Кваліфікація переможця №13269511 — тендер UA-2025-12-15-019904-a

1. Відповідно до п.41 Особливостей і статті 29 Закону продовжити строк розгляду тендерної пропозиції ТОВ "КАШТАН - ПЛЮС" по закупівлі ДК 021:2015 - 55320000-9 – Послуги з організації харчування для проведення детального аналізу тендерної пропозиції на строк до 20 робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції.

Керуючись п.43 ОСОБЛИВОСТЕЙ здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, що затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 та, враховуючи п.41 цих ОСОБЛИВОСТЕЙ, відповідно до статті 29 Закону України “Про публічні закупівлі” без урахування положень частин другої, дванадцятої та шістнадцятої статті 29 Закону, у зв’язку з виявленими невідповідностями в інформації та документах, що подані учасником, ТОВ "Каштан-Плюс", у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, Замовник у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель, а саме: відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та документів, подання яких передбачалось тендерною документацією. З метою усунення виявлених невідповідностей, просимо привести у відповідність тендерну пропозицію ТОВ "Каштан-Плюс", а саме - інформацію та документи, надані у її складі, відповідно до умов тендерної документації, шляхом надання необхідних документів з урахуванням вимог, установлених тендерною документацією щодо предмету закупівлі. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо, зокрема: Відповідно абз.1) та 3) пп.1.1.2. п.1.1 ч.1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі»» додатку 1 до тендерної документації, вимагалось, що Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції довідку в довільній формі про наявність матеріально-технічної бази, яка повинна містити відомості про наявність власного або такого, що використовується на договірних засадах, складського приміщення, холодильного та морозильного обладнанням для зберігання продуктів харчування, а також не менше 3-х вантажних транспортних засобів (у т. ч. не менше 1-го обладнаного ізотермічним кузовом з холодильною установкою, або рефрижератором, що забезпечують температурний режим від 0оС до мінус 20оС). 1) Для документального підтвердження наявності складського приміщення Учасник повинен надати наступні документи: а) У разі залучення власного складського приміщення - витяг (інформаційну довідку) з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, сформований не раніше дати оголошення даної закупівлі. б) У разі користування складським приміщення на договірних засадах, учасник надає: - копію відповідного договору оренди (суборенди), що повинен відповідати вимогам чинного законодавства, бути чинним на період виконання договору про закупівлю. (У разі якщо приміщення надається в користування не власником, Учасник додатково надає документи, які підтверджують право іншої особи/суб’єкта господарювання на користування та передавання приміщення у користування третім особам); - витяг (інформаційну довідку) з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, сформований не раніше дати оголошення даної закупівлі. В складі тендерної пропозиції ТОВ "Каштан-Плюс" надано довідку про наявність матеріально-технічної бази від 22.12.2025 №ТП/22-12/02-1, в якій зазначено про наявність складських приміщень №3-1 за адресою: м. Черкаси, вул. Богдана Хмельницького, 55 площею 216,9 м2, згідно договору оренди №25 від 01.08.2023 року з терміном дії до 31.12.2025 року та договору оренди №49 від 10.12.2025 року з терміном дії з 01.01.2026 до 31.12.2026 року. Наданий договір оренди від 10.12.2025 року №49, укладений між ФОП Бородай А.Д. та ТОВ «Каштан Плюс», предметом якого є частина будівлі літ.А-І, А-ІІ, загальною площею 276,6 кв.м., а саме складські приміщення №3-1 (площею – 216,9 кв.м.) та приміщення офісу з №2-1 по №2-4 (площею 59,7 кв.м.) за адресою: м. Черкаси, вул. Богдана Хмельницького, 55. Згідно п. 1.3. договору №49 від 10.12.2025 об’єкт оренди належить орендодавцю на підставі договору позички від 11.03.2025. У складі тендерної пропозиції наданий договір позички від 11.03.2025 року, укладений між Бородаєм О.А. та Бородаєм А.Д., за умовами якого передається в користування нежитлові будівлі, серед яких склад та контора, під літерним позначенням А"-І" та "А-І" площею 973,7 кв. м. Також надано Інформацію з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та Реєстру прав власності на нерухоме майно від 16.12.2025 року №456849939, згідно якої у власності Бородая О.А. перебуває склад та контора під літерним позначенням А"-І", "А-І". Отже, частина будівлі складу та контори під літерним позначенням літ. А-ІІ не передана в оренду ТОВ «Каштан-Плюс», оскільки не належить Бородаю О.