІЯ №3 ІМЕНІ СЕРГІЯ ГОРДІЙОВИЧА ШОВКУНА ПРИЛУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ЧЕРНІГІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Назва організаціїПРИЛУЦЬКА ГІМНАЗІЯ №3 ІМЕНІ СЕРГІЯ ГОРДІЙОВИЧА ШОВКУНА ПРИЛУЦЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ЧЕРНІГІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ
Код33251692
АдресаУкраїна, 17500, Чернігівська область, Прилуки, вул.Саксаганського, будинок 14
Інформація про постачальника
Назва організаціїКомунальне підприємство Прилуцької міської ради комбінат шкільного харчування «Шкільний»
Код14232458
АдресаУкраїна, 17500, Чернігівська область, м. Прилуки, пров. Залізничний,13
Документи договору
Остання редакція
Історія змін
| № | Назва | Тип документу | Відноситься до | Опубліковано | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Договір шкільний 41.pdf | Підписаний договір | Договір | 28 листопада 2025 15:16:59 | Перегляд |
2 | Підписано | Не вказано | Договір | 04 березня 2026 15:00:42 | Перегляд |
3 | протокол № 61 від 01.12.2025.pdf | Додатки до договору | Зміни | 02 грудня 2025 17:01:34 | Перегляд |
4 | додаткова угода № 1 від 05.12.2025.pdf | Додатки до договору | Зміни | 09 грудня 2025 14:54:01 | Перегляд |
5 | додаткова угода № 2.pdf | Додатки до договору | Зміни | 23 грудня 2025 16:14:12 | Перегляд |
6 | додаткова угода 3.pdf | Додатки до договору | Зміни | 26 грудня 2025 16:15:50 | Перегляд |
7 | сканкопія дод.угоди 4.pdf | Додатки до договору | Зміни | 12 січня 2026 11:03:42 | Перегляд |
8 | протокол № 3 про технічну помилку.pdf | Додатки до договору | Зміни | 12 січня 2026 17:02:13 | Перегляд |
9 | Протокол № 4 про внесення змін до тендерногї документації.docx | Додатки до договору | Зміни | 18 січня 2026 00:51:46 | Перегляд |
10 | Протокол № 4 про внесення змін до тендерногї документації_Validation_Report.pdf | Додатки до договору | Зміни | 18 січня 2026 00:51:46 | Перегляд |
11 | Протокол № 4.zip | Додатки до договору | Зміни | 18 січня 2026 00:51:46 | Перегляд |
12 | Протокол № 5 про технічну помилку.docx | Додатки до договору | Зміни | 18 січня 2026 00:53:31 | Перегляд |
13 | протокол №5.pdf | Додатки до договору | Зміни | 18 січня 2026 00:53:31 | Перегляд |
14 | Протокол № 6 від 17.01.2026.doc | Додатки до договору | Зміни | 18 січня 2026 00:55:15 | Перегляд |
15 | протокол №6.pdf | Додатки до договору | Зміни | 18 січня 2026 00:55:15 | Перегляд |
16 | додаток 1 тендерна документація (нова редакція).docx | Додатки до договору | Зміни | 18 січня 2026 00:56:44 | Перегляд |
17 | додаток 2 тендерна документація (стара редакція).docx | Додатки до договору | Зміни | 18 січня 2026 00:58:15 | Перегляд |
18 | додаткова угода № 5 від 26.01.2026.pdf | Додатки до договору | Зміни | 26 січня 2026 14:39:44 | Перегляд |
19 | протокол про помилку № 9 від 02.02.2026 року.pdf | Додатки до договору | Зміни | 02 лютого 2026 12:56:20 | Перегляд |
20 | додаткова угода № 6.pdf | Додатки до договору | Зміни | 02 лютого 2026 17:58:45 | Перегляд |
Скачати все (.zip)
Звітна документація про виконання договору
Остання редакція
| № | Назва | Тип документу | Відноситься до | Опубліковано |
|---|
Немає документів
Умови оплати
1| № | Умова оплати | Тип оплати | Розмір оплати | Період (днів) |
|---|---|---|---|---|
1 | надання послуг | Пiсляоплата | 100% | 7 (робочі) |
Зміни
| Номер додаткової угоди | Опис | Дата змін | Статус | |
|---|---|---|---|---|
ПРОТОКОЛ № 61
щодо прийняття рішення
уповноваженої особи
м. Прилуки 01 грудня 2025 року
Порядок денний :
1. 28.11.2025 року на веб-порталі Уповноваженого органу опубліковано інформацію про те, що дата підписання договору № 41 від 28.11.2025 за ДК 021:2015: 55320000-9 - Послуги з організації харчування (аутсорсинг). Під час перевірки відповідності інформації про проведення відкритих торгів з особливостями : UA-2025-11-07-001979-a , фактична дата підписання договору 01 грудня 2025 року .
Враховуючи вище зазначене , дані технічна помилка не впливає на зміст підписання договору № 41 та є формальною .
ВИРІШИЛА:
1. Вважати технічну помилку, а саме : дата підписання договору № 41 -
28 листопада 2025 року на веб-порталі Уповноваженого органу - формальною.
Уповноважена особа
управління освіти Коробка Ю.В.
Прилуцької гімназії №3
ім. С. Г. Шовкуна Підпункт 3 пункту 19 | 01 груд 2025 | Aктивний | ||
ДОДАТКОВА УГОДА № 1
до договору від 01 .12 .2025 року № 41
м. Прилуки 05 грудня 2025 р.
Прилуцька гімназія № 3 ім. С.Г. Шовкуна Прилуцької міської ради Чернігівської області в особі директора Кошмара Віктора Сергійовича , що діє на підставі Статуту (далі-Замовник) , з однієї сторони, та Комунальне підприємство Прилуцької міської ради комбінат шкільного харчування «Шкільний» (далі -Постачальник), в особі в.о. директора Цюпко Галини Григорівни , згодою Сторін, уклали цю Додаткову угоду № 1 від 05 грудня 2025 р. до договору № 41 від 01 грудня 2025 року про закупівлю послуг їдалень (аутсорсинг) (далі -Договір), про наступне:
1.Сторони домовились внести зміни до пункту 3.1. та викласти в новій редакції.
Ціна цього Договору становить 793 920 гривень 00 копійок (сімсот дев’яносто три тисячі дев’ятсот двадцять гривень 00 копійок) без ПДВ (у відповідності до р. 5 ст. 197 п.1.7. Податкового кодексу України).
КПКВК 0611021 «Надання загальної середньої освіти закладами середньої освіти за рахунок коштів місцевого бюджету» : 183 856,50 гривень( сто вісімдесят три тисячі вісімсот п’ятдесят шість гривень 50 копійок).
КПКВК 0611702 « Забезпечення харчуванням учнів закладів загальної середньої освіти за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам» : 555 744,00 гривень (п’ятсот п’ятдесят п’ять тисяч сімсот сорок чотири гривні 00 копійок).
КПКВК 0611700 «Виконання заходів за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на покращення якості гарячого харчування та фінансування харчування учнів початкових класів закладів загальної середньої освіти» : 54 319,50 гривень (п’ятдесят чотири тисячі триста дев’ятнадцять гривень 50 копійок) .
Сторони у зв’язку зі зміною ціни Договору претензій одна до одної не мають.
Решта умов Договору залишаються незмінними та Сторони підтверджують по ним свої зобов’язання .
Ця додаткова угода № 1 є невідємною частиною Договору № 41 від 01 грудня 2025 року
Дана додаткова угода складена у двох примірниках ,які мають однакову юридичну силу , по одному примірнику для кожної Сторони і є невід’ємною частиною даного Договору.
МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ СТОРІН ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ.
ЗАМОВНИК : ВИКОНАВЕЦЬ:
Прилуцька гімназія № 3 ім. С.Г. Шовкуна
Прилуцької міської ради Чернігівської області
17500, Чернігівська обл., м. Прилуки,
вул. Саксаганського, 14
Код ЄДРПОУ 33251692
p/p UA 548201720344250001000056086
p/p UA 058201720344211015116056086
р/р UA 868201720344270018028056086
Державній казначейській службі України
МФО 820172
Тел. +380463732043
Директор____________Віктор КОШМАР Комунальне підприємство Прилуцької міської ради комбінат шкільного харчування «Шкільний»
17500, Чернігівська обл., .Прилуки,
провулок Залізничний ,13
Код ЄДРПОУ 14232458
р/р UA273535530000026000300315997
в філії Чернігівського обласного управління
АТ « Ощадбанк» м.Прилуки
МФО 353553
Ел.пошта : shkilnyi@meta.ua
В.о.директора________ Галина ЦЮПКО Пункт 2 частини 5 статті 41 | 05 груд 2025 | Aктивний | ||
ДОДАТКОВА УГОДА № 2
до договору № 41 від 01 .12 .2025 року
м. Прилуки 22 грудня 2025 р.
Прилуцька гімназія № 3 ім. С.Г. Шовкуна Прилуцької міської ради Чернігівської області в особі директора Кошмара Віктора Сергійовича , що діє на підставі Статуту (далі-Замовник) , з однієї сторони, та Комунальне підприємство Прилуцької міської ради комбінат шкільного харчування «Шкільний» (далі -Постачальник), в особі в.о. директора Цюпко Галини Григорівни , згодою Сторін, уклали цю Додаткову угоду № 2 від 22 грудня 2025 р. до договору № 41 від 01 грудня 2025 року про закупівлю послуг їдалень (аутсорсинг) (далі -Договір), про наступне:
1.Сторони домовились на підставі пункту 3.4 даного договору внести зміни до пункту 3.1. та викласти в новій редакції.
Ціна договору становить 249 946,50 (двісті сорок дев’ять тисяч дев’ятсот сорок шість гривень 50 копійок ) без ПДВ (у відповідності до р.ст.197 п 1.7 Податкового кодексу України).
2. Пункт 3.2. викласти в новій редакції. Джерела фінансування :
КПКВК 0611021- Надання загальної середньої освіти закладами середньої освіти за рахунок коштів місцевого бюджету.
КЕКВ 2230 загальний фонд в сумі : 60 447,20 гривень (шістдесят тисяч чотириста сорок сім гривень 20 копійок).
КПКВК 0611279 - Реалізація заходів за рахунок освітньої субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам (за спеціальним фондом державного бюджету) на забезпечення харчуванням учнів закладів загальної середньої освіти.
КЕКВ 2230 спеціальний фонд в сумі : 20,41 гривень (двадцять гривень 41копійок).
КПКВК 0611403 - Забезпечення харчуванням учнів початкових класів закладів загальної середньої освіти за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам .
КЕКВ 2230 спеціальний фонд в сумі :16,10 гривень (шістнадцять гривень 10 копійок) .
КПКВК 0611700 - Виконання заходів за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам на покращення якості гарячого харчування та фінансування харчування учнів початкових класів закладів загальної середньої освіти . КЕКВ 2230 спеціальний фонд зареєструвати в сумі : 30 075, 00 гривень ( тридцять тисяч 00 копійок ).
КПКВК 0611702 - Забезпечення харчуванням учнів закладів загальної середньої освіти за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам.
КЕКВ 2230 загальний фонд зареєструвати в сумі – 159 387, 79 гривень (сто п’ятдесят дев’ять тисяч триста вісімдесят сім гривень 79 копійок).
Сторони у зв’язку зі зміною ціни Договору претензій одна до одної не мають.
Решта умов Договору залишаються незмінними та Сторони підтверджують по ним свої зобов’язання .
Ця додаткова угода № 2 є невідємною частиною Договору № 41 від 01 грудня 2025 року
Дана додаткова угода складена у двох примірниках ,які мають однакову юридичну силу , по одному примірнику для кожної Сторони і є невід’ємною частиною даного Договору.
МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ СТОРІН ТА БАНКІВСЬКІ РЕКВІЗИТИ.
ЗАМОВНИК :
Прилуцька гімназія № 3 ім. С.Г. Шовкуна
Прилуцької міської ради Чернігівської області
17500, Чернігівська обл., м. Прилуки,
вул. Саксаганського, 14
Код ЄДРПОУ 33251692
p/p UA 548201720344250001000056086
p/p UA 318201720344251011141056086
p/p UA 068201720344281016103056086
p/p UA 058201720344211015116056086
р/р UA 868201720344270018028056086
Державній казначейській службі України
МФО 820172
Тел. +380463732043
Директор____________Віктор Кошмар
ВИКОНАВЕЦЬ:
Комунальне підприємство Прилуцької міської ради комбінат шкільного харчування «Шкільний»
17500, Чернігівська обл., .Прилуки,
провулок Залізничний ,13
Код ЄДРПОУ 14232458
р/р UA273535530000026000300315997
в філії Чернігівського обласного управління
АТ « Ощадбанк» м.Прилуки
МФО 353553
Ел.пошта : shkilnyi@meta.ua
В.о.директора_________ Галина Цюпко Підпункт 1 пункту 19 | 22 груд 2025 | Aктивний | ||
Додаткова угода № 3
до договору № 41 від 01 грудня 2025 року
місто Прилуки «25» грудня 2025 року
Прилуцька гімназія № 3 ім. С.Г. Шовкуна Прилуцької міської ради Чернігівської області в особі директора Кошмара Віктора Сергійовича , що діє на підставі Статуту (далі-Замовник) з однієї сторони, і
Комунальне підприємство Прилуцької міської ради комбінат шкільного харчування «Шкільний» (далі – Виконавець) в особі в.о. директора Цюпко Галини Григорівни, що діє на підставі Статуту, з іншої сторони, разом – Сторони, керуючись частиною 6 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) з урахуванням пункту 19 Особливостей, які затверджені постановою Уряду № 1178 від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», «дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 % ( відсотків) суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку» згідно з пунктом 11.2. Договору № 41 від 01 грудня 2025 року та частиною 1 статті 652 Цивільного кодексу України, уклали цю Додаткову угоду про таке.
1.Сторони домовились продовжити дію Договору № 41 від 01 грудня 2025 року (далі — Договір) та викласти пункт 11.1. Договору в такій редакції:
«11.1. Договір набуває чинності з моменту його підписання уповноваженими на це представниками Сторін і діє до 28 лютого 2025 року включно, а в частині розрахунків — до повного їх виконання».
2.Загальна вартість наданих послуг, що будуть закуплені в період з 01 січня 2026 року по 28 лютого 2025 року включно , визначається окремою додатковою угодою між Сторонами та не може перевищувати 20 % від суми Договору № 41 від 01 грудня 2025 року, якщо видатки на цю мету затверджено в установленому порядку.
3.Конкретний обсяг наданих послуг, що будуть закуплені в період з01 січня 2026 року по 28 лютого 2025 року, визначається окремою додатковою угодою між Сторонами після затвердження кошторису (тимчасового кошторису).
4.Усі інші умови залишаються незмінними.
5.Ця Додаткова угода складена у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу та є невід'ємною частиною Договору.
6.Ця Додаткова угода набирає чинності з дня її підписання і діє по 28 лютого 2025 рік включно.
