Кваліфікація переможця №13532733 — тендер UA-2026-01-06-004136-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ ДЕРЖАВНОГО УНІВЕРСИТЕТУ «ЖИТОМИРСЬКА ПОЛІТЕХНІКА» Код ЄДРПОУ 05407870 м. Житомир «22» січня 2026 р. Враховуючи вимоги Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», Положення про уповноважену особу, що затверджене наказом Державного університету «Житомирська політехніка» від 26 червня 2020 р. №284/од, Наказ «Про організацію діяльності уповноваженої особи (осіб) Державного університету «Житомирська політехніка» відповідальної за організацію та проведення процедури закупівлі/ спрощеної закупівлі від 4 травня 2020 р. №184/од та Наказ «Про ліквідацію постійно діючого тендерного комітету» від 31 грудня 2021 р. № 938/од. За результатами розгляду пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ " Беркут -2012" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 38373861, Закупівля: UA-2026-01-06-004136-a. ВИРІШИВ: Після детального розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією: 1) перелік виявлених невідповідностей: -Відповідно до вимог п.2 Додатку № 1 Тендерної документації Учасник повинен надати документи для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід: Довідка, за наведеною формою, про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи охоронником (не менше 21 працівників, які відповідають вимогам п. 17 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності, затверджених постановою КМУ від 18.11.2015 р. № 960), та будуть безпосередньо залучені до надання послуг на об’єкті Замовника з наданням на кожного охоронника зазначеного в довідці наступних документів: - копії документів про присвоєння (підвищення) кваліфікації охоронник (охоронець) не нижче 3 розряду. - чинні документи, які підтверджують проходження психіатричного огляду, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин. Документи повинні бути видані не раніше 12 місяців до дати оголошення закупівлі; - чинні документи встановленого зразка про проходження працівниками Учасника обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи в охороні (відповідно до Додаток 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393. - витяги з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які свідчать про відсутність судимості та непритягнення до кримінальної відповідальності. Учасник не виконав дану вимогу та не надав документів в повному обсязі, які можуть підтвердити дану вимогу, а саме: Учасник повинен надати чинні документи встановленого зразка про проходження працівниками Учасника обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи в охороні (відповідно до Додаток 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393. Проаналізувавши тендерну пропозицію Учасника було встановлено, що в медичних довідках наданих учасником не заповнене поле «№______»,так як даний документ не заповнений до кінця таким чином дана довідка не відповідає вимогам Додатоку 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393. Також Учасником надаються витяги з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які свідчать про відсутність судимості та непритягнення до кримінальної відповідальності, але дані витяги не всі надані в читабельному вигляді і унеможливлюють замовнику перевірити їх чинність. Учасник не виконав дану вимогу та не надав документи які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.2 Додатку № 1 Тендерної документації. - Відповідно до вимог п.2.1 Додатку № 1 Тендерної документації учасник повинен надати заповнену довідку у нижченаведеній формі, що містить інформацію про наявність необхідних працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи у галузі професійної охоронної діяльності та будуть залучені до виконання зобов’язань за предметом даних торгів. Мінімальна чисельність таких працівників, в учасника не повинна бути меншою 21 особа. Довідка про працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід № з/п Посада (робоча професія) Прізвище та ініціали Освіта і спеціальність, розряд (в разі наявності) Загальний стаж роботи (років) 1 2 3 4 5 1 2 Уповноважена особа _______________ _________________ (посада) (підпис, М.П.) (ініціали та прізвище) На підтвердження інформації зазначеної в довідці Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції документ на кожного працівника, (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником (наприклад: штатний розпис / наказ / трудовий договір / договір про надання послуг /витяг з ЕТК або трудова книжка). Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та надав довідку№115 від 09.01.2026р, в якій допустив помилки та не зазначив коректно прізвища та ініціали охороників відповідно до наданих документів які засвідчують можливість використання праці такого працівника учасником, інформація в довідці та наказах на працівників відрізняється. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в пп 2.1 Додатку № 1 Тендерної документації. - Відповідно до вимог п.2.2 Додатку № 1 Тендерної документації в штаті Учасника повинен бути фахівець з організації заходів охорони, який відповідає одному з таких кваліфікаційних рівнів: - вищу освіту і стаж роботи не менше трьох років на посадах офіцерського складу в оперативних і слідчих підрозділах органів внутрішніх справ, міліції охорони, СБУ або стаж не менше трьох років на командних посадах стройових частин та навчальних закладів Збройних Сил, на посадах середнього та старшого начальницького складу правоохоронних органів, військових формувань, утворених відповідно до законів, та відомчої воєнізованої охорони; - вищу освіту і стаж роботи на керівних посадах (директора, заступника директора, керівника філії, іншого відокремленого підрозділу) суб’єкта охоронної діяльності не менше трьох років або стаж не менше трьох років на посадах, відповідальних за напрям охорони; - вищу юридичну освіту і стаж роботи за спеціальністю в суб’єкта охоронної діяльності не менше трьох років. Надати інформаційну довідку про таку особу, документи про працевлаштування на підприємстві Учасника та