Кваліфікація переможця №13484459 — тендер UA-2026-01-06-004136-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ ДЕРЖАВНОГО УНІВЕРСИТЕТУ «ЖИТОМИРСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Код ЄДРПОУ 05407870 м. Житомир «16» січня 2026 р. Враховуючи вимоги Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», Положення про уповноважену особу, що затверджене наказом Державного університету «Житомирська політехніка» від 26 червня 2020 р. №284/од, Наказ «Про організацію діяльності уповноваженої особи (осіб) Державного університету «Житомирська політехніка» відповідальної за організацію та проведення процедури закупівлі/ спрощеної закупівлі від 4 травня 2020 р. №184/од та Наказ «Про ліквідацію постійно діючого тендерного комітету» від 31 грудня 2021 р. № 938/од. За результатами розгляду пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ " Гріф секьюріті" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 38180147, Закупівля: : UA-2026-01-06-004136-a. ВИРІШИВ: Після детального розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією: 1) перелік виявлених невідповідностей: -Відповідно до вимог Тендерної документації, а саме, до розділу Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції : документи, які подає Учасник у складі пропозиції не у формі електронного документа, повинні містити підпис уповноваженої особи Учасника (за винятком оригіналів та нотаріально завірених копій документів виданих Учаснику іншими організаціями (підприємствами, установами тощо). Замовник перевіряє дійсність КЕП/УЕП учасника на сайті центрального засвідчувального органу за посиланням https://czo.gov.ua/verify. Файл накладеного КЕП/УЕП повинен бути придатний для перевірки на сайті центрального засвідчувального органу. Якщо під час перевірки КЕП/УЕП не відображаються прізвище та ініціали особи, уповноваженої на підписання пропозиції (власника ключа). Пропозиція Учасника у випадку ненакладання учасником КЕП/УЕП на тендерну пропозицію та кожен документ окремо то вона вважається такою, що не відповідає умовам, визначеним в тендерної документації, вимогам до предмету закупівлі та його пропозицію буде відхилено на підставі Закону. Учасник не виконав дану вимогу яка передбачена тендерною документацією та не наклав КЕП/УЕП на кожен документ окремо. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в Інструкції з підготовки тендерної пропозиції п 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції -Відповідно до вимог п.2 Додатку № 1 Тендерної документації Учасник повинен надати документи для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід: Довідка, за наведеною формою, про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи охоронником (не менше 21 працівників, які відповідають вимогам п. 17 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності, затверджених постановою КМУ від 18.11.2015 р. № 960), та будуть безпосередньо залучені до надання послуг на об’єкті Замовника з наданням на кожного охоронника зазначеного в довідці наступних документів: - копії документів про присвоєння (підвищення) кваліфікації охоронник (охоронець) не нижче 3 розряду. - чинні документи, які підтверджують проходження психіатричного огляду, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин. Документи повинні бути видані не раніше 12 місяців до дати оголошення закупівлі; - чинні документи встановленого зразка про проходження працівниками Учасника обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи в охороні (відповідно до Додаток 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393. - витяги з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які свідчать про відсутність судимості та непритягнення до кримінальної відповідальності. Учасник не виконав дану вимогу та не надав документів в повному обсязі, які можуть підтвердити дану вимогу, а саме: Учасник повинен надати чинні документи встановленого зразка про проходження працівниками Учасника обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи в охороні (відповідно до Додаток 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393, на охоронника Швець Ростислава Михайловича надана медична довідка № 826 від 04.11.2024. яка втратила чинність 04.11.2025р. Учасник не виконав дану вимогу та надав нечинні документи на момент розкриття тендерних пропозицій. Також проаналізувавши тендерну пропозицію Учасника було встановлено відсутність чинних документів встановленого зразка про проходження працівниками Учасника обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи в охороні (відповідно до Додаток 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій на охороників: Іванов Олександр Вікторович Бурим Василь Васильович Нестеренко Сергій Васильович Лисюк Валентина Антонівна Віра Олександрівна В інших співробітників в медичних довідках наданих учасником не заповнене поле « Назва підприємтсва», що не уможливлює встановити на яке підприємство надана дана медична довідка, так як даний документ не заповнений до кінця і таким чином дана довідка не відповідає вимогам Додатоку 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393 