Кваліфікація переможця

Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника в електронній системі закупівель (далі – ЕСЗ) виявлено наступні невідповідності в інформації та/або документах, що подані Учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось Тендерною документацією, які потребують відповідного повідомлення (СЗ від 03.12.2025 № 60-10-150), а саме: перелік виявлених невідповідностей, інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей, та посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації від 21.11.2025 № 15-03Е-173 (ред. 01) (також, ТД), щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Невідповідність перша: ТОВ «ІЦ НЖ» надано лист № 112/07-2025 від 01.12.2025 про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, в якому Учасник підтверджує забезпеченість вимірювальною лабораторією (власною), хоча з наданих на підтвердження наявності лабораторії документів вбачається, що вона належить субпідряднику ТОВ «НЕЦ» (Договір оренди захисної споруди № 35/21-К8 між ТОВ «НЕЦ» та ТОВ «РК «БАРБАРИС») Вимога (вимоги) тендерної документації: пункт 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» додатку 2, яким встановлені вимоги до змісту листа. Необхідно: надати лист про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, в якому: по-перше, зазначити про залучення для надання послуг потужностей (лабораторії) іншого суб‘єкта господарювання, а саме ТОВ «НЕЦ», та по-друге, те, що ця лабораторія сертифікована відповідно до Закону України «Про метрологію та метрологічну діяльність» на здійснення повірки відповідних засобів вимірювальної техніки (ЗВТ) (визнання вимірювальних можливостей вимірювальної лабораторії) та по-третє, надати договір, що підтверджує використання/оренди/надання послуг між ТОВ «ІЦ НЖ» та ТОВ «НЕЦ» (якщо ця лабораторія, є залученою, та ТОВ «ІЦ НЖ» користується цією лабораторією. Невідповідність друга: ТОВ «ІЦ НЖ» надано СВІДОЦТВО про уповноваження на проведення повірки засобів вимірювальної техніки, що перебувають в експлуатації та застосовуються у сфері законодавчо регульованої метрології № П-94-2022, проте ТД вимагалося надання сертифікату визнання вимірювальних можливостей та перелік вимірювальних можливостей вимірювальної лабораторії, що підтверджує право користування або таке інше, який є дійсним на кінцеву дату подання тендерних пропозицій. Надане свідоцтво не може замінити сертифікат, так як ці документи різної правової природи. Вимога (вимоги) тендерної документації: пункт 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним кваліфікаційному) критеріям» додатку 2, яким встановлені вимоги до надання сертифікату. Необхідно: На підтвердження наявності лабораторії у ТОВ «ІЦ НЖ» або субпідрядника (ів)/співвиконавця (ів), у разі його залучення, надати сертифікат визнання вимірювальних можливостей та перелік вимірювальних можливостей вимірювальної лабораторії, що підтверджує право користування або таке інше, який є дійсним на кінцеву дату подання тендерних пропозицій. Крім цього, в разі відсутності в сертифікаті визнання вимірювальних можливостей та переліку вимірювальних можливостей вимірювальної лабораторії інформації про строк їх дії (терміну дії) надати відповідні роз’яснення на підтвердження чинності (дійсності) наданих документів на кінцевий строк подання тендерних пропозицій. Невідповідність третя: ТОВ «ІЦ НЖ» в складі пропозиції надано лист ТОВ «НЕЦ» № 224/07-2025 від 28.11.2025, в якому зазначено що взаємовідносини між ТОВ «НЕЦ» та ТОВ «ІЦ НЖ», здійснюється у повній відповідності до вимог чинного законодавства України. Проте, ТД вимагався лист від орендодавця (надавача послуг, власника тощо), де він не заперечує проти використання його лабораторії під час надання Послуг Учасником за предметом цієї закупівлі. Вимога (вимоги) тендерної документації: пункт 1 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» додатку 2, яким встановлені вимоги до надання листа від орендодавця (надавача послуг, власника тощо). Необхідно: Надати лист від орендодавця (надавача послуг, власника тощо) стосовно того, що він не заперечує проти використання його лабораторії під час надання Послуг Учасником за предметом цієї закупівлі. Невідповідність четверта: На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід та пройшли навчання та перевірку знань з питань охорони, праці ТОВ «ІЦ НЖ» надав лист № 118/07-2025 від 01.12.2025 та протокол № 73 в якому, стосовно зазначених в Листі працівників, підтверджено