А. Відповідно предмет договору оренди від 10.12.2025 року №49 та лист про дозвіл містить помилкові відомості про об’єкт оренди, а отже складені невірно. Крім того, згідно п.5.1 договору оренди від 10.12.2025 року №49 передача оформлюється Актами прийому-передачі, підписаними Сторонами. Проте, акти відсутні в складі тендерної пропозиції. Також Договір позички від 11.03.2025 року наданий не в повному обсязі (п.1-4 та 9-11). На усунення даної невідповідності, Учасник повинен надати довідку в довільній формі про наявність матеріально-технічної бази, яка повинна містити відомості про наявність власного або такого, що використовується на договірних засадах, складського приміщення, до вказаної довідки надати - у разі залучення власного складського приміщення - витяг (інформаційну довідку) з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, сформований не раніше дати оголошення даної закупівлі; у разі користування складським приміщення на договірних засадах копію відповідного договору оренди (суборенди), що повинен відповідати вимогам чинного законодавства, бути чинним на період виконання договору про закупівлю. (У разі якщо приміщення надається в користування не власником, Учасник додатково надає документи, які підтверджують право іншої особи/суб’єкта господарювання на користування та передавання приміщення у користування третім особам); - витяг (інформаційну довідку) з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, сформований не раніше дати оголошення даної закупівлі. Відповідно абз. 3) пп.1.1.2. п.1.1 ч.1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі»» додатку 1 до тендерної документації, для підтвердження наявності вантажних транспортних засобів учасники у складі пропозиції повинні надати: сканкопії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів; у разі користування транспортом на правах оренди, лізингу, чи отримання відповідних послуг з перевезення, учасник додатково надає копію відповідного(-их) договору(-ів) оренди, лізингу чи надавача послуг з перевезення, який (крім лізингу) має бути чинним та дійсним протягом всього строку виконання договору про закупівлю послуг, що є предметом закупівлі; сканкопію протокол випробувань або сертифікат калібрування холодильної установки (рефрижератора), що підтверджують відповідність холодильного обладнання заданим температурним режимам. У вищевказаній довідці ТОВ "Каштан-Плюс" від 22.12.2025 №ТП/22-12/02-1 також зазначено про наявність транспортних засобів, зокрема спеціального вантажного фургона рефрижератора INTERCARGOTRUCK типу F09141 (реєстраційний номер КА5126РІ). Разом з тим, надано договір фінансового лізингу №16163-AR-TC-A-EG6A-FL від 28.03.2025 року, об’єктом лізингу якого є автомобіль вантажний INTERCARGOTRUCK F09141, та свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу СТІ №932561 видане на спеціалізований вантажний фургон рефрижератори INTERCARGOTRUCK F09141, реєстраційний номер КА5126РІ. Крім того, в складі тендерної пропозиції ТОВ «Каштан-Плюс» міститься протокол випробувань №132.11ЦВ-25 від 28.11.2025 року на установку холодильну XOY Thermo King C250 MAX 30/12v, яка встановлена на INTERKARGOTRACK тип F09141 (ресєтр.номер КА5126РІ), що не відповідає інформації зазначеній у довідці щодо марки цього вантажного транспортного засобу. На усунення даної невідповідності, Учасник повинен надати сканкопію протоколу випробувань або сертифікат калібрування холодильної установки (рефрижератора), що підтверджують відповідність холодильного обладнання заданим температурним режимам на вантажний транспортний засіб, вказаний в довідці. Відповідно пп.1.1.5. п.1.1 ч.1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі»» додатку 1 до тендерної документації, вимагалось, що Учасник має надати в складі тендерної пропозиції скан-копію договору на дезінфекцію, дезінсекцію, дератизацію складського приміщення та транспортних засобів, відомості про які зазначені у довідці про наявність матеріально-технічної бази (згідно п.1.1.2. Додатку 1 до тендерної документації). Договір повинен бути чинним на період виконання договору про закупівлю, та укладений з установами, які сертифіковані за ДСТУ EN ISO 9001:2018 (EN ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) Системи управління якістю у сфері акредитації – організація та проведення дезінфекційних, дезінсекційних, дератизаційних та фумігаційних робіт виданий акредитованим органом та ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT) системи екологічного управління у сфері акредитації – організація та проведення дезінфекційних, дезінсекційних, дератизаційних та фумігаційних робіт виданий акредитованим органом (додатково в складі пропозиції надаються відповідні сертифікати та атестат органу з сертифікації, який видав сертифікат). Також, учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції акт наданих послуг дезінфекції, дезінсекції, дератизації складського приміщення та дезінфекції транспортних