Кваліфікація переможця

Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП "Дорош Марія Іванівна"(далі – Учасник) в процедурі відкритих торгів на закупівлю “ДК 021:2015 55510000-8 Послуги їдалень (Послуги з організації шкільного харчування)” виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією . 1) Перелік виявлених невідповідностей з посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1.1. Відповідно до п.2.1 Розділу №1 Додатку №1 до тендерної документації на підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі для підтвердження наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник повинен надати довідку за Формою 3. У довідці зазначається інформація щодо наявності працівників відповідної кваліфікації, які будуть залучені для надання послуг, які мають необхідні знання та досвід (освіта, посада, кваліфікація тощо). Здійснивши перевірку наданих учасником документів, було встановлено, що довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які будуть залучені для надання послуг від «12» січня 2026 р. № 02/01 подана не за формою 3, а саме в колонці таблички з назвою “професія” учасник зазначає “/спеціальність”. 1.2. Відповідно до п.2.1 Розділу №1 Додатку №1 до тендерної документації на підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі для підтвердження наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник повинен надати довідку за Формою 3. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці, учасник повинен надати документи, що підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками, наявність відповідної кваліфікації працівників, а також за необхідності документи, що підтверджують виконання учасником вимог спеціального законодавства щодо надання послуг за предметом закупівлі. Документи, що підтверджують освіту, наприклад: документ про освіту відповідних працівників, документальне підтвердження проходження такими працівниками навчання з питань гігієни та розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР). Здійснивши перевірку наданих учасником документів, було встановлено, що документи, які підтверджують освіту учасник надає протокол № 8 щодо проведення гігієнічного навчання працівників. В даному протоколі зазначено, що працівники учасника (Рогова Наталя Тарасівна, Івасенко Руслана Іванівна) перебувають на посаді майстрів виробничого навчання кухарського профілю, однак відповідно до сканованої копії наказу про прийняття на роботу та довідки міститься інформація про перебування працівників (Рогова Наталя Тарасівна, Івасенко Руслана Іванівна) на посаді кухаря. 1.3.Відповідно до п.2.1 Розділу №1 Додатку №1 до тендерної документації на підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі для підтвердження наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник повинен надати довідку за Формою 3. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці, учасник повинен надати документи, що підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками, наявність відповідної кваліфікації працівників, а також за необхідності документи, що підтверджують виконання учасником вимог спеціального законодавства щодо надання послуг за предметом закупівлі.Особові медичні книжки працівників (кухарів, водія, експедитора, за наявності вантажника тощо), що мають безпосереднє відношення до роботи за зазначеним предметом закупівлі відповідно до наказу МОЗ від 23.07.2002 № 280 “Щодо організації проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб”, зареєстрованого в Мін’юсті 08.08.2002 за № 639/6927, – перша та остання сторінки з відміткою про допуск до роботи та відмітками про проходження ними обов’язкового профілактичного медичного огляду. Стосується виключно тих працівників, які безпосередньо беруть участь у приготуванні, транспортуванні, зберіганні та видачі харчових продуктів харчування, готових страв та виробів. Здійснивши перевірку наданих учасником документів, було встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасника не надано особових медичних книжок щодо водія, експедитора, за наявності вантажника. Також надана медична довідка працівника Рогова Наталя Тарасівна № 474695 не містить відомостей про назву професії та місце праці. Медична довідка працівника Івасенко Руслана Іванівна №345692 містить інформацію про назву професії та посаду, яка не відповідає наданій учасником інформації в наказі про прийняття на роботу. 