Кваліфікація переможця №15760619 — тендер UA-2026-02-20-012984-a

Виходячи зі специфіки предмета закупівлі є необхідність детально перевірити, ретельно розглянути та проаналізувати достатньо великий обсяг документів, наданих в складі тендерної пропозиції Учасника - ФОП Трофимчук Володимир Володимирович (код ЄДРПОУ 2390800096), продовження строку розгляду тендерної пропозиції по процедурі щодо Закупівлі є вкрай необхідним задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду тендерних пропозицій. Вирішено продовжити строк розгляду тендерної пропозиції Учасника, яка за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною під час проведення Закупівлі, до 20 робочих днів з дня визначення її як найбільш економічно вигідної.

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: Шановний учасник ФОП Трофимчук Володимир Володимирович (код ЄДРПОУ 2390800096) (Далі-Учасник) повідомляю про невідповідність вимогам Додатку 1 до тендерної документації, Ідентифікатор закупівлі: UA-2026-02-20-012984-a Закупівля на prozorro.gov.ua 1.1. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Розділ 1. Документи, які повинен надати учасник у складі тендерної пропозиції, для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям встановленим замовником відповідно ст. 16 Закону України «Про публічні закупівлі» з урахуванням Особливостей: Назва кваліфікаційного критерію 1. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)¹ На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного* (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного* (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: 1.1. Довідку за власноручним підписом уповноваженої особи Учасника та завірена печаткою (за наявності) з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору/договорів (не менше одного договору). Довідка надається за формою Табл. 1 (зазначена в цьому розділі), або в довільній формі, що за змістом відповідає формі Табл. 1. * Аналогічним(и) вважається договір(и), укладений(і) та виконаний(і) учасником на поставку товарів, що належать до категорії, визначеної за четвертою цифрою основного словника Єдиного закупівельного словника (ЄЗС), або за більш деталізованим кодом ЄЗС: ДК 021:2015 — 38430000-8 «Детектори та аналізатори», або за таким предметом договору, що за своєю суттю є відповідним до предмету закупівлі, або за конкретною назвою предмету закупівлі. Такий(і) договір(и) повинен(ні) містити: інформацію про сторони договору; предмет закупівлі; номер та дату договору. Аналогічний договір повинен містити усі додатки, які є невід’ємною частиною договору (якщо є такі додатки), з копією(ями) додаткової(их) угод(и) при наявності, до вказаних договорів. Інформація може надаватися про договір, дія якого не закінчена, за умови виконання учасником зобов’язань по ньому (поставки товару). 1.2. Для підтвердження відомостей, наведених у довідці (п.1.1), учасник зобов’язаний надати скановану копію (з оригіналу або засвідченої копії) аналогічного договору (або договорів), включаючи всі додатки, які є його невід’ємною частиною (у разі наявності), а також копії всіх додаткових угод до відповідного(их) договору(ів), якщо такі наявні. 1.3. На підтвердження поданого(их) виконаного(-их) договору(ів), зазначеного (зазначених) в наданій Учасником довідці (п.1.1.), надати наступні документи: 1.3.1. Скановану копію (з оригіналу та/або засвідченої копії) видаткової(-их) накладної(-их), або акта(-ів) приймання-передачі товару або іншого(-их) документа(-ів), передбаченого(-их) умовами поставки відповідного товару, які підтверджують факт його постачання згідно з наданим(-и) договором(-ами). Такий(і) лист(и) повинен(ні) бути оформлений(і) належним чином, містити вихідний номер, дату видачі; предмет договору, номер і дату договору та підтверджувати належне та своєчасне виконання умов договору (або ступінь виконання). 1.2. