Кваліфікація переможця №15625381 — тендер UA-2026-02-24-009079-a

Повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АФІША ПРІНТ" невідповідностей 1. У Додатку № 4 до тендерної документації ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ ТА ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ ( у частині – Загальні вимоги) встановлено наступні вимоги : - Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати гарантійний лист про можливість поставки товару у необхідній кількості, якості та у потрібні терміни. - Поставка товару здійснюється Постачальником від 1 до 3 календарних днів з дня отримання замовлення в залежності від вимог терміновості у отриманні продукції (Товару) Замовником (терніни поставки вказується додатково у замовленні). Продукція повинна супроводжуватись відповідними документами. Вартість доставки товару за адресою замовника, має бути врахованою у вартість пропозиції Учасника. Учасник у складі тендерної пропозиції надає відповідний гарантійний лист. - Постачальник зобов’язується переробити за кошти Замовника друковану продукцію протягом 24-годин з моменту отримання повідомлення від Замовника про заміну одного або кількох артистів та/або інших осіб, які беруть участь у події, та щодо якої виготовляється друкована продукція (афіші, запрошення, банери, плакати, постери, флаєри тощо). Учасник у складі тендерної пропозиції надає відповідний гарантійний лист. - У разі, якщо отримана готова продукція відрізняється від макету, узгодженого із Замовником, Постачальник зобов’язується в 1-денний термін переробити Товар у відповідності із вимогами Замовника (на основі ескізів Товару) за власний рахунок. Якщо Постачальник не здійснить заміну невідповідного Товару згідно вимог заміни, Замовник має право в односторонньому порядку розірвати цей Договір, письмово повідомивши про це Постачальника. Учасник у складі тендерної пропозиції надає лист-згоду з умовами даного пункту. - Товар повинен бути новим, відповідати макетам узгодженим з Замовником. Готова продукція повинна мати стійкість до подряпин і потертостей, чіткі і яскраві зображення. Макети товару розробляються Замовником та передаються Постачальнику в електронному вигляді на магнітних носіях або електронною поштою. Зображення повинно відповідати за кольором та змістом дизайн-макетам Замовника. Учасник у складі тендерної пропозиції надає відповідний гарантійний лист щодо забезпеченнння відповідності готової продукції макетам замовника. - Поставка Товару здійснюється за рахунок Постачальника. Друк рекламної продукції здійснюється партіями (частинами) у кількості, відповідно до потреб Замовника. Партія замовлення може бути під конкретну подію Замовника (виставу, інший захід) і налічувати до 10 одиниць товару. Учасник у складі тендерної пропозиції надає лист-згоду з умовами даного пункту. Також відповідно до Додатку № 1 до тендерної документації «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА / АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» Учасник у складі тендерної пропозиції має надати інформацію (підписане технічне завадання (специфікацію)) та всі інші документи, які визначені у Додатку № 4 до тендерної документації та підтверджують відповідність технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі та ін..вимогам. Учасником не надано у складі своєї тендерної пропозиції зазначені у Додатку № 4 до тендерної документації гарантійні листи. Тож для усунення виявлених невідповідностей учасник повинен надати гарантійні листи, вимога щодо надання яких міститься у Додатку № 4 до тендерної документації ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ ТА ТЕХНІЧНА СПЕЦИФІКАЦІЯ ДО ПРЕДМЕТА ЗАКУПІВЛІ ( у частині – Загальні вимоги) 2. У Додатку № 2 до тендерної документації «КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ» визначено вимогу: «На підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) учасник процедури закупівлі має надати довідку за формою 1. Для підтвердження інформації наведеної у довідці учасник має надати аналогічний договір з усіма додатками до нього та документ(и), що підтверджують його виконання в повному обсязі. Виконанням договору в повному обсязі є надання видаткових накладних та / або актів приймання-передачі, які підтверджують кількість (обсяг) товарів та суму, які визначені в аналогічному договорі.» У складі тендерної пропозиції Учасником надано довідку, не у відповідності до вимог визначених у Додатку № 2 до тендерної документації «КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ», а саме у довідці відсутня інформація щодо місцезнаходження замовника. Також, у довідці у графі «Документ(и), що підтверджують виконання договору» перелічені видаткові накладні, як підтверджуючі виконання договору документи, проте зазначений у довідці номер видаткових накладних не співпадає з номером видаткових накладних наданих у складі тендерної пропозиції (не зазначено повний номер). Учасником у складі тендерної пропозиції надано сканований оригінал договору на суму 350 000, 00 грн. Проте сума за поставлений товар, визначена в видаткових накладних не відображає суму, на яку укладено аналогічний договір, а є значно меншою. А отже Учасник не підтвердив виконання договору в повному обсязі. Тож для усунення виявлених невідповідностей учасник повинен надати довідку за формою 1, визначеною у Додатку № 2 до тендерної документації «КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ» . Також учасник має підтвердити виконання договору в повному обсязі, шляхом надання видаткових накладних та / або актів приймання-передачі, які підтверджують кількість (обсяг) товарів та суму, які визначені в аналогічному договорі. 3. Відповідно до Додатку № 1 до тендерної документації «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА / АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» Учасник у складі тендерної пропозиції надає Тендерну пропозицію по формі Додатку 7 до тендерної документації. Зокрема в ній зазначено, що Учасник має зазначити суму тендерної пропозиції цифрами і прописом з ПДВ/без ПДВ. У складі тендерної пропозиції подана ТЕНДЕРНА ПРОПОЗИЦІЯ не у відповідності до вимог, визначених у Додатку № 7 до тендерної документації, а саме, сума прописом не відображає суму тендерної пропозиції зазначену цифрами. Тож для усунення виявлених невідповідностей учасник повинен надати ТЕНДЕРНУ ПРОПОЗИЦІЮ складену відповідно до вимог визначених у Додатку № 7 до тендерної документації. 