Кваліфікація переможця

Відповідно до пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ОХОРОННА КОМПАНІЯ АЛЕНС", поданої на закупівлю послуг: 79710000-4 охоронні послуги (послуги із благоустрою населених пунктів: охорона кладовищ) виявлено невідповідності в документах та інформації, що подані учасником у тендерній пропозиції, а саме: Пункт 1 розділу 3 тендерної документації, пункт 7.1. Додатку 3 тендерної документації містять наступну вимогу: «Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження файлів з:…….. документами, що підтверджують повноваження відповідної посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції, згідно вимог, встановлених у Додатку 3 тендерної документації; ………. для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – копію/сканований оригінал розпорядчого документу про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (наказ про призначення та/або протокол зборів засновників та/або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції). Учасником у складі тендерної пропозиції, подано файл «сканований оригінал наказу призначення директора ТОВ ОК АЛЕНС - Кубишкіна О.А.pdf», в якому міститься наказ про призначення директора, підписаний директором Русланом Козаком. При цьому, відповідно до Статуту наданого Учасником в складі тендерної пропозиції, відповідно до вимог тендерної документації, а саме: підпункту 7 пункту 10.2.4. «До компетенції загальних зборів учасників належить:…….. обрання одноосібного виконавчого органу Товариства……..; та пункту 10.2.5. «Питання, віднесені до компетенції вищого органу Товариства, не можуть бути віднесені до компетенції інших органів Товариства». Проте рішення Загальних зборів Учасників у складі тендерної пропозиції відсутнє. Для усунення виявленої невідповідності Учасник повинен надати протокол зборів засновників та/або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції. Пункту 1 Розділу 3 тендерної документації, пункту 9.1., 9.1.1. Додатку 3 тендерної документації «Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження файлів з:……. інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям; На підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасники подають, як частину пропозиції: -довідку в довільній формі про наявність у Учасника обладнання, матеріально-технічної бази (обладнання, машини, механізми, устаткування, тощо), які будуть використовуватись учасником для виконання умов договору (вказати найменування, кількість, власне/залучене/орендоване);……… На підтвердження наявності спецодягу та взуття Учасники надають, як частину пропозиції кольорові фотографії зимового та літнього комплектів форменого одягу з ознаками належності до конкретного суб’єкта охоронної діяльності. На підтвердження відповідності, вищезазначеним вимогам, Учасником в складі тендерної пропозиції надана довідка №5 від 05 січня 2026 року та файл «Довідка про наявність у Учасника форменого одягу (зима-літо).pdf». Проте, на фотографіях наданих на підтвердження наявності спецодягу та спецвзуття міститься зображення жилету з ознаками належності до конкретного суб’єкта охоронної діяльності, всупереч вимозі тендерної документації щодо надання фотографії з зображенням ознак належності до конкретного суб’єкта охоронної діяльності саме на форменому одязі. Для усунення виявленої невідповідності Учасник повинен надати оновлені кольорові фотографії зимового та літнього комплектів форменого одягу з ознаками належності до конкретного суб’єкта охоронної діяльності, саме на форменому одязі. Пункту 1 Розділу 3 тендерної документації, 9.2.3. Додатку 3 тендерної документації «Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження файлів з:……. інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям; У складі тендерної пропозиції надаються скановані оригінали або копії свідоцтв щодо проходження персоналу охорони професійно-технічного навчання та/або підвищення кваліфікації за професіями «охоронник» 1-4 розрядів, на кожного працівника (персоналу охорони) в кількості не менше 101 особи.» На виконання вищевказаної вимоги Учасником в складі тендерної пропозиції надано файл «скановані копії свідоцтв охорони.pdf», в якому міститься свідоцтво Бергера Олександра Вікторовича в нечитабельному вигляді. Для усунення виявленої невідповідності Учасник повинен надати сканований оригінал або копію свідоцтва щодо проходження персоналу охорони професійно-технічного навчання та/або підвищення кваліфікації за професіями «охоронник» 1-4 розрядів. Пункту 1 Розділу 3 тендерної документації, пункту 13.3. Додатку 3 тендерної документації «Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження файлів з:………… іншими документами, що вимагаються по змісту цієї тендерної документації та Додатками 3 (для Учасника), 4 (для Переможця) тендерної документації; Довідка в довільній формі про Учасника (місцезнаходження, телефон (-и) для контактів, електронна адреса, керівництво)». В складі тендерної пропозиції Учасника відсутня довідка в довільній формі про Учасника (місцезнаходження, телефон (-и) для контактів, електронна адреса, керівництво). Для усунення виявленої невідповідності Учасник повинен надати довідку в довільній формі про Учасника (місцезнаходження, телефон (-и) для контактів, електронна адреса, керівництво).

Відповідно до частини десятої статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Задля забезпечення об’єктивного, всебічного та детального розгляду тендерної пропозиції, враховуючи необхідність опрацювання значного обсягу документів та інформації, поданих учасником у складі тендерної пропозиції, у тому числі з метою дотримання положень пункту 43 Особливостей, виникла необхідність в продовженні строку розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ОХОРОННА КОМПАНІЯ АЛЕНС" до 20 робочих днів.