знання не по всіх НПАОП та не по всіх правилах, а лише по: НПАОП 0.00-5.11-85 «Типової інструкції з організації безпечного ведення газонебезпечних робіт», НПАОП 0.00-1.15-07 «Правила охорони праці під час виконання робіт на висоті», НПАОП 0.00-1.71-13 «Правила охорони праці під час роботи з інструментом та пристроями», Правилам безпечної експлуатації електроустановок споживачів (ПБЕЕС), Правилам улаштування електроустановок (ПУЕ), Правилам експлуатації електрозахисних засобів (ПЕЕЗ). Вимога (вимоги) тендерної документації: пункт 2 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» додатку 2, яким встановлені вимоги наявності працівників та перелік НПА з охорони праці. Необхідно: По-перше: надати додаткову інформацію стосовно зазначених ТОВ «ІЦ НЖ» в листі № 118/07-2025 від 01.12.2025 працівників (не менше двох по кожному курсу), а саме підтвердження проходження ними навчання з ОП відповідно до НПАОП 63.2-1.13-87 «Правила техніки безпеки та промислової санітарії при експлуатації нафтобаз і автозаправних станцій», Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів (ПТЕЕС); Правил користування електричною енергією (ПКЕЕ); Правил охорони електричних мереж (ПОЕМ). Або надати новий лист про наявність працівників відповідальної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід в якому зазначені працівники, що пройшли навчання та перевірку знань з ОП відповідно до переліку зазначеного в ТД. По-друге: необхідно надати відповідні підтверджуючі документи про наявність працівників, що пройшли вищенаведені навчання. По-третє: у випадку надання інформації та документів про додаткових працівників надати довідку з місця роботи згідно з вимогами тендерної документації. Невідповідність п’ята: На підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Учасник надав лист № 117/07-2025 від 01.12.2025 та Посвідчення «Організація та повірка законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки за видами вимірювань…» та Сертифікати «Особливості проведення повірки законодавчо регульованих засобів вимірювальної техніки за видами вимірювань…». Ці документи підтверджують право на проведення повірки вертикальних і горизонтальних резервуарів, але не підтверджує право проведення калібрування (градуювання), що вимагалося документацією. Вимога (вимоги) тендерної документації: пункт 2 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи на підтвердження відповідності Учасника валіфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» додатку 2 (п.2), яким встановлені вимоги наявності працівників, які можуть проводити повірку та калібрування (градуювання) вертикальних і горизонтальних резервуарів та мати відповідний сертифікат та посвідчення (свідоцтво). Необхідно: Надати роз’яснення (законодавчо обгрунтоване), чи надані на підтвердження сертифікати та посвідчення дають право на проведення калібрування (градуювання) вертикальних і горизонтальних резервуарів. В разі відсутності обґрунтованих роз’яснень надати документ (сертифікати та посвідчення) що надає право на проведення калібрування (градуювання).У випадку надання інформації та документів на додаткових працівників, також, надати довідку з місця роботи згідно з вимогами тендерної документації. Невідповідність шоста: відсутня інформація про компетентність працівника з контролю герметичності (LT). Вимога (вимоги) тендерної документації: пункт 2 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» додатку 2 (п.3), яким встановлені вимоги наявності працівників, які можуть проводити повірку та калібрування (градуювання) вертикальних і горизонтальних резервуарів та мати відповідний сертифікат та посвідчення (свідоцтво). Необхідно: Надати лист інформація про працівників, в кількості не менше 1 (однієї) особи, які за своєю кваліфікацією можуть проводити роботи з дефектоскопії резервуарів із застосуванням методів неруйнівного контролю (контроль герметичності (LT), та відповідний сертифікат та кваліфікаційне посвідчення (свідоцтво), що це засвідчує. У випадку надання інформації та документів на додаткових працівників, також, надати довідку з місця роботи згідно з вимогами тендерної документації. Невідповідність сьома: Учасник не надав довідки з місця роботи, складені роботодавцем, окремо на кожного працівника, що зазначені в Листі № 118/07-2025 від 01.12.2025 та Листі № 117/07-2025 від 01.12.2025. Вимога (вимоги) тендерної документації: пункт 2 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» додатку 