Договір №UA-2025-12-12-021552-a-a1

Керуючись п.12.2. Договору, Сторони домовилися внести доповнення до Договору, а саме: 1.1 Доповнити розділ 4 Договору новим пунктом «4.4.» «Електронні документи та електронний документообіг (ЕДО)» та викласти його в наступній редакції: 4.4. Сторони погодили використання в рамках даного Договору електронного документообігу (ЕДО), під яким розуміють сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, підписання електронних документів (надалі - Е- документ), в порядку та на умовах передбачених даним Договором. 4.4.1. Створення Е - документів завершується накладенням кваліфікованого електронного підпису (далі - КЕП) уповноважених представників кожної із Сторін та реалізується з застосуванням положень Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», Закону України «Про електронні довірчі послуги» та чинного законодавства України. За згодою Сторін кваліфікована електронна печатка до Е-документів не застосовується. 4.4.2. ЕДО між Сторонами договору здійснюється за взаємною згодою із використанням інформаційно-комунікаційної системи електронного документообігу М.Е.DOC (My Electronic Document). 4.4.3. Е-документи застосовуються Сторонами до всіх документів, що створюються в процесі укладення, виконання або припинення договору, крім випадків коли застосування Е-документів прямо заборонено законодавством. Сторони підтверджують, що на момент укладення даного Договору мають всі необхідні інформаційнотехнічні засоби та програмні засоби для здійснення ЕДО за допомогою М.Е.DOC та дійсний (не скасований) КЕП. 4.4.4. Сторони зобов'язуються щоденно у робочі дні слідкувати за надходженням Е-документів та своєчасно здійснювати їх приймання. Датою отримання (приймання) Е-документу є наступний робочий день від дати його направлення, якщо більш ранній час не зафіксований М.Е.DOC. Вказане положення не застосовується коли неотримання Е-документів пов'язано із технічним збоєм М.Е.DOC або технічним збоєм інформаційно-технічних засобів Сторони, за умови що відповідна Сторона негайно повідомила про такий випадок. 4.4.5. Електронний документ вважається укладеним Сторонами та підписаним всіма необхідними повноважними підписантами з обох Сторін у дату, зазначену в тексті такого Електронного документа як дата його складання. Ця умова застосовується, в т. ч., у разі, якщо фактична дата накладання КЕП будь-яким з підписантом будь-якої Сторони буде раніше або пізніше дати електронного документа, зазначеної в тексті останнього. 4.4.6. У випадку повідомлення про неможливість використання М.Е.DOC для здійснення ЕДО із інших причин, ЕДО між Сторонами припиняється та в подальшому здійснюється в порядку передбаченому чинним законодавством та іншими умовами Договору. В такому випадку відновлення ЕДО здійснюється за згодою Сторін після усунення причин, що стали підставами для його припинення. 4.4.7. Сторони дійшли згоди, що розірвання (скасування) Е-документа, підписаного Сторонами з використанням КЕП здійснюється шляхом складення та підписання Сторонами Акта про анулювання Е-документа, якщо інше не передбачено чинним законодавством. 4.4.8. У випадку, коли одна із Сторін заявляє про втрату конкретного Е-документа, який попередньо набрав чинності, повторне підписання такого Е-документа не здійснюється. При цьому, Сторона, яка зберігає власний примірник Е-документа, зобов'язується за зверненням Сторони, яка втратила цей Е-документ, надати його доступними електронними каналами зв'язку, або на носії електронної інформації. 4.4.9. При вирішенні всіх інших питань, пов'язаних з електронним документообігом, які не врегульовані цим розділом Договору, Сторони керуються положеннями Договору та чинного законодавства».