так як заповнена не у відповідності до даного порядку в таких працівників: Нагорна Валентина Михайлівна Чубенко Віталій Васильович Труш Микола миколайович Смалій Анатолій Іванович Котвицький Леонід Станіславович Яценко Микола Павлович Васютовський Павло Євгенійович Кисельов Любов Миколаївна Повишев Сергій Павлович Міхневич Олена Аркадіївна Столяр Віра Олександрівна Учасник не виконав дану вимогу та не надав документи які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.2 Додатку № 1 Тендерної документації. Відповідно до вимог п.2.1 Додатку № 1 Тендерної документації учасник повинен надати заповнену довідку у нижченаведеній формі, що містить інформацію про наявність необхідних працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи у галузі професійної охоронної діяльності та будуть залучені до виконання зобов’язань за предметом даних торгів. Мінімальна чисельність таких працівників, в учасника не повинна бути меншою 21 особа. Довідка про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід № з/п Посада (робоча професія) Прізвище та ініціали Освіта і спеціальність, розряд (в разі наявності) Загальний стаж роботи (років) 1 2 3 4 5 1 2 Уповноважена особа _______________ _________________ (посада) (підпис, М.П.) (ініціали та прізвище) На підтвердження інформації зазначеної в довідці Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції документ на кожного працівника, (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником (наприклад: штатний розпис / наказ / трудовий договір / договір про надання послуг /витяг з ЕТК або трудова книжка). Учасник не виконав дану вимогу та надав довідку114/01 від 13.01.2026р , яка не відповідає вимогам додатку № 1 ТД, а саме стовпчик «Загальний стаж роботи ( років)» заповнена не відповідності до вимог Замовника і не зазначено конкретну кількість років скільки працює співробітник Учасника. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в пп 2.1 Додатку № 1 Тендерної документації - Відповідно до вимог п.2.2 Додатку № 1 Тендерної документації в штаті Учасника повинен бути фахівець з організації заходів охорони, який відповідає одному з таких кваліфікаційних рівнів: - вищу освіту і стаж роботи не менше трьох років на посадах офіцерського складу в оперативних і слідчих підрозділах органів внутрішніх справ, міліції охорони, СБУ або стаж не менше трьох років на командних посадах стройових частин та навчальних закладів Збройних Сил, на посадах середнього та старшого начальницького складу правоохоронних органів, військових формувань, утворених відповідно до законів, та відомчої воєнізованої охорони; - вищу освіту і стаж роботи на керівних посадах (директора, заступника директора, керівника філії, іншого відокремленого підрозділу) суб’єкта охоронної діяльності не менше трьох років або стаж не менше трьох років на посадах, відповідальних за напрям охорони; - вищу юридичну освіту і стаж роботи за спеціальністю в суб’єкта охоронної діяльності не менше трьох років. Надати інформаційну довідку про таку особу, документи про працевлаштування на підприємстві Учасника та документи, що підтверджують відповідність такої особи одному з кваліфікаційних рівнів. Додатково, у складі пропозиції на таку особу має бути надано документ, який підтверджує проходження особою психіатричного огляду, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин, які видані не раніше 12 місяців до дати оголошення закупівлі, документ про проходження обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи фахівцем з організації заходів охорони (відповідно до Додаток 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393 Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та надав медичну довідку в якій не заповнене поле « Назва підприємтсва», що не уможливлює встановити на яке підприємство надана дана медична довідка, так як даний документ не заповнений до кінця і таким чином дана довідка не відповідає вимогам Додатоку 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393 так, як заповнена не у відповідності до всіх документів, які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.2.2 Додатку № 1 Тендерної документації - Відповідно до вимог п.2.3 Додатку № 1 Тендерної документації учасник повнен дадати довідку про наявність не менше 2-ох чергових пульта централізованого спостереження, які здійснюватимуть моніторинг сигналів тривоги, які надходять з об’єктів Замовника. На підтвердження надати: - чинні документи, які підтверджують проходження психіатричного огляду, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин. Документи повинні бути видані не раніше 12 місяців до дати оголошення закупівлі; - чинні документи встановленого зразка про проходження працівниками Учасника обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи в охороні (відповідно до Додаток 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393. Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та та надав медичну довідку в якій не заповнене поле « Назва підприємтсва», що не уможливлює встановити на яке підприємство надана дана медична довідка, так як даний документ не заповнений до кінця і таким чином дана довідка не відповідає вимогам Додатоку 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393 так як заповнена не у відповідності до всіх документів, які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.2.3 Додатку № 1 Тендерної документації - Відповідно до вимог п3 Додатку № 3 Тендерної документації особовий склад, який безпосередньо несе службу на постах, повинен бути забезпечений форменим одягом, засобами мобільного та радіозв’язку (надати документ, виданий учаснику уповноваженим органом на право експлуатації не менше 5 (п’яти) засобів радіозв’язку потужністю не менше 2 Вт в межах м. Житомир*), ліхтарями, тривожними кнопками та іншим спорядженням, необхідним для належного та якісного виконання своїх професійних обов’язків; *надати договір з уповноваженим органом на право експлуатації не менше 5 (п’яти) засобів радіозв’язку потужністю не менше 2 Вт в межах м. Житомир та до договору надати акти наданих послуг за 2025 рік. Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та не надав до договору на право експлуатації не менше 5 (п’яти) засобів радіозв’язку потужністю не менше 2 Вт, надати акти наданих послуг за 2025 рік, таким чином не надав документи, які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.3 Додатку № 3 Тендерної документації. - Відповідно до вимог п4 Додатку № 3 Тендерної документації учасник повинен мати власну або орендовану групу швидкого реагування або договір реагування з іншим суб’єктом охоронної діяльності, наряд охорони та спеціально обладнаний автомобіль в м. Житомирі та вказати номерні знаки автомобілів які будуть залучені до надання послуг. - У разі якщо транспорт реагування не належить Учаснику на праві власності додатково надати договір реагування, укладений з іншим суб’єктом охоронної діяльності та копії документів, зазначених в пп.1.2. щодо суб’єкта охоронної діяльності, з яким укладено договір реагування та копію його ліцензії на право ведення охоронної діяльності. Договір реагування повинен містити перелік транспортних засобів, які будуть здійснювати виїзд нарядів груп реагування на об’єкт, де спрацювали засоби охоронно-тривожної сигналізації. - Учасник повинен надати спеціальні перепустки на транспортні засоби (не менше 3 (трьох) одиниць), які видані відповідним територіальним органом для можливості здійснювати реагування екіпажами груп реагування у комендантську годину в м. Житомирі та Житомирській області. В перепустці повинна бути зазначена інформація щодо П.І.Б. охоронника-водія групи швидкого реагування, якій дозволено реагувати в комендантську годину та повинна відповідати наданій інформації. Перепустка повинна містити повний номер та державний номерний знак транспортного засобу*. * Замовник залишає за собою право за реквізитами перепусток перевірити факт видачі таких документів в уповноваженому органі. Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та не надав всі документів, які можуть підтвердити дану вимогу, а саме учасником не надано договір реагування, укладений з іншим суб’єктом охоронної діяльності та копії документів, зазначених в пп.1.2. щодо суб’єкта охоронної діяльності, з яким укладено договір реагування та копію його ліцензії на право ведення охоронної діяльності. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.4Додатку № 3 Тендерної документації. - Відповідно до вимог п.12 Додатку № 3 Тендерної документації Учасник повинен обов'язково мати офісне приміщення власне або орендоване, та матеріально-технічну базу, (надати копії договорів на оренду приміщень або копії документів, що підтверджують приватну власність на дані приміщення) Учасник не виконав дану вимогу та не надав документи, які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.12Додатку № 3 Тендерної документації. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.12Додатку № 3 Тендерної документації. 2. Перелік інформації та документів, які повинен подати Учасник ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ " Гріф секьюріті" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 38180147, Закупівля: :UA-2025-12-02-017062-a, для усунення виявлених невідповідностей зазначені в тендерній документації п. 1. Розділ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, п.3,4 та12 Додатку № 3, п.1та 2 Додатку № 1 Тендерної документації. 3.Враховуючи вищевикладене, відповідно до вимог п.40 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування». УХВАЛИВ: 1.Надати Учаснику ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ " Гріф секьюріті" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 38180147, Закупівля: :UA-2025-12-02-017062-a, 24 години для усунення виявлених невідповідносей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, для проведених торгів з предмету закупівлі 79710000-4 Охоронні послуги (послуги з охорони в навчальних корпусах та гуртожитках). 2. Оприлюднити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах учасника процедури закупівлі, в процедурі відкритих торгів 79710000-4 Охоронні послуги (послуги з охорони в навчальних корпусах та гуртожитках), в електронній системі закупівель.