Кваліфікація переможця №13344238 — тендер UA-2025-12-22-012932-a

ДЕРЖАВНА УСТАНОВА «ЦЕНТР ІНФРАСТРУКТУРИ ТА ТЕХНОЛОГІЙ МІНІСТЕРСТВА ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ» ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ «05» січня 2026 р. № І-009/26 Київ Присутні: Уповноважена особа Ірина КОЗАК Порядок денний: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "М-ІНФО" (код ЄДРПОУ 24378950) (далі — Учасник), поданої під час проведення процедури закупівлі Закупівля послуг з технічного обслуговування модульних Центрів обробки даних на об’єктах ДУ ЦІТ МВС України за кодом ДК 021:2015 - 50530000-9 — Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки (далі – Закупівля). 2. Про оприлюднення повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2025-12-22-012932-a По першому питанню порядку денного: Відповідно до пункту 36 Особливостей, якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 цих особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої — дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до пункту 36 Особливостей щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Згідно з частиною десятою статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією визначено пропозицію, подану Учасником. У зв’язку із тим, що є необхідність детально розглянути достатньо великий обсяг документів, наданий у складі тендерної пропозиції Учасника, продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду тендерних пропозицій). Враховуючи викладене, є необхідність продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів, а саме до 27.01.2026. По другому питанню порядку денного: На виконання норм частини 10 статті 29 Закону з урахуванням Особливостей є необхідність оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. ВИРІШИЛА: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі, до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідної. 2. Оприлюднити повідомлення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття цього рішення відповідно до вимог частини десятої статті 29 Закону з урахуванням Особливостей. Уповноважена особа Ірина КОЗАК

Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду пропозиції учасника ТОВ "М-ІНФО" (код ЄДРПОУ 24378950) виявлено наступні невідповідності: На виконання норм статті 29 та статті 26 та п. 43 Особливостей Закону є необхідність у затвердженні вимоги до Учасника, щодо ненадання у складі тендерної пропозиції наступних документів: 1. відповідно вимог пункту 1.3. Додатку 1 до тендерної документації учасник має виконати наступну вимогу: 1.1. у разі, якщо державна реєстрація учасника була здійснена після 01.01.2016 року, то учасник має надати опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи із зазначенням унікального коду, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі до установчих документів юридичної особи. В складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "М-ІНФО" (код ЄДРПОУ 24378950) відсутній опис із зазначенням унікального коду, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі до установчих документів юридичної особи. 1.2. водночас, учасник має підтвердити повноваження уповноваженої особи учасника на підписання тендерної пропозиції та договору про закупівлю. Згідно п. 22.4 наданого статутного документу учасника генеральний директор не має право одноособового самостійного підпису фінансових документів, сума яких перевищує суму, що визначається у його трудовому контракті. Тобто, існує обмеження на підписання договору сумою трудового контракту генерального директора. 2. відповідно вимог пункту 1.3. Додатку 1 до тендерної документації стосовно підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник має надати довідку складену у довільній формі за підписом учасника/уповноваженої особи учасника та копії документів, що підтверджують перебування працівників, вказаних в довідці у трудових відносинах з учасником. Так, учасником надано довідку довільної форми б/н стосовно працівників, відповідно до якої, є працівник Калініченко Валерій Миколайович, який займає посаду інженера відділу технічного обслуговування. Також, надано наказ від 12.02.2018 № 383-К про прийняття Калініченка В.М. керівником проектів відділу технічного обслуговування. Тобто, в документах наявні невідповідності щодо наданої інформації згідно довідки про наявність працівників та наказом від 12.02.2018 № 383-К стосовно займаної посади працівника учасника. 3. відповідно вимог п. 3.1. Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати наступний документ: Технічну специфікацію (технічне завдання) за підписом учасника з технічним описом предмета закупівлі, для задоволення технічних вимог тендерної документації. В складі тендерної пропозиції відсутній документ на вимогу п. 3.1. Додатку 1 до тендерної документації. 4. відповідно вимог п. 3.5. Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати у складі тендерної пропозиції гарантійні листи по кожному пункту: 1. Якість послуг з технічного обслуговування модульних Центрів обробки даних на об’єктах ДУ ЦІТ МВС України буде відповідати чітко визначеному технічному завданню, забезпечуючи повне і коректне функціонування всіх нових та існуючих компонентів. 2. Учасник зобов’язується забезпечити повну відповідність послуг технічним вимогам згідно Додатку 2 до тендерної документації та високу якість результату. 3. Учасник гарантує своєчасне та повне надання послуг згідно з умовами договору, що передбачає проведення всіх необхідних етапів надання послуг. В складі тендерної пропозиції учасника ТОВ "М-ІНФО" (код ЄДРПОУ 24378950) відсутні зазначений(ні) гарантійний(і) лист(и). 5. відповідно вимог пункту 5.8. Додатку 1 до тендерної документації учасник має накласти на тендерну пропозицію Кваліфікований електронний підпис (КЕП), відповідно до пункту 1 Розділ ІІІ тендерної документації. Замовником перевірено накладений електронний підпис учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify та встановлено, що учасником на документи тендерної пропозиції накладено УДОСКОНАЛЕНИЙ електронний підпис (УЕП). Тобто, тендерна пропозиція не містить кваліфікований електронний підпис (КЕП), а містить накладений УДОСКОНАЛЕНИЙ електронний підпис (УЕП). Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. на виконання вимог п. 1.3. Додатку 1 до тендерної документації, учасник має надати наступні документи: 1.1. опис із зазначенням унікального коду, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі до установчих документів юридичної особи. 1.2. документи та/або інформацію та/або витяг з документів на підтвердження відсутності у генерального директора обмеження підписання договорів про закупівлю. 2. на виконання вимог п. 1.3. Додатку 1 до тендерної документації надати копії документів, що підтверджують перебування працівників, вказаних в довідці у трудових відносинах або наявність зазначених працівників в цивільно-правових відносин з Учасником (копії наказів про прийняття на роботу, та/або витяг з наказу, трудова угода або інші оформлені належним чином документи). 3. на виконання вимог п. 3.1. Додатку 1 до тендерної документації учасник повинен надати Технічну специфікацію (технічне завдання) за підписом учасника з технічним описом предмета закупівлі, для задоволення технічних вимог тендерної документації. 4. на виконання вимог п. 3.1. Додатку 1 до тендерної документації учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції гарантійні листи по кожному пункту: 1. Якість послуг з технічного обслуговування модульних Центрів обробки даних на об’єктах ДУ ЦІТ МВС України буде відповідати чітко визначеному технічному завданню, забезпечуючи повне і коректне функціонування всіх нових та існуючих компонентів. 2. Учасник зобов’язується забезпечити повну відповідність послуг технічним вимогам згідно Додатку 2 до тендерної документації та високу якість результату. 3. Учасник гарантує своєчасне та повне надання послуг згідно з умовами договору, що передбачає проведення всіх необхідних етапів надання послуг. 5. на виконання вимог п. 5.8. Додатку 1 до тендерної документації учасник повинен накласти на тендерну пропозицію Кваліфікований електронний підпис (КЕП), відповідно до пункту 1 Розділ ІІІ тендерної документації, у тому числі, на кожен документ окремо. Враховуючи те, що ненадання вищевказаних документів не призводить до зміни предмета закупівлі, Замовником прийняте рішення розмістити вимогу про усунення невідповідності, згідно протоколу І-011/26 від 05.01.2026.