Кваліфікація переможця

У зв’язку зі значним обсягом документів у складі тендерної пропозиції та необхідністю надання 24 годин для усунення невідповідностей і подальшої перевірки уточнених документів, строк розгляду тендерної пропозиції продовжується відповідно до вимог Особливостей.

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та документа, наданих у складі тендерної пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КЛІНІНГ ПРО» на закупівлю за предметом Послуги з комплексного прибирання приміщень та прилеглих територій гуртожитку ЦСК Збройних сил України. Послуги з виконання комплексного прибирання приміщень будівлі та прилеглих територій спортивного манежу ЦСК Збройних сил України. Послуги з комплексного прибирання приміщень та прилеглих територій басейну ЦСК Збройних сил України. Обслуговування дна та стінок басейну. Послуги з комплексного прибирання приміщень та прилеглих територій адміністративних будівель ЦСК Збройних сил України. Послуги з комплексного прибирання приміщень, прилеглих територій Ігрового залу ЦСК Збройних сил України (м. Київ, вул. Стадіонна, 10). Послуги з виконання комплексного прибирання приміщень будівлі Спортивного комплексу ЦСК Збройних сил України. Послуги з комплексного прибирання приміщень будівлі Штабу МТЗ ЦСК Збройних сил України. Послуги з комплексного прибирання приміщень південної трибуни стадіону (ДК 021:2015: 90910000-9 Послуги з прибирання) 27 лютого 2026 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КЛІНІНГ ПРО» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1.Відповідно до пункту 1 Додатку № 1 до тендерної документації, потрібно надати Заповнений документ «ФОРМА ТЕНДЕРНОЇ (ЦІНОВОЇ) ПРОПОЗИЦІЯ» за встановленою нижче формою. На виконання цього, ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» надало у складі документ «ФОРМА «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ» № 02/02 від 09.02.2026 року. Проте, такий документ «ФОРМА «ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ» № 02/02 від 09.02.2026 року не відповідає пункту 1 Додатку № 1 до тендерної документації. 2. Відповідно до пункту 2 Додатку № 1 до тендерної документації, потрібно надати, Документ забезпечення тендерної пропозиції: Тендерна пропозиція учасника обов’язково супроводжується документом, що підтверджує надання забезпечення тендерної пропозиції, яке має бути подане у виді банківської гарантії в електронному форматі. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. При цьому, зазначений у тексті банківської гарантії підписант має співпадати з підписантом, який наклав КЕП. Забезпечення тендерної пропозиції повинні відповідати формі, затвердженій Наказом Міністерства розвитку, економіки, торгівлі та сільського господарства від 14.12.2020 року №2628 «Про затвердження форми і вимог до забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції» з урахуванням вимог цієї документації та Особливостей. Разом з банківською гарантією необхідно надати копію документу, що підтверджує повноваження особи, яка підписала банківську гарантію. Повноваження особи, яка підписує банківську гарантію, повинні бути підтверджені відповідним документом з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, що видала такий документ (у випадку, якщо підписантом не є голова правління). Файл електронної гарантії подається у складі тендерної пропозиції у форматі, придатному для перевірки накладення КЕП уповноваженої службової (посадової) особи банку-гаранта на такий документ. Реквізити бенефіціара: ЦЕНТРАЛЬНИЙ СПОРТИВНИЙ КЛУБ ЗБРОЙНИХ СИЛ УКРАЇНИ код ЄДРПОУ: 08506791 03049 Україна, м. Київ, Повітрофлотський пр., 10 р/р UA 608201720355109001000007243 в ДКСУ Строк дії банківської гарантії має бути не менше 90 робочих днів з дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 474 000,00 грн. (Чотириста сімдесят чотири тисячі гривень 00 копійок). Пропозиції, що не супроводжуються забезпеченням пропозиції або форма та зміст такого забезпечення не відповідає вимогам тендерної документації, відхиляються замовником. Текст банківської гарантії не повинен містити: - умов, що обмежують Замовника у виборі компанії, що надає поштові послуги при направленні письмової вимоги; - умов про ускладнення процедури виплати грошових коштів за гарантією (додаткового підтвердження повноважень підписанта вимоги, отримання будь–яких підтверджень щодо правомірності вимоги підтверджень дійсності підписів на вимозі, тощо); - умов відкликання гарантії банком–гарантом. Гарантія повинна містити наступні умови/вимоги: - Дата видачі, місце складання; - Найменування гаранта, принципала та бенефіціара; - Інформація щодо тендерної документації; - Дата початку, закінчення строку гарантії; - За гарантією гарант безвідклично зобовʼязаний сплатити бенефіціару суму гарантії протягом 5 робочих / банківських днів після дня отримання гарантом письмової вимоги бенефіціара про сплату суми гарантії; Усі витрати, пов'язані з наданням забезпечення тендерної пропозиції, здійснюються за рахунок коштів Учасника. На виконання цього, ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» надало у складі документ «ГАРАНТІЯ № 2026/1/622/T» від «10» лютого 2026 року, проте, такий документ «ГАРАНТІЯ № 2026/1/622/T» від «10» лютого 2026 року не відповідає пункту 2 Додатку № 1 до тендерної документації. 