Кваліфікація переможця №12776345 — тендер UA-2025-11-17-006973-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції учасника ПП "ДОНОМ" 1. Замовник: ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "АДМІНІСТРАЦІЯ МОРСЬКИХ ПОРТІВ УКРАЇНИ" (код ЄДРПОУ 38727770), від імені замовника: ФІЛІЯ "ДЕЛЬТА-ЛОЦМАН" ДЕРЖАВНОГО ПІДПРИЄМСТВА "АДМІНІСТРАЦІЯ МОРСЬКИХ ПОРТІВ УКРАЇНИ", код ЄДРПОУ ВП: 38728507. 2. Назва предмета закупівлі: Теплообмінники, кондиціонери повітря, холодильне обладнання та фільтрувальні пристрої за кодом ДК 021:2015 42510000-4 (Теплообмінники, кондиціонери повітря, холодильне обладнання та фільтрувальні пристрої). 3. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель - UA-2025-11-17-006973-a. 4. Перелік виявлених невідповідностей; посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ПП "ДОНОМ" (далі також – Учасник) виявлено наступні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією за вказаним предметом закупівлі, затвердженою Рішенням Уповноваженої особи філії «Дельта-лоцман» ДП «АМПУ» 17 листопада 2025 року (далі - Тендерна документація від 17.11.2025): 4.1. Згідно умов Додатку 3 (ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ) до Тендерної документації від 17.11.2025 встановлено: «Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель із накладенням кваліфікованого електронного підпису (КЕП)…. Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги» (зі змінами ”Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги”). Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель із накладенням учасником кваліфікованого електронного підпису (далі – електронний підпис, КЕП). Замовник перевіряє КЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. У разі якщо учасник процедури закупівлі відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі, у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі передбачених цією тендерною документацією документ та/або накладати КЕП на тендерну пропозицію (або КЕП нерезидента неможливо верифікувати через електронну систему закупівель), то він у складі тендерної пропозиції надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів інших відповідних уповноважених органів/організацій та/або лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів та/або ненакладення КЕП.». Замовником при перевірці електронного підпису Учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify встановлено, що тендерна пропозиція ПП "ДОНОМ" подана в електронному вигляді через електронну систему закупівель із накладенням удосконаленого електронного підпису керівника учасника, що не відповідає вище зазначеним умовам Тендерної документації від 17.11.2025, так як згідно з умовами закупівлі тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель із накладенням кваліфікованого електронного підпису. 4.2. Згідно умов Додатку 3 (ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ) до Тендерної документації від 17.11.2025 на підтвердження відповідності учасника кваліфікаційному критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» вимагається надати: «довідку в довільній формі про наявність у учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), із зазначенням інформації: найменування та адреса замовника аналогічного товару, інформація про предмет договору, номер та дата договору, стан виконання договору (виконано/виконується). (Учасник може оформити таку довідку за Зразком 1, наведеним в Додатку 3 до цієї Тендерної документації). В якості документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) до вказаної довідки надати: - не менше 1-го сканованого договору (з додатками та додатковими угодами, що є його невід’ємними частинами) з замовником, зазначеним у довідці про наявність досвіду виконання аналогічного договору (договорів), - не менше 1-го сканованого первинного документу, що підтверджує поставку товару/надання послуг за умовами наданого учасником сканованого договору.» У складі документів тендерної пропозиції ПП "ДОНОМ" надано довідку без номеру без дати (файл «довідка про аналогічні роботи.pdf») про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), в якій Учасником не зазначено інформацію: адреса замовника аналогічного товару в №з/п 4-8. Також у вказаній довідці відсутня інформація: стан виконання договору (виконано/виконується), що вимагалася вказаними вище умовами Додатку 3 до Тендерної документації від 17.11.2025. У складі документів тендерної пропозиції ПП "ДОНОМ" надано скановану копію: Договір про закупівлю товарів №41 від 09.11.2020, Покупець - БУЗЬКА СІЛЬСЬКА РАДА, про поставку Покупцю кондиціонерів. Згідно умов п. 4.1. та п.4.2. даного Договору визначено – «Датою поставки Товару є дата передачі Покупцю Товару відповідно до видаткової накладної та акту приймання-передачі товару. Право власності на Товар переходить від Постачальника Покупцеві після підписання Сторонами видаткової накладної та акту приймання-передачі товару». У складі документів тендерної пропозиції ПП "ДОНОМ" надано видаткову накладну №0086 від 17.11.2020, разом з тим акт приймання-передачі товару Учасником не надано. Також згідно умов п. 9.1. Договору №41 від 09.11.2020 визначено: «Порядок та підстави змін умов договору про закупівлю зазначено у Додатку 2 до Договору, який є невід'ємною частиною даного Договору», однак Додаток 2 до Договору №41 від 09.11.2020 Учасником не надано. У складі документів тендерної пропозиції ПП "ДОНОМ" надано скановану копію Договору №465-19/522 від 29.11.2019 Покупець – Головне управління Національної поліції в Кіровоградській області, про поставку Покупцю кондиціонерів. Разом з тим у наданій Учасником довідці (файл «довідка про аналогічні роботи.pdf») про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) щодо даного замовника (Покупця) невірно зазначена дата договору №465-19/522, - від 20.11.2019. Не менше 1-го сканованого первинного документу, що підтверджує поставку товару/надання послуг за умовами наданого учасником сканованого договору №465-19/522 від 29.11.2019, Учасником не надавалося. У