Кваліфікація переможця №15438895 — тендер UA-2026-02-13-013073-a

Повідомлення про усунення невідповідностей Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника встановлено невідповідності поданих документів вимогам тендерної документації, а саме: 1. Щодо повноважень лікаря, який підписав медичні довідки Медичні довідки, надані відповідно до Додатку 8 пункту 2.16 Наказу МОЗ, а також довідки за формою № 100-2/о, видані на всіх працівників, у т.ч. на фахівця - підписані лікарем Цибульським Юрієм Васильовичем одночасно від імені підприємств: • ТОВ «Інсайт Медікал» (ЄДРПОУ 35962287); • ТОВ «МЕД ХЕЛП +» (ЄДРПОУ 40058936). • ТОВ “Медстрахсервіс” (ЄДРПОУ 36702995) При цьому зазначені довідки оформлені у різні календарні періоди протягом року та видані від імені різних юридичних осіб. З огляду на викладене, з метою належної перевірки відповідності поданих документів вимогам тендерної документації та чинного законодавства, просимо надати документальне підтвердження: У зв’язку з цим просимо надати документальне підтвердження того, що: • лікар Цибульський Ю.В. перебуває у трудових відносинах із зазначеними закладами охорони здоров’я (наказ(и) про прийняття на роботу); • лікар Цибульський Ю.В. має чинний документ, що підтверджує право здійснювати медичну практику за спеціальністю «психіатрія» (сертифікат лікаря-спеціаліста/ посвідчення, інформація з реєстру МОЗ). • Дані медичні заклади мають чинну ліцензію на надання психіатричної допомоги. 2. Щодо використання факсиміле замість власноручного підпису лікаря Медичні довідки та довідки за формою № 100-2/о, подані щодо працівників: Сідорський А.В., Тартаковський В.Ю., Зайцев Є.І., Малинка Н.В., Тульнов П.Ф., Покутня Г.В., Іваненко О.М., Слєпов Ф.В., Данильченко С.І., Середа О.С., Зелінський В.С., Бибик Ю.М., а також чергових пульту: Лещенко Ю.Б., Рула О.М., Соловйова О.А., Коновал А.О., містять факсимільне відтворення підпису лікаря з відбитком його печатки. Звертаємо увагу, що відповідно до статті 207 Цивільного кодексу України, використання факсиміле допускається виключно за письмовою згодою сторін, а медичні документи належать до офіційної документації, яка повинна бути підписана власноруч лікарем або засвідчена кваліфікованим електронним підписом. Використання факсиміле у медичних довідках не допускається, оскільки є неналежним способом підпису документів суворої звітності. У зв’язку з цим просимо усунути невідповідність та надати: • належним чином оформлені медичні довідки, підписані лікарем, особисто, за умови підтвердження його повноважень як лікаря-психіатра. 3. Щодо невідповідності роботодавця в медичних довідках Медичні довідки на працівників: Бондаренко В.А., Гончар О.А., Сіленко О.К., Голега М.А. оформлені для роботи на ПП «ШЕРИФ-ЗАХИСТ», тоді як учасником процедури закупівлі є ТОВ «Грізлі-Сторож». Просимо усунути невідповідність та надати медичні довідки, оформлені на ТОВ «Грізлі-Сторож», або інші документи, що підтверджують правомірність використання зазначених довідок у межах даної закупівлі. 4. Щодо наміру про залучення субпідрядників Учасником задекларовано намір залучити до виконання послуг субпідрядника — ПП «Інноваційні безпекові комплекси», що підтверджується довідкою № 02 від 18.02.2026 року. Також заявлено робота працівників на об’єкті Замовника від відповідної юридичної особи. Водночас у складі тендерної пропозиції відсутня інформація щодо обсягу залучення зазначеного субпідрядника у відсотковому співвідношенні до вартості договору про закупівлю, що не дає можливості встановити необхідність подання документів відповідно до вимог пункту 7 Розділу ІІІ тендерної документації. З огляду на викладене, учаснику необхідно протягом 24 годин з моменту оприлюднення цього повідомлення усунути невідповідності шляхом: 1. Надання інформації щодо обсягу залучення субпідрядника у відсотковому співвідношенні до вартості договору про закупівлю; 2. У разі якщо обсяг залучення становить не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю — надання документів, передбачених пунктом 7 Розділу ІІІ тендерної документації. Також встановлено, що у складі тендерної пропозиції подано накази про прийняття на роботу диспетчерів, оформлені на ПП «Інноваційні безпекові комплекси». У зв’язку з цим просимо надати: • пояснення щодо правових підстав залучення зазначених працівників до виконання предмета закупівлі; • інформацію щодо того, яку частину (у відсотковому співвідношенні до вартості договору) становитимуть послуги, що виконуватимуться із залученням зазначених працівників; • у разі якщо обсяг становить не менше 20% — документи, передбачені пунктом 7 Розділу ІІІ тендерної документації. Надані у складі тендерної пропозиції накази про прийняття на роботу працівників ПП «Інноваційні безпекові комплекси» не є документами, прямо передбаченими пунктом 7 розділу ІІІ тендерної документації, та не підтверджують виконання встановлених вимог. 