Кваліфікація переможця №13003187 — тендер UA-2025-11-10-003124-a

У зв’язку із тим, що з боку учасника: ТОВ «ОСВІТА 365» (код згідно ЄДРПОУ 45635893) в складі тендерної пропозиції було надано значний обсяг документів, що потребує належного опрацювання та необхідністю додаткового вивчення всіх документів та прийняття законного та обґрунтованого рішення, у Замовника виникає необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції до 20 робочих днів.

Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника: ТОВ «ОСВІТА 365» (код ЄДРПОУ 45635893) у процедурі закупівлі: UA-2025-11-10-003124-a, відповідно до вимог тендерної документації та Особливостей здійснення публічних закупівель, Замовником виявлено наступні невідповідності. 1. Невідповідність вимогам пункту 13 Додатку № 1 до тендерної документації Відповідно до пункту 13 Додатку № 1 до тендерної документації, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати заповнену пропозицію за зразком наведеним в Додатку №5 до тендерної документації, за підписом керівника або уповноваженого представника підприємства, організації, установи та завірена печаткою (у разі наявності). *Додаток №5 до тендерної документації – подано окремим файлом. У складі тендерної пропозиції: ТОВ «ОСВІТА 365» (код ЄДРПОУ 45635893) надано заповнену форму «Пропозиція» (вих. № 13 від 09.12.2025 р., файли: 18_[10-12-2025 10.28.01]13. цінова пропозиція; 19_[10-12-2025 10.28.54]13. цінова пропозиція.pdf.p7s). Разом з тим встановлено, що подана пропозиція не містить повного обсягу інформації, передбаченої Додатком № 5 до тендерної документації, а саме: • у пункті 1 відсутня інформація про ціну, за якою учасник погоджується укласти договір про закупівлю (не зазначено суму цифрами та суму прописом); • у преамбулі пропозиції не зазначено посаду відповідальної (уповноваженої) особи. 2. Невідповідність вимогам пункту 14 Додатку № 1 до тендерної документації (Декларація доброчесності) Згідно з пунктом 14 Додатку № 1 до тендерної документації, учасник зобов’язаний надати заповнену Декларацію доброчесності за зразком, наведеним у Додатку № 6 до тендерної документації. Крім того, відповідно до пункту 18.4 Додатку ІІ до Угоди про фінансування програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT «Румунія – Україна» № 3716-IX від 09.05.2024 року, замовник повинен отримати від учасника декларацію доброчесності, якою підтверджується відповідність критеріям відбору. У складі тендерної пропозиції: ТОВ «ОСВІТА 365» (код ЄДРПОУ 45635893) надано заповнену Декларацію доброчесності за критеріями виключення та відбору (вих. № 19 від 09.12.2025 р., файли: 30_[10-12-2025 03.06.32]19. Декларація; 31_[10-12-2025 03.09.24]19. Декларація.pdf.p7s). Однак, під час перевірки поданої Декларації встановлено наступні невідповідності: • у графі «Реєстраційний номер платника ПДВ» не зазначено відповідний номер платника ПДВ, натомість вказано тільки інформацію про перебування учасника на спрощеній системі оподаткування (інформація про платника єдиного податку); • розділ VII «Критерії відбору», пункти (1)–(2), не заповнені з боку учасника. Таким чином, у поданій Декларації відсутнє належне підтвердження того, що учасник відповідає всім критеріям відбору, визначеним тендерною документацією, що є обов’язковою умовою подальшого розгляду тендерної пропозиції та можливості визначення переможця процедури закупівлі. 3. Відповідно до вимог Додатку № 2 до тендерної документації, учасник повинен надати порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника із зазначенням виробника та країни походження товару. У складі тендерної пропозиції: ТОВ «ОСВІТА 365» (код ЄДРПОУ 45635893) надано порівняльну таблицю відповідності, однак у зазначеній таблиці не вказано виробника товару (Вих. № 9/25-1 від 09.12.2025р.). При цьому інформація про виробника міститься в інших документах тендерної пропозиції, зокрема в авторизаційному листі від виробника (вих. № 08/12-25-6 від 08.12.2025 року) та пропозиції (вих. № 13 від 09 грудня 2025 року), що свідчить про можливість усунення зазначеної невідповідності без зміни предмета закупівлі. З урахуванням викладеного, керуючись вимогами тендерної документації та Особливостей здійснення публічних закупівель, Замовником прийнято рішення про надання учаснику можливості усунути виявлені невідповідності. Усунення зазначених невідповідностей не призводить до зміни предмета закупівлі, найменування товару, марки, моделі чи інших істотних умов тендерної пропозиції. Усунення зазначеної невідповідності не призведе та не може призвести до зміни предмета закупівлі, його технічних, якісних або кількісних характеристик, а також виробника чи країни походження товару, оскільки відповідна інформація про виробника та країну походження вже міститься у складі тендерної пропозиції учасника (зокрема в авторизаційному листі від виробника та поданій пропозиції), а її не зазначення у порівняльній таблиці відповідності є виключно формальною (технічною) помилкою оформлення. Протягом 24 годин з моменту розміщення цього повідомлення в електронній системі закупівель просимо надати такі документи: 1. Оновлену (уточнену) форму «Пропозиція» за зразком, наведеним у Додатку № 5 до тендерної документації, на виконання вимоги пункту 13 Додатку № 1, із повним заповненням усіх обов’язкових реквізитів, зокрема зазначенням суми цифрами та суми прописом, а також посади відповідальної особи. 2. Уточнену (оновлену) Декларацію доброчесності за зразком, наведеним у Додатку № 6 до тендерної документації, на виконання вимоги пункту 14 Додатку № 1, з повним заповненням усіх розділів, у тому числі розділу VII «Критерії відбору». 3. Оновлену порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника із зазначенням виробника товару, на виконання вимог Додатку № 2 до тендерної документації.