7.Місцезнаходження та банківські реквізити Сторін:
ЗАМОВНИК:
Прилуцька гімназія № 3 ім. С.Г. Шовкуна
Прилуцької міської ради Чернігівської області
17500, Чернігівська обл., м. Прилуки,
вул. Саксаганського, 14
Код ЄДРПОУ 33251692
p/p UA 548201720344250001000056086
p/p UA 318201720344251011141056086
p/p UA 068201720344281016103056086
p/p UA 058201720344211015116056086
р/р UA 868201720344270018028056086
Державній казначейській службі України
МФО 820172
Тел. +380463732043
Директор____________/Віктор КОШМАР/
ВИКОНАВЕЦЬ:
Комунальне підприємство Прилуцької міської ради комбінат шкільного харчування “Шкільний”
17500, Чернігівська обл., м. Прилуки,
провулок Залізничний, 13
Код ЄДРПОУ 14232458
р/рUA273535530000026000300315997
в філії Чернігівського обласного управління
АТ “Ощадбанк” м. Прилуки
МФО 353553
ел.пошта:shkilnyi@meta.ua
В.о. директора
____________________ /Галина ЦЮПКО/ Підпункт 8 пункту 19 | 25 груд 2025 | Aктивний | ||
Додаткова угода № 4
до договору № 41 від 01.12.2025 року
місто Прилуки «08» січня 2025 року
Прилуцька гімназія № 3 ім. С.Г. Шовкуна Прилуцької міської ради Чернігівської області в особі директора Кошмара Віктора Сергійовича , що діє на підставі Статуту (далі-Замовник) з однієї сторони, і
Комунальне підприємство Прилуцької міської ради комбінат шкільного харчування «Шкільний» (далі – Виконавець) в особі в.о. директора Цюпко Галини Григорівни, що діє на підставі Статуту, з іншої сторони, разом – Сторони, керуючись частиною 6 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) з урахуванням пункту 19 Особливостей, які затверджені постановою Уряду № 1178 від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», «дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 % ( відсотків) суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку» згідно з пунктом 11.2. Договору № 41 від 01 грудня 2025 року та частиною 1 статті 652 Цивільного кодексу України, уклали цю Додаткову угоду про таке.
1.Постачальник зобов’язується надати послуги в порядку та за ціною, визначеною в Договорі в період з 01 січня 2026 по 28 лютого 2026 року включно.
2.Загальна сума вартості Договору на момент підписання даної угоди з усіма змінами становить 49 989 грн 30 коп. (сорок дев’ять тисяч дев’ятсот вісімдесят дев’ять гривень 00 копійок ) без ПДВ. Відповідно до затверджених видатків на 2025 рік 20 % від суми початкового договору про закупівлю складає 49 989 грн 30 коп. (сорок дев’ять тисяч дев’ятсот вісімдесят дев’ять гривень 00 копійок ) без ПДВ. Усі інші умови залишаються незмінними.
3.Ця Додаткова угода складена у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу та є невід'ємною частиною Договору.
4.Ця Додаткова угода набирає чинності з дня її підписання і діє по 28 лютого 2026 року включно.
5.Місцезнаходження та банківські реквізити Сторін:
ЗАМОВНИК:
Прилуцька гімназія № 3 ім. С.Г. Шовкуна
Прилуцької міської ради Чернігівської області
17500, Чернігівська обл., м. Прилуки,
вул. Саксаганського, 14
Код ЄДРПОУ 33251692
p/p UA 548201720344250001000056086
p/p UA 318201720344251011141056086
p/p UA 068201720344281016103056086
p/p UA 058201720344211015116056086
р/р UA 868201720344270018028056086
Державній казначейській службі України
МФО 820172
Тел. +380463732043
Директор____________/Віктор КОШМАР/
ВИКОНАВЕЦЬ:
Комунальне підприємство Прилуцької міської ради комбінат шкільного харчування “Шкільний”
17500, Чернігівська обл., м. Прилуки,
провулок Залізничний, 13
Код ЄДРПОУ 14232458
р/рUA273535530000026000300315997
в філії Чернігівського обласного управління
АТ “Ощадбанк” м. Прилуки
МФО 353553
ел.пошта:shkilnyi@meta.ua
В.о. директора
____________________ /Галина ЦЮПКО/ Підпункт 8 пункту 19 | 08 січ 2026 | Aктивний | ||
ПРОТОКОЛ № 3
щодо прийняття рішення уповноваженої особи
Прилуцької гімназії № 3 імені Сергія Гордійовича Шовкуна
Прилуцької міської ради Чернігівської області
м. Прилуки 12 січня 2025 року
Порядок денний :
1.26.12.2025 року на веб-порталі Уповноваженого органу опублікована додаткова угода № 3 від 25.12.2025 року до договору № 41 від 01.12.2025 за ДК 021:2015: 55320000-9 - Послуги з організації харчування (аутсорсинг) з інформацією про те, що період продовження договору від 01.01.2026 року по 28.02.2025 року включно. Під час перевірки відповідності інформації про проведення відкритих торгів з особливостями : UA-2025-11-07-001979-a , фактичний період дії продовження договору 01.01.2026 по 28.02.2026 року включно.
Враховуючи вище зазначене , дані технічна помилка не впливає на період дії продовження договору № 41 та є формальною .
ВИРІШИЛА:
1.Вважати технічну помилку, а саме : період дії продовження договору № 41 - від 01.01.2026 року по 28.02.2025 року включно на веб-порталі Уповноваженого органу - формальною.
Уповноважена особа
управління освіти Коробка Ю.В.
Прилуцької гімназії №3
ім. С. Г. Шовкуна Підпункт 3 пункту 19 | 12 січ 2026 | Aктивний | ||
ПРОТОКОЛ № 4
щодо прийняття рішення уповноваженої особи
Прилуцької гімназії № 3 імені Сергія Гордійовича Шовкуна
Прилуцької міської ради Чернігівської області
м. Прилуки 18 січня 2025 року
Порядок денний:
1.Про внесення змін до тендерної документації - Послуги з організації харчування (аутсорсинг) згідно код ДК 2015: 55320000-9 Послуги з організації харчування № UA-2025-11-07-001979-a.
2.Про оприлюднення нової редакції тендерної документації відкритих торгів) додатково до попередньої редакції тендерної документації відкритих торгів та перелік змін, що вносяться в окремому документі відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами) (далі – Особливості).
Під час розгляду першого питання порядку денного:
Відповідно до пункту 54 Особливостей замовник має право з власної ініціативи або у разі усунення порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 Закону, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації відкритих торгів.
Виникла необхідність внесення змін до тендерної документації в частині:
1.у пункті 1 розділу 4 тендерної документації «Кінцевий строк подання тендерних пропозицій –15.11.2025 року 06:00 » замінити на «Кінцевий строк подання тендерних пропозицій –16.11.2025 року 00:00”.
Нова редакція тендерної документації відкритих торгів викладена у Додатку № 1.
Додатково перелік змін викладений у Додатку № 2.
Під час розгляду другого питання порядку денного:
Відповідно до абзацу 4 пункту 54 Особливостей зміни, що вносяться замовником до тендерної документації відкритих торгів, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель у новій редакції зазначених документації до їх попередньої редакції. Замовник разом із змінами до тендерної документації відкритих торгів в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться. Зміни до тендерної документації відкритих торгів у машинозчитувальному форматі розміщуються в електронній системі закупівель протягом одного дня з дати прийняття рішення про їх внесення.
На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель протягом одного дня з дати прийняття даного рішення:
▪нову редакцію тендерної документації з усіма додатками відкритих торгів (Додаток № 1);
▪перелік змін, що вносяться (Додаток № 2).
ВИРІШИЛА:
1. Затвердити нову редакцію тендерної документації відкритих торгів на закупівлю Послуги з організації харчування (аутсорсинг) згідно код ДК 2015: 55320000-9 Послуги з організації харчування № UA-2025-11-07-001979-a та перелік змін, що вносяться в окремому документі.
2. Оприлюднити нову редакцію тендерної документації відкритих торгів на закупівлю Послуги з організації харчування (аутсорсинг) згідно код ДК 2015: 55320000-9 Послуги з організації харчування № UA-2025-11-07-001979-a та перелік змін, що вносяться в окремому документі протягом одного дня з дати прийняття даного рішення
Додатки:
Додаток № 1 в 1 примірнику на 40 аркушах;
Додаток № 2 в 1 примірнику на 1аркушах.
Уповноважена особа
управління освіти Коробка Ю.В.
Прилуцької гімназії №3
ім. С. Г. Шовкуна
Додаток № 1
Прилуцька гімназія № 3 імені Сергія Гордійовича Шовкуна
Прилуцької міської ради Чернігівської області
«ЗАТВЕРДЖЕНО»
Рішенням уповноваженої особи
Прилуцької гімназії № 3 ім. С.Г. Шовкуна
Протокол № 57 від « 07 » листопада 2025р.
______________ Юлія КОРОБКА
ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ
по предмету закупівлі
Послуги з організації харчування (аутсорсинг)
згідно код ДК 2015: 55320000-9 Послуги з організації харчування
(нова редакція)
м. Прилуки – 2025
№ Розділ 1. Загальні положення
1 2 3
1 Терміни, які вживаються в тендерній документації Тендерну документацію розроблено відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості).
Терміни, які використовуються в цій документації, вживаються у значенні, наведеному в Законі та Особливостях.
2 Інформація про замовника торгів
2.1 повне найменування Прилуцька гімназія № 3 імені Сергія Гордійовича Шовкуна Прилуцької міської ради Чернігівської області
2.2 місцезнаходження 17500, Чернігівська обл., Прилуцький р-н, місто Прилуки, вул. Саксаганського, буд.14
2.3 прізвище, ім’я та по батькові, посада та електронна адреса однієї чи кількох посадових осіб замовника, уповноважених здійснювати зв’язок з учасниками Віктор Сергійович КОШМАР – директор Прилуцької гімназії № 3 ім. С. Г. Шовкуна
Юлія Володимирівна КОРОБКА - уповноважена особа із закупівель Прилуцької гімназії № 3 ім. С. Г. Шовкуна,17500, Чернігівська обл., м. Прилуки, вул. Саксаганського, буд.14,
тел. +380463732042;
E-mail: school03priluki.buh@gmail.com
3 Процедура закупівлі відкриті торги з особливостями
4 Інформація про предмет закупівлі
4.1 назва предмета закупівлі Послуги з організації харчування (аутсорсинг)
згідно код ДК 2015: 55320000-9 «Послуги з організації харчування»
4.2 опис окремої частини або частин предмета закупівлі (лота), щодо яких можуть бути подані тендерні пропозиції Закупівля здійснюється щодо предмета закупівлі в цілому.
4.3 Місце, кількість, обсяг поставки товарів (надання послуг, виконання робіт): Обсяги:1 послуга
Місце, де повинні бути надані послуги: 17500, Чернігівська обл., Прилуцький р-н., м. Прилуки, вул. Саксаганського, буд.14
4.4 строки поставки товарів, виконання робіт, надання послуг З дня укладення договору до 24 грудня 2025 року включно
4.5 очікувана вартість предмета закупівлі 844 028,00 грн. (вісімсот сорок чотири тисячі двадцять вісім гривень 00 копійки) без ПДВ.
5 Недискримінація учасників Учасники (резиденти та нерезиденти) всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурах закупівель на рівних умовах.
6 Валюта, у якій повинна бути зазначена ціна тендерної пропозиції Валютою тендерної пропозиції є гривня. У разі якщо учасником процедури закупівлі є нерезидент, такий учасник зазначає ціну пропозиції в електронній системі закупівель у валюті – гривня.
7 Мова (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції Мова тендерної пропозиції – українська.
Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад іншою мовою. Визначальним є текст, викладений українською мовою.
Стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення у вигляді скорочень та термінологія, пов’язана з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними або національними стандартами, нормами та правилами, викладаються мовою їх загальноприйнятого застосування.
Уся інформація розміщується в електронній системі закупівель українською мовою, крім тих випадків, коли використання букв та символів української мови призводить до їх спотворення (зокрема, але не виключно, адреси мережі Інтернет, адреси електронної пошти, торговельної марки (знака для товарів та послуг), загальноприйняті міжнародні терміни). Тендерна пропозиція та всі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою.
Виключення:
1. Замовник не зобов’язаний розглядати документи, які не передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї та які учасник додатково надає на власний розсуд, у тому числі якщо такі документи надані іноземною мовою без перекладу.
2. У випадку надання учасником на підтвердження однієї вимоги кількох документів, викладених різними мовами, та за умови, що хоча б один з наданих документів відповідає встановленій вимозі, в тому числі щодо мови, замовник не розглядає інший(і) документ(и), що учасник надав додатково на підтвердження цієї вимоги, навіть якщо інший документ наданий іноземною мовою без перекладу.
Розділ 2. Порядок внесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації
1 Процедура надання роз’яснень щодо тендерної документації
(здійснюється відповідно до пункту 54 Особливостей) Фізична/юридична особа має право не пізніше ніж за три дні до закінчення строку подання тендерної пропозиції звернутися через електронну систему закупівель до замовника за роз’ясненнями щодо тендерної документації та/або звернутися до замовника з вимогою щодо усунення порушення під час проведення тендеру.
Усі звернення за роз’ясненнями та звернення щодо усунення порушення автоматично оприлюднюються в електронній системі закупівель без ідентифікації особи, яка звернулася до замовника.
Замовник повинен протягом трьох днів з дати їх оприлюднення надати роз’яснення на звернення шляхом оприлюднення його в електронній системі закупівель.
У разі несвоєчасного надання замовником роз’яснень щодо змісту тендерної документації електронна система закупівель автоматично зупиняє перебіг відкритих торгів.
Для поновлення перебігу відкритих торгів замовник повинен розмістити роз’яснення щодо змісту тендерної документації в електронній системі закупівель з одночасним продовженням строку подання тендерних пропозицій не менш як на чотири дні.
2 Внесення змін до тендерної документації Замовник має право з власної ініціативи або у разі усунення порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 Закону, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації. У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується замовником в електронній системі закупівель таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше чотирьох днів.
Зміни, що вносяться замовником до тендерної документації, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель у вигляді нової редакції тендерної документації додатково до початкової редакції тендерної документації. Замовник разом із змінами до тендерної документації в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться. Зміни до тендерної документації у машинозчитувальному форматі розміщуються в електронній системі закупівель протягом одного дня з дати прийняття рішення про їх внесення.
Розділ 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції
1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону.
Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про загальну вартість пропозиції, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), шляхом завантаження необхідних документів через електронну систему закупівель, що підтверджують відповідність вимогам, визначеним замовником:
−інформацією, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації;
−інформацією щодо відсутності підстав, установлених в пункті 47 Особливостей, – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації;
−для об’єднання учасників як учасника процедури закупівлі замовником зазначаються умови щодо надання інформації та способу підтвердження відповідності таких учасників об’єднання установленим кваліфікаційним критеріям та підставам, визначеним пунктом 47 Особливостей, - згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації;
−інформацією про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам (у разі встановлення даної вимоги в Додатку 2), — згідно з Додатком 2 до тендерної документації;
−у разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання;
−іншою інформацією та документами, відповідно до вимог цієї тендерної документації та додатків до неї.
Рекомендується документи у складі пропозиції Учасника надавати у тій послідовності, у якій вони наведені у тендерній документації замовника, а також надавати окремим файлом кожний документ, що іменується відповідно до змісту документа.
Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, встановлені в Додатку 1 (для переможця).