5. Щодо підтвердження наявності у учасника відповідного обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної для надання послуг, у тому числі: наявності офісного приміщення, цілодобового диспетчерського центру координації дій працівників охорони (пункту централізованого забезпечення— (відповідно до п. 19 Ліцензійних умов)). Довідка про наявність матеріально-технічної бази та технологій, подана Учасником у складі тендерної пропозиції № 01 від 18.02.2026 р. у файлі 1.1. Матбаза - не містить інформації щодо наявності офісного приміщення та диспетчерського центру координації дій працівників охорони, а саме — в довідці відсутня інформація щодо місцезнаходження цих об’єктів, що є невідповідністю умовам тендерної документації. Просимо усунути невідповідність та надати довідку, яка відповідає вимогам п.п. 1.1 п. 1 Додатку 1 Тендерної документації та підтвердити інформацію щодо місцезнаходження офісного приміщення та диспетчерського центру координації дій працівників охорони. 6. Щодо довідки “Відомості працівників” Під час розгляду тендерної пропозиції встановлено, що у Довідці № 07 від 18.02.2026 р., поданою у файлі 2.1 Працівники - “Про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід” - інформація щодо загального стажу роботи працівників зазначена формально («більше 3 років»), що не дає можливості перевірити відповідність вимогам тендерної документації. Відповідно до вимог тендерної документації та чинного трудового законодавства, трудовий стаж роботи працівників має бути зазначений у фактичному обчисленні — у роках, місяцях та днях, станом на дату подання тендерної пропозиції. Зобов’язуємо Учасника надати виправлену довідку про працівників, у якій для кожного працівника буде зазначено загальний стаж роботи у форматі, наприклад: 3 роки 11 місяців 10 днів. 7. Щодо фото одягу Вимогою п.п. 1.6 п. 1 “Кваліфікаційні вимоги” Додатку 1 Тендерної документації учасника передбачено — 1.6. Патрульні груп швидкого реагування Учасника та співробітники охорони, які будуть задіяні до охорони об’єктів Замовника, повинні бути штатними працівниками Учасника, прийнятими в штат не пізніше дати оголошення тендерної закупівлі, мати відповідні посвідчення, свідоцтва про проходження курсів охоронців професійної охорони (рівня кваліфікації не менше ІІІ розряду), повинні бути забезпечені комплектами спецодягу та взуття в кількості не меншій ніж кількість персоналу, задіяного для виконання умов цієї закупівлі (костюм, берет, напівчеревики, на зовнішніх роботах додатково: куртка утеплена, штани утеплені, чоботи, шапка, рукавиці) з відповідними знаками належності до «Виконавця», (всі співробітники, які залучаються до охорони Об’єкта, повинні мати єдину форму одягу) відповідно до ч. 2 п. 8 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності, з обов’язковим дотриманням Наказу Державного комітету України з промислової безпеки, охорони праці та гірничого нагляду від 16.04.2009 р. № 62 «Про затвердження норм безоплатної видачі спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту працівниками загальних професій різних галузей промисловості». Подані Учасником фото одягу у файлі 1.6 не мають відповідних знаків належності до «Виконавця», а саме, подані фото футболок, беретів, шапок та спецзасобів не мають ознак належності Учасника закупівлі, який бере участь у закупівлі, на куртці шеврон з ознаками розрізнення належності до виконавця розмитий і незрозумілий. Надати фото одягу з чітким розрізненням реквізитів Виконавця послуг на всіх елементах одягу. 8. Щодо аналогічного договору Відповідно до п. 3 Розділу 1 Додатку 1 Тендерної документації “Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)” вимагається від Учасника “Надати оригінали відгуків на відповідному бланку від Замовника, з яким укладені Договори із зазначенням службових телефонів посадових осіб Замовника”. Учасник ТОВ Грізлі-Сторож” у складі тендерної пропозиції надає аналогічний Договір, укладений між ТОВ “Грізлі-Сторож” та Комунальним некомерційним підприємством “Київський фтизіопульмонологічний центр” Виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської адміністрації) № 02/11 від 22 лютого 2024 року. Але, відгук до даного договору від Замовника даного Договору не надано. Просимо усунути невідповідність, передбачену п. 3 Розділу 1 Додатку 1 Тендерної документації та надати протягом 24 годин даний відгук. Відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі», учаснику необхідно протягом 24 годин з моменту оприлюднення цього повідомлення усунути зазначені невідповідності шляхом завантаження через електронну систему закупівель відповідних документів.