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником допущено невідповідність у документах, що підтверджують відповідність кваліфікаційному критерію наявності документально підтверженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Додатку 1 до тендерної Документації: - на підтвердження вимоги пункту 1.1. наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору - Учасником подано файл під назвою 4_Відповідність_кваліфікаційним_вимогам», у складі файлу подано «Довідку, яка містить інформацію про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору, довільної форми, проте за змістом вона не містить інформації, що передбачена формою таблиці 1., а саме: Вартість договору, грн. та стан виконання договору та Перелік первинних документів ( видаткової/-их накладної/-их та/або акта/-ів прийому-передачі товару, тощо), - на підтвердження вимоги пункту 1.2. наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору: Для підтвердження відомостей, наведених у довідці (п.1.1), учасником надано: На підтвердження рядка 1 довідки: Договір №26 від «25» квітня 2025року піписаний з Державним науково- дослідним інститутом фізичної культури і спорту. На підтвердження рядка 2 довідки: Договір №190 від «30» квітня 2025р. підписаний з КНП «Радивилівська ЦМКЛ» Радивилівської міської ради Рівненської області. Замовником перевірено подані договори у системі «Прозоро» і встановлено, що договора подані не в повному обсязі, без додаткових угод. (Згідно умов Договору №26 від «25» квітня 2025р. розділу 10. Порядок зміни умов договору, інші положення пункту 10.3. Додаткова угода є невід’ємною частиною Договору; Згідно умов Договору №190 від «30» квітня 2025р розділу 12. Інші умови. Пункту 12.8. Додаткові угоди є його невід’ємними частинами). - на підтвердження вимоги пункту 1.3 підпункту 1.3.1. наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору: Для підтвердження відомостей, наведених у довідці (п.1.1): учасником до рядку 2 Довідки до аналогічного Договору №190 від «30» квітня 2025р. підписаного з КНП «Радивилівська ЦМКЛ» Радивилівської міської ради Рівненської області, не надано згідно вимоги пункту 1.3., підпункту 1.3.1.: не надано скановану копію (з оригіналу та/або засвідченої копії) видаткової(-их) накладної(-их), або акта(-ів) приймання-передачі товару або іншого(-их) документа(-ів), передбаченого(-их) умовами поставки відповідного товару, які підтверджують факт його постачання згідно з наданим(-и) договором(-ами). 1.3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати: На підтвердження вимоги пункту 1.1.: Довідку про виконання аналогічного договору у довільній формі або за формою, що за змістом відповідає Таблиці.1, яка містить усі зазначені дані форми Таблиці 1. На підтвердження вимоги пункту 1.2. наведених у довідці (п.1.1): До наданих учасником: - Договору №26 від «25» квітня 2025р. підписаного з Державним науково- дослідним інститутом фізичної культури і спорту; - Договору №190 від «30» квітня 2025р. підписаного з КНП «Радивилівська ЦМКЛ» Радивилівської міської ради Рівненської області надати копії всіх додаткових угод до відповідних договорів, якщо такі наявні. На підтвердження вимоги пункту 1.3. підпункту 1.3.1.: Для підтвердження відомостей, наведених у довідці (п.1.1): учасником до рядку 2. Довідки до аналогічного Договору №190 від «30» квітня 2025р. підписаного з КНП «Радивилівська ЦМКЛ» Радивилівської міської ради Рівненської області, надати згідно вимоги пункту: Скановану копію (з оригіналу та/або засвідченої копії) видаткової(-их) накладної(-их), або акта(-ів) приймання-передачі товару або іншого(-их) документа(-ів), передбаченого(-их) умовами поставки відповідного товару, які підтверджують факт його постачання згідно з наданим(-и) договором(-ами)». ___________________________________________________ 2.1. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Розділ 2. Перелік документів та інформації, які надаються для підтвердження відсутності підстав для відхилення учасника (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури) відповідно до вимог, визначених п. 47 Особливостей та критеріїв виключення і відбору учасників, передбачених у Додатку ІІ до Угоди про фінансування: Додатку 1 до тендерної документації Пункт 3 Критерії виключення і відбору учасників, передбачені у Додатку ІІ до Угоди про фінансування. Підпункт 2.1. 