Першим днем строку, передбаченого цією тендерною документацією та/ або Законом та/ або Особливостями, перебіг якого визначається з дати певної події, вважатиметься наступний за днем відповідної події календарний або робочий день, залежно від того, у яких днях (календарних чи робочих) обраховується відповідний строк.
Опис та приклади формальних несуттєвих помилок.
Згідно з наказом Мінекономіки від 15.04.2020 № 710 «Про затвердження Переліку формальних помилок» та на виконання пункту 19 частини 2 статті 22 Закону в тендерній документації наведено опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, допущення яких учасниками не призведе до відхилення їх тендерних пропозицій у наступній редакції:
«Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме технічні помилки та описки.
Опис формальних помилок:
1. Інформація / документ, подана учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, містить помилку (помилки) у частині:
— уживання великої літери;
— уживання розділових знаків та відмінювання слів у реченні;
— використання слова або мовного звороту, запозичених з іншої мови;
— зазначення унікального номера оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєного електронною системою закупівель та/або унікального номера повідомлення про намір укласти договір про закупівлю — помилка в цифрах;
— застосування правил переносу частини слова з рядка в рядок;
— написання слів разом та/або окремо, та/або через дефіс;
— нумерації сторінок/аркушів (у тому числі кілька сторінок/аркушів мають однаковий номер, пропущені номери окремих сторінок/аркушів, немає нумерації сторінок/аркушів, нумерація сторінок/аркушів не відповідає переліку, зазначеному в документі).
2. Помилка, зроблена учасником процедури закупівлі під час оформлення тексту документа / унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції (у тому числі комп'ютерна коректура, заміна літери (літер) та / або цифри (цифр), переставлення літер (цифр) місцями, пропуск літер (цифр), повторення слів, немає пропуску між словами, заокруглення числа), що не впливає на ціну тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та не призводить до її спотворення та / або не стосується характеристики предмета закупівлі, кваліфікаційних критеріїв до учасника процедури закупівлі.
3. Невірна назва документа (документів), що подається учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, зміст якого відповідає вимогам, визначеним замовником у тендерній документації.
4. Окрема сторінка (сторінки) копії документа (документів) не завірена підписом та / або печаткою учасника процедури закупівлі (у разі її використання).
5. У складі тендерної пропозиції немає документа (документів), на який посилається учасник процедури закупівлі у своїй тендерній пропозиції, при цьому замовником не вимагається подання такого документа в тендерній документації.
6. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що не містить власноручного підпису уповноваженої особи учасника процедури закупівлі, якщо на цей документ (документи) накладено її кваліфікований електронний підпис.
7. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що складений у довільній формі та не містить вихідного номера.
8. Подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що є сканованою копією оригіналу документа/електронного документа.
9. Подання документа учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, який засвідчений підписом уповноваженої особи учасника процедури закупівлі та додатково містить підпис (візу) особи, повноваження якої учасником процедури закупівлі не підтверджені (наприклад, переклад документа завізований перекладачем тощо).
10. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що містить (містять) застарілу інформацію про назву вулиці, міста, найменування юридичної особи тощо, у зв'язку з тим, що такі назва, найменування були змінені відповідно до законодавства після того, як відповідний документ (документи) був (були) поданий (подані).
11. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, в якому позиція цифри (цифр) у сумі є некоректною, при цьому сума, що зазначена прописом, є правильною.
12. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції в форматі, що відрізняється від формату, який вимагається замовником у тендерній документації, при цьому такий формат документа забезпечує можливість його перегляду.
Приклади формальних помилок:
— «Інформація в довільній формі» замість «Інформація», «Лист-пояснення» замість «Лист», «довідка» замість «гарантійний лист», «інформація» замість «довідка»;
— «м.київ» замість «м.Київ»;
— «поряд -ок» замість «поря – док»;
— «ненадається» замість «не надається»»;
— «______________№_____________» замість «14.08.2020 №320/13/14-01»
— учасник розмістив (завантажив) документ у форматі «JPG» замість документа у форматі «pdf» (PortableDocumentFormat)».
У разі здійснення закупівлі автомобілів, меблів, іншого обладнання та устаткування, мобільних телефонів, комп'ютерів державними органами, а також установами та організаціями, які утримуються за рахунок державного бюджету, учасники при формуванні ціни пропозиції повинні враховувати вимоги постанови Кабінету Міністрів України № 332 від 04.04.2001 р.
Документи, що не передбачені законодавством для учасників — юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб — підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції. Відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників — юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб — підприємців, у складі тендерної пропозиції, не може бути підставою для її відхилення замовником.
УВАГА!!!
Відповідно до частини третьої статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог:
1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання;
2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/удосконаленим електронним підписом (УЕП);
3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП/УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо.
Винятки:
1) якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП/УЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП/УЕП.
Зверніть увагу: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/УЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями).
Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, відповідно до вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги».
Замовник перевіряє КЕП/УЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП/УЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа).
Всі документи тендерної пропозиції подаються в електронному вигляді через електронну систему закупівель (шляхом завантаження сканованих документів або електронних документів в електронну систему закупівель).
Тендерні пропозиції мають право подавати всі заінтересовані особи.
Кожен учасник має право подати тільки одну тендерну пропозицію (у тому числі до визначеної в тендерній документації частини предмета закупівлі (лота)
2 Забезпечення тендерної пропозиції Забезпечення тендерної пропозиції не вимагається.
3 Умови повернення чи неповернення забезпечення тендерної пропозиції Не передбачається.
4 Строк, протягом якого тендерні пропозиції є дійсними Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 120 (ста двадцяти) днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
До закінчення зазначеного строку замовник має право вимагати від учасників процедури закупівлі продовження строку дії тендерних пропозицій.
Учасник процедури закупівлі має право:
відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення тендерної пропозиції;
погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним тендерної пропозиції і наданого забезпечення тендерної пропозиції.
У разі необхідності учасник процедури закупівлі має право з власної ініціативи продовжити строк дії своєї тендерної пропозиції, повідомивши про це замовникові через електронну систему закупівель.
5 Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, згідно з пунктом 28 та пунктом 47 Особливостей Замовник установлює один або декілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону. Визначені Замовником згідно з цією статтею кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям, зазначені в Додатку 1 до цієї тендерної документації.
Спосіб підтвердження відповідності учасника критеріям і вимогам згідно із законодавством наведено в Додатку 1 до цієї тендерної документації.
Підстави, визначені пунктом 47 Особливостей.
Замовник приймає рішення про відмову учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах та зобов’язаний відхилити тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі в разі, коли:
1) замовник має незаперечні докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі;
2) відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення;
3) керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією;
4) суб’єкт господарювання (учасник процедури закупівлі) протягом останніх трьох років притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України “Про захист економічної конкуренції”, у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів;
5) фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку;
6) керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку;
7) тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника;
8) учасник процедури закупівлі визнаний в установленому законом порядку банкрутом та стосовно нього відкрита ліквідаційна процедура;
9) у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань відсутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань” (крім нерезидентів);
10) юридична особа, яка є учасником процедури закупівлі (крім нерезидентів), не має антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує
20 млн. гривень (у тому числі за лотом);
11) учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи — учасника процедури закупівлі є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України “Про санкції”, крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА»
12) керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми.
Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах та може відхилити тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі в разі, коли учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з цим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків — протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику процедури закупівлі не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі.
Замовник не вимагає документального підтвердження інформації про відсутність підстав для відхилення тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та/або переможця, визначених пунктом 44 Особливостей, у разі, коли така інформація є публічною, що оприлюднена у формі відкритих даних згідно із Законом України «Про доступ до публічної інформації», та/або міститься у відкритих публічних електронних реєстрах, доступ до яких є вільним, та/або може бути отримана електронною системою закупівель шляхом обміну інформацією з іншими державними системами та реєстрами.
6 Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі Вимоги до предмета закупівлі (технічні, якісні та кількісні характеристики) згідно з пунктом третім частини другої статті 22 Закону зазначено в Додатку 2 до цієї тендерної документації.
7 Інформація про субпідрядника /співвиконавця Учасник в складі тендерної пропозиції надає довідку з інформацією про повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ та ПІБ керівника щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю (надається у разі залучення).
8 Унесення змін або відкликання тендерної пропозиції учасником Учасник процедури закупівлі має право внести зміни до своєї тендерної пропозиції або відкликати її до закінчення кінцевого строку її подання без втрати свого забезпечення тендерної пропозиції. Такі зміни або заява про відкликання тендерної пропозиції враховуються, якщо вони отримані електронною системою закупівель до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Розділ 4. Подання та розкриття тендерної пропозиції
1 Кінцевий строк подання тендерної пропозиції Кінцевий строк подання тендерних пропозицій –16.11.2025 року 00 :00.
Отримана тендерна пропозиція вноситься автоматично до реєстру отриманих тендерних пропозицій.
Електронна система закупівель автоматично формує та надсилає повідомлення учаснику про отримання його тендерної пропозиції із зазначенням дати та часу.
Тендерні пропозиції після закінчення кінцевого строку їх подання не приймаються електронною системою закупівель.
2 Порядок розкриття тендерної пропозиції Дата і час розкриття тендерних пропозицій, дата і час проведення електронного аукціону визначаються електронною системою закупівель автоматично в день оприлюднення замовником оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель.
Розкриття тендерних пропозицій здійснюється відповідно до статті 28 Закону (положення абзацу третього частини першої та абзацу другого частини другої статті 28 Закону не застосовуються).
Не підлягає розкриттю інформація, що обґрунтовано визначена учасником як конфіденційна, у тому числі інформація, що містить персональні дані. Конфіденційною не може бути визначена інформація про запропоновану ціну, інші критерії оцінки, технічні умови, технічні специфікації та документи, що підтверджують відповідність кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону, і документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей.
Розділ 5. Оцінка тендерної пропозиції
1 Перелік критеріїв та методика оцінки тендерної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей.
Для проведення відкритих торгів із застосуванням електронного аукціону повинно бути подано не менше двох тендерних пропозицій. Електронний аукціон проводиться електронною системою закупівель відповідно до статті 30 Закону.
Критерії та методика оцінки визначаються відповідно до статті 29 Закону.
Перелік критеріїв та методика оцінки тендерної пропозиції із зазначенням питомої ваги критерію:
Оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону.
(у разі якщо подано дві і більше тендерних пропозицій).
Якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 Особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Протокол розкриття тендерних пропозицій формується та оприлюднюється відповідно до частин третьої та четвертої статті 28 Закону. Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої — дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації.
Строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення.
Ціна тендерної пропозиції не може перевищувати очікувану вартість предмета закупівлі, зазначену в оголошенні про проведення відкритих торгів, з урахуванням абзацу другого пункту 28 Особливостей.
До розгляду не приймається тендерна пропозиція, ціна якої є вищою ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів.
Оцінка тендерних пропозицій здійснюється на основі критерію „Ціна”. Питома вага – 100 %.
Найбільш економічно вигідною пропозицією буде вважатися пропозиція з найнижчою ціною з урахуванням усіх податків та зборів (у тому числі податку на додану вартість (ПДВ), у разі якщо учасник є платником ПДВ або без ПДВ — у разі, якщо учасник не є платником ПДВ, а також без ПДВ - якщо предмет закупівлі не оподатковується.
Оцінка здійснюється щодо предмета закупівлі в цілому.
Розмір мінімального кроку пониження ціни під час електронного аукціону – 0,5 %.
Замовник має право звернутися за підтвердженням інформації, наданої учасником/переможцем процедури закупівлі, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції.
У разі отримання достовірної інформації про невідповідність учасника процедури закупівлі вимогам кваліфікаційних критеріїв, наявність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей, або факту зазначення у тендерній пропозиції будь-якої недостовірної інформації, що є суттєвою під час визначення результатів відкритих торгів, замовник відхиляє тендерну пропозицію такого учасника процедури закупівлі.
Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження.
Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.
У разі відхилення тендерної пропозиції з підстави, визначеної підпунктом 3 пункту 44 Особливостей, замовник визначає переможця процедури закупівлі серед тих учасників процедури закупівлі, тендерна пропозиція (строк дії якої ще не минув) якого відповідає критеріям та умовам, що визначені у тендерній документації, і може бути визнана найбільш економічно вигідною відповідно до вимог Закону та Особливостей, та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю у порядку та на умовах, визначених статтею 33 Закону та пункту 49 Особливостей.
У разі відхилення тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, замовник розглядає наступну тендерну пропозицію у списку тендерних пропозицій, розташованих за результатами їх оцінки, починаючи з найкращої, яка вважається в такому випадку найбільш економічно вигідною, у порядку та строки, визначені Особливостями.
2 Інша інформація Вартість тендерної пропозиції та всі інші ціни повинні бути чітко визначені.
Учасник самостійно несе всі витрати, пов’язані з підготовкою та поданням його тендерної пропозиції. Замовник у будь-якому випадку не є відповідальним за зміст тендерної пропозиції учасника та за витрати учасника на підготовку пропозиції незалежно від результату торгів.
До розрахунку ціни пропозиції не включаються будь-які витрати, понесені учасником у процесі проведення процедури закупівлі та укладення договору про закупівлю, витрати, пов'язані із оформленням забезпечення тендерної пропозиції (у разі встановлення такої вимоги). Зазначені витрати сплачуються учасником за рахунок його прибутку. Понесені витрати не відшкодовуються (в тому числі у разі відміни торгів чи визнання торгів такими, що не відбулися).
Відсутність будь-яких запитань або уточнень стосовно змісту та викладення вимог тендерної документації з боку учасників процедури закупівлі, які отримали цю документацію у встановленому порядку, означатиме, що учасники процедури закупівлі, що беруть участь в цих торгах, повністю усвідомлюють зміст цієї тендерної документації та вимоги, викладені Замовником при підготовці цієї закупівлі.
За підроблення документів, печаток, штампів та бланків чи використання підроблених документів, печаток, штампів, учасник торгів несе кримінальну відповідальність згідно зі статтею 358 Кримінального кодексу України.
Інші умови тендерної документації:
1. Учасники відповідають за зміст своїх тендерних пропозицій та повинні дотримуватись норм чинного законодавства України.
2. У разі якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, накладати електронний підпис, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів або ненакладення електронного підпису; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього.
3. Документи, що не передбачені законодавством для учасників — юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб — підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції.
4. Відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників — юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб — підприємців, у складі тендерної пропозиції не може бути підставою для її відхилення замовником.
5. Учасники торгів — нерезиденти для виконання вимог щодо подання документів, передбачених Додатком 1 до тендерної документації, подають у складі своєї пропозиції, документи, передбачені законодавством країн, де вони зареєстровані.
6. Факт подання тендерної пропозиції учасником — фізичною особою чи фізичною особою — підприємцем, яка є суб’єктом персональних даних, вважається безумовною згодою суб’єкта персональних даних щодо обробки її персональних даних у зв’язку з участю в процедурі закупівлі, відповідно до абзацу 4 статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI.
В усіх інших випадках факт подання тендерної пропозиції учасником – юридичною особою, що є розпорядником персональних даних, вважається підтвердженням наявності у неї права на обробку персональних даних, а також надання такого права замовнику як одержувачу зазначених персональних даних від імені суб’єкта (володільця). Таким чином, відповідальність за неправомірну передачу замовнику персональних даних, а також їх обробку несе виключно учасник процедури закупівлі, що подав тендерну пропозицію.