засобів, складений не раніше ніж за 30 днів до дати подання тендерної пропозиції, а також документ, який підтверджує факт оплати таких послуг. На виконання вищевказаних умов тендерної документації ТОВ "Каштан-Плюс" надано довідку від 22.12.2025 №ТП/22-12/02-1, в якій зазначено про наявність транспортних засобів, зокрема спеціального вантажного фургона рефрижератора INTERCARGOTRUCK типу F09141 (реєстраційний номер КА5126РІ). Крім того, надано договір від 08.12.2025 року №08-12/25 на послуги по дератизаційним, дезінсекційним та дезінфекційним заходам, зокрема в автомобільному засобі INTERKARGOTRACK тип F09141, що не відповідає інформації зазначеній у вищевказаній довідці щодо марки цього вантажного транспортного засобу. На усунення даної невідповідності, Учасник повинен надати скан-копію договору на дезінфекцію, дезінсекцію, дератизацію складського приміщення та транспортних засобів, відомості про які зазначені у довідці про наявність матеріально-технічної бази (згідно п.1.1.2. Додатку 1 до тендерної документації), згідно вимог пп.1.1.5. п.1.1 ч.1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі»» додатку 1 до тендерної документації. Відповідно пп.1.2.1 та пп.1.2.2 п.1.2 ч.1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі»» додатку 1 до тендерної документації, вимагалось надання довідки в довільній формі про наявність працівників* відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, у т. ч.: − кухарів (не менше восьми); − водії (у кількості, відповідно до зазначених у пропозиції автотранспортних засобів). *«Працівник» - вживається у значенні, наведеному пунктом 14.1.195. статті 14 Податкового кодексу України. На підтвердження інформації, зазначеної у довідці про наявність працівників, Учасник повинен надати у складі пропозиції наступні документи: • документальне підтвердження відповідної освіти найманих працівників Учасника, які будуть безпосередньо займатися приготуванням страв. При цьому, Учасник надає документ про здобуття цим працівником відповідної освіти (повар/кухар та/або технік-технолог); • накази про прийняття на роботу працівників, або копії трудових книжок працівників із записами про прийом на роботу (перша сторінка та сторінка із записом про прийом на роботу до учасника); • копію Додатку №1 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (Д1) за останній звітній період, з відміткою про прийняття уповноваженим органом. У разі, якщо працівник, прийнятий на роботу після складання вищевказаного звіту, необхідно надати повідомлення про прийняття працівника на роботу згідно постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413, з відміткою про прийняття уповноваженим органом; • діючі особисті медичні книжки працівників учасника, які безпосередньо будуть займатись приготуванням страв, з відміткою про проходження медичного огляду; • діючі особисті медичні книжки працівників учасника/перевізника, які будуть залучені до постачання сировини для приготування їжі (водіїв), з відміткою про проходження медичного огляду; • посвідчення водіїв, задіяних до постачання продуктів харчування; • сертифікати про проходження навчання практичних аспектів виконання закладами освіти вимог харчового законодавства, виданих на ім’я осіб, які безпосередньо будуть займатись приготуванням страв; • свідоцтво/сертифікат про проходження навчання курсу по вимогам чинного законодавства України у сфері безпечності харчових продуктів, практичні аспекти розроблення та впровадження системи безпечності харчових продуктів (системи НАССР), виданий на ім’я (не менше 1-го) працівника учасника (додатково надати скан-копію документу, що підтверджує трудові відносини Учасника та працівника(-ів) на ім’я якого(-их) видано вищевказаний свідоцтво/сертифікат); • сертифікат про проходження курсу навчання з підготовки внутрішніх аудиторів систем управління (ISO 9001:2018, ISO 14001:2015, ISO 45001:2019, ISO 22000:2019), виданий на ім’я (не менше 1-го) працівника учасника (додатково надати скан-копію документу, що підтверджує трудові відносини Учасника та працівника(-ів) на ім’я якого(-их) видано вищевказаний сертифікат). В складі тендерної пропозиції ТОВ «Каштан-плюс» надано довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід від 22.12.2025 року №ТП/22-12/03-1, в якій зазначено, що Степаненко Неля Семенівна прийнята згідно наказу №78-К від 15.03.2023 року. Водночас, в складі тендерної пропозиції Учасника міститься наказ №78-К від 15 серпня 2023 року про призначення Степаненко Нелі Семенівни на посаду кухаря, що суперечить інформації, зазначеній у вищевказаній довідці. На усунення даної невідповідності, Учасник повинен надати оновлену довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, згідно вимог пп.1.2.1 п.1.2 ч.1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі»» додатку 1 до тендерної документації.