Кваліфікація переможця №13131148 — тендер UA-2025-12-09-022127-a

Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 цих особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме:  інформації та документи, які підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним вимогам встановленим у Додатку № 1 до тендерної документації;  інформації про підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у відкритих торгах, встановлені пунктом 47 Особливостей у відповідності до вимог визначених у Додатку № 2 до тендерної документації;  інформації та документів, які визначені у Додатку № 3 до тендерної документації та підтверджують відповідність технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі;  документу про створення такого об’єднання (у разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників);  документів, які підтверджують повноваження особи на підписання тендерної пропозиції, якщо підписантом тендерної пропозиціє є не керівник учасника;  інших документів та / або інформації визначені тендерною документацією та додатками, в тому числі:  статуту зі змінами до нього (при наявності) чи інший установчий документ;  копії свідоцтва про реєстрацію платника податку (ПДВ чи єдиного), або копії витягу з реєстру платників податку на додану вартість чи єдиного податку;  довідки, складеної у довільній формі щодо застосування заходів із захисту довкілля;  письмової згоди у довільній формі з умовами проекту договору, викладеного в Додатку 4 до цієї тендерної документації Тендерною документацією від Учасників в тому числі вимагається: 1. Довідка в довільній формі з відомостями про учасника із зазначенням повного найменування, коду за ЄДРПОУ, місцезнаходження, контактних телефонів; керівництво (посада, прізвище, ім'я, по-батькові, номер контактного телефону); форма власності, організаційно-правова форма, статус учасника (фізична особа, юридична особа/підприємство, фізична особа-підприємець, що є самозайнятою особою, тощо); номеру банківського рахунку, на який буде здійснюватися оплата за договором; система та ставки оподаткування; дані про особу яка має право підпису договору. 2. Гарантійний лист Учасника щодо терміну придатності товару не менше 6 місяців від дати поставки Замовнику. 3. Довідка про технічні, якісні та інші характеристики складена у довільній формі (за власним підписом і печаткою (в разі її використання)), що повинна містити вичерпні відомості щодо технічних, якісних та інших вимог до предмета закупівлі, встановлених замовником. 4. Гарантійний лист від Учасника (у довільній формі) щодо своєчасної поставки Товару. 5. Експлуатаційні та якісні документи, що передбачені законодавством для кожної позиції (інструкції з експлуатації, монтажу, сертифікати якості тощо). 6. Лист-погодження із Додатком 3 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі» (в довільній формі). 7. Заповнена Технічна специфікацію для підтвердження відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника. 8. Копія свідоцтва про реєстрацію платника податку (ПДВ чи єдиного), або копія витягу з реєстру платників податку на додану вартість чи єдиного податку. 9. Довідка в довільній формі про те, що він не здійснює господарську діяльність у взаємодії з державою-агресором, незаконними органами влади, створеними на тимчасово окупованій території, у тому числі окупаційною адміністрацією держави-агресора та його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території, в розумінні статті 13 Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України». У разі, якщо місцезнаходження (місце проживання) учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом. 1) В складі пропозиції Учасника процедури закупівлі ФОП "РИКОВА ІРИНА СЕРГІЇВНА" (код ІПН 3622209728) надано лист (вих. № 16 від 15 грудня 2025р.), в якому містяться відомості про учасника. Однак в даному документі всупереч вимогам тендерної документації відсутня інформація, зокрема, щодо форми власності, організаційно-правової форми, статусу учасника (фізична особа, юридична особа/підприємство, фізична особа-підприємець, що є самозайнятою особою, тощо); системи та ставки оподаткування. 2) В складі пропозиції Учасника процедури закупівлі ФОП "РИКОВА ІРИНА СЕРГІЇВНА" (код ІПН 3622209728) надано лист (вих. № 4 від 15 грудня 2025р.), в якому міститься погодження та підтвердження учасником відповідності тендерної пропозиції вимогам щодо технічних, якісних, кількісних та інших вимогам щодо предмета закупівлі, водночас відсутній гарантійний лист Учасника щодо терміну придатності товару не менше 6 місяців від дати поставки Замовнику, який вимагається тендерною документацією. 