Кваліфікація переможця №13063715 — тендер UA-2025-12-03-015004-a

12.12.2025 відбувся електронний аукціон щодо закупівлі за предметом закупівлі: Послуги з прибирання будинків, прибудинкової території, прилеглих тротуарів та утримання інженерних комунікацій та елементів будівель (98340000-8) , оголошеної відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 12.05.2023 № 471) (далі – Особливості). Участь в електронному аукціоні взяли тендерні пропозиції учасників: 1. ТОВ "АЛМА ФАСІЛІТІ ГРУП" 2. ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС" Найбільш економічно вигідною визначена пропозиція учасника ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС", яка становить: 7 819 264,32 грн з ПДВ. Пропозиція учасника відповідно до пункту 41 Особливостей розглянута на відповідність вимогам тендерної документації, кваліфікаційним критеріям (стаття 16 Закону), відсутність підстав, визначених пунктом 47 Особливостей. Учасник ТОВ “ГРІФФІН СЕРВІС” не надав у складі тендерної пропозиції документи, які передбачені пунктами 16, 17 Додатку 2 до тендерної документації, затвердженої рішенням Уповноваженої особи Пенсійного фонду України від 03.12.2025 № 168 (далі – тендерна документація), а саме: - копії трудових книжок (перша сторінка та останній запис), або копії цивільно-правових договорів, дійсних на весь строк надання Послуг за предметом закупівлі, або копії наказів (розпоряджень) про прийняття на роботу (форма № П-1, затверджена наказом Держкомстату України “Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці” від 05.12.2008 № 489), або повідомлення про прийняття працівників на роботу, які подаються податковим органам та квитанції про їх прийняття (на працівників прийнятих на роботу після набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 “Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладання гіг-контракту”), персоналу, зазначеного у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації; - копії особистих медичних книжок працівників Виконавця, задіяних при наданні Послуг (форма первинної облікової документації № 1-ОМК, затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21.02.2013 № 150, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23.04.2013 за № 662/23194); - копії протоколів засідань відповідних комісій з перевірки знань, посвідчень/свідоцтв про наявність у фахівців телефонного зв’язку, столяра – кваліфікаційного рівня з професії не нижче третього розряду; спеціаліста з обслуговування і ремонту припливно-витяжної вентиляції та спеціаліста з обслуговування і ремонту кондиціонерів настінних (спліт-система) – проходження ними навчання та перевірки знань законодавчих актів з ДБН В.2.5-67:2013 Опалення, вентиляція та кондиціонування; відповідального за організацію експлуатації ліфтів на об’єкті обслуговування – проходження ним спеціального навчання та перевірки знань з питань охорони праці відповідно до вимог Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05), затвердженого наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005 № 15, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.02.2005 за № 231/10511, зокрема за напрямком експлуатації ліфтів; - копії посвідчення працівника Виконавця, який відповідає за видачу нарядів-допусків до виконання робіт на висоті, про проходження ним навчання та перевірки знань правил охорони праці під час виконання робіт, а також копія наказу Учасника про надання зазначеному працівнику права видачі нарядів-допусків; - копії посвідчень кожного працівника Виконавця, який залучається до миття зовнішніх поверхонь вікон, очищення дахів та придашків від снігу, обслуговування зовнішніх блоків побутових кондиціонерів, про те, що він пройшов навчання і виявив потрібні знання по програмі в об’ємі підготовки персоналу з безпечного ведення робіт на висоті відповідно до «Правил охорони праці під час виконання робіт на висоті» (НПАОП 0.00-1.15-07); - лист-згоду працівників Виконавця на обробку їх персональних даних згідно із формою, передбаченою пунктом 16 Додатку 2 до тендерної документації; - копію аналогічного щодо предмету закупівлі договору (договорів) та копію документу, що підтверджує його (їх) виконання. Тендерна пропозиція надана ТОВ “ГРІФФІН СЕРВІС”, проте на виконання пункту 6 Додатку 2 до тендерної документації Учасником наданий витяг з Реєстру платників податку на додану вартість щодо ТОВ “ІМПЕЛ ГРІФФІН СЕРВІС” (файл “1.5_Витяг ПДВ.pdf”). В довідці вих. № 07 від 11.12.2025 учасник повідомив про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яких буде залучено ним безпосередньо для надання Послуг у кількості, що відповідає розрахунку. В свою чергу розрахунок чисельності працівників вих. №05 від 11.12.2025 передбачає загальну чисельність співробітників на об’єктах обслуговування 1 і 2, що не відповідає абзацу другому пункту 16 додатку 2 до тендерної документації, яким вимагалось надання