Кваліфікація переможця

Шановний Учаснику! Відповідно до п.п. 9 пункту 4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі, Учасник повинен надати в електронному вигляді (сканованому в форматі pdf або аналогу) в складі своєї пропозиції наступні документи, зокрема скан-копію документу (ів), які засвідчують факт, поставки товарів (акти прийому передачі та/або видаткові накладні), на усю суму аналогічного договору. Відповідно до абзацу 6 ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити, зокрема посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення. Крім того, відповідно до пункт 2.5 глави 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 року № 88, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05 червня 1995 року за № 168/704 (із змінами) «Повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи - підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.». Відповідно до відомостей, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, особі, які підписала видаткову накладну від 05.12.2025 № 6 не надано повноваження вчиняти дії від імені юридичної особи. Видаткова накладна від 05.12.2025 № 6 не містить посади особи, що підписала видаткову накладну від імені Виконавчого комітету Козятинської міської ради, а також відсутня довіреність від 27.11.2025 на вчинення дій вій імені юридичної особи. В зв’язку з викладеним, прошу Вас оформити вищевказану накладну у відповідності до абзацу 6 ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» та долучити документи, що підтверджують повноваження особи на здійснення вказаної господарської операції.