7. Документи, видані державними органами, повинні відповідати вимогам нормативних актів, відповідно до яких такі документи видані.
8. Учасник, який подав тендерну пропозицію, вважається таким, що згодний з проєктом договору про закупівлю, викладеним у Додатку 3 до цієї тендерної документації, та буде дотримуватися умов своєї тендерної пропозиції протягом строку, встановленого в п. 4 Розділу 3 до цієї тендерної документації.
9. Якщо вимога в тендерній документації встановлена декілька разів, учасник/переможець може подати необхідний документ або інформацію один раз.
10.Фактом подання тендерної пропозиції учасник підтверджує, що у попередніх відносинах між Учасником та Замовником таку оперативно-господарську/і санкцію/ї, передбачену/і пунктом 4 частини 1 статті 236 ГКУ, як відмова від встановлення господарських відносин на майбутнє, не було застосовано.
11. Тендерна пропозиція учасника може містити документи з водяними знаками.
12. Учасники при поданні тендерної пропозиції повинні враховувати норми (врахуванням вважається факт подання тендерної пропозиції, що учасник ознайомлений з даним нормами і їх не порушує, жодні окремі підтвердження не потрібно подавати):
— постанови Кабінету Міністрів України «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» від 03.03.2022 № 187, оскільки замовник не може виконувати зобов’язання, кредиторами за якими є Російська Федерація або особи, пов’язані з країною-агресором, що визначені підпунктом 1 пункту 1 цієї Постанови;
— постанови Кабінету Міністрів України «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації» від 09.04.2022 № 426, оскільки цією постановою заборонено ввезення на митну територію України в митному режимі імпорту товарів з Російської Федерації;
— Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» від 15.04.2014 № 1207-VII.
А також враховувати, що в Україні замовникам забороняється здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг у: громадян Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичних осіб, створених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь; юридичних осіб, створених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, (далі-активи) якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичних осіб, створених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агенству з питань виявлення розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.
3 Відхилення тендерних пропозицій Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли:
1) учасник процедури закупівлі:
підпадає під підстави, встановлені пунктом 47 цих особливостей;
зазначив у тендерній пропозиції недостовірну інформацію, що є суттєвою для визначення результатів відкритих торгів, яку замовником виявлено згідно з абзацом першим пункту 42 цих особливостей;
не надав забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;
не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей;
не надав обґрунтування аномально низької ціни тендерної пропозиції протягом строку, визначеного абзацом першим частини чотирнадцятої статті 29 Закону/абзацом дев’ятим пункту 37 цих особливостей;
визначив конфіденційною інформацію, що не може бути визначена як конфіденційна відповідно до вимог пункту 40 цих особливостей;
є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь (за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування” (Офіційний вісник України, 2022 р., № 84, ст. 5176);
2) тендерна пропозиція:
не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей;
є такою, строк дії якої закінчився;
є такою, ціна якої перевищує очікувану вартість предмета закупівлі, визначену замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, якщо замовник у тендерній документації не зазначив про прийняття до розгляду тендерної пропозиції, ціна якої є вищою, ніж очікувана вартість предмета закупівлі, визначена замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, та/або не зазначив прийнятний відсоток перевищення або відсоток перевищення є більшим, ніж зазначений замовником в тендерній документації;
- не відповідає вимогам, установленим у тендерній документації відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону;
3) переможець процедури закупівлі:
відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю;
не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених у підпунктах 3, 5, 6 і 12 та в абзаці чотирнадцятому пункту 47 цих особливостей;
не надав забезпечення виконання договору про закупівлю, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;
надав недостовірну інформацію, що є суттєвою для визначення результатів процедури закупівлі, яку замовником виявлено згідно з абзацом першим пункту 42 цих особливостей.
Замовник може відхилити тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли:
1) учасник процедури закупівлі надав неналежне обґрунтування щодо ціни або вартості відповідних товарів, робіт чи послуг тендерної пропозиції, що є аномально низькою;
2) учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з тим самим замовником, що призвело до застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати їх застосування, з наданням документального підтвердження застосування до такого учасника санкції (рішення суду або факт добровільної сплати штрафу, або відшкодування збитків).
Інформація про відхилення тендерної пропозиції, у тому числі підстави такого відхилення (з посиланням на відповідні положення цих особливостей та умови тендерної документації, яким така тендерна пропозиція та/або учасник не відповідають, із зазначенням, у чому саме полягає така невідповідність), протягом одного дня з дати ухвалення рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель та автоматично надсилається учаснику процедури закупівлі/переможцю процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, через електронну систему закупівель.
У разі коли учасник процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, вважає недостатньою аргументацію, зазначену в повідомленні, такий учасник може звернутися до замовника з вимогою надати додаткову інформацію про причини невідповідності його пропозиції умовам тендерної документації, зокрема технічній специфікації, та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніш як через чотири дні з дати надходження такого звернення через електронну систему закупівель, але до моменту оприлюднення договору про закупівлю в електронній системі закупівель відповідно до статті 10 Закону.
Розділ 6. Результати торгів та укладання договору про закупівлю
1 Відміна тендеру чи визнання тендеру таким, що не відбувся Замовник відміняє відкриті торги у разі:
1) відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг;
2) неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень;
3) скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт чи послуг;
4) коли здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії обставин непереборної сили.
У разі відміни відкритих торгів замовник протягом одного робочого дня з дати прийняття відповідного рішення зазначає в електронній системі закупівель підстави прийняття такого рішення.
Відкриті торги автоматично відміняються електронною системою закупівель у разі:
1) відхилення всіх тендерних пропозицій (у тому числі, якщо була подана одна тендерна пропозиція, яка відхилена замовником) згідно з Особливостями;
2) неподання жодної тендерної пропозиції для участі у відкритих торгах у строк, установлений замовником згідно з Особливостями.
Електронною системою закупівель автоматично протягом одного робочого дня з дати настання підстав для відміни відкритих торгів, визначених цим пунктом, оприлюднюється інформація про відміну відкритих торгів.
Відкриті торги можуть бути відмінені частково (за лотом).
Інформація про відміну відкритих торгів автоматично надсилається всім учасникам процедури закупівлі електронною системою закупівель в день її оприлюднення.
2 Строк укладання договору про закупівлю Замовник укладає договір про закупівлю з учасником, який визнаний переможцем процедури закупівлі, протягом строку дії його пропозиції, не пізніше ніж через 15 днів з дати прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі. У випадку обґрунтованої необхідності строк для укладення договору може бути продовжений до 60 днів.
У разі подання скарги до органу оскарження після оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю перебіг строку для укладення договору про закупівлю зупиняється.
З метою забезпечення права на оскарження рішень замовника до органу оскарження договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через п’ять днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.
3 Проєкт договору про закупівлю Проєкт договору про закупівлю викладено в Додатку 3 до цієї тендерної документації.
Договір про закупівлю укладається відповідно до вимог цієї тендерної документації та тендерної пропозиції переможця у письмовій формі у вигляді єдиного документа. Переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю.
4 Умови договору про закупівлю Договір про закупівлю за результатами проведеної закупівлі згідно з пунктами 10 і 13 Особливостей укладається відповідно до Цивільного і Господарського кодексів України з урахуванням положень статті 41 Закону, крім частин другої-п’ятої, сьомої-дев’ятої статті 41 Закону та цих Особливостей.
Істотними умовами договору про закупівлю є предмет (найменування, кількість, якість), ціна та строк дії договору. Інші умови договору про закупівлю істотними не є та можуть змінюватися відповідно до норм Господарського та Цивільного кодексів.
Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції переможця процедури закупівлі, крім випадків:
визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті;
перерахунку ціни в бік зменшення ціни тендерної пропозиції переможця без зменшення обсягів закупівлі.
5 Забезпечення виконання договору про закупівлю Забезпечення виконання договору про закупівлю не вимагається.
Додатки:
1. Додаток 1 до тендерної документації на 3 арк. в 1 прим.
2. Додаток 2 до тендерної документації на 3 арк. в 1 прим.
3. Додаток 3 до тендерної документації на 7 арк. в 1 прим.
4. Додаток 4 до тендерної документації на 1 арк. в 1 прим.
5. Додаток 5 до тендерної документації на 6 арк. в 1 прим.
6. Додаток 6 до тендерної документації на 1 арк. в 1 прим.
ДОДАТОК 1
до тендерної документації
1.Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі”:
№ з/п Кваліфікаційні критерії Документи та інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям
1 Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій 1.1.Надати довідку (інформацію) в довільній формі про наявність виробничих потужностей для приготування страв для надання послуг Замовнику.
1.2. Замовник під час кваліфікації Учасника та після проведення аукціону має право оглянути приміщення, де готуються страви, із залученням компетентних третіх осіб, з метою перевірки дотримання вимог законодавства та вимог тендерної документації в частині приготування страв, фасування та доставки, попередивши Учасника за 24 години. Учасник повинен в складі тендерної пропозиції надати згоду із наведеними умовами в довільній формі.
1.3. Виробничі потужності учасника повинні бути офіційно зареєстровані згідно чинного законодавства (вказати особистий реєстраційний номер потужності, та дату прийняття територіальним органом компетентного органу рішення про державну реєстрацію потужності, надавши інформаційну довіку). Надати копії документів, що підтверждують реєстрацію Потужностей згідно чинного законодавства.
1.4. Копії документів, що підтверджують наявність в Учасника обладнання, необхідного для надання послуг відповідно до предмету закупівлі (зокрема, але не виключно, інвентар та посуд для приготування їжі). Надати підтверджуючі документи.
2 Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід*
* Під час закупівлі робіт або послуг у разі встановлення кваліфікаційного критерію, такого як наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та/або наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, учасник може для підтвердження своєї відповідності такому критерію залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/ співвиконавців 2.1. Довідку за власноручним підписом уповноваженої особи учасника, яка завірена печаткою (за наявності), в якій зазначається наступна інформація: наявність достатньої кількості працівників відповідної кваліфікації, які будуть залучені для надання послуг, що є предметом закупівлі, які мають необхідні знання та досвід, достатні для надання послуг за формою Таблиці 1.
Таблиця 1
Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід
ПІБ Посада Загальний стаж роботи Освіта Досвід роботи на посаді (років)
***Заповнюється, якщо учасник планує залучити для підтвердження кваліфікації працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, спроможності субпідрядника / співвиконавця.
Окремо у складі пропозиції учасник повинен надати на працівників:
- копії документів, що підтверджують трудові відносини між учасником та його працівниками (копії трудової книжки (перша сторінка та сторінка із записом щодо прийняття на роботу) або наказу про прийняття на роботу).
- копії особових медичних книжок персоналу відповідно до Наказу МОЗ України від 21.02.2013 № 150 - із відміткою про допуск до роботи, стосується виключно тих працівників, які безпосередньо беруть участь у приготуванні їжі.
3 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) 3.1. На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати:
3.1.1.Довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору) про надання аутсорсингу ( послуг харчування) у навчальних закладах.
3.1.2. Не менше 1 копії договору, зазначеного в довідці, договір повинен бути виконаний в повному обсязі,
3.1.3. Лист – відгук від контрагента про виконання договору(ів), зазначених в наданій Учасником довідці із зазначенням номеру, дати та суми договору(рів), виданий не раніше дати оголошення тендеру або акти приймання – передачі наданих послуг.
Зразок:
№ Предмет договору № та дата укладання договору Найменування покупця
Аналогічний договір може надаватися без додатків, специфікацій, додаткових угод, тощо до аналогічного договору, які зазначені в ньому як невід’ємні частини договору. Їх відсутність не буде вважатись невідповідністю тендерної пропозиції учасника.
Інформація та документи можуть надаватися про частково виконаний договір, дія якого не закінчена.
**У разі участі об’єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання на підставі наданої об’єднанням інформації.
2. Підтвердження відповідності УЧАСНИКА (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури) вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей.
Замовник не вимагає від учасника процедури закупівлі під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених у пункті 47 Особливостей), крім самостійного декларування відсутності таких підстав учасником процедури закупівлі відповідно до абзацу шістнадцятого пункту 47 Особливостей.
Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстав, зазначених в пункті 47 Особливостей, шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції.
У разі коли учасник процедури закупівлі має намір залучити інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менш як 20 відсотків вартості договору про закупівлю у разі закупівлі робіт або послуг для підтвердження його відповідності кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону (у разі застосування таких критеріїв до учасника процедури закупівлі), замовник перевіряє таких суб’єктів господарювання на відсутність підстав, визначених цим пунктом.
2.Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності ПЕРЕМОЖЦЯ вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей:
2. Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Переможця вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей
№
з/п Вимоги згідно з пунктом 47 Особливостей
Переможець торгів на виконання вимоги згідно з пунктом 47 Особливостей (підтвердження відсутності підстав) у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи
Документи, які надаються ПЕРЕМОЖЦЕМ (юридичною особою):
2.1 Керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 6 пункту 47 Особливостей). Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі.
Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини від дати подання документа.
2.2 Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми (підпункт 12 пункту 47 Особливостей).
3.Документи, які надаються ПЕРЕМОЖЦЕМ (фізичною особою чи фізичною особою — підприємцем):
3.1 Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 5 пункту 47 Особливостей). Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі.
Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини від дати подання документа.
3.2 Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми (підпункт 12 пункту 47 Особливостей).
4. Інша інформація встановлена відповідно до законодавства (для УЧАСНИКІВ — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців).
Інші документи від Учасника:
4.1 Якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу.
4.2 Достовірна інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру.
4.3 Якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує 20 мільйонів гривень (у тому числі за лотом) тоді надається антикорупційна програма, оформлена відповідно до типової антикорупційної програми юридичної особи за Наказом № 794/21, та відповідний наказ про затвердження антикорупційної програми та призначення уповноваженого з її реалізації.
ДОДАТОК 2
до тендерної документації
Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі
ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ
Предмет закупівлі : Послуги з організації харчування (аутсорсинг) згідно код ДК 2015: 55320000-9 «Послуги з організації харчування»
Процес організації харчування має складатися з відпрацьованого режиму своєчасного завезення продуктів харчування та продовольчої сировини відповідно затвердженого графіку, для безперебійного дотримання примірного чотиритижневого сезонного меню розробленого згідно постанови КМУ від 24.03.2021 року № 305, забезпечення приготування страв високої якості, проведення щоденного бракеражу страв за участю працівників замовника у відповідності до діючого положення.
Харчування учнів повинно здійснюватися за місцем безпосередньо у навчальному закладі, у дні, коли проводиться навчання, з дотриманням норм харчування, вимог санітарного законодавства та законодавства про безпечність якості харчових продуктів. Приготування готових страв повинно здійснюватися з дотриманням процедур, заснованих на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР).
Послуги з організації харчування повинні повністю відповідати фізіологічній потребі дитячого організму у поживних речовинах та енергії відповідно до віково-статевих особливостей, а також вимогам санітарного законодавства та нормам харчування, встановленим постановою Кабінету Міністрів України від 24 березня 2021 р. № 305.
Виконання норм харчування здійснюється у межах відповідних бюджетних призначень.
Процес організації харчування має складатися з відпрацьованого режиму і графіку харчування учнів ЗСО, та дотриманням своєчасного завезення Виконавцем продуктів харчування і продовольчої сировини.