3. Відповідно до пункту 4 Додатку № 1 до тендерної документації, потрібно надати довідку уповноваженого органу (ДПСУ) про інформацію щодо зареєстрованих рахунків учасника. Уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» не містить довідки уповноваженого органу (ДПСУ) про інформацію щодо зареєстрованих рахунків учасника. 4. Відповідно до пункту 5 Додатку № 1 до тендерної документації, потрібно надати Довідки про відкриття рахунку та відсутності заборгованості по кредитним рахункам від усіх банківських установ в яких обслуговується учасник. Уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» не містить довідки про відкриття рахунку та відсутності заборгованості по кредитним рахункам від усіх банківських установ в яких обслуговується учасник. 5. Відповідно до підпункту 1 пункту 6 Додатку № 1 до тендерної документації, потрібно надати 1.1. Довідку в довільній формі про наявність матеріально-технічної бази, а саме: - професійного обладнання для прибирання приміщень: не менше чотирьох підлогомийних машин 1.2. Для підтвердження наявності матеріально-технічної бази, учасник в складі тендерної пропозиції надає документ, який підтверджує власність. На виконання цього, ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» надало у складі документ «Довідка, що учасник має власне обладнання та матеріально-технічну базу для надання послуг, що є предметом закупівлі.» № 01/02 від 09.02.2026 року. Проте, тендерна пропозиція ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» не містить документа, який підтверджує власність наявності матеріально-технічної бази. 6. Відповідно до підпункту 2 пункту 6 Додатку № 1 до тендерної документації, потрібно надати 2.1. Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації (форма № 2), які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, із інформацією про наявність штатних працівників учасника, зокрема ПІБ працівників та робітників, досвід роботи (в роках). Працівники, які будуть задіяні до роботи на об’єкті Замовника повинні бути громадянами України та мати реєстрацію на території України. Довідка повинна підтверджувати наявність в учасника наступних працівників: - не менше двадцяти прибиральниць (прибиральників) виробничих приміщень; - не менше тридцяти прибиральниць (прибиральників) службових приміщень; - не менше двох прибиральниць (прибиральників) території. 2.2. На підтвердження наявності зазначених у Довідці працівників та їх кваліфікації надати документи, які підтверджують правовідносини: - Трудові книжки та/або накази про прийняття на роботу та/або штатний розпис та/або цивільно – правові угоди. Уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» не містить довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації (форма № 2), які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, із інформацією про наявність штатних працівників учасника, зокрема ПІБ працівників та робітників, досвід роботи (в роках). Працівники, які будуть задіяні до роботи на об’єкті Замовника повинні бути громадянами України та мати реєстрацію на території України та підтвердження наявності зазначених у Довідці працівників та їх кваліфікації надати документи, які підтверджують правовідносини. 7. Відповідно до підпункту 3 пункту 6 Додатку № 1 до тендерної документації, потрібно надати 3.1. Довідка згідно форми №1 з інформацією про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів), який містить інформацію про найменування контрагента, ЄДРПОУ, адресу, строк дії договору. * В контексті цієї закупівлі аналогічним договором вважається договір, укладений із Замовником у розумінні Закону України «Про публічні закупівлі» щодо надання послуг з комплексного прибирання приміщень та прилеглих територій, який може бути як повністю виконаним, так і таким, що перебуває на стадії виконання (не завершеним). 3.2. Скановані копії аналогічних договорів, які зазначено учасником у довідці на вимогу підпункту 3.1. цього пункту та лист – відгук з інформацією про належне виконання договору. На виконання цього, ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» надало у складі тендерної пропозиції договір № 1/С віл 16.01.2025 року, проте, такий договір № 1/С віл 16.01.2025 року не відповідає підпункту 3 пункту 6 Додатку № 1 до тендерної документації. Також, ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» надало у складі тендерної пропозиції документ «Довідка про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» № 03/02 від 09.02.2026 року, проте, такий документ «Довідка про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» № 03/02 від 09.02.2026 року не відповідає вимогам підпункту 3.1 пункту 6 Додатку № 1 до тендерної документації. 