Кваліфікація переможця №13472754 — тендер UA-2026-01-07-004387-a

1. Відповідно до пункту 7 «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції» розділу І «Загальні положення» тендерної документації передбачено: «Під час проведення закупівлі усі документи, що подаються учасником, викладаються українською мовою. Якщо в складі пропозиції закупівлі надається документ, складений на іншій ніж передбачено цим пунктом мові, учасник надає автентичний переклад цього документа на українську мову. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Ця вимога не належить до власних назв та/або загальноприйнятих визначень, термінів, малюнків, креслень тощо.» У складі тендерної пропозиції Учасника надано документ (файл «Сертифікати АССА і САРА.pdf»), який складений мовою, відмінною від української, без перекладу. З метою усунення виявлених невідповідностей просимо надати вищезазначений документ українською мовою для дотримання вимог пункту 7 «Інформація про мову (мови), якою (якими) повинно бути складено тендерні пропозиції» розділу І «Загальні положення» тендерної документації. 2. Відповідно до пункту 3 «Не застосування санкцій» Додатку 1 «Перелік інформації та документів, що подаються учасниками для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, технічним та іншим вимогам замовника» до тендерної документації передбачено: «3.1. Учасник надає лист/або довідку згідно Форми 1. Така інформація складається учасником на фірмовому бланку учасника (у разі наявності) та завіряється підписом уповноваженої особи на підпис документів пропозиції та печаткою (печаткою у разі її використання). 3.2. Для підтвердження випадку відсутності пов'язаності/ділових відносин з Російською Федерацією/Республікою Білорусь/Ісламською Республікою Іран, Учасник надає лист/або довідку згідно Форми 2 щодо відсутності пов'язаності/ділових відносин з Російською Федерацією/Республікою Білорусь/Ісламською Республікою Іран. Така інформація складається учасником на фірмовому бланку учасника (у разі наявності) та завіряється підписом уповноваженої особи на підпис документів тендерної пропозиції та печаткою (печаткою у разі її використання). У разі наявності пов'язаності/ділових відносин з Російською Федерацією/Республікою Білорусь/Ісламською Республікою Іран, учасник надає пояснення в довільній формі щодо припинення зв'язків з Російською Федерацією/Республікою Білорусь/Ісламською Республікою Іран, не пізніше ніж через 6 місяців від дати повномасштабного вторгнення Російської Федерації в Україну (24 серпня 2022 року) разом з іншими документами та відомостями, що підтверджують зміну засновників/учасників/акціонерів/ кінцевих бенефіціарних власників тощо. Така інформація складається учасником на фірмовому бланку учасника (у разі наявності) та завіряється підписом уповноваженої особи на підпис документів пропозиції та печаткою (печаткою у разі її використання).» У складі тендерної пропозиції Учасника надано Довідку від 08.01.2026 № 08/01-10 (файл «Довідка_незастосування санкцій.pdf»), якою не дотримано вимог Форми 1, а саме – не зазначено назви довідки «Про не застосування санкцій» та Довідку від 08.01.2026 № 08/01-11 (файл «Довідка_дотримання санкційного законодавства.pdf»), якою не дотримано вимог Форми 2, а саме – не зазначено назви довідки «Про дотримання санкційного законодавства». З метою усунення виявлених невідповідностей просимо надати оновлені довідки для дотримання вимог підпунктів 3.1. та 3.2. пункту 3 Додатку 1 до тендерної документації. 3. Відповідно до пункту 4 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом договору (договорів)» Додатку 1 «Перелік інформації та документів, що подаються учасниками для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, технічним та іншим вимогам замовника» до тендерної документації передбачено: «4.1. Учасник надає Довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання ним аналогічного (-их)* договору (-ів). Учасник зазначає у такій довідці інформацію про наявність не менше 1 (одного) повністю виконаного ним аналогічного договору. *Під аналогічним договором слід розуміти договір, предметом якого є надання послуг аудиту річної фінансової звітності за рік, що закінчився або договір за кодом за ДК 021:2015 79210000-9 «Бухгалтерські та аудиторські послуги». Учасник надає Довідку за формою