Продукти, які використовуються під час приготування їжі, повинні мати всі необхідні відповідно до законодавства документи, що підтверджують їх якість та безпечність, та відповідати гігієнічним вимогам до харчових продуктів
Надання послуг повинно здійснюватися лише при наявності умов для дотримання правил особистої гігієни персоналом харчоблоку.
Учасник зобов’язаний врахувати, що при наданні послуг з організації харчування (послуги з харчування учнів закладів загальної середньої освіти) в обов’язковому порядку застосовуються постійно діючі процедури, засновані на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР).
При виконанні послуг учасник повинен дотримуватися вимог чинних законодавчих актів, а саме:
- Податкового кодексу України, Бюджетного кодексу України, Господарського кодексу України, Цивільного кодексу України;
- Постанови Кабінету Міністрів України від 24 березня 2021 р. № 305 «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку»;
- Наказу Міністерства охорони здоров’я України від 23.07.2002 № 280 «Щодо організації проведення обов'язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов'язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб» (із змінами та доповненнями);
- Закону України від 23.12.1997 № 771/97-ВР «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» (із змінами та доповненнями);
- Закону України «Про державний контроль за дотриманням законодавства про харчові продукти, корми, побічні продукти тваринного походження, здоров’я та благополуччя тварин» від 18.05.2017 № 2042-VIII (із змінами);
- Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо приведення законодавства України у сфері забезпечення дитячим харчуванням у відповідність з вимогами законодавства Європейського Союзу» від 21 жовтня 2021 року № 1822-IX;
- Порядку проведення державної реєстрації потужностей, ведення державного реєстру потужностей операторів ринку та надання інформації з нього заінтересованим суб’єктам, затвердженого наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 10.02.2016 № 39;
- Порядку надання послуг з харчування дітей у дошкільних, учнів у загальноосвітніх навчальних закладах та професійно-технічних навчальних закладах, операції з надання яких звільняються від обкладення податком на додану вартість, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України № 116 від 02 лютого 2011 року (із змінами).
Учасник несе відповідальність за якість та безпеку готової продукції, яка видається до споживання згідно норм чинного законодавства України.
Учасник має врахувати та суворо дотримуватися графіку харчування дітей визначеного керівником закладу.
Учасники процедури закупівлі повинні:
-надати довідку (інформацію) в довільній формі про наявність спеціалізованого автотранспорту у достатній кількості, копію свідоцтва про реєстрацію транспорного засобу або договори оренди/суборенди, лізингу/сублізингу транспортного засобу копію медичної довідки водіїв, та скан-копію договору на дезінфекцію транспортних засобів учасника та останнього акту здачі-приймання наданих послуг за таким договором;
-надати довідку (інформацію) в довільній формі про проходження медичного огляду та скан-копії особових медичних книжок працівників з відмітками про проходження ними обов’язкового прифілактичного медичного огляду, відповідно до Наказу МОЗ України від 21.02.2013 № 150, які здійснюють харчування дітей в закладах освіти учасника, стосується виключно тих працівників, які безпосередньо беруть участь у приготуванні їжі та доставці продуктів;
-надати примірне чотиритижневе сезонне меню ( осінь, зима, весна) та примірне меню на літній період для харчування дітей у закладах відпочинку, утворених у закладах загальної середньої освіти – документ, що містить набір страв, вихід (масу) їх порцій для різних вікових груп, враховує особливі дієтичні потреби здобувачів освіти ( у разі наявності) у закладах загальної середньої освіти, погоджене з територіальним органом Держпродспоживслувжби (згідно постанови КМУ від 24.03.2021 №305), який здійснює нагляд за дотриманням вимог Державних санітарних норм та правил санітарного законодавства на території, де надаються послуги харчування, в установленому чинним законодавством України порядку (згідно постанови КМУ від 24.03.2021р. №305), погодження повинно бути не раніше 4 кварталу 2024 року;
-надати довідку (інформацію) в довільній формі про наявність в штаті інженера-технолога громадського харчування з досвідом роботи по організації харчування дітей (копії дипломів, копії трудових книжок або наказів про призначення на посаду/сумісництво або цивільно-привові угоди або інші документи, передбачені законодавством, які підтверджують наявність правових відносин учасника процедури закупівлі з відповідними працівниками);
-надати довідку (інформацію) в довільній формі про повірку терезів та скан – копію останнього Акту виконання повірки вагів;
-Учасник повинен мати досвід праці підприємства в галузі організації харчування дітей (надати в складі пропозиції гарантійний лист).
-підтвердити наявність посвідчення (скан-копія) з електробезпеки (з групою допуску не нижче ніж ІІ ) у завідувачів виробництвом (шеф – кухарів);
-підтвердити наявність посвідчення (скан-копія) про проходження навчання з питань пожежної безпеки у завідувачів виробництвом (шеф – кухарів);
-надати гарантійний лист, що підвезення продуктів з короткотривалим терміном зберігання буде здійснюватися не менше 2 (двох) разів на тиждень;
-скан-копію чинного договору вивезення та утилізації відходів;
-надати довідку (інформацію) в довільній формі про наявність антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує 20 млн. гривень.
Віковий та кількісний склад
дітей охоплених харчуванням в закладі освіти Прилуцька гімназія № 3 Прилуцької міської ради для проведення розрахунку на листопад -грудень 2025 рік
1.Для учнів у закладах загальної середньої освіти гаряче безоплатне харчування за рахунок коштів бюджету міста:
- сніданки, вікова група 6-11 років (1-4 класи) – 136 дітей ( 40 навчальних днів )
100 % від річної норми робочих днів по школах; (1 зміна).
- сніданки, вікова група 11-14 років (5,8 класи) – 71 дітей, ( 40 навчальних днів )
100 % від річної норми робочих днів по школах; (1 зміна)
- сніданки, вікова група 11-14 років (9 класи) – 36 дітей, ( 40 навчальних днів )
100 % від річної норми робочих днів по школах; (1 зміна)
- обіди, вікова група 6-11 років (1-4 класи) – 26 дітей, ( 40 навчальних днів )
100 % від річної норми робочих днів по школах;( гпд)
- обіди , вікова група 11-14 років (6-7 класи) – 106 дітей, ( 40 навчальних днів )
100 % від річної норми робочих днів по школах;(2 зміна).
Харчування дітей у закладах загальної середньої освіти м. Прилуки на 2025 рік здійснюється згідно вартості харчування затвердженої рішенням виконавчого комітету міської ради.
ДОДАТОК 3
до тендерної документації
Договір №__
м. Прилуки «__» ____________202 _ року
Прилуцька гімназія № 3 ім. С.Г. Шовкуна Прилуцької міської ради Чернігівської області в особі директора …………………………. , що діє на підставі Статуту (далі Замовник), з однієї сторони, та______________________________________________________________________ в особі ______________________________________________________________________, що діє на підставі ____________________, з іншої сторони, разом – Сторони, керуючись Бюджетним, Цивільним та Господарським кодексами України, Законом України «Про публічні закупівлі» уклали цей Договір (далі – Договір) про наступне:
І. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Виконавець зобов’язується надати Замовнику Послуги з організації харчування (аутсорсинг) згідно код ДК 2015: 55320000-9 «Послуги з організації харчування» для Прилуцької гімназії №3 імені Сергія Гордійовича Шовкуна Прилуцької міської ради Чернігівської області, а Замовник – прийняти та оплатити такі послуги за вартістю, на умовах та у порядку, встановленими цим Договором.
1.2. Обсяги закупівлі можуть бути зменшені залежно від реального фінансування видатків Замовника, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків Замовника згідно статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі», шляхом укладання додаткової угоди до цього Договору.
1.3. Договірні зобов’язання Замовника виникають при наявності відповідних бюджетних асигнувань.
ІІ. ЯКІСТЬ ПОСЛУГ
2.1. Виконавець повинен надати послуги з організації харчування, з дотриманням норм харчування, вимог санітарного законодавства та законодавства про безпечність та окремі показники якості харчових продуктів. Приготування готових страв здійснюється з дотриманням процедур, заснованих на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР).
2.2. З метою забезпечення різноманітності харчування, достатнього циклу зміни страв, що пропонується здобувачам освіти, Виконавець складає примірне чотиритижневе сезонне меню з обов’язковим врахуванням вимог «Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку» затвердженого постановою КМУ від 24.03.2021 року № 305 та встановлених вимог МОЗ України, щодо організації харчування в закладах загальної середньої освіти. Примірне чотиритижневе сезонне меню дозволено використовувати після погодження з територіальним органом Держпродспоживслужби.
2.3. Примірне чотиритижневе сезонне меню повинно враховувати особливі дієтичні потреби здобувачів освіти, сезонність, наявні харчові продукти, порцію страв для різних вікових груп, а також відповідати вимогам санітарного законодавства та нормам харчування.
2.4. Виконавець зобов’язується щоденно проводити бракераж страв у відповідності з діючим законодавством України.
2.5. Виконавець зобов’язується дотримуватися вимог законодавства щодо санітарно-епідеміологічного стану приміщень, де готуються страви, зберігаються продукти харчування (продовольча сировина) та здійснюється безпосереднє харчування дітей, а також вимог законодавства про проходження працівниками санітарного огляду.
2.6. Виконавець зобов’язується проводити закупівлю продуктів харчування та продовольчої сировини, які будуть використовуватися для приготування їжі, що відповідають вимогам законодавства щодо їх безпеки і якості (ГОСТ, ДСТУ, ТУ тощо) та мають документи, які підтверджують якість та походження продуктів харчування (декларація виробника, сертифікат якості товару, висновок санітарно-епідеміологічної експертизи тощо).
2.7. Виконавець зобов’язується при обробленні сировини, виготовленні страв та виробів дотримуватись усіх технологічних процесів та санітарних норм згідно з нормативно-технологічною документацією. Виконавець при обробленні сировини, виготовленні страв та виробів повинен враховувати пропозиції та зауваження зі сторони адміністрації школи, дітей, батьківського комітету щодо якості страв та їх асортименту.
2.8. Виконавець зобов’язується під час надання послуг застосовувати заходи із захисту довкілля, передбачені законодавством України.
ІІІ. ЦІНА ДОГОВОРУ
3.1. Ціна цього Договору становить ________________________ гривні __________ копійки з ПДВ/без ПДВ (у відповідності до р. 5 ст. 197 п.1.7. Податкового кодексу України).
3.2. Будь-які розрахунки за цим Договором здійснюються у національній валюті України – гривні.
3.3. Ціна цього Договору може бути зменшена за взаємною згодою Сторін.
ІV. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ
4.1. Розрахунки проводяться раз на місяць шляхом переказу Замовником грошових коштів на поточний рахунок Виконавця після пред’явлення Виконавцем рахунку на оплату послуг та після підписання сторонами акту надання послуг.
4.2. Замовник зобов’язується провести оплату наданих послуг протягом 7 (семи) робочих днів із дня надходження коштів ,у вигляді батьківської плати, на рахунок Замовника.
4.3. У разі затримки у виділенні бюджетних асигнувань розрахунки за послуги здійснюються протягом 7 (семи) робочих днів з дати отримання Замовником бюджетних асигнувань на здійснення закупівлі.
4.4. Будь-які штрафні та оперативно-господарські санкції у випадку, передбаченому п. 4.3 цього Договору до Замовника не застосовуються.
4.5. Усі платіжні документи за договором оформлюються з дотриманням вимог законодавства.
4.6. Джерело фінансування: міський бюджет.
V. НАДАННЯ ПОСЛУГ
5.1. Надання послуг здійснюється : з дня укладення договору до 24 грудня 2025 року включно.
5.2. Місце надання послуг: 17500, Україна, Чернігівська область, м. Прилуки, вул. Саксаганського,14.
5.3. Обсяг послуги на кожен день визначається представником Виконавця за погодженням із представником Замовника відповідно до кількості фактично присутніх у закладі освіти дітей у цей день (кількість дітей, які фактично отримають харчування) шляхом подання Замовником заявок у порядку, який встановлюється Виконавцем. Подання заявок здійснюється завчасно з відведенням достатнього строку для приготування їжі.
5.4. Режим харчування дітей, для яких надаються послуги за цим Договором, визначається керівником закладу освіти. Виконавець зобов’язаний надавати послуги з організації харчування дітей відповідно до встановленого у закладі освіти режиму харчування для вікових категорій дітей.
5.5. Замовник може проводити перевірку надання послуги за цим Договором при надходженні до Замовника повідомлення про порушення, допущені Виконавцем під час надання послуги за цим Договором, виникнення у Замовника сумнівів щодо обсягів та/або якості наданих послуг за будь-який період .
5.6. За результатами перевірки складається Акт про проведення перевірки, який підписується представниками обох сторін.
5.7. Замовник може залучити до проведення перевірок представників органів місцевого самоврядування, громадськості, профспілок, батьківських комітетів, інших фахівців з власної ініціативи або на їх вимогу.
5.8. Приготування страв здійснюється з продуктів Виконавця. Виконавець забезпечує суворе дотримання правил приймання продуктів, а також умов і строків зберігання і реалізації продуктів, що швидко псуються. Термін реалізації продуктів, на момент отримання має бути не менше 70% максимально допустимого для кожного окремого продукту.
VІ. ПРАВА ТА ОБОВ´ЯЗКИ СТОРІН
6.1. Замовник зобов’язаний:
6.1.1. Своєчасно та в повному обсязі сплачувати за надані послуги відповідно до умов цього Договору;
6.1.2. Приймати надані послуги належної якості згідно з Актом приймання-передачі наданих послуг;
6.1.3. Надавати у безкоштовне користування Виконавцю у закладі загальної середньої освіти приміщення, які відповідають необхідним санітарно-технічним вимогам; забезпечувати оплату послуг з гарячого та холодного водопостачання для забезпечення харчування учнів, оплату послуг з опалення та поточний ремонт цих приміщень; оплачувати фактичну вартість електроенергії та тепловодопостачання, необхідних для забезпечення технологічного процесу приготування, зберігання й реалізації їжі.
6.1.4. Надавати Виконавцю для кожної шкільної їдальні безоплатно технологічне та холодильне обладнання, меблі, необхідні для забезпечення для харчування учнів та дітей;
6.1.5. Своєчасно укладати договір на проведенню робіт по дезінфекції та дератизації приміщень, переданих у користування Виконавцю;
6.1.6. Укладати договори з відповідними організаціями щодо технічного нагляду, монтажу, ремонту обладнання харчоблоку, забезпечення його запасними частинами; проводити техобслуговування, поточний та капітальний ремонт електромереж, мереж теплопостачання, водопостачання;
6.1.7. Надавати Виконавцю списки учнів у закладах загальної середньої освіти, які мають права на безоплатне харчування відповідно до чинного законодавства та згідно з рішеннями міської ради.
6.1.8. Організовувати проведення щоденного вологого прибирання залів їдалень (підлоги, меблів) техперсоналом закладів освіти;
6.1.9. Здійснювати охорону їдалень та харчоблоків.