складі документів тендерної пропозиції ПП "ДОНОМ" надано скановану копію: Договір закупівлі товару №6256 від 21.07.2020, Покупець - ДП «Науково-виробничий комплекс газотурбобудування «Зоря» - «Машпроект», предмет договору - «Постачальник зобов’язується в порядку та на умовах, передбачених даним Договором, поставити «Покупцю» кондиціонери, згідно ДК 021:2015 Код 42510000-4 «Теплообмінники, кондиціонери повітря, холодильне обладнання та фільтрувальні пристрої» (далі - Товар), зазначений в Специфікації №1, що є Додатком до цього Договору…». Разом з тим Специфікації №1, що є Додатком до Договору №6256 від 21.07.2020 Учасником не надано. У складі документів тендерної пропозиції ПП "ДОНОМ" надано скановану копію: Договір №245 на закупівлю мульті-спліт системи кондиціювання повітря з комплектом монтажним і установкою, код ДК 021:2015 - 42510000-4, від 22.08.2023, Покупець - Державна установа «Миколаївський пункт тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають в Україні, ДМС». Не менше 1-го сканованого первинного документу, що підтверджує поставку товару/надання послуг за умовами наданого учасником сканованого договору №245 від 22.08.2023, Учасником не надавалося. У складі документів тендерної пропозиції ПП "ДОНОМ" надано скановану копію: Договір №187 поставки товарів від 19.09.2023, Покупець - 2 державний пожежно- рятувальний загін Головного управління Державної служби України з надзвичайних ситуацій у Миколаївській області, предмет договору - Постачальник зобов’язується передати у власність Покупця товар та провести роботи з монтажу та налагодження роботи, а Покупець зобов'язується прийняти товар і оплатити його, згідно виставленого рахунку-фактури (рахунку) та видаткової накладної. Найменування товару: Кондиціонери з монтажем. Не менше 1-го сканованого первинного документу, що підтверджує поставку товару/надання послуг за умовами наданого учасником сканованого договору №187 від 19.09.2023, Учасником не надавалося. У складі документів тендерної пропозиції ПП "ДОНОМ" надано скановану копію додаткової угоди №196-25/1 від 06.06.2025 до Договору №196-25 від 06.06.2025, Покупець - Державна митна служба України в особі Львівської митниці. Разом з тим у складі документів тендерної пропозиції Учасника не надано скановану копію договору №196-25 від 06.06.2025. Не менше 1-го сканованого первинного документу, що підтверджує поставку товару/надання послуг за умовами наданої учасником додаткової угоди №196-25/1від 06.06.2025, Учасником не надавалося. У складі документів тендерної пропозиції ПП "ДОНОМ" надано скановану копію договору №34 від 20.06.2025, Замовник - Комунальне підприємство «Томаківська центральна районна лікарня» Томаківської селищної ради, про закупівлю кондиціонерів з монтажем та пусконалагоджувальними роботами. Не менше 1-го сканованого первинного документу, що підтверджує поставку товару/надання послуг за умовами наданого учасником сканованого договору №34 від 20.06.2025, Учасником не надавалося. У складі документів тендерної пропозиції ПП "ДОНОМ" надано скановані копії: Договір про поставку товару №161 від 01.12.2021(Покупець - Виконавчий комітет Вилківської міської ради Ізмаїльського району Одеської області); Договір про закупівлю товарів №1 від 14.12.2020 (Покупець - Відділ освіти, культури, охорони здоров’я і соціального захисту населення Колибаївської сільської ради), видаткова накладна №0115 від грудня 2020, видаткова накладна №0116 від грудня 2020; Договір про закупівлю №206 від 06.12.2017 (Покупець - Прокуратура Миколаївської області), расходная накладная №116 від 07.12.2017 - із замовниками не зазначеними у наданій Учасником довідці про наявність досвіду виконання аналогічного договору (договорів), що не відповідає вказаним вище умовам Додатку 3 до Тендерної документації від 17.11.2025. 5. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 5.1. Учасник ПП "ДОНОМ", враховуючи невідповідності, виявлені замовником в його тендерній пропозиції та зазначені в п. 4.1 даного Повідомлення, для усунення виявлених невідповідностей повинен виконати вимоги Тендерної документації від 17.11.2025 в частині накладення Учасником кваліфікованого електронного підпису на подану ним тендерну пропозицію. 5.2. Учасник ПП "ДОНОМ", враховуючи невідповідності, виявлені замовником в його тендерній пропозиції та зазначені в п. 4.2 даного Повідомлення, для усунення виявлених невідповідностей повинен виконати вимоги Додатку 3 (ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ) до Тендерної документації від 17.11.2025 та надати на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційному критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)»: довідку в довільній формі про наявність у учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), із зазначенням інформації: найменування та адреса замовника аналогічного товару, інформація про предмет договору, номер та дата договору, стан виконання договору (виконано/виконується). (Учасник може оформити таку довідку за Зразком 1, наведеним в Додатку 3 до цієї Тендерної документації). В якості документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) до вказаної довідки надати: - не менше 1-го сканованого договору (з додатками та додатковими угодами, що є його невід’ємними частинами) з замовником, зазначеним у довідці про наявність досвіду виконання аналогічного договору (договорів), - не менше 1-го сканованого первинного документу, що підтверджує поставку товару/надання послуг за умовами наданого учасником сканованого договору. Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

На підставі умов частини 10 статті 29 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIIІ «Про публічні закупівлі» (далі - Закон) Замовником продовжено строк розгляду тендерної пропозиції до 20 робочих днів у зв’язку із значним обсягом документів, що необхідно розглянути замовнику на відповідність вимогам тендерної документації за предметом закупівлі та Закону з урахуванням особливостей визначених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”.