Таблиці 1 (зразок). Учасник може надати довідку в довільній формі за умови, що така довідка міститиме усю необхідну інформацію, визначену замовником у зразку. Довідка складається учасником на фірмовому бланку учасника (у разі наявності) та завіряється підписом уповноваженої особи на підпис документів пропозиції та печаткою (печаткою у разі її використання). Довідка щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) Таблиця 1 № з/п Назва контрагента, з яким укладено договір, його адреса, код ЄДРПОУ (для ФОП – ІПН) Предмет договору Номер та дата договору Відмітка про виконання договору учасником (зазначити: «виконаний» / «не виконаний») 4.2. В якості документального підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів, зазначених у довідці, надати наступні документи: а) один повністю виконаний договір (з додатками до нього за наявності таких), вказаний у довідці щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору (далі у цьому пункті – Договір). При цьому такий договір може надаватись без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця, без персональних даних (у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»); б) документ (на вибір Учасника), який підтверджує повне виконання Учасником Договору: • акт (акти) прийому-передачі товарів за цим Договором, якщо такий (такі) передбачено умовами Договору; • видаткова накладна (видаткові накладні) за цим Договором, якщо така (такі) передба-чено умовами Договору; • інший аналогічний документ (інші аналогічні документи), що підтверджує виконання Договору, якщо такий (такі) передбачено умовами цього Договору. При цьому такі документи можуть надаватись без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені Учасником як комерційна таємниця, без персональних даних (у відповідності до вимог Закону України «Про захист персональних даних»), які можуть бути належним чином заретушовані); в) У разі надання учасником у своїй пропозиції документів по п.4.2. а) і п.4.2. б) без зазначення вартісних показників чи інших даних, які можуть бути визначені учасником як комерційна таємниця, учасник надає лист-відгук (листи-відгуки) від підприємства – замовника за Договором (далі за текстом – Відгук), який надається для підтвердження повного виконання учасником аналогічного (-их) договору (-ів). Відгук до аналогічного договору має містити наступну інформацію: 1) дату видачi, 2) вихiдний номер, 3) посилання на номер, дату та предмет укладеного Договору, 4) інформацію про повне виконання договору учасником. У разі надання учасником у своїй пропозиції документів по п.4.2. а) і п.4.2. б) із зазначенням вартісних показників та із зазначенням інших даних, які не визначені учасником як комерційна таємниця, замовник не вимагає надання Відгуку. В такому випадку Учасник надає Відгук за бажанням. г) Замість надання в складі пропозиції документів, визначених п. 4.2. а) і п. 4.2. б), учасник може надати лист-відгук від підприємства – замовника за Договором, який надається для підтвердження повного виконання учасником аналогічного (-их) договору (-ів). Відгук до аналогічного договору має містити наступну інформацію: 1) дату видачi, 2) вихiдний номер, 3) посилання на номер, дату та предмет укладеного Договору, 4) інформацію про повне виконання договору учасником.» У складі тендерної пропозиції Учасником надано Довідку від 08.01.2026 № 08/01-06 (файл «Досвід_аудит ПСБО.pdf»), в якій не було дотримано вимог Таблиці 1 підпункту 4.1 пункту 4 Додатку 1 тендерної документації, а саме: • не вказано адресу контрагента, з яким укладено договір; • предмети договорів наведені в вище зазначеній довідці не співпадають з фактичними предметами договорів або зазначені не повністю, що суперечить інформації зазначеній у файлі «Досвід_договори і акти ПСБО.pdf»; • не надано інформацію «Відмітка про виконання договору учасником». У складі тендерної пропозиції Учасником надано Рекомендаційний (-і) лист (-и) щодо підтвердження повного виконання Учасником аналогічного (-их) договору (-ів) (файл «Рекомендаційні листи ПСБО.pdf»), в якому не дотримано вимог підпункту 4.2.