Кваліфікація переможця

Відділ освіти Магдалинівської селищної ради ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ) 31/12/2025 с-ще Магдалинівка № 31/12 уповноваженої особи Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ "ГРУПА-ГЕПАРД" (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі ДК 21:2015 – 79710000 – 4 «Охоронні послуги» (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2025-12-18-017514-a Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно з розглядом тендерної пропозиції відповідно до пункту 41 Особливостей, з урахуванням норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Перелік виявлених невідповідностей; 2) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності; 3) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: ) Пунктом 3 Розділу «Наявність обладнання та матеріально-технічної бази» Додатку 1 до тендерної документації передбачено надання Учасниками наступних документів: копія реєстраційного документу (свідоцтво про реєстрацію) на транспорт швидкого реагування, що підтверджують належність автотранспорту реагування охоронному підприємству, з відміткою у свідоцтві про його реєстрацію як спеціального (спеціалізованого); фото транспорту реагування, обладнаного відповідними кольорографічними схемами (написами), які ідентифікують суб’єкт охоронної діяльності; копії дозволів на встановлення та використання спеціальних світлових сигнальних пристроїв жовтого (оранжевого) кольору на транспорті реагування суб’єкта охоронної діяльності; скан-копії оригіналів довідок про перебування транспортних засобів на військовому обліку; у разі, якщо транспорт орендований (або такий, що використовується в рамках угоди про реагування, співпрацю, співробітництво тощо), надати копії договорів оренди (або про реагування, співпрацю, співробітництво тощо) або довіреність на право користування транспортом у зазначених цілях; копію ліцензії охоронного підприємства, з яким укладено договір оренди (або договір про реагування, співпрацю, співробітництво тощо) із строком дії договорів не меншим за строк надання послуг. У складі тендерної пропозиції ТОВ "ГРУПА-ГЕПАРД" відсутні вказані документи. На підставі наведеного вимагаємо усунути виявлені невідповідності і надати документи, визначені пунктом 3 Розділу «Наявність обладнання та матеріально-технічної бази» Додатку 1 до тендерної документації. 2) Пунктом 4 Розділу «Наявність обладнання та матеріально-технічної бази» Додатку 1 до тендерної документації передбачено надання Учасниками наступного документу: Довідка у довільній формі щодо знання працівниками Учасника дотримання правил безпечного виконання послуг з охорони (Програма, тематика та тривалість вступного, первинного, вторинного інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки для працівників). У складі тендерної пропозиції ТОВ "ГРУПА-ГЕПАРД" відсутній вказаний документ. На підставі наведеного вимагаємо усунути виявлені невідповідності і надати документ, визначений пунктом 4 Розділу «Наявність обладнання та матеріально-технічної бази» Додатку 1 до тендерної документації. 3) Пунктом 7 Розділу «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» Додатку 1 до тендерної документації передбачено надання Учасниками наступних документів: Документи, які підтверджують наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів: - довідка у довільній формі про виконання аналогічних договорів (не менше 2, під аналогічним договором розуміється повністю виконаний (завершений) договір) у 2023-2024 роках, зазначити предмет договору, який має бути аналогічним предмету закупівлі відповідно до оголошення про проведення торгів, надати адресу замовника та контактний телефон; - копії аналогічних договорів (виконаних в повному обсязі), зазначених у довідці про виконання аналогічних договорів, охорони бюджетних установ, копії актів виконаних робіт за весь період дії договору, копії позитивних відгуків Замовників про їх виконання Учасником. У складі тендерної пропозиції ТОВ "ГРУПА-ГЕПАРД" надано документи про виконання договору №26 від 21.02.2024 р. щодо надання послуг з охорони КЗ «Центр соціально-психологічної реабілітації дітей» КМР (файл «10 Аналогічний договір 2024 Гепард.pdf»). При цьому, якість скан-копій наданих актів виконаних робіт за період дії договору, а саме за червень, липень, жовтень, листопад, грудень 2024 року, не дозволяє підтвердити дійсність наданих документів. На підставі наведеного вимагаємо усунути виявлені невідповідності і надати документи, визначені пунктом 7 Розділу «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» Додатку 1 до тендерної документації - копії актів виконаних робіт за період дії договору №26 від 21.02.2024 р. щодо надання послуг з охорони КЗ «Центр соціально-психологічної реабілітації дітей» КМР, а саме за червень, липень, жовтень, листопад, грудень 2024 року. 4) ) Пунктом 14 Розділу «Інші документи, що надаються учасником» Додатку 1 до тендерної документації передбачено надання Учасниками наступного документу: Гарантійний лист про можливість надання довідок при укладенні Договору. У складі тендерної пропозиції ТОВ "ГРУПА-ГЕПАРД" відсутній вказаний документ. На підставі наведеного вимагаємо усунути виявлені невідповідності і надати документ, визначений пунктом 14 Розділу «Інші документи, що надаються учасником» Додатку 1 до тендерної документації. 5) Пунктом 16 Розділу «Інші документи, що надаються учасником» Додатку 1 до тендерної документації передбачено надання Учасниками наступного документу: Гарантійний лист, складений в довільній формі, згідно з яким Учасник гарантує, що інформація, яка надана ним у довільній формі у складі тендерної пропозиції, є достовірною. У складі тендерної пропозиції ТОВ "ГРУПА-ГЕПАРД" відсутній вказаний документ. На підставі наведеного вимагаємо усунути виявлені невідповідності і надати документ, визначений пунктом 16 Розділу «Інші документи, що надаються учасником» Додатку 1 до тендерної документації. 6) Пунктом 18 Розділу «Інші документи, що надаються учасником» Додатку 1 до тендерної документації передбачено надання Учасниками наступного документу: письмова згода учасника з проектом договору, визначеним у Додатку 3 до тендерної документації. У складі тендерної пропозиції ТОВ "ГРУПА-ГЕПАРД" відсутній вказаний документ. На підставі наведеного вимагаємо усунути виявлені невідповідності і надати документ, визначений пунктом 18 Розділу «Інші документи, що надаються учасником» Додатку 1 до тендерної документації. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями.