Кваліфікація переможця №12771944 — тендер UA-2025-11-14-012584-a

«ЗАТВЕРДЖЕНО» Рішенням уповноваженої особи Територіального управління Державної Судової адміністрації України у Черкаській області Протокол № 180 від 26.11.2025 ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації 1. Перелік виявлених невідповідностей: Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника по даному предмету закупівлі було виявлено невідповідності в інформації (документах), що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме: Пунктом 2.1 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» Додатку № 3 до тендерної документації встановлено обов’язок Учасника надати у складі тендерної пропозиції достовірну інформацію у вигляді довідки довільної форми про наявність виконаних аналогічних договорів, а також копії таких договорів із усіма додатками та листи-відгуки від контрагентів із зазначенням дати видачі, вихідного номера, посилання на номер і дату укладення договору, а також інформації про якість поставленого товару/виконаних робіт і відсутність претензій. Учасником подано файл «Довідка досвід», у якому зазначено виконання аналогічних договорів з контрагентами KAN Development, АТ «УНІВЕРСАЛБАНК», ТОВ «БК «Міськбудінвест», ТОВ «СОСЕЛАТ ПАЛАЦ», АТ «Концерн Галнафтогаз», ТОВ «БК СТОУНБУДСТАНДАРТ». Перевіркою встановлено, що повний пакет документів (договір з усіма додатками та лист-відгук) надано лише щодо ТОВ «БК СТОУНБУДСТАНДАРТ». Щодо контрагентів KAN Development, ТОВ «БК «Міськбудінвест», ТОВ «СОСЕЛАТ ПАЛАЦ» та АТ «Концерн Галнафтогаз» Учасником подано виключно листи-відгуки, без надання копій відповідних договорів з додатками, що не відповідає вимогам тендерної документації в частині повноти підтвердження досвіду. Стосовно контрагента АТ «УНІВЕРСАЛБАНК» у складі тендерної пропозиції не надано жодних документів, а саме ні копії договору, ні листа-відгуку, що свідчить про повну відсутність підтвердження виконання аналогічного договору з даним контрагентом. пунктом 2.2 Додатку №3 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» визначено, що у складі пропозиції учасник надає довідку про посадову особу або представника учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі. В довідці обов’язково зазначається прізвище, ім’я, по-батькові, посада визначеної особи та реквізити (назва, дата і номер) документу (усіх документів), що підтверджує (-ють) повноваження такої особи. Довідка має містити зразок підпису уповноваженої особи учасника, та надається за підписом керівника учасника. Відповідна довідка міститься у складі тендерної пропозиції учасника, проте містить недоліки, а саме довідка не містить окремої графи зі зразком підпису уповноваженої особи учасника, а лише підписана керівником учасника. пунктом 2.6 Додатку №3 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» визначено, що учасник накладає Кваліфікований електронний підпис (КЕП) на тендерну пропозицію. Відповідно до пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» Тендерної документації визначено, що під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; 2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП); 3) якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Винятки: 1) якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП цієї організації, учаснику не потрібно накладати на нього свій КЕП. Зверніть увагу: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання), окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями. Замовник не вимагає від учасників засвідчувати документи (матеріали та інформацію), що подаються у складі тендерної пропозиції, печаткою та підписом уповноваженої особи, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису. Замовник перевіряє КЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Під час перевірки КЕП повинні відображатися: прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції (власника ключа) У випадку відсутності даної інформації або у випадку не накладення учасником КЕП відповідно до умов Тендерної Документації учасник вважається таким, що не відповідає встановленим абзацом першим частини третьої статті 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства та його пропозицію буде відхилено на підставі абзацу 3 пункту 1 частини 1 статті 31 Закону. Відповідно до статті 64 Конституції України в умовах воєнного або надзвичайного стану тимчасово можуть встановлюватись окремі обмеження прав і свобод із обов’язковим зазначенням строку дії цих обмежень. Указом Президента України від 14.07.2025 2025 року № 478/2025 термін дії воєнного стану встановлено до 05.11.2025 р. Постановою КМУ №1178 від 12.10.2022 року затверджено Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування (далі – Особливості).  Одночасно, пунктом 43 Особливостей передбачено, що, якщо замовник під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявив невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі в тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється в тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. В складі тендерної пропозиції учасника наявний УЕП, накладений на тендерну пропозицію. Відповідно до пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» Тендерної документації визначено, що документи, які складаються учасником в довільній формі, повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву учасника; назву виду документа (не зазначають на листах); дату складання; реєстраційний номер (індекс); текст документа. Відповідно до Переліку формальних помилок затверджений Наказом Мінекономіки № 710 від 15.04.2020 «Про затвердження Переліку формальних помилок» - формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки, в тому числі, подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що складений у довільній формі та не містить вихідного номера. В той же час, дата документа — це дата його підписання, затвердження, прийняття, реєстрації, яку оформлюють цифровим способом. Елементи дати наводять арабськими цифрами в один рядок у послідовності: число, місяць, рік. Дату дозволено оформлювати у послідовності: рік, місяць, число. Дата документа засвідчує його чинність. Наказ № 710 не містить у переліку формальних помилок випадків з датами документів. В складі тендерної пропозиції учасника наявні документи, які складені у довільній формі та не мають обов’язкових реквізитів, а саме дати складання та реєстраційного номеру (індексу): Довідка досвід, які відповідно до умов тендерної документації мають бути складені у довільній формі. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: пункт 2.1 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» Додатку № 3 до тендерної документації. пункт 2.2 Додатку №3 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» . пункт 2.6 Додатку №3 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції». пункт 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» Тендерної документації пункт 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерних пропозицій» Тендерної документації 3. Перелік інформації та документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учаснику необхідно надати підтвердження виконання аналогічних договорів щодо зазначених у довідці контрагентів, а саме: надати копії договорів з усіма додатками щодо KAN Development, ТОВ «БК «Міськбудінвест», ТОВ «СОСЕЛАТ ПАЛАЦ» та АТ «Концерн Галнафтогаз», оскільки у складі пропозиції подано виключно листи-відгуки без відповідних договорів. Крім того, стосовно АТ «УНІВЕРСАЛБАНК» необхідно подати копію договору з усіма додатками та лист-відгук, оскільки у складі тендерної пропозиції документи на підтвердження виконання договору з даним контрагентом відсутні. Учасник надає довідку про посадову особу або представника учасника, яка уповноважена представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі. В довідці обов’язково зазначається прізвище, ім’я, по-батькові, посада визначеної особи та реквізити (назва, дата і номер) документу (усіх документів), що підтверджує (-ють) повноваження такої особи. Довідка має містити зразок підпису уповноваженої особи учасника, та надається за підписом керівника учасника. Учасник накладає Кваліфікований електронний підпис (КЕП) на тендерну пропозицію. В складі тендерної пропозиції учасник подає документи, які складені у довільній формі з обов’язковими реквізитами, а саме дату складання: Довідка досвід, які відповідно до умов тендерної документації мають бути складені у довільній формі.