(в) пункту 4 Додатку 1 тендерної документації, а саме: • не вказано дату видачі Рекомендаційного (-их) листа (-ів); • не вказано вихiдний номер Рекомендаційного (-их) листа (-ів). З метою усунення виявлених невідповідностей просимо надати оновлену Довідку щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) відповідно до підпункту 4.1 пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації та підтвердити досвід виконання аналогічних договорів, зазначених в Довідці щодо наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) з дотриманням вимог підпункту 4.2 пункту 4 Додатку 1 до тендерної документації. 4. Відповідно до підпункту 5.2. пункту 5 «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Додатку 1 «Перелік інформації та документів, що подаються учасниками для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, технічним та іншим вимогам замовника» до тендерної документації передбачено: «5.2. В якості документального підтвердження інформації, зазначеної учасником у довідці про наявність працівників, учасник надає в складі пропозиції наступні документи: а) довідка Органу суспільного нагляду за аудиторською діяльністю про включення у розділ “Аудитори” Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності не менше 5 (п’яти) працівників учасника, наведених в довідці, що визначає їх кваліфікаційну придатність до заняття аудиторською діяльністю на території України відповідно до Порядку ведення Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 19.09.2018 №766. Довідка має містити перелік аудиторів та інформацію про умови їх зайнятості (основне місце/сумісництво); б) сертифікат (-ти) працівників учасника: не менше 5 (п’яти) працівників, що працюють на основному місці роботи, повинні мати чинний сертифікат (диплом) однієї із професійних організацій, що підтверджує проходження повної програми сертифікації: Асоціації Присяжних Дипломованих Бухгалтерів (АССА), Американському інституті сертифікованих громадських бухгалтерів (AICPA), Інституті присяжних бухгалтерів Англії і Уельсу (ICAEW). Для Асоціації Присяжних Дипломованих Бухгалтерів (АССА) зараховується кількість персоналу лише за документами, що підтверджує членство: Member of the Association, Certificate of Membership, Fellow Member of the Association.» У складі тендерної пропозиції Учасником надано Сертифікати працівників Учасника (файл «Сертифікати АССА і САРА.pdf»), де Сертифікат за програмою CAPA від 31.05.2012 № 120243 не відповідає вимогам підпункту 5.2.(б), а саме – не підтверджує проходження повної програми сертифікації: Асоціації Присяжних Дипломованих Бухгалтерів (АССА), Американському інституті сертифікованих громадських бухгалтерів (AICPA), Інституті присяжних бухгалтерів Англії і Уельсу (ICAEW). Для Асоціації Присяжних Дипломованих Бухгалтерів (АССА) зараховується кількість персоналу лише за документами, що підтверджує членство: Member of the Association, Certificate of Membership, Fellow Member of the Association. Також, Сертифікат № 8020171414175 виданий працівнику Учасника, який відповідно до Довідки про наявність працівників від 08.01.2026 № 08/01-02 (файл «Довідка_наявність_працівників.pdf»), зазначено працівника - Рябоконь Олексій Андрійович, який працює в ТОВ «ЛУКАС АУДИТ» за сумісництвом, тому не відповідає вимогам підпункту 5.2.(б), а саме – не є працівником, що працює на основному місці роботи. З метою усунення виявлених невідповідностей просимо надати у складі пропозиції сертифікат (-ти) працівників учасника: не менше 5 (п’яти) працівників, що працюють на основному місці роботи, повинні мати чинний сертифікат (диплом) однієї із професійних організацій, що підтверджує проходження повної програми сертифікації: Асоціації Присяжних Дипломованих Бухгалтерів (АССА), Американському інституті сертифікованих громадських бухгалтерів (AICPA), Інституті присяжних бухгалтерів Англії і Уельсу (ICAEW). Для Асоціації Присяжних Дипломованих Бухгалтерів (АССА) зараховується кількість персоналу лише за документами, що підтверджує членство: Member of the Association, Certificate of Membership, Fellow Member of the Association для дотриманням вимог підпункту 5.2 пункту 5 Додатку 1 до тендерної документації. 