Кваліфікація переможця №13322302 — тендер UA-2025-12-18-026177-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в електронній системі закупівель відповідно до пункту 40 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі - Особливості). За результатами розгляду тендерної пропозиції у відкритих торгах, згідно предмету закупівлі: «ДК 021:2015 (CPV): 55320000-9 — Послуги з організації харчування (5532100-6 - Послуги з готування їжі) очікувані планові призначення (аутсорсинг)», учасника торгів – ТОВ "КИЇВПРОМСЕРВІС 1" (далі - Учасник), Замовником виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані у складі тендерної пропозиції, а саме: 1. Відповідно до пункту 1.1. Глави 1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі»» Додатку 1 до тендерної документації «Перелік всіх документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції», передбачені Документи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, а саме: Наявність обладнання та матеріально-технічної бази (власної, або такої, що використовується на правах оренди, лізингу, тощо): надати довідку в довільній формі із обов’язковим зазначенням у ній наявності: електромеханічного, холодильного, технологічного обладнання та малоцінного інвентаря (кухонний посуд та кухонний інвентар тощо), або іншого обладнання, яке буде залучене в процесі приготування їжі, при цьому, якщо Учасник є власником, зазначається "власний", в інших випадках – зазначається правові підстави залучення електромеханічного, холодильного, технологічного обладнання та малоцінного інвентаря (кухонний посуд та кухонний інвентар тощо), або іншого обладнання, яке буде залучене в процесі приготування їжі (договір оренди, лізингу або в інший спосіб, визначений законодавством України); зазначається номер та дата документу, які Учасник надає у пропозиції як підтвердження приналежності. Учасник, у складі тендерної пропозиції, надав pdf документ «1. Довідка МТБ», у довідці наявна інформація про: 35 Стiл-вставка Звисувним ящиком 400х700х875мм 5 Орендоване Договір оренди №3539 від 06 січня 2022 року проте згідно наданого pdf документа «2. Договір оренди №3539» відсутня інформація щодо «Стiл-вставка Звисувним ящиком 400х700х875мм» в кількості 5 шт. Також учасником у Довідці зазначено інформація про: 61 Автомобіль MERCEDES-BENZ SPRINTER 316CDI Реєстраційний номер KA 1997 AM 1 Орендоване Договір №02/12 оренди автомобіля від 02 грудня 2025 р. проте згідно наданого pdf документа «2. Договір мерседес», орендодавцем являється Фізична особа підприємець Римар Борис Леонідович, ІПН 2671502672, водночас згідно інформації у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань Фізична особа підприємець з таким ІПН відсутній. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/ або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагалося тендерною документацією, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: Наявність обладнання та матеріально-технічної бази (власної, або такої, що використовується на правах оренди, лізингу, тощо): надати довідку в довільній формі із обов’язковим зазначенням у ній наявності: електромеханічного, холодильного, технологічного обладнання та малоцінного інвентаря (кухонний посуд та кухонний інвентар тощо), або іншого обладнання, яке буде залучене в процесі приготування їжі, при цьому, якщо Учасник є власником, зазначається "власний", в інших випадках – зазначається правові підстави залучення електромеханічного, холодильного, технологічного обладнання та малоцінного інвентаря (кухонний посуд та кухонний інвентар тощо), або іншого обладнання, яке буде залучене в процесі приготування їжі (договір оренди, лізингу або в інший спосіб, визначений законодавством України); зазначається номер та дата документу, які Учасник надає у пропозиції як підтвердження приналежності. 2. Відповідно до пункту 1.2. «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Під час закупівлі робіт або послуг у разі встановлення кваліфікаційного критерію, такого як наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та/або наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, учасник може для підтвердження своєї відповідності такому критерію залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/ співвиконавців» Глави 1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі»» Додатку 1 до тендерної документації «Перелік всіх документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції», передбачені Документи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, а саме: 1.2 «Працівник» - вживається у значенні, наведеному пунктом 14.1.195. статті 14 Податкового кодексу України. Довідка довільної форми про наявність працівників, у тому числі: кухарі та/або технолог приготування їжі – не менше 3 осіб; 1.2.1 На підтвердження інформації, зазначеної у довідці про наявність працівників, Учасник повинен надати у складі пропозиції копії наступних документів:  для штатних працівників: копії наказів про призначення/переведення на посаду, та/або суміщення посад/сумісництво, та/або про покладання обов'язків (у разі наявності) працівників учасника;  (для штатних працівників) копію Додатку №1 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (Д1) за останній звітній період, з відміткою про прийняття уповноваженим органом. У разі, якщо працівник, прийнятий на роботу після складання вищевказаного звіту, необхідно надати повідомлення про прийняття працівника на роботу згідно постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413, з відміткою або квитанцією про прийняття уповноваженим органом;  для осіб, які працюють згідно трудових договорів/контрактів: копії відповідних договорів/контрактів. 