2 яким встановлені вимоги до надання довідки з місця роботи, складена роботодавцем, окремо на кожного працівника. Необхідно: надати на кожного працівника, який зазначений Учасником в на підтвердження кваліфікації, довідки з місця роботи, складені роботодавцем, окремо на кожного працівника Вимоги до довідки: - довідка повинна бути підписана Уповноваженою особою Учасника/керівником співвиконавця (в разі його залучення) та містити наступну інформацію: назву підприємства, дату складання, прізвище, ім’я, по-батькові (за наявності) та посаду працівника, період перебування на вказаній посаді (з «_____»_______р. (згідно з наказом) по теперішній час, форма зайнятості штат/зовнішнє сумісництво; Довідка повинна бути датована не раніше дати оголошення цього тендеру…». Невідповідність восьма: На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду ТОВ «ІЦ НЖ» надав договір № 12/08-24 від 26.08.2024 року в спеціфікації якого зазначені послуги: зачистка РВС 5000 та дефектоскопія РВС 5000. ТД вимагалося також підтвердження надання послуг з вимірювань об’єму рідини, що подається в резервуар (градуювання або калібрування резервуарів), що не підтверджується наданим договром. Вимога (вимоги) тендерної документації: пункт 4 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» додатку 2, згідно якого аналогічним договором є договір на надання Учасником послуг з зачистки резервуарів, вимірювань об’єму рідини, що подається в резервуар (градуювання або калібрування резервуарів) та дефектоскопія резервуарів) або зі змісту якого вбачається зазначене Допускається надання інформації та підтверджуючих документів по зачистці резервуарів, по вимірюванню об’єму рідини, що подається в резервуар (градуювання або калібрування резервуарів), по дефектоскопії резервуарів в окремих договорах. Необхідно: Надати договір який підтверджує досвід з надання послуг з вимірювань об’єму рідини, що подається в резервуар (градуювання або калібрування резервуарів). Невідповідність дев’ята: В листі про досвід виконання аналогічного договору № 113/07-2025 від 01.12.2025 ТОВ «ІЦ НЖ» зазначив: «1 Повний обсяг 2 Повний обсяг 3 Акт», що не є достатнім для підтвердження вимоги ТД, зокрема, інформація «Підтвердження Учасника про виконання договору в повному обсязі» має бути сформульована так, щоб чітко відображати факт завершення усіх зобов'язань за договором. Вимога (вимоги) тендерної документації: пункт 4 РОЗДІЛУ І «Інформація та документи на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям» додатку 2, яким встановлені вимоги до змісту листа. Необхідно: В листі про досвід виконання аналогічного договору ТОВ «ІЦ НЖ» має зазначити, по-перше, кількість (обсяг аналогічних послуг за договором), як приклад, зазначити перелік та кількість послуг відповідно до специфікації Договору, що зазначений в стовпчику 1 (що надано на підтвердження аналогічного досвіду), по-друге, кількість (обсяг фактично наданих аналогічних послуг за договором), як приклад, зазначити перелік та кількість послуг що фактично були надані відповідно до специфікації Договору, що зазначений в стовпчику 1, по-третє: Підтвердження Учасника про виконання договору в повному обсязі, як приклад, – зазначити «Договір виконано в повному обсязі. Підтвердження – Акт здачі-приймання робіт» Невідповідність десята: На підтвердження наявності дозволу на здійснення газонебезпечних робіт та/або робіт у вибухопожежонебезпечних зонах, ТОВ «ІЦ НЖ» надав Дозвіл № 3335.18.31 термін дії якого закінчився 27 листопада 2023 року та відсутня інформація щодо продовження терміну дії. Вимога (вимоги) тендерної документації: Додаток 2 до ТД, РОЗДІЛ ІІ «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника та пропозиції умовам тендерної документації» п.2: для підтвердження відповідності Учасник надає дозвільні документи, які повинні бути чинними (дійсними) на момент розкриття тендерних пропозицій. В разі відсутності в наданих документах інформації про строк дії (термін дії або дати наступної повірки/калібрування або тому подібне), надати відповідні роз’яснення на підтвердження чинності (дійсності) наданих документів на кінцевий строк подання тендерних пропозицій. Необхідно: Надати роз’яснення на підтвердження чинності (дійсності) наданого Дозволу № 3335.18.31 на кінцевий строк подання тендерних пропозицій. Невідповідність одинадцята: ТОВ «ІЦ НЖ» не надав наступні документи: технічний звіт по перевірці технічного стану діючих