Кваліфікація переможця №13394182 — тендер UA-2025-12-30-009294-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ КОМУНАЛЬНОГО ПІДПРИЄМСТВА «ЖИТОМИРТЕПЛОКОМУНЕНЕРГО» ЖИТОМИРСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ «13» січня 2026 року місто Житомир Порядок денний: 1. Про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД". 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про прийняття рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції. Під час розгляду першого питання порядку денного: За результатами електронного аукціону закупівлі «Гравій, пісок, щебінь і наповнювачі» згідно коду ДК 021:2015: 14210000-6 Гравій, пісок, щебінь і наповнювачі, найбільш економічно вигідну пропозицію подано учасником ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД". Відповідно пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (зі змінами) (далі – Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Відповідно до абзацу 1 пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Відповідно до абзацу 2 пункту 43 Особливостей, під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Відповідно до частини 10 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі», строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У замовника на четвертий робочий день кваліфікації (13.01.2026) виникла потреба продовжити термін розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД": 1. У ході розгляду поданих ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД" документів виникла потреба в уточненні можливості виконання учасником технічних вимог закупівлі в частині логістичного забезпечення постачання «Гравій, пісок, щебінь і наповнювачі». Додатком №3 до тендерної документації «Технічні вимоги» передбачено постачання матеріалів Постачальником у разі відсутності об’єктів (складів) в межах м. Житомир згідно з заявками за адресою: м. Житомир, вул. Жуйка, 12 або інші об’єкти Замовника в межах м. Житомира, вказані в заявці, транспортними засобами, які перебувають у користуванні Постачальника, мінімальними партіями обсягом від 2 т. Автотранспорт, що перебуває в користуванні учасника на підставі Договору оренди транспортних засобів з екіпажем № 8802 від 02.06.2025 року, за своїми технічними характеристиками є вантажопідйомністю близько 20-30 т. Тому у Замовника є потреба в уточненні можливості постачання Учасником матеріалів малими партіями від 2 т у межах міської забудови та безпосередньо на об’єкти Замовника у разі відсутності складів у межах м. Житомир. З огляду на викладене, учасник ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД" має надати уточнення, підтвердження, роз’яснення тощо з вищевикладеного питання. 2. Відповідно до п.12 Додатку №1 до тендерної документації, учасник надає довідку в довільній формі, складену учасником торгів, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору (крім відомостей, що становлять комерційну таємницю) із зазначенням: - найменування контрагента; - предмету договору; - контактних осіб замовників (прізвище та контактний телефон). Надана Учасником Довідка №9 від 05.01.2026 року (файл «11 Довідка Аналогічний Договір.pdf») не містить прізвище контактної особи замовника. 3. Відповідно до Сертифікату відповідності на щебенево-піщану суміш, наданого учасником у складі тендерної пропозиції, вона виготовляється згідно ДСТУ 9177-2:2022. Відповідно до п.13 Додатку №1 до тендерної документації, учасник повинен надати копії нормативної документації, згідно якої виготовляється продукція (ДСТУ, ГОСТ інше). Втім, ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД" не надано копію ДСТУ 9177-2:2022. Для того, щоб надати учаснику ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД" 24 години, замовник повинен продовжити термін розгляду тендерної пропозиції учасника. Враховуючи вищевикладене, ВИРІШИЛА: 1. Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД". 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення про прийняття рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД". Уповноважена особа Маргарита ГРАБЧУК

1. У ході розгляду поданих ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД" документів виникла потреба в уточненні можливості виконання учасником технічних вимог закупівлі в частині логістичного забезпечення постачання «Гравій, пісок, щебінь і наповнювачі». Додатком №3 до тендерної документації «Технічні вимоги» передбачено постачання матеріалів Постачальником у разі відсутності об’єктів (складів) в межах м. Житомир згідно з заявками за адресою: м. Житомир, вул. Жуйка, 12 або інші об’єкти Замовника в межах м. Житомира, вказані в заявці, транспортними засобами, які перебувають у користуванні Постачальника, мінімальними партіями обсягом від 2 т. Автотранспорт, що перебуває в користуванні учасника на підставі Договору оренди транспортних засобів з екіпажем № 8802 від 02.06.2025 року, за своїми технічними характеристиками є вантажопідйомністю близько 20-30 т. Тому у Замовника є потреба в уточненні можливості постачання Учасником матеріалів малими партіями від 2 т у межах міської забудови та безпосередньо на об’єкти Замовника у разі відсутності складів у межах м. Житомир. З огляду на викладене, учасник ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД" має надати уточнення, підтвердження, роз’яснення тощо з вищевикладеного питання. 2. Відповідно до п.12 Додатку №1 до тендерної документації, учасник надає довідку в довільній формі, складену учасником торгів, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору (крім відомостей, що становлять комерційну таємницю) із зазначенням: - найменування контрагента; - предмету договору; - контактних осіб замовників (прізвище та контактний телефон). Надана Учасником Довідка №9 від 05.01.2026 року (файл «11 Довідка Аналогічний Договір.pdf») не містить прізвище контактної особи замовника. 3. Відповідно до Сертифікату відповідності на щебенево-піщану суміш, наданого учасником у складі тендерної пропозиції, вона виготовляється згідно ДСТУ 9177-2:2022. Відповідно до п.13 Додатку №1 до тендерної документації, учасник повинен надати копії нормативної документації, згідно якої виготовляється продукція (ДСТУ, ГОСТ інше). Втім, ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД" не надано копію ДСТУ 9177-2:2022. Учасник ТОВ "ЖИТОМИРСЬКИЙ ЩЕБЗАВОД" повинен усунути виявлені невідповідності.