6.1.10. Не розголошувати, без згоди Виконавця, інформацію, що є конфіденційною або становить комерційну таємницю, яка стала відома Замовнику під час виконання Договору;
6.1.11. У разі зміни реквізитів повідомити Виконавця письмово протягом 5 робочих днів з дати їх зміни;
6.2. Замовник має право:
6.2.1. Достроково розірвати цей Договір в односторонньому порядку, відповідно до норм законодавства, у разі невиконання зобов’язань Виконавцем за цим Договором, письмово повідомивши його за 30 днів до бажаної дати розірвання Договору;
6.2.2. Вимагати від Виконавця своєчасного та належного виконання умов цього Договору;
6.2.3. Зменшувати обсяг закупівлі послуги та ціну цього Договору з урахуванням фактичного обсягу видатків;
6.2.4. Повернути Виконавцю Акт приймання-передачі наданих послуг у разі неналежного його оформлення (відсутності печатки, підписів, наявність арифметичних помилок, недостовірної інформації тощо) та/або у разі надання послуг Виконавцем неналежної якості.
6.2.5. Здійснювати контроль за якістю харчування.;
6.2.6. Проводити перевірки надання Виконавцем послуги з організації харчування дітей у частині якості та кількості надання послуги;
6.2.7. Контролювати обсяги послуг, що надаються за цим Договором, у тому числі шляхом перевірки журналів обліку дітей, які харчуються;
6.2.8. Здійснювати перевірку виходу харчового продукту і страви в цілому, дотримання натуральних норм харчування та наявності медичних книжок працівників Виконавця;
6.2.9. У разі необхідності вимагати проведення лабораторних досліджень щодо якісних показників (характеристик) харчових продуктів (готової страви), їх відповідності вимогам Замовника за рахунок Виконавця;
6.2.10. Вносити зміни до цього Договору у випадках, передбачених законодавством та цим Договором, за погодженням з Виконавцем.
6.3. Виконавець зобов’язаний:
6.3.1. Забезпечити надання послуг у строки, встановлені цим Договором;
6.3.2. Забезпечити надання послуг, якість яких відповідає умовам, встановленим розділом ІІ цього Договору;
6.3.3. Під час надання послуг дотримуватись меню-розкладу, що складається на основі примірного чотиритижневого сезонного меню з урахуванням технологічної документації на страви та вироби.
6.3.4. Дотримуватися норм харчування відповідно до вимог законодавства, яке регулює надання послуг громадського харчування;
6.3.5. Забезпечувати через харчоблок закладу загальної середньої освіти , у таборах відпочинку з денним перебуванням на базі закладу загальної середньої освіти раціональне харчування учнів, диференційоване по вікових категоріях, згідно з графіками затвердженими керівником Закладу;
6.3.6. Організовувати гаряче харчування високої якості при повному дотриманні технічного процесу, норм вкладання продуктів харчування, норм виходу готової продукції дітей в гімназії ;
6.3.7. Забезпечити керівника закладу освіти переліком обов’язкової інформації про харчові продукти на кожну їх партію на момент постачання харчового продукту, відповідно до вимог статті 6 Закону України «Про інформацію для споживачів щодо харчових продуктів»;
6.3.8. Організовувати харчування відповідно до режиму харчування встановленого керівником закладу освіти;
6.3.9. Поруч з вікном видачі їжі вивішувати меню – розклад, яке складене на основі примірного чотиритижневого сезонного меню.;
6.3.10.Забезпечувати харчоблок, їдальню закладу освіти продуктами харчування та напівфабрикатами з сертифікатами якості та відповідності;
6.3.11. Дотримуватись правил прийому , термінів зберігання та вимог кулінарної обробки продуктів харчування, керуючись діючими санітарними нормами та правилами;
6.3.12. Забезпечувати щоденно належний санітарний стан виробничих та підсобних приміщень харчоблоку , обладнання та інвентарю, ощадливе використання енергоносіїв та води при приготуванні їжі;
6.3.13. Організовувати харчування учнів, які мають пільги з оплати за харчування, за рахунок бюджетних коштів, згідно зі списками, наданими керівниками закладів;
6.3.14. Мати в наявності (за необхідності пред’явити) документи, встановлені нормативно-правовими актами України, що засвідчують якість та безпеку, дату та місце виготовлення продуктів харчування, які закуповуються для харчування дітей;
6.3.15. Забезпечувати приготування їжі лише з безпечних і якісних продуктів харчування, продовольчої сировини у необхідній кількості, дотримуватись умов і термінів їх зберігання, технології виготовлення страв, правил особистої гігієни працівників харчоблоків, виконувати норми харчування.
6.3.16. Забезпечувати постійний контроль за дотриманням технологічного процесу, норм вкладення продуктів, виходу готових страв при дотриманні санітарних норм і правил.
6.3.17. Організовувати доставку власним спеціалізованим транспортом необхідних продуктів, напівфабрикатів харчоблоку не рідше 2 рази на тиждень в робочі дні навчального закладу, вивіз тари з приміщення харчоблоку .
6.3.18. Здійснювати контроль за своєчасним та належним проходженням персоналом Виконавця обов’язкових медичних та інших профілактичних оглядів відповідно до вимог законодавства. Допускати до роботи працівників виключно за умови наявності у них особистої медичної книжки встановленого МОЗ України зразка.
6.3.19.Забезпечувати санітарним та спеціальним одягом працівників згідно діючих санітарних норм;
6.3.20. Забезпечити надання послуг в їдальні , виробничому та підсобному приміщеннях харчоблоку , виключно тільки працівниками Виконавця.
6.3.21.Забезпечувати виконання своїми працівниками встановлених вимог щодо охорони праці, протипожежної безпеки. Працівники, які працюють на електричних або газових плитах, іншому електричному обладнанні, повинні додатково пройти навчання з правил їх безпечної експлуатації та мати відповідні посвідчення.
6.3.22.Виконувати пожежні технічні правила та норми. Оплачувати штрафи за їх невиконання;
6.3.23.Організовувати облік та звітність у їдальнях;
6.3.24. Нести відповідальність за збереження продовольчих товарів на території їдалень.
6.3.25. Щодня залишати добові проби кожної страви раціону.
6.3.26. У разі зміни реквізитів повідомити Замовника письмово протягом 5 робочих днів з дати їх зміни.
6.4. Виконавець має право:
6.4.1. Своєчасно та в повному обсязі отримувати кошти за надані послуги;
6.4.2. Достроково розірвати цей Договір в односторонньому порядку відповідно до норм законодавства у разі невиконання зобов’язань Замовником за цим Договором, письмово повідомивши його за 30 днів до бажаної дати розірвання Договору.
VIІ. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
7.1. У разі невиконання або неналежного виконання умов цього Договору Сторони несуть відповідальність, передбачену законодавством та цим Договором.
7.2. У разі порушення Виконавцем своїх зобов’язань за цим Договором Замовник може вимагати сплати наступних штрафних санкцій :
7.2.1. За порушення умов цього Договору щодо якості послуги, які надаються за цим Договором, Замовник стягує з Виконавця штраф у розмірі двадцяти відсотків вартості неякісних послуг;
7.2.2. За порушення умов цього Договору щодо обсягів послуги, які надаються за цим Договором, Замовник стягує з Виконавця штраф у розмірі двадцяти відсотків вартості не наданих у повному обсязі послуг;
7.2.3. За порушення строків виконання зобов’язання з Виконавця стягується пеня у розмірі 0,1 відсотка вартості послуг, з яких допущено прострочення виконання за кожний день прострочення, а за прострочення понад тридцять днів додатково стягується штраф у розмірі семи відсотків вартості послуг.
7.3. Застосування штрафних санкцій не звільняє Виконавця від обов’язку виконання своїх зобов’язань за цим Договором.
7.4. Виконавець несе матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну третім особам під час надання послуг за цим Договором, у тому числі пов’язану з наданням неякісних послуг та іншими негативними наслідками, які можуть настати в процесі виконання цього Договору.
VIII. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ
8.1. Під обставинами непереборної сили у цьому Договорі розуміються випадки та непереборна сила, перелік яких визначений ст. 14¹ Закону України «Про торгово-промислові палати в Україні» від 02.12.1997 № 671/97-ВР (із змінами та доповненнями).
8.2. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання, або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором, у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання цього Договору та виникли поза волею Сторін.
8.3. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за цим Договором унаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом двох днів з моменту отримання документів, що підтверджують форс-мажор, повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.
8.4. Доказом виникнення обставин непереборної сили та строку їх дії є відповідне підтвердження (свідоцтво, видане Торгово-промисловою палатою, є достатнім підтвердженням наявності і тривалості дії непереборної сили).
8.5. У разі, коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 20 календарних днів, кожна зі Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.
IХ. АНТИКОРУПЦІЙНЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ
9.1. Сторони зобов’язуються забезпечити повну відповідальність свого персоналу вимогам антикорупційного законодавства України.
9.2. Сторони погоджуються не здійснювати, прямо чи опосередковано, жодних грошових виплат, передачі майна, надання переваг, пільг, послуг, нематеріальних активів, будь якої іншої вигоди нематеріального чи грошового характеру без законних на те підстав з метою чинити вплив на рішення іншої Сторони чи її службових осіб з тим щоб отримати будь-яку вигоду або перевагу.
9.3. Кожна із Сторін цього Договору відмовляється від стимулювання будь-яким чином працівників іншої Сторони, в тому числі шляхом надання грошових сум, подарунків, безоплатного виконання на їх адресу робіт (послуг) та іншими, не пойменованими у цьому пункті особами, що ставить працівника в певну залежність і спрямованого на забезпечення виконання цим працівником будь-яких дій на користь стимулюючої його Сторони.
9.4. Сторони підтверджують, що їх працівники не використовують надані їм службові повноваження чи пов’язані з ними можливості з метою одержання неправомірної вигоди або прийняття такої вигоди чи прийняття обіцянки/пропозиції такої вигоди для себе чи інших осіб, в тому числі щоб схилити цю особу до протиправного використання наданих їй службових повноважень чи пов’язаних з ними можливостями.
9.5. Сторони підтверджують, що їх працівники ознайомлені про кримінальну, адміністративну, цивільно-правову та дисциплінарну відповідальність за порушення антикорупційного законодавства.
X. ПОРЯДОК ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
10.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.
10.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку.
XІ. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
11.1. Цей Договір набирає чинності з дати його укладення Сторонами і діє до 31 грудня 2025 року, а в частині проведення розрахунків – до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань за цим Договором.
11.2. Дія цього Договору може продовжуватися на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в цьому Договорі, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку.
ХІІ. ПОРЯДОК ЗМІНИ УМОВ ДОГОВОРУ
12.1. Всі зміни і доповнення до даного договору повинні бути оформлені додатковими угодами, зроблені в письмовій формі і підписані повноважними представниками сторін.
12.2. Якщо протягом строку дії цього Договору Сторони змінять свою назву, місцезнаходження, реквізити, вони повинні протягом 5 робочих днів з моменту виникнення таких змін письмово повідомляти про це другу Сторону.
12.3. У випадках, не передбачених даним договором, сторони керуються чинним законодавством України, що застосовується до подібних правовідносин.
12.4. Відповідно до статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції за результатами тендерної процедури (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі закупівлі або узгодженої ціни пропозиції учасника у разі застосування процедури без застосування електронної системи, крім випадків визначення грошового еквівалента зобов’язання в іноземній валюті та/або випадків перерахунку ціни за результатами тендерної пропозиції в бік зменшення ціни /пропозиції учасника без зменшення обсягів закупівлі.
Істотні умови договору про закупівлю не можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов'язань сторонами у повному обсязі, крім випадків:
1) зменшення обсягів закупівлі, зокрема з урахуванням фактичного обсягу видатків замовника;
2) погодження зміни ціни за одиницю товару в договорі про закупівлю у разі коливання ціни такого товару на ринку, що відбулося з моменту укладення договору про закупівлю або останнього внесення змін до договору про закупівлю в частині зміни ціни за одиницю товару. Зміна ціни за одиницю товару здійснюється пропорційно коливанню ціни такого товару на ринку (відсоток збільшення ціни за одиницю товару не може перевищувати відсоток коливання (збільшення) ціни такого товару на ринку) за умови документального підтвердження такого коливання та не повинна призвести до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю на момент його укладення;
3) покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю;
4) продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг у разі виникнення документально підтверджених об’єктивних обставин, що спричинили таке продовження, у тому числі обставин непереборної сили, затримки фінансування витрат замовника, за умови, що такі зміни не призведуть до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю;
5) погодження зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення (без зміни кількості (обсягу) та якості товарів, робіт і послуг);
6) зміни ціни в договорі про закупівлю у зв’язку з зміною ставок податків і зборів та/або зміною умов щодо надання пільг з оподаткування - пропорційно до зміни таких ставок та/або пільг з оподаткування, а також у зв’язку з зміною системи оподаткування пропорційно до зміни податкового навантаження внаслідок зміни системи оподаткування;
7) зміни встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін, зміни курсу іноземної валюти, зміни біржових котирувань або показників Platts, ARGUS, регульованих цін (тарифів), нормативів, середньозважених цін на електроенергію на ринку “на добу наперед”, що застосовуються в договорі про закупівлю, у разі встановлення в договорі про закупівлю порядку зміни ціни;
8) зміни умов у зв’язку із застосуванням положень частини шостої статті 41 Закону.
12.5. Пропозиції щодо внесення змін до цього Договору може робити кожна із Сторін цього Договору.
12.6. Пропозиція Сторони щодо внесення змін до цього Договору має містити обґрунтування необхідності внесення таких змін до цього Договору. Обмін інформацією щодо внесення змін до цього Договору здійснюється у письмовій формі шляхом взаємного листування.
12.7. Цей Договір може бути достроково розірваний за згодою Сторін та в інших випадках, передбачених законодавством України.
12.8. Додаткові угоди та додатки до цього Договору є його невід’ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі, підписані Сторонами та скріплені їх печатками.
ХІII. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
13.1. Усі правовідносини, що виникають з цього Договору або пов’язані з ним, у тому числі пов’язані з дійсністю, укладенням, виконанням, зміною та припиненням цього Договору, тлумаченням його умов, визначенням наслідків недійсності або порушення цього Договору, регламентуються цим Договором та відповідними нормами законодавства, а також застосовними до таких правовідносин звичаями ділового обороту на підставі принципів добросовісності, розумності та справедливості.
13.2. Відступлення права вимоги та (або) переведення боргу за цим Договором однією із Сторін до третіх осіб не допускається.
13.3. Будь-яке повідомлення, що надсилається Сторонами згідно з цим Договором повинно подаватися у письмовій формі, із дотриманням відповідних процедур підтвердження отримання такого повідомлення при доставці особисто, поштою на адресу відповідної Сторони.
13.4. Цей Договір складений при повному розумінні Сторонами його умов та термінології українською мовою у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної із Сторін.
Додаток № 1 до Договору № ___
від «____» ___________ 202 _ року
СПЕЦИФІКАЦІЯ
Послуги з організації гарячого харчування (аутсорсинг)
згідно код ДК 2015: 55320000-9 «Послуги з організації харчування»
№ п/п Прилуцька гімназія № 3 імені Сергія Гордійовича Шовкуна дні % Ціна Сума , грн.
1. Сніданки 6-11 р. 40 100
2. Сніданки 11-14 р. 40 100
3. Сніданки 14-18 р. 40 100
4. Обіди 6-11 р. 40 100
5. Обіди 11-14 р. 40 100
Загальна сума договору
ДОДАТОК 4
до тендерної документації
Форма «Тендерної пропозиції»
подається на фірмовому бланку якщо такий є та у вигляді наведеному нижче.