4. Відповідно до Додатку № 1 до тендерної документації «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА / АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» Учасник (юридична особа) у складі тендерної пропозиції має надати наступні документи: «3) у випадку якщо державна реєстрація учасника була здійснена після 01.01.2016 року, то такий учасник повинен надати зі Статутом (останніми змінами) до нього Опис документів, що подається державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи (внесення змін) із зазначенням унікального коду, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі до установчих документів юридичної особи Якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту – у такому разі замість Статуту (останніми змінами) та Опису документів Учасник надає копію рішення загальних зборів учасників або рішення засновника (учасника) тощо про здійснення діяльності на підставі модельного статуту).» У складі тендерної пропозиції Учасника надано Статут, проте не надано Опис документів, що подається державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи (внесення змін) із зазначенням унікального коду, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі до установчих документів юридичної особи. Тож для усунення виявлених невідповідностей учасник повинен надати Опис документів, що подається державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи (внесення змін) із зазначенням унікального коду, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі до установчих документів юридичної особи, у відповідності до вимог визначених у Додатку № 1 до тендерної документації. 5. Відповідно до Додатку № 1 до тендерної документації «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА / АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» зазначено, що: «Вартість пропозиції повинна включати витрати на витратні матеріали, пакування, доставку до місця призначення, відвантаження, сплату всіх податків і загальнообов’язкових платежів тощо. Учасник у складі тендерної пропозиції надає відповідну довідку.» У складі тендерної пропозиції Учасника не надано довідки про те, що вартість пропозиції повинна включати витрати на витратні матеріали, пакування, доставку до місця призначення, відвантаження, сплату всіх податків і загальнообов’язкових платежів тощо. Тож для усунення виявлених невідповідностей учасник повинен надати зазначену довідку, відповідно до вимог визначених у Додатку № 1 до тендерної документації. 6. Відповідно до Додатку № 1 до тендерної документації «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА / АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» зазначено, що учасник у складі тендерної пропозиції має надати: «Довідку в довільній формі, в якій зазначаються дані про наявність чинної ліцензії та/або документа дозвільного характеру на провадження господарської діяльності за даним предметом закупівлі (замість довідки в довільної форми учасник може надати чинну ліцензію та/або документ дозвільного характеру). У разі якщо отримання дозволу та/або ліцензії на провадження господарської діяльності за даним предметом закупівлі не передбачено нормами чинного законодавства, то учасник надає довідку в якій про це зазначає». У складі тендерної пропозиції Учасника не надано довідки в довільній формі щодо наявності чинної ліцензії та/або документа дозвільного характеру на провадження господарської діяльності за даним предметом закупівлі, або довідки про те, що отримання дозволу та/або ліцензії на провадження господарської діяльності за даним предметом закупівлі не передбачено нормами чинного законодавства. Тож для усунення виявлених невідповідностей учасник повинен надати один із зазначених вище документів щодо ліцензії, відповідно до вимог визначених у Додатку № 1 до тендерної документації. 7. Відповідно до Додатку № 1 до тендерної документації «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА / АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» зазначено вимогу: «1) Учасник має надати довідку, яка містить інформацію про посадову (их) особу (осіб) Учасника, уповноважену (их) підписувати документи тендерної пропозиції та підписувати договір про закупівлю». У складі тендерної пропозиції Учасника не надано довідку, яка містить інформацію про посадову (их) особу (осіб) Учасника, уповноважену (их) підписувати документи тендерної пропозиції та підписувати договір про закупівлю». Тож для усунення виявлених невідповідностей учасник повинен надати зазначену довідку, яка містить інформацію про посадову (их) особу (осіб) Учасника, уповноважену (их) підписувати документи тендерної пропозиції та підписувати договір про закупівлю», відповідно до вимог визначених у Додатку № 1 до тендерної документації. 8. Відповідно до розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, а саме п. 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції», зазначено вимогу: «Документи тендерної пропозиції учасника, що складені безпосередньо учасником, а саме: довідки/листи в довільній формі/ тощо, повинні бути складені на офіційному бланку , адресовані замовнику, мати реєстраційний номер і дату, та містити підпис уповноваженої посадової особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, імені та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання).» Проте ВСІ листи та довідки, що складені безпосередньо учасником, та надані у складі тендерної пропозиції Учасника оформлені неналежним чином, тобто без врахування вимог визначених у розділі ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, а саме у п. 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції», а саме не заначено кому вони адресовані. Тож для усунення виявлених невідповідностей учасник повинен надати ВСІ документи тендерної пропозиції оформлені належним чином, з врахуванням вимог визначених у розділі ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, а саме у п. 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції»

У зв’язку із необхідністю опрацювати значний обсяг документів, які учасник подав у складі тендерної пропозиції, необхідності глибшого аналізу документів , а також необхідністю отримати додатковий юридичний висновок щодо окремих документів учасника, поданих на етапі надання 24 годин на виправлення невідповідностей. Тому є вкрай необхідним, задля дотримання норм чинного законодавства з питань публічних закупівель, зокрема в частині розгляду та оцінки тендерних пропозицій, продовження строку розгляду тендерної пропозиції Учасника до 20 робочих днів.