1.2.2. Персонал, який планується залучати до виконання послуг, повинен мати медичні книжки з датою допуску на роботу на момент укладання договору. На підтвердження учасник має надати оригінал та/або копію, завірену учасником, діючих санітарних книжок/медичних довідок представників Учасника, які безпосередньо будуть займатись приготуванням страв. Учасник, у складі тендерної пропозиції, надав pdf документ «3. довідка про працівників», у довідці наявна інформація про працівника Триуб Володимир Юрійович, проте згідно наданих Документів на підтвердження наявності працівників, працівник з таким прізвищем відсутній. Також, у pdf документі «3. довідка про працівників» наявна інформація про Римара Антона Борисовича який за сумісництвом водій, проте згідно pdf документа «4. Накази» який містить Наказ №11-К від 29.03.2024 року, Римар Антон Борисович працює на умовах суміщення за посадою водія. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/ або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагалося тендерною документацією, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: 1.2 «Працівник» - вживається у значенні, наведеному пунктом 14.1.195. статті 14 Податкового кодексу України. Довідка довільної форми про наявність працівників, у тому числі: кухарі та/або технолог приготування їжі – не менше 3 осіб; 1.2.1 На підтвердження інформації, зазначеної у довідці про наявність працівників, Учасник повинен надати у складі пропозиції копії наступних документів:  для штатних працівників: копії наказів про призначення/переведення на посаду, та/або суміщення посад/сумісництво, та/або про покладання обов'язків (у разі наявності) працівників учасника;  (для штатних працівників) копію Додатку №1 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (Д1) за останній звітній період, з відміткою про прийняття уповноваженим органом. У разі, якщо працівник, прийнятий на роботу після складання вищевказаного звіту, необхідно надати повідомлення про прийняття працівника на роботу згідно постанови Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 р. № 413, з відміткою або квитанцією про прийняття уповноваженим органом;  для осіб, які працюють згідно трудових договорів/контрактів: копії відповідних договорів/контрактів. 1.2.2. Персонал, який планується залучати до виконання послуг, повинен мати медичні книжки з датою допуску на роботу на момент укладання договору. На підтвердження учасник має надати оригінал та/або копію, завірену учасником, діючих санітарних книжок/медичних довідок представників Учасника, які безпосередньо будуть займатись приготуванням страв. 3. Відповідно до пункту 1.3. «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» Глави 1 «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі»» Додатку 1 до тендерної документації «Перелік всіх документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції», передбачені Документи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям, а саме: 1.3.1 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів: Учасник шляхом подання у складі тендерної пропозиції відповідних підтверджуючих документів, повинен підтвердити виконання не менше двох аналогічних договорів*, також такий договір має бути укладений із суб’єктом, який є замовником в розумінні п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону (в період дії з 19.04.2020р., або так само який є замовником в розумінні п. 9 ч. 1 ст. 1 Закону в період дії до 19.04.2020р.), та інформація про укладення такого договору повинна міститись в електронній системі закупівель. Відсутність досвіду виконання аналогічного договору, укладеного із суб’єктом, який є замовником в розумінні п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону (в період дії з 19.04.2020р., або так само який є замовниками в розумінні п. 9 ч. 1 ст. 1 Закону в період дії до 19.04.2020р.), та за умови наявності досвіду виконання аналогічного договору, укладеного з іншим суб’єктом (у будь-якому разі з наданням у складі тендерної пропозиції в повному об’ємі визначеного цією тендерною документацією документального підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного договору, та дотримання вимог до такого документального підтвердження згідно цієї документації) не є підставою для відхилення тендерної пропозиції учасника; Довідка в довільній формі, що підтверджує наявність документально підтвердженого досвіду виконання *аналогічних за предметом закупівлі договорів. Довідка має містити наступні відомості: № з/п Назва контрагента, з яким укладено договір, ЄДРПОУ Предмет договору Стан виконання договору (виконано/частково виконано*), Сума оплати згідно договору Номер та дата договору Телефон, e-mail відповідальної особи контрагента • аналогічні договори, зазначені в довідці, у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками до договору). • документи, що підтверджують факт надання послуг згідно аналогічних договорів, наданих у складі пропозиції та інформація щодо яких міститься у довідці (акт тощо). • позитивні відгуки від замовника згідно виконання аналогічних договорів копії яких надані у складі пропозиції учасника та згідно довідки. Відгук повинен, містити інформацію про реквізити договору, щодо виконання якого надається відгук (номер за наявності та дата укладення), найменування предмета закупівлі, інформацію про належне виконання учасником обов’язків згідно договору, а саме якості наданих послуг та відсутності обґрунтованих претензій. * Аналогічними договорами вважаються договори про надання послуг за кодом ДК 021-2015–55320000-9 — Послуги з організації