Учасник не повинен відступати від даної форми. Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про предмет закупівлі:
ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ
Ми, (в цьому місці зазначається повне найменування юридичної особи/ПІБ фізичної особи - Учасника), надаємо свою пропозицію щодо участі у відкритих торгах по предмету закупівлі: Послуги з організації харчування (аутсорсинг) згідно код ДК 2015: 55320000-9 «Послуги з організації харчування» , згідно з вимогами, що запропоновані замовником публічних торгів.
Вивчивши тендерну документацію та вимоги замовника на виконання зазначеного вище, ми, уповноважені на підписання Договору, маємо можливість та згодні виконати вимоги замовника та Договору за наступною ціною:
№ п/п Найменування Одиниці виміру Загальна вартість , грн., з ПДВ обо без ПДВ*
1 Для учнів у закладах загальної середньої освіти безоплатне гаряче харчування за рахунок коштів бюджету міста
Вартість пропозиції Σ __________________________________грн (зазначається з ПДВ або без ПДВ*)
(Цифрами та словами)
1. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 90 календарних днів з дати (дня) розкриття тендерних пропозицій.
2. Ми беремо на себе зобов’язання в підписанні Договору у строк не раніше ніж через 5 днів з дати оприлюднення на веб-порталі Уповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, але не пізніше ніж через 15 днів з дня прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації та пропозиції.
3. Ми погоджуємося з умовами, що замовник може відхилити нашу чи всі тендерні пропозиції, встановлені в оголошенні про проведення відкритих торгів та тендерній документації, а також погоджуємось з істотними умовами договору, що будуть включені до договору про закупівлю. Та розуміємо, що замовник не обмежений у прийнятті будь-якої пропозиції з більш вигідними для нього умовами.
Посада, прізвище, ініціали, підпис уповноваженої особи учасника
Вимоги до оформлення форми «Тендерна пропозиція »:
1. До кінцевої вартості тендерної пропозиції включаються усі витрати Учасника.
2. Ціна тендерної пропозиції має бути визначена чітко та остаточно без будь-яких посилань, обмежень або застережень. Тендерна пропозиція, яка буде мати будь-які посилання, обмеження або застереження щодо ціни тендерної пропозиції, буде відхилено як таку, що не відповідає вимогам цієї тендерної документації.
3. Якщо частина тендерної пропозиції не містить документів, які підтверджують відповідність учасника вимогам замовника, або якщо ці документи не запевняють замовника у тому, що учасник здатен виконати замовлення згідно з умовами тендерної документації, така тендерна пропозиція відхиляється.
4. Згідно п. 36 Постанови КМУ від 24 березня 2021 р. № 305 «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку» у разі постачання до закладу освіти, закладу оздоровлення та відпочинку готових страв та/або послуг з харчування примірне чотиритижневе сезонне меню можуть складатися постачальником послуг з харчування технологом, та затверджуватися керівником оператора ринку харчових продуктів, що здійснює постачання готових страв та/або послуг з харчування.
Примірне чотиритижневе сезонне меню дозволено використовувати після погодження з територіальним органом Держпродспоживслужби. Без такого погодження дозволено використовувати меню, рекомендоване МОЗ.
Примітки:
* якщо учасник торгів не є платником ПДВ, то вартість пропозиції вказується без ПДВ.
Учасники - фізичні особи, фізичні особи-підприємці складають тендерну пропозицію за цією ж формою, але від імені першої особи.
ДОДАТОК 5
до тендерної документації
Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції
Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації:
−інформацією, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації;
−інформацією щодо відсутності підстав, установлених в пункті 47 Особливостей, – згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації;
−для об’єднання учасників як учасника процедури закупівлі замовником зазначаються умови щодо надання інформації та способу підтвердження відповідності таких учасників об’єднання установленим кваліфікаційним критеріям та підставам, визначеним 47 Особливостей, - згідно з Додатком 1 до цієї тендерної документації;
−інформацією щодо кожного співвиконавця у разі залучення у разі якщо тендерна пропозиція подається
−об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання;
−іншою інформацією та документами, відповідно до вимог цієї тендерної документації та додатків до неї.
Рекомендується документи у складі пропозиції Учасника надавати у тій послідовності, у якій вони наведені у тендерній документації замовника, а також надавати окремим файлом кожний документ, що іменується відповідно до змісту документа.
Учасники процедури закупівлі повинні надати у складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником.
Учасник має надати в складі тендерної пропозиції довідку із погодженням строку дії тендерної пропозиції.
Учасник в складі тендерної пропозиції надає довідку з інформацією про повне найменування, місцезнаходження, код ЄДРПОУ та ПІБ керівника щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг як співвиконавця у обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю (надається у разі залучення).
4.Інформація для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі”:
№ з/п Кваліфікаційні критерії Документи та інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям
1 Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій 1.1.Надати довідку (інформацію) в довільній формі про наявність виробничих потужностей для приготування страв для надання послуг Замовнику.
1.2. Замовник під час кваліфікації Учасника та після проведення аукціону має право оглянути приміщення, де готуються страви, із залученням компетентних третіх осіб, з метою перевірки дотримання вимог законодавства та вимог тендерної документації в частині приготування страв, фасування та доставки, попередивши Учасника за 24 години. Учасник повинен в складі тендерної пропозиції надати згоду із наведеними умовами в довільній формі.
1.3. Виробничі потужності учасника повинні бути офіційно зареєстровані згідно чинного законодавства (вказати особистий реєстраційний номер потужності, та дату прийняття територіальним органом компетентного органу рішення про державну реєстрацію потужності, надавши інформаційну довіку). Надати копії документів, що підтверждують реєстрацію Потужностей згідно чинного законодавства.
1.4. Копії документів, що підтверджують наявність в Учасника обладнання, необхідного для надання послуг відповідно до предмету закупівлі (зокрема, але не виключно, інвентар та посуд для приготування їжі). Надати підтверджуючі документи.
2 Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід*
* Під час закупівлі робіт або послуг у разі встановлення кваліфікаційного критерію, такого як наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та/або наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, учасник може для підтвердження своєї відповідності такому критерію залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/ співвиконавців 2.1. Довідку за власноручним підписом уповноваженої особи учасника, яка завірена печаткою (за наявності), в якій зазначається наступна інформація: наявність достатньої кількості працівників відповідної кваліфікації, які будуть залучені для надання послуг, що є предметом закупівлі, які мають необхідні знання та досвід, достатні для надання послуг за формою Таблиці 1.
Таблиця 1
Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід
ПІБ Посада Загальний стаж роботи Освіта Досвід роботи на посаді (років)
***Заповнюється, якщо учасник планує залучити для підтвердження кваліфікації працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, спроможності субпідрядника / співвиконавця.
Окремо у складі пропозиції учасник повинен надати на працівників:
- копії документів, що підтверджують трудові відносини між учасником та його працівниками (копії трудової книжки (перша сторінка та сторінка із записом щодо прийняття на роботу) або наказу про прийняття на роботу).
- копії особових медичних книжок персоналу відповідно до Наказу МОЗ України від 21.02.2013 № 150 - із відміткою про допуск до роботи, стосується виключно тих працівників, які безпосередньо беруть участь у приготуванні їжі.
3 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) 3.1. На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати:
3.1.1.Довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору) про надання аутсорсингу ( послуг харчування) у навчальних закладах.
3.1.2. Не менше 1 копії договору, зазначеного в довідці, договір повинен бути виконаний в повному обсязі,
3.1.3. Лист – відгук від контрагента про виконання договору(ів), зазначених в наданій Учасником довідці із зазначенням номеру, дати та суми договору(рів), виданий не раніше дати оголошення тендеру або акти приймання – передачі наданих послуг.
Зразок:
№ Предмет договору № та дата укладання договору Найменування покупця
Аналогічний договір може надаватися без додатків, специфікацій, додаткових угод, тощо до аналогічного договору, які зазначені в ньому як невід’ємні частини договору. Їх відсутність не буде вважатись невідповідністю тендерної пропозиції учасника.
Інформація та документи можуть надаватися про частково виконаний договір, дія якого не закінчена.
**У разі участі об’єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання на підставі наданої об’єднанням інформації.
2. Підтвердження відповідності УЧАСНИКА (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури) вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей.
Замовник не вимагає від учасника процедури закупівлі під час подання тендерної пропозиції в електронній системі закупівель будь-яких документів, що підтверджують відсутність підстав, визначених у пункті 47 Особливостей), крім самостійного декларування відсутності таких підстав учасником процедури закупівлі відповідно до абзацу шістнадцятого пункту 47 Особливостей.
Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстав, зазначених в пункті 47 Особливостей, шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції.
У разі коли учасник процедури закупівлі має намір залучити інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менш як 20 відсотків вартості договору про закупівлю у разі закупівлі робіт або послуг для підтвердження його відповідності кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону (у разі застосування таких критеріїв до учасника процедури закупівлі), замовник перевіряє таких суб’єктів господарювання на відсутність підстав, визначених цим пунктом.
5.Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності ПЕРЕМОЖЦЯ вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей:
2. Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Переможця вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей
№
з/п Вимоги згідно з пунктом 47 Особливостей
Переможець торгів на виконання вимоги згідно з пунктом 47 Особливостей (підтвердження відсутності підстав) у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи
Документи, які надаються ПЕРЕМОЖЦЕМ (юридичною особою):
2.1 Керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 6 пункту 47 Особливостей). Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі.
Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини від дати подання документа.
2.2 Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми (підпункт 12 пункту 47 Особливостей).
6.Документи, які надаються ПЕРЕМОЖЦЕМ (фізичною особою чи фізичною особою — підприємцем):
3.1 Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 5 пункту 47 Особливостей). Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі.
Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини від дати подання документа.
3.2 Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми (підпункт 12 пункту 47 Особливостей).
4. Інша інформація встановлена відповідно до законодавства (для УЧАСНИКІВ — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців).
Інші документи від Учасника:
4.1 Якщо тендерна пропозиція подається не керівником учасника, зазначеним у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а іншою особою, учасник надає довіреність або доручення на таку особу.
4.2 Достовірна інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру.
4.3 Якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує 20 мільйонів гривень (у тому числі за лотом) тоді надається антикорупційна програма, оформлена відповідно до типової антикорупційної програми юридичної особи за Наказом № 794/21, та відповідний наказ про затвердження антикорупційної програми та призначення уповноваженого з її реалізації.
Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі
ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ
Предмет закупівлі : Послуги з організації харчування (аутсорсинг) згідно код ДК 2015: 55320000-9 «Послуги з організації харчування»
Процес організації харчування має складатися з відпрацьованого режиму своєчасного завезення продуктів харчування та продовольчої сировини відповідно затвердженого графіку, для безперебійного дотримання примірного чотиритижневого сезонного меню розробленого згідно постанови КМУ від 24.03.2021 року № 305, забезпечення приготування страв високої якості, проведення щоденного бракеражу страв за участю працівників замовника у відповідності до діючого положення.
Харчування учнів повинно здійснюватися за місцем безпосередньо у навчальному закладі, у дні, коли проводиться навчання, з дотриманням норм харчування, вимог санітарного законодавства та законодавства про безпечність якості харчових продуктів. Приготування готових страв повинно здійснюватися з дотриманням процедур, заснованих на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР).
Послуги з організації харчування повинні повністю відповідати фізіологічній потребі дитячого організму у поживних речовинах та енергії відповідно до віково-статевих особливостей, а також вимогам санітарного законодавства та нормам харчування, встановленим постановою Кабінету Міністрів України від 24 березня 2021 р. № 305.
Виконання норм харчування здійснюється у межах відповідних бюджетних призначень.
Процес організації харчування має складатися з відпрацьованого режиму і графіку харчування учнів ЗСО, та дотриманням своєчасного завезення Виконавцем продуктів харчування і продовольчої сировини.
Продукти, які використовуються під час приготування їжі, повинні мати всі необхідні відповідно до законодавства документи, що підтверджують їх якість та безпечність, та відповідати гігієнічним вимогам до харчових продуктів
Надання послуг повинно здійснюватися лише при наявності умов для дотримання правил особистої гігієни персоналом харчоблоку.
Учасник зобов’язаний врахувати, що при наданні послуг з організації харчування (послуги з харчування учнів закладів загальної середньої освіти) в обов’язковому порядку застосовуються постійно діючі процедури, засновані на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР).
При виконанні послуг учасник повинен дотримуватися вимог чинних законодавчих актів, а саме:
- Податкового кодексу України, Бюджетного кодексу України, Господарського кодексу України, Цивільного кодексу України;
- Постанови Кабінету Міністрів України від 24 березня 2021 р. № 305 «Про затвердження норм та Порядку організації харчування у закладах освіти та дитячих закладах оздоровлення та відпочинку»;
- Наказу Міністерства охорони здоров’я України від 23.07.2002 № 280 «Щодо організації проведення обов'язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов'язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб» (із змінами та доповненнями);
- Закону України від 23.12.1997 № 771/97-ВР «Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів» (із змінами та доповненнями);
- Закону України «Про державний контроль за дотриманням законодавства про харчові продукти, корми, побічні продукти тваринного походження, здоров’я та благополуччя тварин» від 18.05.2017 № 2042-VIII (із змінами);
- Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо приведення законодавства України у сфері забезпечення дитячим харчуванням у відповідність з вимогами законодавства Європейського Союзу» від 21 жовтня 2021 року № 1822-IX;
- Порядку проведення державної реєстрації потужностей, ведення державного реєстру потужностей операторів ринку та надання інформації з нього заінтересованим суб’єктам, затвердженого наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 10.02.2016 № 39;
- Порядку надання послуг з харчування дітей у дошкільних, учнів у загальноосвітніх навчальних закладах та професійно-технічних навчальних закладах, операції з надання яких звільняються від обкладення податком на додану вартість, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України № 116 від 02 лютого 2011 року (із змінами).
Учасник несе відповідальність за якість та безпеку готової продукції, яка видається до споживання згідно норм чинного законодавства України.
Учасник має врахувати та суворо дотримуватися графіку харчування дітей визначеного керівником закладу.
Учасники процедури закупівлі повинні:
-надати довідку (інформацію) в довільній формі про наявність спеціалізованого автотранспорту у достатній кількості, копію свідоцтва про реєстрацію транспорного засобу або договори оренди/суборенди, лізингу/сублізингу транспортного засобу копію медичної довідки водіїв, та скан-копію договору на санітарну обробку транспортних засобів учасника та останнього акту здачі-приймання наданих послуг за таким договором;
-надати довідку (інформацію) в довільній формі про проходження медичного огляду та скан-копії особових медичних книжок працівників з відмітками про проходження ними обов’язкового прифілактичного медичного огляду, відповідно до Наказу МОЗ України від 21.02.2013 № 150, які здійснюють харчування дітей в закладах освіти учасника, стосується виключно тих працівників, які безпосередньо беруть участь у приготуванні їжі та доставці продуктів;
-надати примірне чотиритижневе сезонне меню ( осінь, зима, весна) та примірне меню на літній період для харчування дітей у закладах відпочинку, утворених у закладах загальної середньої освіти – документ, що містить набір страв, вихід (масу) їх порцій для різних вікових груп, враховує особливі дієтичні потреби здобувачів освіти ( у разі наявності) у закладах загальної середньої освіти, погоджене з територіальним органом Держпродспоживслувжби (згідно постанови КМУ від 24.03.2021 №305), який здійснює нагляд за дотриманням вимог Державних санітарних норм та правил санітарного законодавства на території, де надаються послуги харчування, в установленому чинним законодавством України порядку (згідно постанови КМУ від 24.03.2021р. №305), погодження повинно бути не раніше 4 кварталу 2024 року;
-надати довідку (інформацію) в довільній формі про наявність в штаті інженера-технолога громадського харчування з досвідом роботи по організації харчування дітей (копії дипломів, копії трудових книжок або наказів про призначення на посаду/сумісництво або цивільно-привові угоди або інші документи, передбачені законодавством, які підтверджують наявність правових відносин учасника процедури закупівлі з відповідними працівниками);
-надати довідку (інформацію) в довільній формі про повірку терезів та скан – копію останнього Акту виконання повірки вагів;
-Учасник повинен мати досвід праці підприємства в галузі організації харчування дітей (надати в складі пропозиції гарантійний лист).