5. Відповідно до підпункту 6.1. пункту 6 «НЕ залучення субпідрядника / співвиконавця» Додатку 1 «Перелік інформації та документів, що подаються учасниками для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, технічним та іншим вимогам замовника» до тендерної документації передбачено: «6.1. У випадку, якщо учасник закупівлі НЕ має наміру залучати субпідрядників / співвиконавців у разі закупівлі робіт та послуг, такий учасник обов’язково у складі пропозиції надає інформацію (або довідку, або лист тощо) наступного змісту: Довідка про не залучення субпідрядника / співвиконавця Учасник закупівлі [вказати найменування] підтверджує, що НЕ має наміру залучати інших суб’єктів господарювання як субпідрядників / співвиконавців для виконання робіт або надання послуг, які є предметом цієї закупівлі, в обсязі НЕ ЗАЛЕЖНО від вартості договору про закупівлю. Така інформація складається учасником на фірмовому бланку учасника (у разі наявності) та завіряється підписом уповноваженої особи на підпис документів пропозиції та печаткою (печаткою у разі її використання).» У складі тендерної пропозиції Учасником надано Довідку від 08.01.2026 № 08/01-07 (файл «Довідка_про_незалучення_субпідрядників.pdf»), якою не дотримано вимог підпункту 6.1., а саме – не зазначено назви довідки «Довідка про не залучення субпідрядника / співвиконавця». З метою усунення виявлених невідповідностей просимо надати оновлену довідку для дотримання вимог підпункту 6.1. пункту 6 Додатку 1 до тендерної документації. 6. Відповідно до підпункту 8.6. пункту 8 «Підтвердження наявності дозвільних документів» Додатку 1 «Перелік інформації та документів, що подаються учасниками для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, технічним та іншим вимогам замовника» до тендерної документації передбачено: «8.6. Лист-гарантія учасника за Формою 5 про те, що в учасника наявний договір страхування відповідальності перед третіми особами (щодо відшкодування можливих збитків у зв’язку із провадженням професійної діяльності на суму не менш як 10 млн. гривень), чинний на момент подання тендерної пропозиції.». У складі тендерної пропозиції Учасником надано Довідку від 08.01.2026 № 08/01-12 (файл «Довідка_договір страхування.pdf»), якою не дотримано вимог Форми 5, а саме: Форма 5 Фірмовий бланк учасника (у разі наявності) №____ Від_____ ЛИСТ-ГАРАНТІЯ ПРО НАЯВНІСТЬ ДОГОВОРУ СТРАХУВАННЯ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ ПЕРЕД ТРЕТІМИ ОСОБАМИ Ми, (вказати назву Учасника), підтверджуємо, що на дату подання тендерної пропозиції маємо чинний договір страхування відповідальності перед третіми особами (щодо відшкодування можливих збитків у зв’язку із провадженням професійної діяльності на суму не менш як 10 млн. гривень): № з/п Найменування страхової компанії Дата і номер договору страхування Строк страхування за договором Контактні дані та контактний номер телефону страхової компанії У разі, якщо термін дії вказаного договору страхування відповідальності перед третіми особами менше ніж термін дії договору, що буде укладено за результатами цих торгів, ми зобов’язуємось пролонгувати чинний або підписати новий договір страхування відповідальності перед третіми особами (щодо відшкодування можливих збитків у зв’язку із провадженням професійної діяльності на суму не менш як 10 млн. гривень) зі строком страхування, що охоплює весь строк надання послуг за договором про закупівлю. Від учасника підписав: ________________________ ________________________ ____________________ Посада (за наявності) Керівника або іншої уповноваженої особи Учасника Підпис та печатка (печатка у разі використання) Прізвище, ініціал (-и) З метою усунення виявлених невідповідностей просимо надати оновлений Лист-гарантію для дотримання вимог підпункту 8.6. пункту 8 Додатку 1 до тендерної документації.

Керуючись абзацом другим пункту 36 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), замовник розглядає єдину подану тендерну пропозицію ТОВ «ЛУКАС АУДИТ». З метою більш детального розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ЛУКАС АУДИТ» поданої з метою участі у процедурі закупівлі за предметом: Бухгалтерські та аудиторські послуги» (код 79210000-9 за ДК 021:2015) (Послуги аудиту річної фінансової звітності за рік, що закінчився 31 грудня 2025 року, за стандартами ПСБО суб’єктів господарювання державного сектору економіки відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 04.06.2015 № 390 (зі змінами)), та прийняття виваженого рішення виникла необхідність продовжити термін розгляду тендерної пропозиції відповідно до частини десятої статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) до 20 робочих днів.