Кваліфікація переможця

У зв’язку тим, що під час розгляду тендерної пропозиції (далі - ТП) ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «РОМУС-ПОЛІГРАФ» (далі – Учасник), виявлені невідповідності в інформації та в документах, що подані Учасником у складі своєї ТП, та подання яких вимагалось Тендерною документацією (далі – ТД), яка була затверджена рішенням уповноваженої особи протоколом № 74 - О від 07.11.2025, та відповідно до пункту 43 Особливостей, пунктів 4, 5 розділу 6 ТД, вимагаємо усунути невідповідності в інформації та в документах поданих у складі Вашої ТП. Перелік невідповідностей в інформації та/або документахта що подані Учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією та посилання на вимоги ТД, щодо яких виявлено невідповідності: 1. При перевірці інформації, зазначеної Учасником у файлі «Додаток 2.1 на Лот 2.pdf» було виявлено у таблиці «Технічна специфікація» невідповідність в інформації, яку надав Учасник на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, виправлення якої не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, а саме: - учасник помилково вказав невірний формат та кількість Товару (стовпчик 2,4,5 таблиці), що невідповідає його електронній Тендерній пропозиції/пропозиції UA-2025-11-07-013129-a . Відповідно до абзацу п’ятого підпункту 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна складатись з: … технічної частини тендерної пропозиції, зміст та форма якої повинні відповідати вимогам Додатку 2 цієї ТД та/або Додатку 2.1 цієї ТД та/або Додатку 2.2 цієї ТД та/або Додатку 2.3 цієї ТД …», пункту 5 розділу 3 ТД «Учасник процедури закупівлі повинен надати в складі тендерної пропозиції інформацію та документи на підтвердження відповідності тендерної пропозиції Учасника необхідним технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, у тому числі технічній специфікації, установленим Замовником на підставі частини другої статті 22 Закону з урахуванням Особливостей у Додатках 1, 3 до цієї тендерної документації, в тому числі: …технічну частину тендерної пропозиції зміст та форма якої повинні відповідати вимогам Додатку 2 цієї ТД та/або Додатку 2.1 цієї ТД та/або Додатку 2.2 цієї ТД та/або Додатку 2.3 цієї ТД…», пункту першого розділу 1 «Документи на підтвердження відповідності тендерної пропозиції умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі» «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ» Додатку 3 до ТД Замовником встановлена вимога, щодо надання технічної частини тендерної пропозиції зміст та форма якої повинні відповідати вимогам Додатку 2 цієї ТД та/або Додатку 2.1 цієї ТД та/або Додатку 2.2 цієї ТД та/або Додатку 2.3 цієї ТД. 2. При перевірці інформації, зазначеної Учасником у файлі «довідка.pdf» було виявлено часткову невідповідність в інформації/документі, а саме: «Учасником не вказано інформація про те, що учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); не є юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран». Відповідно до абзацу десятого підпункту 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна складатись з: … іншої інформації/документів відповідно до частини 3 статті 22 Закону на підтвердження відповідності Учасника умовам тендерної документації та додатків до неї…», пункту п’ятого розділу 2 «Інформація та/або документи, надання яких вимагається умовами тендерної документації в складі тендерної пропозиції (відповідно до Особливостей та абзацу першого частини третьої статті 22 Закону)» «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ» Додатку 3 до ТД, Замовником вимагалася «Інформація в довільній формі про те, що учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); не є юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; не є юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або не є юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; та не пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”». 3. При перевірці інформації, зазначеної Учасником у файлі «Додаток 4.pdf» було виявлено часткову невідповідність в інформації/документі, а саме: У пункті 12 таблиці «Довідка «Відомості про учасника» Учасником не вказано інформація про наявність ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Відповідно до абзацу восьмого підпункту 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна складатись з: … довідки «Відомості про Учасника» зміст, якої повинен відповідати вимогам Додатку 4 цієї ТД, пункту дев’ятого Розділ. 3 «Документи на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та договору про закупівлю (відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону): для Учасників – юридичних осіб вимагається надати:» «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ» Додатку 3 до ТД Замовником вимагалася «Довідка «Відомості про Учасника» Додаток 4 до тендерної документації (зміст якої повинен відповідати вимогам Додатку 4)», пункту 12 таблиці «Довідка «Відомості про учасника» Додатку 4 до ТД Замовником встановлена вимога щодо «Інформація про наявність ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом Учасником зазначається достовірна інформація про наявність ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом». 