-підтвердити наявність посвідчення (скан-копія) з електробезпеки (з групою допуску не нижче ніж ІІ ) у завідувачів виробництвом (шеф – кухарів);
-підтвердити наявність посвідчення (скан-копія) про проходження навчання з питань пожежної безпеки у завідувачів виробництвом (шеф – кухарів);
-надати гарантійний лист, що підвезення продуктів з короткотривалим терміном зберігання буде здійснюватися не менше 2 (двох) разів на тиждень;
-скан-копію чинного договору вивезення та утилізації відходів;
-надати довідку (інформацію) в довільній формі про наявність антикорупційної програми чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми, якщо вартість закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) або робіт дорівнює чи перевищує 20 млн. гривень.
Віковий та кількісний склад
дітей охоплених харчуванням в закладі освіти Прилуцька гімназія № 3 Прилуцької міської ради для проведення розрахунку на 2025 рік
1.Для учнів у закладах загальної середньої освіти гаряче безоплатне гаряче харчування за рахунок коштів бюджету міста:
- сніданки, вікова група 6-11 років (1-4 класи) – 136 дітей ( 40 навчальних днів )
100 % від річної норми робочих днів по школах; (1 зміна).
- сніданки, вікова група 11-14 років (5,8 класи) – 71 дітей, ( 40 навчальних днів )
100 % від річної норми робочих днів по школах; (1 зміна)
- сніданки, вікова група 11-14 років (9 класи) – 36 дітей, ( 40 навчальних днів )
100 % від річної норми робочих днів по школах; (1 зміна)
- обіди, вікова група 6-11 років (1-4 класи) – 26 дітей, ( 40 навчальних днів )
100 % від річної норми робочих днів по школах;( гпд)
- обіди , вікова група 11-14 років (6-7 класи) – 106 дітей, ( 40 навчальних днів )
100 % від річної норми робочих днів по школах;(2 зміна).
Харчування дітей у закладах загальної середньої освіти м. Прилуки на 2025 рік здійснюється згідно вартості харчування затвердженої рішенням виконавчого комітету міської ради.
ДОДАТОК 6
до тендерної документації
Перелік документів та/або інформації, які подаються Переможцем
процедури закупівлі
І. Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Переможця вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей
№
з/п Вимоги згідно з пунктом 47 Особливостей
Переможець торгів на виконання вимоги згідно з пунктом 47 Особливостей (підтвердження відсутності підстав) у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи
1.Документи, які надаються ПЕРЕМОЖЦЕМ (юридичною особою):
1.1 Керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 6 пункту 47 Особливостей). Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо керівника учасника процедури закупівлі.
Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини від дати подання документа.
1.2 Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми (підпункт 12 пункту 47 Особливостей).
2.Документи, які надаються ПЕРЕМОЖЦЕМ (фізичною особою чи фізичною особою — підприємцем):
2.1 Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку (підпункт 5 пункту 47 Особливостей). Повний витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» сформований у паперовій або електронній формі, що містить інформацію про відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України щодо фізичної особи, яка є учасником процедури закупівлі.
Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини від дати подання документа.
2.2 Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми (підпункт 12 пункту 47 Особливостей).
ІІ. Перелік інших документів та/або інформації, які подаються Переможцем
1 Переможець процедури закупівлі під час укладення договору про закупівлю повинен надати відповідну інформацію про право підписання договору про закупівлю.
м.Прилуки
Додаток № 2
Перелік змін
Стара редакція :
1.у пункті 1 розділу 4 тендерної документації «Кінцевий строк подання тендерних пропозицій –15.11.2025 року 06:00 ».
2.У додатку 2 тендерної документації
Учасники процедури закупівлі повинні:
-надати довідку (інформацію) в довільній формі про наявність спеціалізованого автотранспорту у достатній кількості, копію свідоцтва про реєстрацію транспорного засобу або договори оренди/суборенди, лізингу/сублізингу транспортного засобу копію медичної довідки водіїв, та скан-копію договору на санітарну обробку транспортних засобів учасника та останнього акту здачі-приймання наданих послуг за таким договором;
Нова редакція:
3.У пункті 1 розділу 4 тендерної документації«Кінцевий строк подання тендерних пропозицій –16.11.2025 року 00:00”.
4.У додатку 2 тендерної документації:
Учасники процедури закупівлі повинні:
надати довідку (інформацію) в довільній формі про наявність спеціалізованого автотранспорту у достатній кількості, копію свідоцтва про реєстрацію транспорного засобу або договори оренди/суборенди, лізингу/сублізингу транспортного засобу копію медичної довідки водіїв, та скан-копію договору на дезінфекцію транспортних засобів учасника та останнього акту здачі-приймання наданих послуг за таким договором (зміни до додатку 2 тендерної документації було внесено на підставі нового Наказу МОЗ №1827 від 01.04.2025).
Уповноважена особа
управління освіти Коробка Ю.В.
Прилуцької гімназії №3
ім. С. Г. Шовкуна Підпункт 3 пункту 19 | 18 січ 2026 | Aктивний | ||
ПРОТОКОЛ № 5
щодо прийняття рішення уповноваженої особи
Прилуцької гімназії № 3 імені Сергія Гордійовича Шовкуна
Прилуцької міської ради Чернігівської області
м. Прилуки 18 січня 2025 року
Порядок денний :
1.11.11.2025 року на веб-порталі Уповноваженого органу були внесені зміни до тендерної документації за ДК 021:2015:55320000-9 - Послуги з організації харчування (аутсорсинг) за № UA-2025-11-07-001979-a , а саме, змінено кінцевий строк подання тендерних пропозицій з «15 листопада 2025 06:00» на «16 листопада 2025 00:00». При цьому в тендерній документації кінцевий строк подання тендерних пропозицій залишився без змін – «15.11.2025 року 06:00».
Під час перевірки відповідності інформації про проведення відкритих торгів з особливостями : UA-2025-11-07-001979-a , була виявлено розбіжність, фактичний період прийому пропозицій «16 листопада 2025 00:00» та виправлено тендерну документацію, завантажено за посиланням :
Враховуючи вище зазначене , дана технічна помилка не впливає на фактичний період прийому пропозицій відповідно тендерної документації та є формальною .
ВИРІШИЛА:
1.Вважати технічну помилку, а саме : в тендерній документації період прийому пропозицій закупівлі за № - UA-2025-11-07-001979-a до «15.11.2025 року 06:00» на веб-порталі Уповноваженого органу - формальною.
Уповноважена особа
управління освіти Коробка Ю.В.
Прилуцької гімназії №3
ім. С. Г. Шовкуна Підпункт 3 пункту 19 | 18 січ 2026 | Aктивний | ||
ПРОТОКОЛ № 6
щодо прийняття рішення уповноваженої особи
про внесення змін до тендерної документації
м. Прилуки 18 січня 2026 року
Порядок денний:
1.Про внесення змін до тендерної документації (далі — Тендерна документація), оприлюдненої в електронній системі закупівель у процедурі закупівлі Послуги з організації харчування (аутсорсинг) згідно код ДК 2015: 55320000-9 Послуги з організації харчування , (далі — Закупівля).
2.Про розміщення в електронній системі закупівель змін, що вносяться до тендерної документації, у вигляді нової редакції «Тендерної документації».
3.Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2025-11-07-001979-a.
Під час розгляду першого питання порядку денного:
Відповідно до пункту 54 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), замовник має право з власної ініціативи або у разі усунення порушень вимог законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у висновку органу державного фінансового контролю відповідно до статті 8 Закону, або за результатами звернень, або на підставі рішення органу оскарження внести зміни до тендерної документації.
У разі внесення змін до тендерної документації строк для подання тендерних пропозицій продовжується замовником в електронній системі закупівель, а саме в оголошенні про проведення відкритих торгів, таким чином, щоб з моменту внесення змін до тендерної документації до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше чотирьох днів.
Зміни, що вносяться замовником до тендерної документації, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель у вигляді нової редакції Додаток 1 до тендерної документації на заміну початкова редакції Додатку 2
Замовник разом із змінами до тендерної документації в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться.
Перелік змін:
Зміни в тендерної документації:
1.У пункті 1 розділу 4 тендерної документації/ «Кінцевий строк подання тендерних пропозицій –15.11.2025 року 06:00 ».
Замінити словами: ««Кінцевий строк подання тендерних пропозицій –16.11.2025 року 00:00 ».
2.У додатку 2 тендерної документації: “Учасники процедури закупівлі повинні:
надати довідку (інформацію) в довільній формі про наявність спеціалізованого автотранспорту у достатній кількості, копію свідоцтва про реєстрацію транспорного засобу або договори оренди/суборенди, лізингу/сублізингу транспортного засобу копію медичної довідки водіїв, та скан-копію договору на санітарну обробку транспортних засобів учасника та останнього акту здачі-приймання наданих послуг за таким договором”Замінити словами: «Учасники процедури закупівлі повинні:
-надати довідку (інформацію) в довільній формі про наявність спеціалізованого автотранспорту у достатній кількості, копію свідоцтва про реєстрацію транспорного засобу або договори оренди/суборенди, лізингу/сублізингу транспортного засобу копію медичної довідки водіїв, та скан-копію договору на дезінфекцію транспортних засобів учасника та останнього акту здачі-приймання наданих послуг за таким договором».
Враховуючи викладене, необхідно внести нову редакцію Тендерної документації.
Зазначені документи відповідають вимогам Замовника та нормам чинного законодавства.
Під час розгляду другого питання порядку денного:
Відповідно до пункту 54 Особливостей зміни до тендерної документації у машинозчитувальному форматі розміщуються в електронній системі закупівель протягом одного дня з дати прийняття рішення про їх внесення.
Таким чином, необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель нову редакцію тендерної документації у строк, встановлений пунктом 54 Особливостей.
ВИРІШИВ:
1. Внести зміни до тендерної документації.
2. Оприлюднити нову редакцію тендерної документації в електронній системі закупівель.
Уповноважена особа
управління освіти Коробка Ю.В.
Прилуцької гімназії №3
ім. С. Г. Шовкуна Підпункт 3 пункту 19 | 18 січ 2026 | Aктивний | ||
додаток 1 тендерна документація (нова редакція) Підпункт 3 пункту 19 | 18 січ 2026 | Aктивний | ||
додаток 2 тендерна документація (стара редакція) Підпункт 3 пункту 19 | 18 січ 2026 | Aктивний | ||
Додаткова угода № 5
до договору № 41 від 01.12.2025 року
місто Прилуки «26» січня 2026 року
Прилуцька гімназія № 3 ім. С.Г. Шовкуна Прилуцької міської ради Чернігівської області в особі директора Кошмара Віктора Сергійовича , що діє на підставі Статуту (далі-Замовник) з однієї сторони, і
Комунальне підприємство Прилуцької міської ради комбінат шкільного харчування «Шкільний» (далі – Виконавець) в особі в.о. директора Цюпко Галини Григорівни, що діє на підставі Статуту, з іншої сторони, разом – Сторони, керуючись частиною 6 статті 41 Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) з урахуванням пункту 19 Особливостей, які затверджені постановою Уряду № 1178 від 12.10.2022 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», «дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 % ( відсотків) суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку» згідно з пунктом 11.2. Договору № 41 від 01 грудня 2025 року та частиною 1 статті 652 Цивільного кодексу України, уклали цю Додаткову угоду про таке.
1. Постачальник зобов’язується надати послуги в порядку та за ціною, визначеною в Договорі в період з 01 січня 2026 по 28 лютого 2026 року включно.
Загальна сума вартості Договору на момент підписання даної угоди з усіма змінами становить : 19 735 грн 00 коп. ( дев’ятнадцять тисяч сімсот тридцять п’ять гривень 00 копійок ) без ПДВ. Відповідно до затверджених видатків на 2025 рік 20 % від суми початкового договору про закупівлю складає : 19 735 грн 00 коп. ( дев’ятнадцять тисяч сімсот тридцять п’ять гривень 00 копійок ) без ПДВ.
КПКВК 0611021 «Надання загальної середньої освіти закладами середньої освіти за рахунок коштів місцевого бюджету» : 7 346,75 гривень ( сім тисяч триста сорок шість гривень 75 копійок).
КПКВК 0611702 « Забезпечення харчуванням учнів закладів загальної середньої освіти за рахунок субвенції з державного бюджету місцевим бюджетам»: 12 388,25 гривень ( дванадцять тисяч триста вісімдесят вісім гривень 25 копійок).
2. Усі інші умови залишаються незмінними.
3. Ця Додаткова угода складена у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу та є невід'ємною частиною Договору.
4. Ця Додаткова угода набирає чинності з дня її підписання і діє по 28 лютого 2026 року включно.
5. Місцезнаходження та банківські реквізити Сторін:
ЗАМОВНИК:
Прилуцька гімназія № 3 ім. С.Г. Шовкуна
Прилуцької міської ради Чернігівської області
17500, Чернігівська обл., м. Прилуки,
вул. Саксаганського, 14
Код ЄДРПОУ 33251692
р/р UA548201720344250001000056086
р/р UA868201720344270018028056086
Державній казначейській службі України
МФО 820172
Тел. +380463732043
Директор____________/Віктор КОШМАР/
ВИКОНАВЕЦЬ:
Комунальне підприємство Прилуцької міської ради комбінат шкільного харчування “Шкільний”
17500, Чернігівська обл., м. Прилуки,
провулок Залізничний, 13
Код ЄДРПОУ 14232458
р/рUA273535530000026000300315997
в філії Чернігівського обласного управління
АТ “Ощадбанк” м. Прилуки
МФО 353553
ел.пошта:shkilnyi@meta.ua
В.о. директора
____________________ /Галина ЦЮПКО/ Підпункт 3 пункту 19 | 26 січ 2026 | Aктивний | ||
Покращення якості предмета закупівлі за умови, що таке покращення не призведе до збільшення суми, визначеної в договорі про закупівлю Підпункт 3 пункту 19 | 02 лют 2026 | Aктивний | ||
Дія договору про закупівлю може бути продовжена на строк, достатній для проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі на початку наступного року в обсязі, що не перевищує 20 відсотків суми, визначеної в початковому договорі про закупівлю, укладеному в попередньому році, якщо видатки на досягнення цієї цілі затверджено в установленому порядку Підпункт 8 пункту 19 | 02 лют 2026 | Aктивний |
Завершено
Сума договору
793 920.00UAH без ПДВ