2.1. Інформація про відповідність критеріям виключення і відбору, у вигляді заповненої форми Декларації доброчесності за критеріями виключення і відбору * (Додаток 6), подається усіма Учасниками процедури, юридичними особами та фізичними особами підприємцями. У разі участі у тендері об’єднання учасників, Декларація доброчесності подається кожним учасником такого об’єднання. Стаття 18 Додатку ІІ до Угоди про фінансування програми Interreg (Interreg VI-A) NEXT Польща – Україна, ратифікованої Законом України № 3719-ІХ від 09 травня 2024 року, визначає наступне: «18.4. Під час отримання заявок на участь або тендерних пропозицій замовник повинен прийняти декларацію доброчесності, в якій зазначається, що кандидат або учасник процедури закупівлі відповідає критеріям відбору. Одержувач гранту (Замовник згідно процедури, прим.) може попросити учасників процедури закупівлі та кандидатів у будь-який момент протягом процедури подати оновлену декларацію чи всі або частину супровідних документів, якщо це необхідно для забезпечення належного проведення процедури. Одержувач гранту (Замовник згідно процедури, прим.) повинен вимагати від кандидатів або переможців процедури закупівлі подати актуальні супровідні документи, за винятком випадків, коли він уже отримав їх для цілей іншої процедури та за умови, що документи досі актуальні або він може безкоштовно отримати до них доступ у національній базі даних.» Відповідно до посібника INTERREG TESIM «Інформаційний бюлетень щодо закупівель українськими бенефіціарами в Interreg NEXT», Замовник «застосовує шаблон Декларації доброчесності за критеріями виключення і відбору (Declaration on honour on exclusion and selection criteria), який складає та подає кожен учасник процедури закупівлі в складі тендерної пропозиції». *Додаток 6 до тендерної документації – подано окремим файлом. 2.2. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником допущено невідповідність у документі, на підтвердження відсутності критеріям виключення і відбору, Учасником подано файл під назвою: 7_Декларація_доброчесності.pdf, заповнений Додаток 6. ДЕКЛАРАЦІЯ ДОБРОЧЕСНОСТІ за критеріями виключення відбору, не в повному обсязі: 1) НЕ ЗАПОВНЕНО інформацію (ГРАФИ (КОЛОНКИ)) розділу VII – ДОКАЗИ НА ВИМОГУ: (сторінка 7); 2) НЕ ЗАПОВНЕНО інформацію (ГРАФУ (КОЛОНКУ)) розділу X - Декларація про чесність щодо встановлених боргів перед Європейським Союзом (заповнюється ТІЛЬКИ учасником, який бере участь у тендері самостійно або лідером консорціуму) : (сторінка 8); 2.3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: На підтвердження виконання вимоги підпункту 2.1. пункту 3 Розділу 2. Учаснику надати: Інформацію про відповідність критеріям виключення і відбору, у вигляді заповненої форми Декларації доброчесності за критеріями виключення і відбору * (Додаток 6), до Закупівлі, (у повному обсязі, із заповненим розділом VII та розділом X). _________________________________________________________ 3.1. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Додаток 1 до тендерної документації. Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. Розділ 3. Перелік документів та/або інформації, що подається учасником на підтвердження технічних характеристик предмета закупівлі, відповідно до вимог Додатку 2 – ТЕХНІЧНОЇ СПЕЦИФІКАЦІЇ. Пункт 1. Документи, які учасник повинен надати для підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам предмета закупівлі. п.п. 1.2. Товар, запропонований Учасником, повинен відповідати Технічній специфікації (опис предмета закупівлі), викладеній у Додатку 2 до тендерної документації. На підтвердження відповідності медико- технічним та іншим вимогам ТЕХНІЧНОЇ СПЕЦИФІКАЦІЇ Учасником надаються документи, та інформація передбачені Додатком 2 до тендерної документації. Додаток 2 до тендерної документації. Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі. ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ Розділ ІІІ. Медико-технічні вимоги предмета закупівлі Пункт 1. Підтвердження відповідності медико-технічних характеристик запропонованого Учасником товару надається Учасником у формі заповненої таблиці 3.1. Стовпець 4 таблиці: «Учасник зазначає відповідність (так/ні) з обов'язковим зазначенням параметру або функції з посиланням на сторінку та назву технічного документа Виробника, що містить підтвердження відповідності*». 3.2. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником допущено невідповідність у наданому заповненому додатку №2 до тендерної документації, файл під назвою «1_Технічна_специфікація.pdf». Учаснику необхідно було надати інформацію у вигляді заповненої табл.3.1. Згідно табл.3.1. Стовпець 4 таблиці : «Учасник зазначає відповідність (так/ні) з обов'язковим зазначенням параметру або функції з посиланням на сторінку та назву технічного документа Виробника, що містить підтвердження відповідності*», Учасником надано та заповнено таблицю 3.1., стовбець 4 ( не в повному обсязі), учасник зазначив відповідність параметрам («Так») та навів посилання на розділи, пункти, сторінки технічного документу Виробника, проте учасником не зазначено параметри або функції та відсутня назва технічного документа Виробника. 3.3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: На підтвердження виконання вимоги Розділу 3 Додатку 2 до тендерної документації пункту 1. Розділу ІІІ. Медико-технічні вимоги предмета закупівлі табл. 3.1, Додатку 2 – ТЕХНІЧНОЇ СПЕЦИФІКАЦІЇ, привести у повну відповідність до вимоги Замовника у відповідній частині стовбець 4 табл.3.1. із зазначенняи повної інформації: «Учасник зазначає відповідність (так/ні) з обов'язковим зазначенням параметру або функції з посиланням на сторінку та назву технічного документа Виробника, що містить підтвердження відповідності*». _____________________________________________________________________ 4.1. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Додаток 1 до тендерної документації. Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції. Розділ 4. Перелік інших документів та/або інформації, які надаються учасником відповідно до законодавства. Пункт 8. Вимоги на відповідність Законам України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги»: Кваліфікований електронний підпис (КЕП), накладений на тендерну пропозицію відповідно до пункту 1 розділу 3 Інструкція з підготовки тендерної пропозиції: п. 1. Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції тендерної документації: тендерна пропозиція учасника, повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП). 4.2. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником допущено невідповідність: на тендерну пропозицію накладено (підписано) УЕП замість КЕП, що вимагалось Тендерною документацією. 4.3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: На підтвердження виконання вимоги Розділу 4 пункту 8. просимо виправити дану невідповідність, шляхом підтвердження накладення кваліфікованого електронного підпису (КЕП), на тендерну пропозицію, відповідно до пункту 1 розділу 3 Інструкція з підготовки тендерної пропозиції: п. 1. Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції тендерної документації. 5.1. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Розділ 4. Перелік інших документів та/або інформації, які надаються учасником відповідно до законодавства Додатку 1 до тендерної документації. Пункт 3. Тендерна пропозиція (пропозиція щодо предмета закупівлі форма «ПРОПОЗИЦІЯ» (Додаток 5) визначено: Для підтвердження розрахунку ціни, учасник подає у складі тендерної пропозиції заповнену форму «ПРОПОЗИЦІЯ» відповідно до зразка, наведеного у Додатку 5 до тендерної документації. Зазначена форма повинна бути підписана керівником або уповноваженим представником учасника та, у разі наявності, скріплена печаткою. *Додаток 5 до тендерної документації – подано окремим файлом. 5.2. Перелік виявлених невідповідностей: Учасником допущено невідповідність у наданому Додатку 5 до тендерної документації Форма «ПРОПОЗИЦІЯ»: Учасником у завантаженому файлі «2_Пропозиція.pdf» зазначено одиницю виміру «шт», що суперечить інформації, зазначеній в електронних полях системи та вимогам Тендерної документації, де визначено одиницю виміру «комплект». Водночас Учасником надано гарантійний лист щодо комплектації поставки, що підтверджує намір поставити товар саме у комплектації, визначеній Замовником. 5.3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Надати учаснику згідно вимог пункту 3. Розділу 4. заповнену форму «ПРОПОЗИЦІЯ» Додаток 5, а саме привести у відповідність: одиницю виміру до вимог тендерної документації. ____________________________________________________________________ *Примітка: Для усунення виявлених невідповідностей Учаснику у строк (протягом 24 годин), визначений Особливостями надати документи, що відповідають вимогам Тендерної документації. Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.