4. Учасником у складі ТП з документами про призначення керівника Учасника та документами про призначення уповноваженої ним особи не надано підтвердження власноручного підпису керівника та уповноваженої ним особи «довідка у довільній формі зі зразком власноручного підпису керівника Учасника та уповноваженої ним особи у разі представництва повноважень за довіреністю), що підписує(ють) документи, що входять до складу тендерної пропозиції, та договір про закупівлю» згідно з ТД. Відповідно до абзацу дев’ятого підпункту 1 пункту 1 Розділу 3 ТД «Тендерна пропозиція подається Учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель, шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій ТД (паперовій ТД та у частині ТД в електронних полях та повинна складатись з:…. інформації/документів стосовно уповноважених осіб Учасника процедури закупівлі щодо підпису тендерної пропозиції та інформації/документів, що входять до складу тендерної пропозиції, укладення договору про закупівлю згідно з Додатком 3 цієї ТД», пункту 10 Розділу 3 «Документи на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та договору про закупівлю (відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону): для Учасників – юридичних осіб вимагається надати: «…На підтвердження власноручного підпису такого(их) документів надати довідку у довільній формі зі зразком власноручного підпису керівника Учасника та уповноваженої ним особи (у разі представництва повноважень за довіреністю), що підписує(ють) документи, що входять до складу тендерної пропозиції, та договір про закупівлю». Перелік інформації та документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей через електронну систему закупівель: 1. Надати виправлену інформацію/документ в довільній формі із зазначенням в ній інформації «ро те, що учасник процедури закупівлі не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); не є юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; не є юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або не є юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; та не пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”»; 2. Надати виправлену довідку «Відомості про Учасника» із зазначенням у пункту 12 таблиці інформація про наявність ліцензії або документа дозвільного характеру (у разі їх наявності) на провадження певного виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. 3. На підтвердження власноручного підпису керівника Учасника – Холода Ігора Орестовича, надати - завантажити в електронну систему закупівель довідку* у довільній формі зі зразком власноручного підпису керівника Учасника та уповноваженої ним особи у разі представництва повноважень за довіреністю), що підписує(ють) документи, що входять до складу тендерної пропозиції, та договір про закупівлю». *Подається (завантажується) в електронну систему закупівель Учасником на фірмовому бланку (у разі його наявності) у вигляді сканованої кольорової копії з оригіналу в форматі (Portable Document Formatі – «pdf» або Joint Photographic Experts Group - «jpeg») або у формі електронного документа з КЕП. У довідці вказується посада, прізвище, ініціал(и) або прізвище, власне ім’я, ставиться власноручний підпис** уповноваженої особи Учасника-юридичної особи, завірений печаткою***; прізвище, ініціал(и) або прізвище, власне ім’я, підпис Учасника - фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця (не вимагається якщо цей документ подається (завантажується)в електронну систему закупівель у формі електронного документа із накладанням КЕП уповноваженої на підписання тендерної пропозиції та необхідних для підписання документів/інформації, що входять до складу тендерної пропозиції, повноваження якої щодо підписання тендерної пропозиції та документів, що входять до її складу підтверджується у поданих документах у складі тендерної пропозиції, що вимагаються цією тендерною документацією). Примітка. **Використання факсиміле (факсимільного підпису) на документах, що подаються у складі тендерної пропозиції та при завірянні документів не допускається. ***Ця вимога не стосується Учасників, які здійснюють діяльність без використання печатки згідно з чинним законодавством, за винятком оригіналів паперових документів чи нотаріально завірених документів, виданих Учаснику іншими організаціями/підприємствами/ установами. У разі ведення Учасником діяльності без використання печатки, документи, складені Учасником, що подаються у сканованому вигляді засвідчуються перед скануванням власноручним підписом з обов’язковим наданням (завантаженням) зразка підпису, посвідченого нотаріально.