документи, що підтверджують відповідність такої особи одному з кваліфікаційних рівнів. Додатково, у складі пропозиції на таку особу має бути надано документ, який підтверджує проходження особою психіатричного огляду, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин, які видані не раніше 12 місяців до дати оголошення закупівлі, документ про проходження обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи фахівцем з організації заходів охорони (відповідно до Додаток 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393 Учасник повинен надати чинні документи встановленого зразка про проходження працівниками Учасника обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи в охороні (відповідно до Додаток 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393. Проаналізувавши тендерну пропозицію Учасника було встановлено, що в медичних довідках наданих учасником не заповнене поле «№______»,так як даний документ не заповнений до кінця таким чином дана довідка не відповідає вимогам Додатоку 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393, учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.2.2 Додатку № 1 Тендерної документації - Відповідно до вимог п.2.3 Додатку № 1 Тендерної документації учасник повнен дадати довідку про наявність не менше 2-ох чергових пульта централізованого спостереження, які здійснюватимуть моніторинг сигналів тривоги, які надходять з об’єктів Замовника. На підтвердження надати: - чинні документи, які підтверджують проходження психіатричного огляду, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин. Документи повинні бути видані не раніше 12 місяців до дати оголошення закупівлі; - чинні документи встановленого зразка про проходження працівниками Учасника обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи в охороні (відповідно до Додаток 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393. Учасник повинен надати чинні документи встановленого зразка про проходження працівниками Учасника обов’язкового медичного огляду щодо відсутності обмежень для роботи в охороні (відповідно до Додаток 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393. Проаналізувавши тендерну пропозицію Учасника було встановлено, що в медичних довідках наданих учасником не заповнене поле «№______»,так як даний документ не заповнений до кінця таким чином дана довідка не відповідає вимогам Додатоку 8 Порядку організації та проведення обов’язкових медичних оглядів працівників певних категорій (пункт 31 розділу IV) затвердженого наказом Міністерства охорони здоров’я України 08 вересня 2025 року № 1393, учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі. Також Учасником надаються витяги з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості», які свідчать про відсутність судимості та непритягнення до кримінальної відповідальності, але дані витяги не всі надані в читабельному вигляді і унеможливлюють замовнику перевірити їх чинність. Учасник не виконав дану вимогу та не надав документи які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.2.3 Додатку № 1 Тендерної документації. - Відповідно до вимог п3 Додатку № 3 Тендерної документації особовий склад, який безпосередньо несе службу на постах, повинен бути забезпечений форменим одягом, засобами мобільного та радіозв’язку (надати документ, виданий учаснику уповноваженим органом на право експлуатації не менше 5 (п’яти) засобів радіозв’язку потужністю не менше 2 Вт в межах м. Житомир*), ліхтарями, тривожними кнопками та іншим спорядженням, необхідним для належного та якісного виконання своїх професійних обов’язків; *надати договір з уповноваженим органом на право експлуатації не менше 5 (п’яти) засобів радіозв’язку потужністю не менше 2 Вт в межах м. Житомир та до договору надати акти наданих послуг за 2025 рік. Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та надав до договору на право експлуатації не менше 5 (п’яти) засобів радіозв’язку потужністю не менше 2 Вт, акти наданих послуг за 2025 рік але акти надані Учасником не підписані в відповідності до чинного законодавства України, таким чином не надав документи, які можуть підтвердити дану вимогу. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в п.3 Додатку № 3 Тендерної документації. - Відповідно до вимог абзацу 1 п.12 Додатку № 3 Тендерної документації Учасник повнинен мати посадову особу, відповідальну за охорону праці, яка повинна мати відповідну підготовку (надати документ, що підтверджує проходження навчання з питань охорони праці відповідальної особи). Учасник не виконав дану вимогу в повному обсязі та не надав документ, що підтверджує проходження навчання з питань охорони праці відповідальної особи. Дана вимога щодо якої виявлені невідповідності зазначена в абзацу 1 п.12 Додатку № 3 Тендерної документації. 2. Перелік інформації та документів, які повинен подати Учасник ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ " Беркут -2012" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 38373861, Закупівля: UA-2026-01-06-004136-a, для усунення виявлених невідповідностей зазначені в тендерній документації п. 1. Розділ. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, п.3,4 та12 Додатку № 3, п.1та 2 Додатку № 1 Тендерної документації. 3.Враховуючи вищевикладене, відповідно до вимог п.40 постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування». УХВАЛИВ: 1.Надати Учаснику ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ " Беркут -2012" ( далі – Учасник) Код ЄДРПОУ: 38373861, Закупівля: UA-2026-01-06-004136-a, 24 години для усунення виявлених невідповідносей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, для проведених торгів з предмету закупівлі 79710000-4 Охоронні послуги (послуги з охорони в навчальних корпусах та гуртожитках). 2. Оприлюднити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документах учасника процедури закупівлі, в процедурі відкритих торгів 79710000-4 Охоронні послуги (послуги з охорони в навчальних корпусах та гуртожитках), в електронній системі закупівель. Уповноважена особа КЕП Максим ОСТАПЧУК