1.4. Відповідно до п.6 Розділу№ 3 Додатку № 1 до тендерної документації передбачено про обов’язкове зазначення кожним учасником у тендерних пропозиціях інформації (повне найменування та місцезнаходження) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше як 20 відсотків від вартості договору про закупівлю із наданням інформації щодо видів робіт/послуг, які передбачається доручити субпiдряднику/ співвиконавцю, та скан-копію відповідних для виконання субпiдрядником/співвиконавцем робіт/послуг дозволів/декларацій* та ліцензій* на провадження певного виду господарської діяльності, у разі, якщо вимога щодо надання таких встановлена документацією. У складі тендерної пропозиції учасник надає лист-згоду у довільній формі від кожного субпідрядника/співвиконавця, якого планує залучити до виконання робіт/надання послуг в обсязі не менше ніж 20 відсотків та інформація щодо якого зазначається у довідці про залучення субпідрядників/співвиконавців на виконання робіт/послуг, які передбачаються до виконання субпідрядниками/співвиконавцями. * У разі, якщо даний вид робіт/послуг не підлягає ліцензуванню чи отримання дозвільних документів, такий учасник надає лист-пояснення в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірений печаткою, в якому зазначає законодавчі підстави ненадання вищезазначеного документу. п.6.2. Якщо до виконання робіт/надання послуг учасник залучає субпідрядника(ів)/співиконавця(ів) в обсязі менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, тоді учасник надає в складі пропозицію довідку в довільній формі про це. п.6.3.Якщо до виконання робіт/послуг учасник не залучає субпідрядника(ів)/співиконавця(ів), то у складі тендерної пропозиції надається лист-пояснення про це. Здійснивши перевірку наданих учасником документів, було встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасника не надано інформації про залучення/ незалучення до надання послуг субпідрядника(ів)/співиконавця(ів). 1.5. Відповідно до п.7 Розділу №3 Додатку 1 до тендерної документації передбачається надання інформації щодо того чи Учасник для надання послуг, що є предметом даної закупівлі залучає осіб на підставі цивільно-правових договорів. У випадку залучення ця інформація подається у наведеному нижче вигляді, на фірмовому бланку учасника (за наявністю). На підтвердження відповідної інформації в складі тендерної пропозиції подаються копії чинних цивільно – правових договорів. Здійснивши перевірку наданих учасником документів, було встановлено, що у складі тендерної пропозиції учасника не надано інформації щодо п.7 Розділу №3 Додатку №1 до тендерної документації. 2) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 2.1.Привести документи у відповідність та надати довідку щодо наявності працівників відповідної кваліфікації, які будуть залучені для надання послуг за Формою 3 відповідно до п.2.1 Розділу №1 Додатку №1. 2.2 Привести документи у відповідність та надати для підтвердження інформації, наведеної в довідці про наявність працівників документи надати документи, що підтверджують освіту, наприклад: документ про освіту відповідних працівників, документальне підтвердження проходження такими працівниками навчання з питань гігієни та розробки, впровадження та застосування постійно діючих процедур, заснованих на принципах системи аналізу небезпечних факторів та контролю у критичних точках (НАССР). 2.3.Привести документи у відповідність та надати особові медичні книжки працівників (кухарів, водія, експедитора, за наявності вантажника тощо), що мають безпосереднє відношення до роботи за зазначеним предметом закупівлі відповідно до наказу МОЗ від 23.07.2002 № 280 “Щодо організації проведення обов’язкових профілактичних медичних оглядів працівників окремих професій, виробництв і організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб”, зареєстрованого в Мін’юсті 08.08.2002 за № 639/6927, – перша та остання сторінки з відміткою про допуск до роботи та відмітками про проходження ними обов’язкового профілактичного медичного огляду. 2.4.Надати інформацію про про залучення/ незалучення до надання послуг субпідрядника(ів)/співиконавця(ів) в порядку, який визначений п.6 Розділу №3 Додатку№ 1 до тендерної документації. 2.5. Надати інформацію щодо п.7 Розділу №3 Додатку №1 до тендерної документації. 3) Усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах здійснюється учасником процедури закупівлі шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених, або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

Відповідно до п. 10 ст. 29 Закону: Строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. У зв’язку з наявністю великої кількості та складністю документів, що необхідно розглянути та проаналізувати з метою перевірки на відповідність пропозиції вимогам тендерної документації, необхідності надати час учаснику на усунення виявлених не відповідностей виникла необхідність продовжити строк розгляду даної тендерної пропозиції.