Кваліфікація переможця

Відповідно до поз. 1 таблиці пункту 1 Додатку 4 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації на підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційному критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)», учасник повинен надати копію договору(ів) (з усіма додатками, зазначеними у договорі (ах) та додатковими угодами (в разі їх укладення)), предмет якого(их) по суті відповідає предмету закупівлі в цій процедурі та копії документу(ів), що підтверджують факт його(їх) повного виконання. Повне виконання в розумінні цієї документації є надання одного з таких документів – акт(и) прийому-здачі наданих послуг/лист- відгук/звіт про виконання договору з системи Прозорро/інший документ, який підтверджує виконання договору. Лист-відгук (в разі надання) повинен містити: номер та дату договору, обсяг наданих послуг, суму виконаного договору, строк дії договору, вихідний номер та дату. Однак, на вказану вимогу Учасником не надано, в частині, копію договору(ів) (з усіма додатками, зазначеними у договорі (ах) та додатковими угодами (в разі їх укладення)), предмет якого(их) по суті відповідає предмету закупівлі в цій процедурі. Разом з цим, в пропозиції Учасника наявні акти прийому-здачі наданих послуг згідно договору № 1П0087 від 17 січня 2022 р., укладеного між Учасником та Державним архівом Закарпатської області (ЄДРПОУ 03494592), які, напевно, є документами, що підтверджують факт повного виконання зазначеного договору. Відповідно до п. 3 Додатку 4 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації Замовником вимагаються інші документи від Учасника, зокрема: заповнена «Форма пропозиції» згідно з Додатком 1 до документації, яка подається Учасником на фірмовому бланку (за наявності). Так, відповідно до положень таблиці Додатку 1 до тендерної документації, учасник повинен зазначити, в тому числі, наступні дані: «ціна за одиницю на місяць, з/без ПДВ*, грн.», «вартість надання послуг за місяць, з/без ПДВ*, грн.», «загальна вартість на період дії Договору з/без ПДВ*, грн.». На виконання даної вимоги Учасником надано тендерну пропозицію, в таблиці якої Учасником зазначено дані: щодо позиції № 1 (із обсягом надання послуг — 17, строк надання послуг - з 01 січня 2026 року по 31 грудня 2026 року (12 місяців)): «вартість надання послуг за місяць, без ПДВ*, грн. 10200,00», «загальна вартість на період дії Договору без ПДВ*, грн. 122 400,00»; щодо позиції № 2 (із обсягом надання послуг — 13, строк надання послуг - з 01 січня 2026 року по 31 грудня 2026 року (12 місяців)): «вартість надання послуг за місяць, без ПДВ*, грн. 5633,33», «загальна вартість на період дії Договору без ПДВ*, грн. 67 600,00». З огляду на подану тендерну пропозицію Учасника Замовник не вбачає інформації про «ціну за одиницю на місяць, з/без ПДВ*, грн.» у вказаних позиціях. Разом з цим, загальна сума тендерної пропозиції «Разом з ПДВ: 228000,00» відповідає первинній пропозиції Учасника в електронній системі закупівель. Згідно з вимогами Додатку 4 до тендерної документації, документи, які складаються Учасником в довільній формі, повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву Учасника; назву виду документа (не зазначають на листах); дату складання; реєстраційний номер (індекс); текст документа. Однак, у поданих Учасником документах в довільній формі, а саме: довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій; довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; довідка про субпідрядника; гарантійний лист (про те, що учасник не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження не знаходиться на тимчасово окупованій території); лист-погодження (з умовами договору, який наведений у Додатку 3 до тендерної документації), відсутні такі реквізити як «дата складання» та «реєстраційний номер (індекс)». Разом з цим, відповідно до підпункту 2.1. (пп.7) пункту 2 Розділу V «Оцінка тендерної пропозиції» тендерної документації формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст тендерної пропозиції, а саме - технічні помилки та описки. Перелік формальних помилок: 7. Подання документа (документів) учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, що складений у довільній формі та не містить вихідного номера. Так, Замовником береться до уваги тільки відсутність такого реквізиту як «дата складання». ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - копію договору № 1П0087 від 17 січня 2022 р., укладеного між Учасником та Державним архівом Закарпатської області (ЄДРПОУ 03494592), що вказаний у поданих Учасником актах прийому-передачі, (з усіма додатками, зазначеними у договорі та додатковими угодами (в разі їх укладення)), або ж копію іншого аналогічного договору(ів) (з усіма додатками, зазначеними у договорі (ах) та додатковими угодами (в разі їх укладення)), предмет якого(их) по суті відповідає предмету закупівлі в цій процедурі та копії документу(ів), що підтверджують факт його(їх) повного виконання. Повне виконання в розумінні цієї документації є надання одного з таких документів – акт(и) прийому-здачі наданих послуг/лист- відгук/звіт про виконання договору з системи Прозорро/інший документ, який підтверджує виконання договору. Лист-відгук (в разі надання) повинен містити: номер та дату договору, обсяг наданих послуг, суму виконаного договору, строк дії договору, вихідний номер та дату. - оновлену тендерну пропозицію учасника згідно із Додатком 1 «Форма пропозиції» до документації, яка подається Учасником на фірмовому бланку (за наявності), ІЗ ЗАЗНАЧЕННЯМ ІНФОРМАЦІЇ про «ціну за одиницю на місяць, з/без ПДВ*, грн.» щодо позицій № 1 та № 2; - документи, що складені Учасником в довільній формі, ІЗ ЗАЗНАЧЕННЯМ, в тому числі, обов’язкового реквізиту - «дати складання», А САМЕ: довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій; довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; довідка про субпідрядника; гарантійний лист (про те, що учасник не здійснює господарську діяльність або його місцезнаходження не знаходиться на тимчасово окупованій території); лист-погодження (з умовами договору, який наведений у Додатку 3 до тендерної документації).