Кваліфікація переможця №15350711 — тендер UA-2026-02-08-001044-a

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей протягом 24 годин Згідно пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. за № 1178, із змінами та доповненнями (далі – Постанова №1178) та частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі - Закон), якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. Згідно частини 3.1. розділу ІІІ Тендерної документації щодо проведення відкритих торгів на закупівлю послуг: «Послуга з цілодобового спостереження за системами протипожежногозахисту та надання послуг з технічного обслуговування протипожежного захисту (автоматичної пожежної сигналізації та оповіщення про пожежу) за кодом ДК 021:2015 - 75250000-3 - Послуги пожежних і рятувальних служб» затвердженої рішенням уповноваженої особи Бадічко Ю.В (протокол №08/02/26-002 від 08 лютого 2026 р.) (далі - Тендерна документація) встановлено, що у кожному випадку неподання (неможливості подання) будь-якого із зазначених документів Учасник зобов’язаний надати лист-пояснення з наведенням обґрунтованих причин про неможливість надання відповідного документа (інформації) із зазначенням підстави не надання документа з посиланням на законодавчі акти. Частиною 3.2. розділу ІІІ Тендерної документації встановлено, що якщо зміст наданої учасником гарантії містить посилання на укладений між учасником та Банком-гарантом договір, згідно якого учаснику надається відповідна гарантія, копія такого договору має бути надана у складі пропозиції. Частиною 5.2. розділу V Тендерної документації встановлено, що учасники разом з тендерною пропозицією повинен подати довідку в довільній формі з інформацією про учасника у довільній формі, з відомостями про учасника (реквізити, адреса юридична, фактична та електронна, телефон, факс), керівництво (посада, ІПБ, телефон для контактів), форму власності та юридичний статус, організаційно – правова форма (для юридичних осіб). Пунктом 8 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають довідку, яка підтверджує наявність обладнання, матеріально технічної бази та технологій для надання послуг, згідно з Додатком № 4 тендерної документації. В підтвердження інформації викладеної в довідці Учасник надає документи, які підтверджують право власності чи оренди (користування), тощо. Пунктом 9 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають довідку, про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, згідно з Додатком № 5 тендерної документації. До довідки включаються працівники, що будуть задіяні при наданні послуг за предметом закупівлі. На підтвердження інформації щодо наявності в Учасника працівників, яка міститься в довідці, необхідно у складі пропозиції надати копії наказів про призначення на посаду або копію трудових книжок або договорів цивільно-правового характеру укладені з працівниками, які надають відповідні послуги/виконують роботи, дійсні до кінця поточного року, надати кваліфікаційні сертифікати на працівників щодо яких законодавством передбачено проведення професійної атестації з видачою відповідного кваліфікаційного сертифіката. Документи, що підтверджують оформлення працівників учасника, повинні відповідати вимогам загального законодавства з ведення кадрової справи, а саме: КзПП, законів України, інструкцій, положень, постанов, рішень. Пунктом 15 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають на підтвердження досвіду виконання аналогічного** договору, учасник має надати не менше одного сканованого оригіналу або належним чином завіреної копії договору, зазначеного у довідці про досвід виконання аналогічних договорів у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору), з усіма копіями документів на підтвердження виконання договору (актами наданих послуг) зазначених в наданій учасником довідці. ** Аналогічними є договори про надання послуг з цілодобового спостереження за системами протипожежногозахисту та надання послуг з технічного обслуговування протипожежного захисту (автоматичної пожежної сигналізації та оповіщення про пожежу) за кодом ДК 021:2015 - 75250000-3 - Послуги пожежних і рятувальних служб, укладені із замовниками (контрагентами) за результатами електронних торгів або інформація про них знаходиться в публічному доступі. Учасники повинні документально підтвердити факт проведення електронних торгів, за якими було укладено договори, інформація про які подається учасником як про аналогічні, або здійснити посилання на публічне розміщення інформації про укладені аналогічні договори. Надані аналогічні договори повинні підтвердити обсяг наданих послуг у розмірі не менше ніж 100 % від очікуваної вартості даної закупівлі. Пунктом 16 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають Позитивний відгук від замовника про виконання умов договору в повному обсязі, адресованого на ім’я Замовника закупівлі, з якими укладено аналогічні договори, зазначені в довідці, складеній за формою зазначеною в додатку №6 тендерної документації. Відгук повинен бути на фірмовому бланку з номером та датою видачі відгуку (не раніше оголошення про проведення процедури закупівлі в системі prozorro.gov.ua, також містити назву закупівлі замовника та номер оголошення), містити інформацію про номер та дату договору до якого надається відгук, про якість та своєчасність виконання умов договору, наявність чи відсутність претензій чи зауважень. Відгук повинні надати до кожного зазначеного в довідці аналогічного договору. Пунктом 20 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають довідку (-ки) видана (-і) з банківської (-их) установи (-ов) про всі відкриті поточні рахунки та про відсутність (наявність) простроченої заборгованості за кредитами, видану(-і) не раніше ніж за 30 днів відносно кінцевої дати