Кваліфікація переможця №12726476 — тендер UA-2025-11-13-015492-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ №194-Т м. Житомир 25 листопада 2025 року Замовник: Виконавчий комітет Житомирської міської ради Житомирської області, 10014, м. Житомир, майдан ім. С. П. Корольова, 4/2, код ЄДРПОУ 04053625. Категорія замовника: органи державної влади та органи місцевого самоврядування, зазначені у пункті 1 частини 1 статті 2 Закону України «Про публічні закупівлі». Керуючись вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), Положенням про уповноважену особу, постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», з метою задоволення нагальних потреб Замовника, необхідних під час воєнного стану (далі- Особливості) уповноважена особа розглядає Порядок денний: 1. Розгляд та оцінка тендерної пропозиції. Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-11-13-015492-a. Конкретна назва закупівлі – Послуги з розроблення проєкту землеустрою щодо організації і встановлення меж території природно-заповідного фонду - ботанічної пам'ятки природи місцевого значення “Дуб монастирський” згідно ДК 021:2015 71250000-5 Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги, кількість – 1 послуга, на очікувану вартість – 35 000,00 грн. у порядку, встановленому Законом та з урахуванням Особливостей зазначених у постанові Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178. Прийом пропозицій по даній закупівлі проводився до 00:00 год. 21.11.2025 року. У відкритих торгах з особливостями Послуги з розроблення проєкту землеустрою щодо організації і встановлення меж території природно-заповідного фонду - ботанічної пам'ятки природи місцевого значення “Дуб монастирський” згідно ДК 021:2015 71250000-5 Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги взяли участь чотири учасники. № Учасник Код ЄДРПОУ (ідентифікаційний номер) Ціна пропозиції, грн. 1. Товариство з обмеженою відповідальністю «УКРГЕОСИСТЕМ» 42470266 10 950,00 2. ФОП Горбатюк Олег Дмитрович 3035402157 11 000,00 3. Товариство з обмеженою відповідальністю «ГЕО ЕКО інжиниринг» 44213960 12 000,00 4. Товариство з обмеженою відповідальністю «НОРМАТИВ ПЛЮС» 44304146 32 000,00 Відповідно до пункту 43 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. За результатами розгляду тендерної пропозиції ТОВ “УКРГЕОСИСТЕМ” та опрацювавши документи цього учасника, завантажені у її складі, на відповідність вимогам Тендерної документації, дійшла висновку, що тендерна пропозиція цього учасника не відповідає вимогам пункту 5 Додатку №3 до Тендерної документації, в якому вимагалось: “… 5. Підтвердження правомочності на укладання договору про закупівлю: - у разі, якщо учасником є юридична особа: 1) якщо тендерну пропозицію підписує уповноважена посадова (службова) особа учасника (далі - уповноважена особа) - копією протоколу зборів засновників (учасників) про призначення директора/президента/голови правління та ін., або випискою (витягом) з нього та копією наказу про його призначення або про вступ на посаду; 2) якщо тендерну пропозицію підписує представник учасника (далі - уповноважена особа) – довіреність, або доручення; - у разі, якщо учасником є фізична особа, або фізична особа-підприємець – їх повноваження та повноваження представників підтверджуються документами оформленими в порядку передбаченому чинним законодавством (виписка/витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, копія паспорту, копія РНОКПП). …”. У п.п.7.2.22. п.7.2. розділу 7 Статуту ТОВ “УКРГЕОСИСТЕМ” визначено наступне: “Компетенція Загальних зборів: 7.2.22. надання згоди на вчинення будь-якого значного правочину, вказаного у статті 14.1.1., відповідно до статті 14 цього Статуту.”. У п.п. 14.1.1. п. 14.1. розділу 14 Статуту ТОВ “УКРГЕОСИСТЕМ” вказано: “… 14.1.1. будь-який договір, який укладатиметься Товариством, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого договору, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів Товариства станом на кінець попереднього кварталу….”. Отже, Директор ТОВ “УКРГЕОСИСТЕМ” має підтвердити, що має повноваження укладення договору за результатами проведення відкритих торгів. Учасник, ТОВ “УКРГЕОСИСТЕМ” не надав такого рішення. Керуючись абзацом 1 пункту 43 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Замовник надає 24 години для усунення невідповідностей в тендерній пропозиції. Враховуючи вищенаведене та відповідно до абзацу 1 пункту 43 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» Вирішила: 1. Надати можливість розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах тендерної пропозиції ТОВ “УКРГЕОСИСТЕМ”, код ЄДРПОУ 42470266, з ціновою пропозицією – 10 950,00 грн. закупівлі - Послуги з розроблення проєкту землеустрою щодо організації і встановлення меж території природно-заповідного фонду - ботанічної пам'ятки природи місцевого значення “Дуб монастирський” згідно ДК 021:2015 71250000-5 Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги. Уповноважена особа Людмила ПАВЛЕНКО Підпис

найбільш економічно вигідна пропозиція є меншою на 40 або більше відсотків від середньоарифметичного значення ціни/приведеної ціни тендерних пропозицій інших учасників на початковому етапі аукціону