електроустановок, заземлювачів, автоматичних вимикачів і ліній передачі разом з електровимірювальними й випробувальними роботами відповідно до вимог і норм ПТЕ і ПБЕЕС на все обладнання, що буде задіяно за предметом даних торгів, та не надав Свідоцтво (Сертифікат) про калібрування (повірку) сканера лазерного. Вимога (вимоги) тендерної документації: Додаток 2 до ТД РОЗДІЛ ІІ «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника та пропозиції умовам тендерної документації» п.2 Необхідно: Надати відсутні документи. В разі відсутності в наданих документах інформації про строк дії (термін дії або дати наступної повірки/калібрування або тому подібне), надати відповідні роз’яснення на підтвердження чинності (дійсності) наданих документів на кінцевий строк подання тендерних пропозицій. Невідповідність дванадцята: ТОВ «ІЦ НЖ» надав сертифікати калібрування для газоаналізаторів що призначені для вимірювання об’ємної частики метану в повітрі. ТД вимагалися сигналізатора-експлозиметра СТХ-17-87 або декларації про відповідність сигналізатора-аналізатора газів переносного ДОЗОР-С-Пв, що здатні уловлювати пари нафтопродуктів. Вимога (вимоги) тендерної документації: Додаток 2 до ТД РОЗДІЛ ІІ «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника та пропозиції умовам тендерної документації» п.2 Необхідно: Надати Свідоцтво*(Сертифікат) про калібрування (повірку) законодавчо регульованого засобу вимірювальної техніки сигналізатора-експлозиметра СТХ17-87 або декларації про відповідність сигналізатора-аналізатора газів переносного ДОЗОР-СПв. В разі відсутності в наданих документах інформації про строк дії (термін дії або дати наступної повірки/калібрування або тому подібне), надати відповідні роз’яснення на підтвердження чинності (дійсності) наданих документів на кінцевий строк подання тендерних пропозицій. Невідповідність тринадцята: Учасник надав Тендерну пропозицію (технічну частину) № 115/07-2025 від 01.12.2025, в якій в РОЗДІЛІ ІІ Інші вимоги до Учасника та до предмета закупівлі зазначено «2. Строк усунення недоліків (дефектів) в наданих Послугах– не 30 календарних днів з дати отримання Акта про невідповідність». Вимога (вимоги) тендерної документації: Додаток 2 , Додаток 3 та Додаток 1 до ТД, в якому, строк усунення недоліків (дефектів) в наданих Послугах повинен становити не більше 7 календарних днів з дати отримання Акта про невідповідність». Необхідно: Надати Тендерну пропозицію (технічна частина), в якій зазначити строк усунення недоліків (дефектів) в наданих Послугах, що відповідає вимогам ТД до строку усунення недоліків (дефектів) в наданих Послугах, які визначені Додатком 1 та Додатком 3. Невідповідність чотирнадцята: Учасник надав Тендерну пропозицію (технічну частину) № 115/07-2025 від 01.12.2025, в якій в РОЗДІЛІ ІІ Інші вимоги до Учасника та до предмета закупівлі зазначено «Гарантія на даний вид робіт не розповсюджується. Терміни наданих звітів згідно чинного законодавства України», тоді як ДОДАТКОМ 1 ТД встановлено: Строк гарантії якості наданих Послуг – не менше 12 місяців з дати підписання Сторонами Акта наданих Послуг Вимога (вимоги) тендерної документації: Додаток 2 , Додаток 3 та Додаток 1 до ТД, в якому, строк усунення недоліків (дефектів) в наданих Послугах повинен становити не більше 7 календарних днів з дати отримання Акта про невідповідність». Необхідно: Надати Тендерну пропозицію (технічна частина), в якій зазначити строк гарантії якості наданих Послуг таким чином, щоб відповідав вимогам ТД до строку гарантії якості наданих Послуг, які визначені Додатком 1 та Додатком 3. Невідповідність п’ятнадцята: ТОВ «ІЦ НЖ» надав сертифікати калібрування на товщиномір ультразвуковий KL14137602225, дата видачі якого 21.04.2025. Сертифікат не містить інформації про строк дії (термін дії або дати наступної повірки/калібрування або тому подібне). Вимога (вимоги) тендерної документації: Додаток 2 до ТД РОЗДІЛ ІІ «Інформація та документи, на підтвердження відповідності Учасника та пропозиції умовам тендерної документації» п.2 Необхідно: оскільки в сертифікаті не має, інформації про строк дії (термін дії або дати наступної повірки/калібрування або тому подібне), необхідно надати відповідні роз’яснення на підтвердження чинності (дійсності) скртифікату калібрування на кінцевий строк подання тендерних пропозицій. Або в будь-який інший спосіб, таким чином, щоб документи були надані у відповідності до вимог Тендерної документації від 21.11.2025 №15-03Е-173 (редакція 01).