харчування; ** Позитивним відгуком в розуміння Замовника – є відгук зміст якого підтверджує відсутність обґрунтованих претензій, позовів, щодо порушення учасником умов договору (договорів). Учасник, у складі тендерної пропозиції, надав pdf документи «6. довідка про досвід», «7.8. Аналогічний договір», «7.8.9-2 аналогічний договір», вище зазначені документи містять інформацію про договір Договір № 02/06 від 02 червня 2025 року та Договір № 01/09 від 01 вересня 2023 року проте такі договори укладені із суб’єктом, Товариство з обмеженою відповідальністю «ЕРІК’С ФЕМІЛІ», який не є замовником в розумінні Закону України «Про публічні закупівлі», хоча у Учасника наявний досвід виконання аналогічних договори із суб’єктами, які є замовниками в розумінні Закону, а саме: -СМІЛЯНСЬКИЙ НАВЧАЛЬНО - ВИХОВНИЙ КОМПЛЕКС "ЗАГАЛЬНООСВІТНЯ ШКОЛА I СТУПЕНЯ - ГІМНАЗІЯ ІМЕНІ В.Т.СЕНАТОРА" (З ДОШКІЛЬНИМ ПІДРОЗДІЛОМ) СМІЛЯНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ЧЕРКАСЬКОЇ ОБЛАСТІ, №UA-2025-10-13-014214-a, за посиланнямhttps://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2025-10-13-014214-a; - Смілянська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 6 Смілянської міської ради Черкаської області, оголошення № UA-2025-11-05-005615-a, за посиланням https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2025-11-05-005615-a; - Смілянська загальноосвітня школа І-ІІІ ступенів № 6 Смілянської міської ради Черкаської області, оголошення №UA-2025-08-29-010027-a, за посиланням https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2025-08-29-010027-a; -КОМУНАЛЬНЕ НЕКОМЕРЦІЙНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ОБЛАСНА КЛІНІЧНА ТРАВМАТОЛОГІЧНА ЛІКАРНЯ", оголошення №UA-2025-06-05-013638-a, за посиланням https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2025-06-05-013638-a; - ВІДДІЛ ОСВІТИ ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ КАНІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ ЧЕРКАСЬКОЇ ОБЛАСТІ, оголошення № UA-2024-12-13-013308-a, за посиланням https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2024-12-13-013308-a; - Державне підприємство Міністерства оборони України «Державний оператор тилу», оголошення № UA-2024-12-09-021283-a, за посиланням https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2024-12-09-021283-a; Тощо, що не відповідає умовам тендерної документації. Отже, у зв`язку з усуненням невідповідностей в інформації та/ або документах що подані Учасником у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагалося тендерною документацією, Учасник повинен виправити невідповідності шляхом завантажити через електронну систему закупівель документів протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, а саме: Учасник шляхом подання у складі тендерної пропозиції відповідних підтверджуючих документів, повинен підтвердити виконання не менше двох аналогічних договорів*, також такий договір має бути укладений із суб’єктом, який є замовником в розумінні п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону (в період дії з 19.04.2020р., або так само який є замовником в розумінні п. 9 ч. 1 ст. 1 Закону в період дії до 19.04.2020р.), та інформація про укладення такого договору повинна міститись в електронній системі закупівель. Відсутність досвіду виконання аналогічного договору, укладеного із суб’єктом, який є замовником в розумінні п. 11 ч. 1 ст. 1 Закону (в період дії з 19.04.2020р., або так само який є замовниками в розумінні п. 9 ч. 1 ст. 1 Закону в період дії до 19.04.2020р.), та за умови наявності досвіду виконання аналогічного договору, укладеного з іншим суб’єктом (у будь-якому разі з наданням у складі тендерної пропозиції в повному об’ємі визначеного цією тендерною документацією документального підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного договору, та дотримання вимог до такого документального підтвердження згідно цієї документації) не є підставою для відхилення тендерної пропозиції учасника; Довідка в довільній формі, що підтверджує наявність документально підтвердженого досвіду виконання *аналогічних за предметом закупівлі договорів. Довідка має містити наступні відомості: № з/п Назва контрагента, з яким укладено договір, ЄДРПОУ Предмет договору Стан виконання договору (виконано/частково виконано*), Сума оплати згідно договору Номер та дата договору Телефон, e-mail відповідальної особи контрагента • аналогічні договори, зазначені в довідці, у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками до договору). • документи, що підтверджують факт надання послуг згідно аналогічних договорів, наданих у складі пропозиції та інформація щодо яких міститься у довідці (акт тощо). • позитивні відгуки від замовника згідно виконання аналогічних договорів копії яких надані у складі пропозиції учасника та згідно довідки. Відгук повинен, містити інформацію про реквізити договору, щодо виконання якого надається відгук (номер за наявності та дата укладення), найменування предмета закупівлі, інформацію про належне виконання учасником обов’язків згідно договору, а саме якості наданих послуг та відсутності обґрунтованих претензій. * Аналогічними договорами вважаються договори про надання послуг за кодом ДК 021-2015–55320000-9 — Послуги з організації харчування; ** Позитивним відгуком в розуміння Замовника – є відгук зміст якого підтверджує відсутність обґрунтованих претензій, позовів, щодо порушення учасником умов договору (договорів).

У зв’язку з значною кількістю документів у даній закупівлі необхідно продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника торгів – ТОВ "КИЇВПРОМСЕРВІС 1"