3) В складі пропозиції Учасника процедури закупівлі ФОП "РИКОВА ІРИНА СЕРГІЇВНА" (код ІПН 3622209728) надано лист (вих. № 4 від 15 грудня 2025р.) щодо погодження та підтвердження учасником відповідності тендерної пропозиції вимогам щодо технічних, якісних, кількісних та інших вимогам щодо предмета закупівлі, лист «Технічна специфікація Таблиця відповідності вимогам Замовника» (вих. № 12 від 15 грудня 2025р.), в якому містяться технічна специфікація та вичерпні відомості щодо технічних характеристик товару, що пропонується учасником, які повністю відповідають характеристикам замовника. Водночас в цьому ж листі «Фізична особа-підприємець Рикова Ірина Сергіївна, як учасник тендеру підтверджує, що технічна специфікація та подані у складі тендерної пропозиції документи повністю відповідають технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, визначеним Замовником у Додатку 3 до тендерної документації. Усі характеристики запропонованого товару є еквівалентними або такими, що не гірші за вимоги Замовника, з урахуванням положень частини четвертої статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі»». Не зрозумілою лишається саме 2 речення довідки щодо того, що характеристики запропонованого товару є еквівалентними або такими, що не гірші за вимоги Замовника, з урахуванням положень частини четвертої статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі», адже нижче в технічній специфікації наведено характеристики, які точно відповідають замовника, що не допускає відхилень ні в гірший, ні в кращий бік, або ж необхідно надати довідку, що містить вичерпні відомості щодо технічних, якісних та інших вимог до предмета закупівлі, в якій повинні міститися конкретні характеристики товару, що пропонуються учасником та технічну специфікацію з конкретними характеристиками запропонованого товару. Таким чином виникла необхідність в уточненні інформації та усуненні невідповідності учасником ФОП "РИКОВА ІРИНА СЕРГІЇВНА" (код ІПН 3622209728) в частині запропонованого товару. 4) В складі пропозиції Учасника процедури закупівлі ФОП "РИКОВА ІРИНА СЕРГІЇВНА" (код ІПН 3622209728) надано лист «Технічна специфікація Таблиця відповідності вимогам Замовника» (вих. № 12 від 15 грудня 2025р.), в якому містяться технічна специфікація та вичерпні відомості щодо технічних характеристик товару, що пропонується учасником, які повністю відповідають характеристикам замовника. Також в даному листі зазначено: Строк поставки: до 26.12.2025 року. Однак від учасника вимагалося саме надання гарантійного листа від Учасника (у довільній формі) щодо своєчасної поставки Товару. 5) В складі пропозиції Учасника процедури закупівлі ФОП "РИКОВА ІРИНА СЕРГІЇВНА" (код ІПН 3622209728) надано лист-пояснення (вих. № 5 від 15 грудня 2025р.) про відсутність відповідних декларацій, сертифікатів якості або висновків державної санітарно-епідеміологічної експертизи, в якому в тому числі зазначено: «Повідомляємо Замовника, що товар, який пропонується до постачання і є предметом даної закупівлі, повністю відповідає показникам якості та безпеки, встановленим законодавством України, діючим стандартам, технічним умовам та (за наявності) міжнародним стандартам. До кожної одиниці товару та/або партії товару надаються експлуатаційні документи, передбачені виробником для відповідного виду продукції, а саме: інструкції з експлуатації (у друкованому вигляді або у вигляді маркування/схематичних інструкцій на упаковці), паспорт виробу (за наявності), гарантійна інформація, а також належне маркування із зазначенням інформації про виробника, дату виготовлення, термін придатності (якщо застосовується), основні умови зберігання та використання.». Водночас замовником вимагалось надання таких документів в складі тендерної пропозиції, а не лише при поставці відповідного товару чи підписанні договору про закупівлю. 6) В складі пропозиції Учасника процедури закупівлі ФОП "РИКОВА ІРИНА СЕРГІЇВНА" (код ІПН 3622209728) надано квитанції про сплату єдиного податку та довідка з податкової про взяття на облік (034-ОПП), в той час як у складі пропозиції від учасника вимагалось надання саме копії свідоцтва про реєстрацію платника податку (ПДВ чи єдиного), або копії витягу з реєстру платників податку на додану вартість чи єдиного податку. Також учасником надано лист-пояснення (вих. № 15 від 15 грудня 2025р.) щодо документів, які не подаються у складі тендерної пропозиції, в якому не міститься пояснень щодо законодавчо обґрунтованого ненадання саме копії свідоцтва про реєстрацію платника податку (ПДВ чи єдиного), або копії витягу з реєстру платників податку на додану вартість чи єдиного податку. 