8. Відповідно до підпункту 4 пункту 6 Додатку № 1 до тендерної документації, потрібно надати Для Учасників торгів – юридичних осіб — копії балансу та звіту про фінансові результати Учасника за останній звітний період. Для суб’єктів малого підприємництва – копії балансу та звіту про фінансові результати Учасника-суб’єкта малого підприємництва (форма № 2-м) за звітний період. Фінансова звітність Учасника має підтвердити обсяг загального річного доходу (виручки) Учасника у розмірі не менше 100 % від очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі, якщо учасником процедури закупівлі є об’єднання учасників, такий учасник може надавати у складі тендерної пропозиції документи, що видані на одного з учасників такого об’єднання. Уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» не містить копії балансу та звіту про фінансові результати Учасника за останній звітний період. 9. Відповідно до пункту 7 Додатку № 1 до тендерної документації, У разі, якщо учасник за своєю організаційно-правовою формою є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, такий учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції довідку, складену в довільній формі і завірену підписом уповноваженої особи учасника, в якій необхідно зазначити у гривневому еквіваленті вартість чистих активів учасника відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, останню затверджену фінансову звітність, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. Уповноваженою особою було встановлено, що тендерна пропозиція ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» не містить останню затверджену фінансову звітність, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину. 10. Відповідно до пункту 9 Додатку № 1 до тендерної документації, Відповідно до статті 2 Закону України «Про захист персональних даних» персональні дані – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Згідно із пунктом 1 частиною 1 статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» підставами для обробки персональних даних є: згода суб’єкта персональних даних на обробку його персональних даних. Відповідно до частини 2 статті 14 Закону України «Про захист персональних даних» поширення персональних даних без згоди суб'єкта персональних даних або уповноваженої ним особи дозволяється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини. Отже, на виконання вимог Закону України «Про захист персональних даних» тендерна пропозиція повинна містити письмову згоду на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції Учасника (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). Проте, тендерна пропозиція ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» не містить письмові згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду). 11. Відповідно до пункту 10 Додатку № 1 до тендерної документації, потрібно надати Копії сторінок паспорту уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів пропозиції та договору, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або двостороння копія паспорту громадянина України у випадку, якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492­VI, зі змінами.* Тимчасово переміщені особи також надають довідку тимчасово переміщеної особи, видану у встановленому законодавством України порядку. Проте, тендерна пропозиція ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» не містить Копію сторінок паспорту уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів пропозиції та договору, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або двостороння копія паспорту громадянина України у випадку, якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492­VI, зі змінами.* Тимчасово переміщені особи також надають довідку тимчасово переміщеної особи, видану у встановленому законодавством України порядку. 12. Відповідно до пункту 11 Додатку № 1 до тендерної документації, потрібно надати інформацію та документи, що підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, а саме завантаження технічної специфікації (Додаток № 2 до тендерної документації). На виконання цього, ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» надало у складі тендерної пропозиції файл «08. Додаток 2.pdf», проте, такий файл «08. Додаток 2.pdf» не відповідає пункту 11 Додатку № 1 до тендерної документації. 