розрахунку чисельності працівників виконавця, яких буде задіяно при наданні Послуг. При цьому тендерна пропозиція не містить інформації про наявність в складі учасника працівника, який відповідає за видачу нарядів-допусків до виконання робіт на висоті, відповідального за організацію експлуатації ліфтів на об’єкті обслуговування, працівників, які залучаються до миття зовнішніх поверхонь вікон, очищення дахів та придашків від снігу, обслуговування зовнішніх блоків побутових кондиціонерів. Пропозиція, що подана учасником відповідно до статті 29 Закону України “Про публічні закупівлі”, абзацу другого пункту 4 наказу Пенсійного фонду України від 24.12.2021 №180 “Про деякі питання організації закупівель для забезпечення потреб Пенсійного фонду України та його органів” була розглянута робочою групою для підготовки тендерної документації та вимог до предмета закупівлі, розгляду тендерних пропозицій, проведення переговорів у разі здійснення переговорної процедури закупівлі (протокол від 15.12.2025 № 113). Відповідно пункту 43 Особливостей прийнято рішення опублікувати в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС" у складі тендерної пропозиції, а саме надати: - копії трудових книжок (перша сторінка та останній запис), або копії цивільно-правових договорів, дійсних на весь строк надання Послуг за предметом закупівлі, або копії наказів (розпоряджень) про прийняття на роботу (форма № П-1, затверджена наказом Держкомстату України “Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці” від 05.12.2008 № 489), або повідомлення про прийняття працівників на роботу, які подаються податковим органам та квитанції про їх прийняття (на працівників прийнятих на роботу після набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 “Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладання гіг-контракту”), персоналу, зазначеного у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації; - копії особистих медичних книжок працівників Виконавця, задіяних при наданні Послуг (форма первинної облікової документації № 1-ОМК, затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21.02.2013 № 150, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 23.04.2013 за № 662/23194); - копії протоколів засідань відповідних комісій з перевірки знань, посвідчень/свідоцтв про наявність у фахівців телефонного зв’язку, столяра – кваліфікаційного рівня з професії не нижче третього розряду; спеціаліста з обслуговування і ремонту припливно-витяжної вентиляції та спеціаліста з обслуговування і ремонту кондиціонерів настінних (спліт-система) – проходження ними навчання та перевірки знань законодавчих актів з ДБН В.2.5-67:2013 Опалення, вентиляція та кондиціонування; відповідального за організацію експлуатації ліфтів на об’єкті обслуговування – проходження ним спеціального навчання та перевірки знань з питань охорони праці відповідно до вимог Типового положення про порядок проведення навчання і перевірки знань з питань охорони праці (НПАОП 0.00-4.12-05), затвердженого наказом Державного комітету України з нагляду за охороною праці від 26.01.2005 № 15, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 15.02.2005 за № 231/10511, зокрема за напрямком експлуатації ліфтів; - копії посвідчення працівника Виконавця, який відповідає за видачу нарядів-допусків до виконання робіт на висоті, про проходження ним навчання та перевірки знань правил охорони праці під час виконання робіт, а також копія наказу Учасника про надання зазначеному працівнику права видачі нарядів-допусків; - копії посвідчень кожного працівника Виконавця, який залучається до миття зовнішніх поверхонь вікон, очищення дахів та придашків від снігу, обслуговування зовнішніх блоків побутових кондиціонерів, про те, що він пройшов навчання і виявив потрібні знання по програмі в об’ємі підготовки персоналу з безпечного ведення робіт на висоті відповідно до «Правил охорони праці під час виконання робіт на висоті» (НПАОП 0.00-1.15-07); - лист-згоду працівників Виконавця на обробку їх персональних даних згідно із формою, передбаченою пунктом 16 Додатку 2 до тендерної документації; - копію аналогічного щодо предмету закупівлі договору (договорів) та копію документу, що підтверджує його (їх) виконання; - документи, що підтверджують податковий статус учасника (витяг/витяги з реєстрів платників відповідних податків); - розрахунок чисельності працівників Виконавця, яких буде задіяно при наданні Послуг, згідно з вимогами Міжгалузевих норм чисельності робітників, що обслуговують громадські будівлі (будівлі управлінь, конструкторські і проектні організації), затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 11.05.2004 № 105 (далі - розрахунок); - довідку, складену у довільній формі, про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яких буде залучено Учасником безпосередньо для надання Послуг у кількості, що відповідає розрахунку.