7) В складі пропозиції Учасника процедури закупівлі ФОП "РИКОВА ІРИНА СЕРГІЇВНА" (код ІПН 3622209728) надано листи № 17 від 15 грудня, № 19 від 15 грудня, № 34 від 15 грудня 2025 року, № 35 від 15 грудня 2025 року щодо не застосування обмежувальних санкцій відповідно до переліку законодавчих актів, в тому числі підтвердження реєстрації учасника та походження товарів. Надані документи опосередковано можуть підтверджувати відповідність учасника про не здійснення господарської діяльності з агресором та не перебування на тимчасово-окупованій території, водночас, відсутня довідка, що вимагалась тендерною документацією в довільній формі про те, що учасник не здійснює господарську діяльність у взаємодії з державою-агресором, незаконними органами влади, створеними на тимчасово окупованій території, у тому числі окупаційною адміністрацією держави-агресора та його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території, в розумінні статті 13 Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України». У разі, якщо місцезнаходження (місце проживання) учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом. Посилання на вимогу тендерної документації, щодо якої виявлені невідповідності: Розділ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Підрозділ 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Перелік інформації та/або документів, які повинен надати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1) Оновлена довідка в довільній формі з відомостями про учасника із зазначенням повного найменування, коду за ЄДРПОУ, місцезнаходження, контактних телефонів; керівництво (посада, прізвище, ім'я, по-батькові, номер контактного телефону); форма власності, організаційно-правова форма, статус учасника (фізична особа, юридична особа/підприємство, фізична особа-підприємець, що є самозайнятою особою, тощо); номеру банківського рахунку, на який буде здійснюватися оплата за договором; система та ставки оподаткування; дані про особу яка має право підпису договору. 2) Гарантійний лист Учасника щодо терміну придатності товару не менше 6 місяців від дати поставки Замовнику. 3) Довідка про технічні, якісні та інші характеристики складена у довільній формі (за власним підписом і печаткою (в разі її використання)), що повинна містити вичерпні відомості щодо технічних, якісних та інших вимог до предмета закупівлі, встановлених замовником та Технічна специфікація, у випадку, якщо Учасником пропонується в тому числі еквівалентний товар, або Довідка про технічні, якісні та інші характеристики складена у довільній формі (за власним підписом і печаткою (в разі її використання)), що повинна містити вичерпні відомості щодо технічних, якісних та інших вимог до предмета закупівлі, встановлених замовником та Технічна специфікація, які не повинні містити інформацію щодо того, що усі характеристики запропонованого товару є еквівалентними або такими, що не гірші за вимоги Замовника, з урахуванням положень частини четвертої статті 5 Закону України «Про публічні закупівлі». 4) Гарантійний лист від Учасника (у довільній формі) щодо своєчасної поставки Товару. 5) Експлуатаційні та якісні документи, що передбачені законодавством для кожної позиції (інструкції з експлуатації, монтажу, сертифікати якості тощо). 6) Копія свідоцтва про реєстрацію платника податку (ПДВ чи єдиного), або копія витягу з реєстру платників податку на додану вартість чи єдиного податку. 7) Довідка в довільній формі про те, що учасник не здійснює господарську діяльність у взаємодії з державою-агресором, незаконними органами влади, створеними на тимчасово окупованій території, у тому числі окупаційною адміністрацією держави-агресора та його місцезнаходження (місце проживання – для фізичних осіб-підприємців) не знаходиться на тимчасово окупованій території, в розумінні статті 13 Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України». У разі, якщо місцезнаходження (місце проживання) учасника зареєстроване на тимчасово окупованій території, учасник має надати підтвердження зміни податкової адреси на іншу територію України видане уповноваженим на це органом.