13. Відповідно до підпункту 1.2 пункту 1 Технічних вимог до предмету закупівлі Додатку № 2 до тендерної документації, Всі пункти цієї технології обов’язкові для виконання персоналом сторонньої організації, в обов’язки якої входить поточне щоденне прибирання внутрішніх приміщень спортивного комплексу, генеральне прибирання внутрішніх приміщень спортивного комплексу та виконання комплексу висотних робіт по вологому прибиранню спортивних залів. Учасник у складі тендерної пропозиції надає акт/акти огляду об’єктів на місці надання послуг за підписами представників Учасника та Замовника (у довільній формі: загальний акт огляду або акти по кожному об’єкту), з обов’язковим посиланням на ідентифікатор закупівлі, отриманий до закінчення періоду подання тендерних пропозицій, де повинно бути вказано, що Учасник, провівши огляд об’єктів, підтверджує фактичну спроможність виконати послуги згідно технічного завдання. Проте, тендерна пропозиція ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» не містить акт/акти огляду об’єктів на місці надання послуг за підписами представників Учасника та Замовника (у довільній формі: загальний акт огляду або акти по кожному об’єкту), з обов’язковим посиланням на ідентифікатор закупівлі, отриманий до закінчення періоду подання тендерних пропозицій, де повинно бути вказано, що Учасник, провівши огляд об’єктів, підтверджує фактичну спроможність виконати послуги згідно технічного завдання. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - Заповнений документ «ФОРМА ТЕНДЕРНОЇ (ЦІНОВОЇ) ПРОПОЗИЦІЯ» за встановленою нижче формою, відповідно до пункту 1 Додатку № 1 до тендерної документації; - Документ забезпечення тендерної пропозиції, відповідно до пункту 2 Додатку № 1 до тендерної документації; - Довідку уповноваженого органу (ДПСУ) про інформацію щодо зареєстрованих рахунків учасник; - Довідки про відкриття рахунку та відсутності заборгованості по кредитним рахункам від усіх банківських установ в яких обслуговується учасник; - Для підтвердження наявності матеріально-технічної бази, учасник в складі тендерної пропозиції надає документ, який підтверджує власність; - Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації (форма № 2), які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, із інформацією про наявність штатних працівників учасника, зокрема ПІБ працівників та робітників, досвід роботи (в роках). Працівники, які будуть задіяні до роботи на об’єкті Замовника повинні бути громадянами України та мати реєстрацію на території України. Довідка повинна підтверджувати наявність в учасника наступних працівників: - не менше двадцяти прибиральниць (прибиральників) виробничих приміщень; - не менше тридцяти прибиральниць (прибиральників) службових приміщень; - не менше двох прибиральниць (прибиральників) території. - На підтвердження наявності зазначених у Довідці працівників та їх кваліфікації надати документи, які підтверджують правовідносини: - Трудові книжки та/або накази про прийняття на роботу та/або штатний розпис та/або цивільно – правові угоди; - Довідка згідно форми №1 з інформацією про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів), який містить інформацію про найменування контрагента, ЄДРПОУ, адресу, строк дії договору. * В контексті цієї закупівлі аналогічним договором вважається договір, укладений із Замовником у розумінні Закону України «Про публічні закупівлі» щодо надання послуг з комплексного прибирання приміщень та прилеглих територій, який може бути як повністю виконаним, так і таким, що перебуває на стадії виконання (не завершеним). - Скановані копії аналогічних договорів, які зазначено учасником у довідці на вимогу підпункту - Для Учасників торгів – юридичних осіб — копії балансу та звіту про фінансові результати Учасника за останній звітний період; - останню затверджену фінансову звітність, складену та заповнену у відповідності до вимог законодавства та документ, яким дану фінансову звітність було затверджено у відповідності до чинного законодавства України. У випадку, якщо вартість тендерної пропозиції учасника перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності відносно кінцевої дати подання тендерних пропозицій, Учасник повинен додатково надати у складі пропозиції рішення загальних зборів учасників (або іншого вищого органу управління) згідно змісту якого надається згода на вчинення значного правочину; - письмові згоди на доступ та обробку персональних даних від усіх осіб, чиї персональні дані надаються у складі тендерної пропозиції ТОВ «КЛІНІНГ ПРО» (лист-згода, складений у довільній формі, за особистим підписом особи, що надає відповідну згоду); - Копію сторінок паспорту уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів пропозиції та договору, якщо такий паспорт оформлено у вигляді книжечки, або двостороння копія паспорту громадянина України у випадку, якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 № 5492­VI, зі змінами.* Тимчасово переміщені особи також надають довідку тимчасово переміщеної особи, видану у встановленому законодавством України порядку; - інформацію та документи, що підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, а саме завантаження технічної специфікації (Додаток № 2 до тендерної документації); - акт/акти огляду об’єктів на місці надання послуг за підписами представників Учасника та Замовника (у довільній формі: загальний акт огляду або акти по кожному об’єкту), з обов’язковим посиланням на ідентифікатор закупівлі, отриманий до закінчення періоду подання тендерних пропозицій, де повинно бути вказано, що Учасник, провівши огляд об’єктів, підтверджує фактичну спроможність виконати послуги згідно технічного завдання.