Кваліфікація переможця №13317423 — тендер UA-2025-12-18-025410-a

ПРОТОКОЛ № 03/02 ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ м. Дніпро 26 грудня 2025 р Керуючись вимогами статті 4 та 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), Положенням про уповноважену особу, що затверджене Наказом Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) від 06.10.2021 № 769/03-08 та постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості) ПОРЯДОК ДЕННИЙ: Розгляд та оцінка тендерної пропозиції Учасника ФОП "СВИРИДЕНКО СЕРГІЙ ГРИГОРОВИЧ" поданої для участі у процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю послуг згідно код ДК 021:2015 – 72410000-7 «Послуги провайдерів» (Код ДК 021:2015 – 72412000-1 «Постачальники послуг електронної пошти») Послуги зі створення, обслуговування та хостингу електронних поштових скриньок з використанням домену «gov.ua», оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2025-12-18-025410-a. ПО ПИТАННЮ ПОРЯДКУ ДЕННОГО: 18.12.2025 в системі електронних закупівель за № UA-2025-12-18-025410-a було оголошено процедуру закупівлі послуг згідно код ДК 021:2015 – 72410000-7 «Послуги провайдерів» (Код ДК 021:2015 – 72412000-1 «Постачальники послуг електронної пошти») Послуги зі створення, обслуговування та хостингу електронних поштових скриньок з використанням домену «gov.ua». 26.12.2025 в електронній системі закупівель відбувся аукціон, для участі у якому було подано дві остаточні тендерні пропозиції, а саме від: За результатами аукціону електронною системою закупівель автоматично було обрано переможця, пропозиція якого за результатом оцінки визначена найбільш економічно вигідною, а саме: пропозицію Учасника ФОП "СВИРИДЕНКО СЕРГІЙ ГРИГОРОВИЧ" з ціною 165 839,00 грн. Пунктом 41 Особливостей встановлено, що розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Уповноважена особа уважно розглянувши тендерну пропозицію Учасника ФОП "СВИРИДЕНКО СЕРГІЙ ГРИГОРОВИЧ" виявила наступне. Підпунктом 1.1. пункту 1 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів» Таблиці 1 «Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх таким критеріям» Додатку 1 до тендерної документації встановлено, що Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати інформаційну довідку про виконання аналогічного (-их) договору (-ів), в якій повинно бути зазначено: повне найменування контрагента з яким укладено договір, код ЄДРПОУ та адреса контрагента, номер та дата договору, предмет договору (аналогічний даній закупівлі), сума договору, контактний телефон уповноваженої особи контрагента. У складі тендерної пропозиції надається копія договору (-ів) (з усіма додатками), копії актів наданих послуг та оригінал (-и) листа (-ів)-відгука (-ів) від контрагента (-ів), підписаний керівником контрагента, який підтверджує повне виконання аналогічного договору та належне виконання Учасником обов’язків за аналогічним договором. В листі-відгуці має бути зазначено дату та номер договору, предмет договору, суму договору (з урахуванням змін). Лист-відгук повинен мати вихідний номер та дату складання. У складі тендерної пропозиції Учасника ФОП "СВИРИДЕНКО СЕРГІЙ ГРИГОРОВИЧ" надано інформаційну довідку про повне виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів від 22 грудня 2025 року № б/н, надано два аналогічні договори, акти наданих послуг та листи відгуки до договорів. Але копія акту наданих послуг до договору №5162-0224 від 06.02.2024 не містить інформації про номер та дату договору, в копії акту наданих послуг до договору №5808-1024/199 від 25.10.2024 зазначено не той номер договору, а дата надання послуг в листі – відгуку зазначена раніше, ніж укладено договір, що в свою чергу не відповідає технічним вимогам тендерної документації в цій частині. ВИМОГА: надати у складі тендерної пропозиції копію акту наданих послуг до договору №5162-0224 від 06.02.2024, який містить номер та дату договору, та/або надати акт наданих послуг до договору №5808-1024/199 від 25.10.2024 з зазначенням вірного номеру договору та дати надання послуг в листі – відгуку. П.п. 1.1. п.1. «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділом ІІІ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції тендерної документації передбачено у тому числі: надання у складі пропозиції документів, що підтверджують повноваження відповідної особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. У складі тендерної пропозиції Учасника ФОП "СВИРИДЕНКО СЕРГІЙ ГРИГОРОВИЧ" відсутні вищезазначені документи, що в свою чергу не відповідає технічним вимогам тендерної документації в цій частині. ВИМОГА: надати у складі тендерної пропозиції документи, що підтверджують повноваження відповідної особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. Пунктом 43 Особливостей, передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Оскільки, допущена Учасником ФОП "СВИРИДЕНКО СЕРГІЙ ГРИГОРОВИЧ" помилка не призводить до зміни предмета закупівлі, уповноважена особа, вирішила надати можливість Учаснику протягом 24 годин виправити невідповідності у поданій тендерній пропозиції, шляхом завантаження в електронну систему закупівель зазначених виправлень. ВИРІШИЛА: 1. Керуючись пунктом 43 Особливостей, надати можливість Учаснику ФОП "СВИРИДЕНКО СЕРГІЙ ГРИГОРОВИЧ", протягом 24 годин виправити невідповідності у поданій тендерній пропозиції для участі у процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю послуг згідно код ДК 021:2015 – 72410000-7 «Послуги провайдерів» (Код ДК 021:2015 – 72412000-1 «Постачальники послуг електронної пошти») Послуги зі створення, обслуговування та хостингу електронних поштових скриньок з використанням домену «gov.ua», оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2025-12-18-025410-a. 2. Оприлюднити протокольне рішення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель через авторизований електронний майданчик (dzo.com.ua). Уповноважена особа відповідальна за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) – заступник начальника Управління – начальник центрального відділу договірної роботи та ресурсного забезпечення Управління договірної роботи та ресурсного забезпечення Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) Наталія НЕУБАУЕР