подання пропозицій; Пунктом 21 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають копію відомостей з єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), видану не раніше дати оприлюднення оголошення або більш пізню дату; Пунктом 22 Додатка №1 до Тендерної документації встановлено, що учасники надають передбачену Податковим кодексом України, а також Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» річну фінансову звітність за попередній звітній період, а саме: попередній календарний рік, зокрема: баланс (звіт про фінансовий стан); звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід); податкову декларацію. Звітність повинна бути підписаною власноручно уповноваженою особою учасника та засвідчена нею із застосуванням електронного підпису. Фінансова звітність повинна бути надана за останній звітній період із відміткою податкового органу або сканованою квитанцію про отримання. У випадку, якщо учасником із законодавчих причин не складається фінансова звітність він надає лист-роз’яснення з відповідним поясненням та посиланням на нормативні акти. Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ВІТЯЗЬ-КБ" #37961573 (далі – Учасник) в процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю послуг: Послуга з цілодобового спостереження за системами протипожежногозахисту та надання послуг з технічного обслуговування протипожежного захисту (автоматичної пожежної сигналізації та оповіщення про пожежу) за кодом ДК 021:2015 - 75250000-3 - Послуги пожежних і рятувальних служб, ідентифікатор закупівлі: UA-2026-02-08-001044-a виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме: Учасник надав заяву-Договір № 417/26-ТГе про приєднання (надання банківської гарантії) до Публічної пропозиції АТ «БАНК ІНВЕСТИЦІЙ ТА ЗАОЩАДЖЕНЬ» на укладення Договору про надання банківської гарантії, який містить інформацію про вид забезпечення виконання Принципалом своїх зобов’язань за Договором про розміщення коштів у забезпечення платіжних зобов’язань за банківською гарантією №417/26-ТГе-РК від 10.02.2026 р, при цьому наданий договір про розміщення коштів у забезпечення платіжних зобов’язань за банківською гарантією №417/26-ТГе-РК від 10.02.2026 р не містить інформації про його підписання сторонами. Учасник надав довідку з відомостями про учасника, яка не містить усіх реквізитів, а саме: відсутні банківські реквізити. Учасник надав довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яка містить інформацію про посади працівників, при цьому зазначені посади в довідці не відповідають інформації, в наданих документах, посадам зазначеним в наказах на призначення, а саме: директор генеральний директор, чергова ЦПС/диспетчер - чергова ЦПС. Учасник надав довідку про наявність обладнання, матеріально технічної бази та технологій для надання послуг. При цьому, дана довідка містить інформацію, яка не підтверджується документами щодо права власності чи користування в учасника, а саме: Учасник надав договір оренди на офісне приміщення, строк дії якого закінчився, учасник також не надав додаткову угоду до договору про продовження строку дії договору на підставі якого учасник має право користуватись даним приміщенням, чим не підтвердив, що даний договір діє протягом 2026 року. Учасник не надав у складі тендерної пропозиції документи (акти наданих послуг) на підтвердження виконання аналогічного договору, що не відповідає пункту 15 Додатка №1 до Тендерної документації. Учасник надав відгук, який не адресований Замовнику та у відгуку зазначений не повністю предмет договору, що відповідає предмету зазначеному в аналогічному договорі. Учасник не надав у складі тендерної пропозиції довідку (-ки) видана (-і) з банківської (-их) установи (-ов) про всі відкриті поточні рахунки та про відсутність (наявність) простроченої заборгованості за кредитами, видану(-і) не раніше ніж за 30 днів відносно кінцевої дати подання пропозицій. Учасник не надав у складі тендерної пропозиції копію відомостей з єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), видану не раніше дати оприлюднення оголошення або більш пізню дату; Учасник не надав у складі тендерної пропозиції податкову декларацію; Учасник надав у складі тендерної пропозиції фінансову звітність за 2024 та 2025 рік не підписану власноручно уповноваженою особою учасника, лише надав засвідчену нею із застосуванням електронного підпису, що не відповідає пункту 22 Додатка №1 до Тендерної документації. Згідно частини 44 Постанови №1178 та частини 9 статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Учаснику необхідно завантажити виправлені документи та документи, які були не подані в складі тендерної пропозиції, шляхом завантаження в електронну систему оновлених документів протягом 24 годин.

У зв’язку з необхідністю необхідності проведення детального розгляду тендерної пропозиції Учасника на відповідність її вимогам Тендерної документації та можливого звернення за підтвердженням інформації, наданої учасником, до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції на підставі наданого Замовнику права частиною 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» виникла необхідність продовження строку розгляду тендерної пропозиції в процедурі відкритих торгів з особливостями по закупівлі: «Послуга з цілодобового спостереження за системами протипожежногозахисту та надання послуг з технічного обслуговування протипожежного захисту (автоматичної пожежної сигналізації та оповіщення про пожежу) за кодом ДК 021:2015 - 75250000-3 - Послуги пожежних і рятувальних служб» (ідентифікатор закупівлі: UA-2026-02-08-001044-a), що визначена електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною, та вжиття у зв’язку з цим заходів, що передбачені ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі».